Теоретические аспекты анализа финансового состояния органезации

Введение

В связи с переходом к рыночным отношениям неизмеримо возрастает количество пользователей бухгалтерской информации (финансовой отчетности). Если она раньше при нашей "открытости" предназначалась довольно узкому кругу лиц (вышестоящей органезации, финансовому органу, учреждению, банку и территориальному органу статистики), то в рыночной экономике ее пользователями становятся практически все участники рыночных отношений: лица, непосредственно связанные с предпринимательством (бизнесом), то есть менеджеры и самые различные работники управления, включая, естественно, бухгалтеров, которых в западной практике называют бухгалтерами-аудиторами и бухгалтерами-аналитиками; лица, непосредственно не работающие на предпреятиетиях (фирмах), но имеющие прямой финансовый интерес - акционеры, инвесторы, различные кредиторы, покупатели и продавцы продукции (услуг) и так далее; третью группу представляют лица, имеющие косвенный финансовый интерес - различные финансовые институты (биржи, ассоциации и тому подобное), налоговые службы, органы статистики, профсоюзы и другие.

И все эти пользователи бухгалтерской информации прежде всего, ставят себе задачу провести анализ финансового состояния предпреятиетия на базе его бухгалтерской отчетности, чтобы на его основе сделать вывод о направлениях своей деятельности.

Анализ финансового состояния имеет свои источники, свою цель и свою методику. Источниками информации являются формы квартальных и годовых отчетов, включая приложения к ним, а также сведения, привлекаемые из самого учета, когда такой анализ проводится внутри самого предпреятиетия.

Цель анализа финансового состояния - дать руководству органезациии картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном органезации, но заинтересованных в его финансовом состоянии, - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в органезации дополнительных инвестиций и тому подобное.

Цель курсовой работы - произвести анализ финансового состояния ООО НП СРО «МСК», предложить пути его улучшения.

Задачи курсовой работы:

-Показать теоретические аспекты анализа финансового состояния органезации. Кратко описать разные методики анализа.

-Дать общую характеристику органезации.

-Проанализировать бухгалтерский баланс ООО НП СРО «МСК»

-Проанализировать структуру актива и пассива баланса.

-Рассчитать показатели хозяйственно-экономической деятельности органезации.

-Дать общие рекомендации по улучшению финансового состояния торговой органезации

Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, протекающих в хозяйственной деятельности органезации, познание которых позволяет дать оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности и обосновать управленческие решения.

Объектом исследования является НП СРО «МСК».

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность НП СРО «МСК» за 2013 год.

Основными источниками информации при написании нашей выпускной работы послужили сведения регулятивно-правового и нормативно-справочного характера: законы, нормативные документы, содержащие требования, рекомендации и количественные нормативы; статьи периодических изданий, а также работы ведущих отечественных и зарубежных экономистов, таких как В.В. Ковалев, А.Д. Шеремет, Л.Т. Гиляровская, Э. Хелферт и других.

Расчетно-аналитические аспекты работы основаны на использовании таких методов финансового анализа, как вертикальный, горизонтальный, сравнительный, факторный анализ, а также анализ финансовых коэффициентов.

1 Теоретические аспекты анализа финансового состояния органезации

1.1 Сущность анализа финансового состояния органезации

Под финансовым состоянием понимается способность органезации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования органезации, целесообразным их размещением и эффективным использованием, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, степенью платежеспособности и финансовой устойчивости.

Финансовое состояние органезации может быть:

. Устойчивым,

. Неустойчивым,

. Кризисным.

Способность своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует об устойчивом состоянии органезации.

Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния органезации и ее платежеспособности.

При этом необходимо решать следующие задачи:

1.На основе изучения взаимосвязи  между разными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности  дать оценку выполнения плана  по поступлению финансовых ресурсов  и их использованию с позиции  улучшения финансового состояния органезации;

2.Прогнозировать возможные финансовые  результаты, экономическую рентабельность  исходя из реальных условий  хозяйственной деятельности, наличия  собственных и заемных ресурсов  и разработанных моделей финансового  состояния при разнообразных  вариантах использования ресурсов;

.Разрабатывать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное  использование финансовых ресурсов  и укрепление финансового состояния органезации.

