Теоретические аспекты бухгалтерского баланса

Содержание

Введение__________________________________________________________

1. Теоретические  аспекты бухгалтерского баланса  организации_________

1.1 Сущность и значение  бухгалтерского баланса организации_____________

1.2 Классификация бухгалтерских  балансов_____________________________

1.3 Предъявляемые требования  к бухгалтерскому балансу_________________

2. Бухгалтерский  баланс в ООО «Гетэкс»_____________________________

2.1. Экономическая характеристика  ООО «Гетэкс»_______________________

2.2 Бухгалтерский баланс ООО «Гетэкс»_______________________________

3. Рекомендации  по совершенствованию бухгалтерского  баланса в ООО «Гетэкс»__________________________________________________________

Заключение_____________________________________________________

Список использованной литературы_________________________________

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Актуальность данной темы обусловлена тем, что в экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объем производства должен быть увязан с объемом изготовления производственных запасов; использование последних — с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует учесть с потребностями рынка. В свою очередь, степень удовлетворенности рынка зависит от платежеспособности потребителей.

Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение ее в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода.

В балансе хозяйственные  средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой — по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка и обобщение в балансе приводится и на начало года, можно утверждать, что состояние показателей приведено не только в статике, но и в динамике.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его  назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс — одна из форм периодической и годовой отчетности.

Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря  которому:

1) руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;

2) аудиторы получают  подсказку для выбора правильного  решения в процессе аудирования,  планирования своей проверки, выявления  слабых мест в системе учета  и зон возможных преднамеренных  и непреднамеренных ошибок во  внешней отчетности клиента;

3) аналитики определяют направления финансового анализа.

Цель выполнения курсовой работы: исследовать бухгалтерский баланс как источник информации о финансовом состоянии предприятия на примере конкретной организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. исследовать теоретические и методические вопросы бухгалтерского баланса;
2. дать экономическую характеристику предприятия и проанализировать бухгалтерский баланс на предприятии.
3. предложить пути совершенствования бухгалтерского баланса.

Объектом исследования является бухгалтерский баланс в  ООО «Гетэкс».

Предметом исследования является ООО «Гетэкс», основным видом  деятельности, которого является оптовая  торговля зерном. Организация находится  на общем режиме налогообложения, бухгалтерская финансовая отчетность составляется в полном составе.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского баланса организации

1.1 Сущность и значение бухгалтерского баланса организации

Баланс (франц. balance, весы) — система показателей, сгруппированных  в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающих наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную работу. В основе своей термин “баланс” латинского происхождения. Буквально: bis — дважды, lans — чаша весов.

Балансовый метод как  способ представления данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами  широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В бухгалтерском учете  слово “баланс” имеет двойное  значение [36]:

1) равенство итогов, когда  равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т. д.

2) наиболее важная  форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояния средств предприятия в денежной оценке на определенную дату.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его  назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С  другой стороны, бухгалтерский баланс — одна их форм периодической и  годовой отчетности.

В бухгалтерском балансе  показывают состояние предприятия  в денежной оценке на определенную дату. Эти средства квалифицируются  по составу, источникам формирования, размещению и т. д.

Наиболее важные в  бухгалтерском учете классификационные признаки хозяйственных средств:

1) состав (вид);

2) источники формирования.

Хозяйственные средства по составу подразделяются на основные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на собственные и привлеченные.

Бухгалтерский баланс построен на классификации хозяйственных средств, т. е. он состоит из двух равновесных частей: в одной отражаются средства по их составу (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, касса и т. д.), а в другой — по источникам формирования (уставный капитал, ссуды банка, задолженность поставщикам и т. д. Первая часть баланса называется активом, а вторая — пассивом. Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, поскольку и в активе, и в пассиве отображается одно и то же — хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве — за счет каких источников они сформированы.

Каждый элемент актива и пассива (вид средств или  источников) называют статьей баланса.

В мировой практике принимаются  две формы бухгалтерского баланса: горизонтальный и вертикальный. При  горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, пассивы  — в правой.

Вертикальная форма  баланса предполагает последовательное расположение балансовых статей (столбик): сначала статьи, характеризующие актив, далее — статьи пассива. В США выбор горизонтальной или вертикальной формы баланса оставлен за экономическими субъектами [30].