Для оценки устойчивости финансового состояния органезации используется система показателей, характеризующих изменения:

Структуры капитала органезации по его размещению и источникам образования;

Эффективности и интенсивности использования капитала;

Платежеспособности и кредитоспособности органезации.

Запаса финансовой устойчивости органезации.

Анализ состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции сложно привести в сопоставимый вид.

Относительные показатели финансового состояния анализируемой органезации можно сравнить:

1.С общепринятыми нормами для  оценки степени риска и прогнозирования  возможности банкротства,

2.С аналогичными данными других органезаций (это позволяет выявить сильные и слабые стороны органезации и ее возможности),

.С аналогичными данными за предыдущие годы (для изучения тенденции ухудшения или улучшения состояния).

Предмет анализа финансового состояния органезации в разных источниках определяется по-разному:

1.Хозяйственная деятельность органезации;

2.Хозяйственные процессы и явления, происходящие на органезации.

При более внимательном рассмотрении этих определений можно заметить, что анализ изучает не саму хозяйственную деятельность как технологический или органезационный процесс, а экономические результаты хозяйствования органезации как экономических процессов. Поэтому в последнее время большинство исследователей этой проблемы предметом анализа считают экономические процессы, которые происходят в результате хозяйственной деятельности.

Содержание анализа финансового состояния органезации вытекает прежде всего из функций, которые она выполняет.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях органезации.

Важной функцией является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности органезации за прошлые годы (5 - 10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики органезации и выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальное управленческое решение.

К функциям анализа также относится контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на органезации, - поиск резервов повышения эффективности деятельности на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

И, наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций анализа.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении деятельностью должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на основных принципах анализа:

Анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике органезации.

Анализ финансового состояния должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен основываться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

Анализ должен производиться по плану, систематически, а не от случая к случаю, анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

Финансовое состояние органезации выражается в соотношении структур ее активов и пассивов, то есть средств органезации и их источников.

Основные задачи анализа финансового состояния:

1.Определение качества финансового  состояния,

.Изучение причин его ухудшения,

.Подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности органезации.

Эти задачи решаются на основе исследования динамики абсолютных и относительных финансовых показателей и разбиваются на следующие аналитические блоки:

Структурный анализ активов и пассивов,

Анализ имущественного положения,

Анализ финансовой устойчивости,

Анализ ликвидности,

Анализ деловой активности и эффективности использования капитала.

Информационными источниками для расчета показателей и проведения анализа служат годовая и квартальная бухгалтерская отчетность:

-Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,

-Форма №2 «Отчет о прибылях  и убытках»,

-Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому  балансу»,

а также данные бухгалтерского учета и необходимые аналитические расшифровки движения и остатков по синтетическим счетам.

Основными методами анализа финансового состояния являются:

1.Горизонтальный,

2.Вертикальный,

.Трендовый,

.Коэффициентный,

.Факторный.

В ходе горизонтального анализа определяются абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период.

Цель вертикального анализа - вычисление удельного веса отдельных статей в итоге баланса, т. е. выяснение структуры активов и пассивов на определенную дату.

Трендовый анализ заключается в сопоставлении величин балансовых статей за ряд лет для выявления тенденций, доминирующих в динамике показателей.

Коэффициентный анализ сводится к изучению уровней и динамики относительных показателей, получаемых на основе отчетности или бухгалтерского учета. При анализе финансовых коэффициентов их значения сравниваются с базисными величинами, а также изучается их динамика за отчетный период и за ряд смежных отчетных периодов.

Факторный анализ применяется для выявления причин изменения абсолютных и относительных финансовых показателей, а также степени влияния различных причин на величину изменения показателя.

Финансовый анализ в России меняется под воздействием различных факторов, каждый из которых стимулирует (или тормозит) развитие того или иного направления.

Среди таких факторов могут быть выделены следующие:

1.формирование рыночных отношений  и возникновение различных форм  собственности;

2.формирование фондового рынка;

.развитие рынка недвижимости;

.процесс формирования бухгалтерского  учета и отчетности;

.становление и развитие аудита;

.изменение законодательной базы.