Независимо от избранного варианта применяется уравнение:

Активы = Пассивы + Капитал.

Балансовые статьи объединяются в три группы, а группы — в  разделы. В основе такого объединения  лежит экономическое содержание самих статей баланса, а порядок  расположения статей на конкретной стороне  определен вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами.

Вертикальные взаимосвязи  статей актива баланса предполагают их расположение в порядке повышения  уровня ликвидности. В начале отображаются менее ликвидные статьи (“нематериальные  активы”, “основные средства”, “долгосрочные инвестиции” и т. п.), а в конце наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах, в расчетных документах).

Группировка балансовых статей актива позволяет выделить три  раздела [39]:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы;

3) убытки.

В активе два раздела [34]:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы.

Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов: нематериальные активы, основные средства, незавершенное  строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.

Второй раздел состоит  из текущих активов, которые сформированы в отдельные группы: запасы, дебиторская  задолженность, КФВ, денежные средства. Причем сумма дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты, показаны по каждой статье раздельно.

Вертикальные взаимосвязи  статей актива баланса оказывают  влияние на порядок расположения статей пассива баланса. Этому способствуют горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива: статьи актива должны находиться напротив пассива. Например, основные средства приобретаются за счет источников собственных средств или долгосрочных обязательств, а текущие обязательства используются в основном для накопления текущих активов экономического субъекта. Таким образом, вертикальные взаимосвязи балансовых статей пассива предполагают последовательность: источники собственных средств (собственный капитал), долгосрочные обязательства и текущие обязательства, что позволяет выделить три раздела пассива [32]:

3) капитал и резервы;

4) долгосрочные обязательства;

5) краткосрочные обязательства.

Для третьего раздела  определяющим является уставный капитал, характерный для тех экономических  субъектов, где отсутствует один собственник (АО, ООО и др.).

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года и прошлых  лет, фонд социальной сферы имеют  место в третьем разделе как  вариант учетной политики в случае распределения прибыли.

В четвертом разделе  раскрывается содержание долгосрочных обязательств банков и долгосрочных займов, прочих долгосрочных обязательств.

В пятом разделе баланса  отражаются заемные средства в виде ссуд банков и займов со срочным  погашением в течение 12 месяцев после  отчетной даты и различные виды кредиторской задолженности. Особенное место в данном разделе занимают источники собственных средств, не вошедшие в предыдущие разделы баланса. Они называются в разделе статей “Доходы будущих периодов”, (“Резервы предстоящих расходов”) и др.

Итоги по балансовым статьям актива или пассива называются валютой баланса.

Каждая строка баланса  имеет свой порядковый номер, что  обеспечивает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи.

Для отражения состояния  средств в балансе предусмотрены  две графы: “На начало отчетного периода” и “На конец отчетного периода”.

Такова принципиальная схема и содержание бухгалтерского баланса.

1.2 Классификация бухгалтерских балансов

Бухгалтерский баланс классифицируется по видам в зависимости от цели их составления.

Признаки классификации  бухгалтерского баланса:

1)время составления;

2)источники составления;

3)объем информации;

4)характер деятельности;

5)форма собственности;

6)объект отражения;

7)способ очистки.

По времени составления  балансы классифицируются как:

1)вступительные;

2)текущие;

3)ликвидационные;

4)разделительные;

5)объединительные.

Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. В нем определяется та сумма ценностей, с которой организация начинает свою деятельность. Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они делятся на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируется на начало, а заключительный на конец отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Они отличаются от заключительных балансов тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, и тем, что промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета. А перед составлением заключительного баланса должна проводиться полная инвентаризация всех статей баланса. Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Они составляются в течение всего периода ликвидации и делятся на вступительные, промежуточные и заключительные ликвидационные балансы. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц. Объединительный баланс формируется при объединении нескольких организаций в одну, либо при присоединении неких структурных единиц.      По источникам составления балансы делятся на инвентарные, книжные и генеральные.         Инвентарные балансы составляют только на основе описи средств. «Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы…»(5, с.26) Книжный баланс составляется на основе книжных записей без предварительной проверки их при помощи инвентаризации. Генеральный баланс составляется при помощи анализа учетных записей и данных инвентаризации.      По объему информации балансы делятся на единичные и сводные. Единичный баланс отражает деятельность одной организации. «Сводные балансы получаются путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом.»(5, с.26) Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.      По характеру деятельности балансы могут делиться на балансы основной и неосновной деятельности.      Основной является деятельность, соответствующая уставу и курсу организации. Все остальные виды деятельности – неосновные. Отделы организаций, которые занимаются неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Средства подразделения, занимающегося неосновной деятельностью, отражаются на тех статьях баланса, где отражаются средства по основной деятельности.          По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются по источникам образования средств.             По объектам отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные. Самостоятельный баланс имеют организации, которые являются юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные подразделения организации.

По способу аннулирования  балансы делятся на балансы –  брутто и балансы – нетто. Баланс - брутто включает в себя регулирующие статьи. « Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи.»(5, с.28) Баланс – нетто – баланс из которого исключаются регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».

1.3 Предъявляемые требования к бухгалтерскому балансу

К бухгалтерскому балансу  предъявляются следующие требования:

• правдивость (верность),
• реальность,
• единство,
• преемственность,
• ясность.

В результате производственно-хозяйственной деятельности происходят непрерывные изменения в средствах предприятий и источниках их образования. Это находит отражение в изменении статей баланса в динамике. По направлениям и степени влияния на размеры, структуру валюты баланса все имущество фактов хозяйственной жизни подразделяются на четыре типа.

Бухгалтерская отчетность и бухгалтерский баланс в составе  бухгалтерской отчетности должны давать достоверное и полное представление  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности, изменениях в ее финансовом положении.

В бухгалтерском балансе  активы и обязательства должны представляться с подразделениями в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные  и долгосрочные. Активы и обязательства  представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

2. Бухгалтерский баланс в ООО «Гетэкс»

2.1 Экономическая  характеристика ООО «Гетэкс»

ООО «Гетэкс» в результате реорганизации  в форме присоединения, является правопреемником присоединенных к  нему юридических лиц – ООО  «Новоаннинский Монолит» и ООО «  МТС Нехаевская».

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 1 279 148 руб. (один миллион двести семьдесят девять тысяч сто сорок восемь рублей), который распределяется следующим образом:

Глинянов Владимир Сергеевич – доля составляет 0,4 % Уставного капитала на сумму 4900 (четыре тысячи девятьсот) рублей.

Губанов Сергей Валерьевич - доля составляет 0,38 % Уставного капитала на сумму 5100 (пять тысяч сто) рублей.

Глинянов Михаил Владимирович - доля составляет 50,6 % Уставного капитала на сумму 647265,48 руб. (шестьсот сорок семь тысяч двести шестьдесят пять рублей 48 копеек).

Губанова Галина Викторовна - доля составляет 48,62 % Уставного капитала на сумму 621882,52 руб. (шестьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят два рубля 52 копейки).

Предметом деятельности Общества является:

• производство, закупка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
• упаковка сельскохозяйственной продукции и результатов ее переработки;
• производство и реализация экологически чистых строительных и иных материалов, изделий, технологий, оборудования.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и  аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. (План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. ред. от 7.05.2003 г.)

Бухгалтерскую службу возглавляет  главный бухгалтер.

Применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Показатели экономической  деятельности ООО «Гетэкс» представлены в таблицах, данные для расчета показателей в таблицах взяты из приложений с № 2 по № 3.

Таблица 1. Анализ финансового состояния ООО «Гетекс» за 2008 год

Вывод: рассматривая данные таблицы 1 видно, что ООО «Гетекс» по некоторым показателям ликвидности баланса не укладывается в оптимальное значение, что говорит о неплатежеспособности организации.

Коэффициент критической  ликвидности показывает надежность ООО «Гетекс» как делового партнера.

Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким  критерием ликвидности, если коэффициент  выше допустимого значения то это указывает на то, что предприятие в данный отрезок времени в состоянии расплатиться по краткосрочным обязательствам за счет собственных средств. Как видно из таблицы предприятие в состоянии расплачиваться за счет собственных средств.

Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов, приходится на 1 рубль текущих обязательств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами - характеризует наличие собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости организации. Как видно из таблицы ООО «Гетекс» в финансовом плане является неплатежеспособным.