Система анализа, существовавшая в условиях централизованного планирования, соответствовала потребностям экономики с государственным характером собственности на средства производства. В настоящее время можно утверждать, что произошедшие за период развития рыночных отношений в России кардинальные изменения условий функционирования российских органезаций предопределили изменения в методологии экономического анализа.

Указанные изменения состоят в следующем:

. Меняется целевая направленность анализа. Контрольная функция заменяется на функции обоснования управленческих и инвестиционных решений, определение направлений вложения капитала и оценки их целесообразности;

. Меняется субъект анализа. Круг  субъектов значительно расширяется.

. Меняется информационная база  анализа. Изменения в бухгалтерском  учете и отчетности, связанные  с процессом реформирования бухгалтерского  учета в России носят как  количественный, так и качественный характер.

. Расширяется инструментарий финансового  анализа.

Общая экономическая ситуация в стране оказывает непосредственное влияние на финансовый анализ. При этом последствия воздействия экономической среды на его методологию могут быть как позитивными, так и негативными.

Серьезным тормозом в развитии анализа является недостаточно высокий уровень финансовой подготовки руководителей органезаций.

1.2 Методики анализа финансового  состояния органезации

Существует множество методик проведения анализа финансового состояния органезации. Методики разных авторов во многом пересекаются, поскольку разработаны для достижения одной и той же цели - для выявления и устранения недостатков в финансовой деятельности. В качестве примера приведем и сравним методики проведения анализа Савицкой Г.В., Ефимовой Н.К., Ковалева В.В.

Савицкая Г.В. под методикой комплексного анализа хозяйственной деятельности понимает совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. То есть, по ее мнению, методика анализа финансового состояния органезации представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики органезации, определенным образом подчиненных достижению цели анализа, (6 с.60).

По мнению автора, методика анализа будет содержать в себе наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Более подробно Савицкая останавливается на двух элементах методики анализа: последовательности выполнения аналитической работы и способах исследования изучаемых объектов.

Итак, при выполнении комплексного анализа выделяются следующие этапы:

Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.

Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.).

Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предпреятиетий, отрасли в целом и т. д.

Выполняется факторный анализ: выделяются факторы, и определяется их влияние на результат.

Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.

Происходит оценка результатов с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию (6,с.67).

В качестве важнейшего элемента методики анализа выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для первичной обработки собранной информации; изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определения влияния факторов на результаты деятельности органезаций; подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства; обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности органезации; обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

Савицкая придерживается системного подхода в анализе финансового состояния органезации. Системный подход - это направление в методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных систем, которые состоят из отдельных элементов. Данный подход позволяет глубже изучить объект, получить белее полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

Главные особенности системного подхода - динамичность взаимодействия, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена. В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов:

Объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяются отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами.

Подбор показателей, которые способны дать наиболее полную характеристику и качественную оценку всем без исключения элементам.

Разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок.

Построение в общем виде экономико-математической модели системы.

«Работа с моделью» (6, с.77).

Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими:

1.Он обеспечивает комплексность  и целенаправленность исследования;

2.Методологически обоснованную  схему поиска резервов повышения  эффективности производства;

.Объективную оценку результатов;

.Оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов.

Ефимова Н.К. предлагает следующую методику проведения финансового анализа. Последовательность методики включает следующие основные этапы проведения:

1. Предварительная оценка, включая оценку надежности информации, чтение информации и общую экономическую интерпретацию показателей бухгалтерской отчетности. На данном этапе необходимо оценить риск, связанный с использованием имеющейся информации, сделать общие выводы относительно основных показателей, характеризующих величину оборотных и внеоборотных активов, собственного и заемного капитала, выявить основные тенденции поведения показателей, наметить направления детализации (углубления) анализа (1, с.133).

Предварительная оценка финансового состояния органезации осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности. При этом отчетность рассматривается в двух основных аспектах: с точки зрения установления рациональности структуры имущества и его источников, обеспечивающей текущую и долгосрочную платежеспособность органезации, а также с точки зрения выявления финансового результата. Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский баланс (ф.№1) в совокупности с поясняющей его информацией, вторую - отчет о прибылях и убытках (ф.№2).