Анализируя коэффициент  финансовой устойчивости, можно утверждать, что финансовое состояние ООО  «Гетекс» устойчивое, так как показатель превышает 1.

Коэффициент маневренности  указывает на наличие собственных  оборотных средств, находящихся  в форме денежных средств, которые  имеют абсолютную ликвидность. У  исследуемой организации данный показатель имеет отрицательное  значение.

Таблица 2. Анализ финансовых результатов ООО «Гетэкс»

Вывод: рассматривая данные, представленные в таблице 2, можно отметить, что общая результативность ООО «Гетекс» имеет тенденцию к спаду, чему является подтверждение снижение валовой прибыли, чистой прибыли, остающееся в распоряжении организации.

Таблица 3. Анализ деловой активности ОАО «Гетэкс»

Вывод: анализируя данные таблицы 3, наблюдается спад практически по всем показателям у организации, что свидетельствует об уменьшении деловой активности основной производственной деятельности. Однако, коэффициент финансовой активности предприятия (плечо финансового рычага) имеет тенденцию к значительному росту.

2.2 Бухгалтерский  баланс ООО «Гетэкс»

Бухгалтерская финансовая отчетность ООО «Гетэкс» составляется в полном составе:

1) бухгалтерского баланса  (ф. № 1), характеризующего величину и состав активов, и источники их формирования (пассивов) на отчетную дату;

2) отчета о прибылях  и убытках (ф. № 2), где приводятся  данные по формированию финансовых  результатов;

3) отчета об изменениях  капитала (ф. № 3), отражающего данные о величине и движении капитала и его составляющих элементов;

4) отчета о движении  денежных средств, содержащего  показатели, характеризующие наличие,  поступление и расходование денежных  средств (ф. № 4);

5) приложения к бухгалтерскому  балансу (ф. № 5), где приводятся показатели, представляющие собой детализацию имеющихся в бухгалтерском балансе данных либо содержащие качественную их сторону.

Рассмотрим особенности бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс».

В активе бухгалтерского баланса организации на начало отчетного года (2008) итого по первому разделу «Внеоборотные активы» составило 17494 (строка 190), на конец отчетного года (2008) итого по первому разделу составило 94148 (строка 190), что превышает сумму на начало отчетного года на 76654.

В активе баланса организации на начало отчетного года (2008) итого по второму разделу « Оборотные активы» составило 23147 (строка 290), на конец отчетного года (2008) итого по второму разделу составило 89816 (строка 290), что превышает сумму на начало отчетного года на 66669.

В пассиве бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс» на начало отчетного года (2008) итого по третьему разделу «Капитал и резервы» составило 8231 (строка 490), на конец отчетного года (2008) итого по третьему разделу составило 3838 (строка 490), что меньше суммы на начало отчетного года на 4393.

В пассиве бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс» на начало отчетного года (2008) итого по четвертому разделу «Долгосрочные обязательства» составило 0 (строка 590), на конец отчетного года (2008) итого по четвертому разделу «Долгосрочные обязательства» составило 92120 (строка 590), что превышает сумму на начало отчетного года на 92120.

В пассиве бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс» на начало отчетного года (2008) итого по пятому разделу «Краткосрочные обязательства» составило 32410 (строка 690), на конец отчетного года (2008) итого по пятому разделу «Краткосрочные обязательства» составило 88006 (строка 690), что превышает сумму на начало отчетного года на 55596.

Итог актива бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс» на начало отчетного года (2008) равен пассиву баланса и составил 40641 (строки 300 и 700). Итог актива бухгалтерского баланса ООО «Гетэкс» на конец отчетного года (2008) равен пассиву баланса и составил 183964 (строки 300 и 700).

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского баланса в ООО «Гетэкс»

Проанализировав бухгалтерский  баланс ООО «Гетэкс», можно предложить в качестве рекомендаций по совершенствованию  баланса составлять пояснительную  записку к годовому отчету. Ниже приведены сущность, значение и преимущества данного документа.

Пояснительная записка  к годовому отчету - один из важнейших  составных элементов, образующих вместе с остальными формами годовую  бухгалтерскую отчетность. Годовой  отчет рассматривается как документ, позволяющий пользователям оценить реальные изменения финансового положения организации за год.