Итак, предварительная оценка финансового состояния включает:

Оценка надежности информации. Эта составляющая часть первого этапа особенно важна при проведении анализа внешними пользователями бухгалтерской информации, в частности банкам, решающим вопрос о целесообразности кредитования, поставщикам, подрядчикам, инвесторам. В этом случае обоснованность принимаемых решений будет в немалой степени определяться достоверностью информации бухгалтерской отчетности, включая всю пояснительную информацию.

Чтение информации. На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности органезации, выявляются изменения в составе ее имущества и источниках финансирования, устанавливаются взаимосвязи показателей отчетности.

2. Экспресс-анализ текущего финансового состояния, включая расчет финансовых коэффициентов и интерпретацию полученных результатов с позиции оценки текущей и долгосрочной платежеспособности, деловой активности на рынке ценных бумаг (1, с.140).

Главная цель аналитической работы на данном этапе - обратить внимание руководства органезации, кредитного инспектора или другого лица, принимающего решения, на принципиальные моменты, характеризующее финансовое состояние органезации, и сформулировать основные проблемы и ключевые вопросы, которые необходимо выяснить в процессе дальнейшего, более глубокого анализа.

Внешним пользователям, которые не имеют возможности привлекать внутренние данные органезации, по результатам такого анализа необходимо оценить степень риска, связанного с принятием решения о целесообразности деловых отношений с данным партнером;

3. Углубленный финансовый анализ  с привлечением необходимой внутренней  информации. Такой анализ может  быть проведен узким кругом  лиц, которые могут охарактеризовать  причины возникших проблем на  основе детального исследования внутренней информации. Так, например, одной из причин снижения рентабельности продаж может стать рост себестоимости. Перед углубленным анализом в этой связи стоит следующая задача - выяснить за счет каких статей расходов, видов продукции, центров ответственности произошло выявленное увеличение и какими в данном случае должны быть действия руководства (1, с.145);

4. Прогнозный анализ основных  финансовых показателей с учетом  принимаемых решений и оценка  на этой основе финансовой устойчивости. Задача анализа на данном этапе - выяснить, как прошлые события и сложившиеся тенденции, а также вновь принимаемые решения могут повлиять на способность органезации сохранять финансовую устойчивость.

По мнению Ковалева В.В., детализация процедурной стороны методики анализа финансового состояния предпреятиетия зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического, кадрового и технического обеспечения. Логика аналитической работы предполагает ее органезацию в виде двухмодульной структуры:

. Экспресс - анализ финансово-хозяйственной  деятельности;

. Углубленный анализ финансово-хозяйственной  деятельности.

Целью экспресс - анализа является оперативная, наглядная и простая оценка финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. В процессе анализа можно предложить расчет различных показателей и дополнить его методами, основанными на опыте и квалификации специалиста (4, с.150).

Экспресс - анализ целесообразно выполнять в три этапа.

Цель первого этапа - принять решение о целесообразности анализа финансовой отчетности и убедиться в ее готовности к чтению (4, с. 151).

Первая задача решается путем ознакомления с аудиторским заключением. Проверка готовности отчетности к чтению носит менее ответственный и в определенной степени технический характер. Эту работу часто приходится делать, работая с отчетностью небольших органезации.

Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей; выверяется правильность и ясность заполнения отчетных форм; проверяется валюта баланса и все промежуточные итоги; проверяется взаимная увязка показателей отчетных форм и основные контрольные соглашения между ними и т. п.

Цель второго этапа - ознакомление с годовым отчетом или пояснительной запиской к бухгалтерской отчетности. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта. Составляя первое представление о динамике приведенных в отчетности и пояснительной записке данных, необходимо обращать внимание на алгоритмы расчета основных показателей. Поскольку расчет некоторых аналитических показателей (например, рентабельность, доход на акцию и т. п.) может сопровождаться осознанным или неосознанным разночтением.

Анализируя тенденции основных показателей, необходимо принимать во внимание влияние некоторых искажающих факторов, в частности инфляции. Кроме того, не стоит забывать, что и баланс, являясь основной отчетной и аналитической формой, не свободен от ограничений (например, баланс фиксирует сложившиеся к моменту его составления итоги финансово - хозяйственных операций или заложенный в балансе принцип использования цен приобретения).