Теоретические аспекты учета основных средств

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «АКРОН»

Курсовая работа по дисциплине

«Бухгалтерский  учет»

Содержание

Введение

1 Теоретические аспекты  учета основных средств     5

1.1 Нормативное регулирование  учета основных средств    5

1.2 Основные средства: особенности учета и налогообложения          10

2 Экономическая характеристика  предприятия ОАО «Акрон»          14

3 Учет основных средств  в ОАО «Акрон»            23

3.1 Понятие основных  средств, их классификация           23

3.2 Оценка основных  средств               27

3.3 Учет поступления  основных средств             30

3.4 Учет амортизации  основных средств             35

3.5 Учет ремонтов основных  средств             42

3.6 Учет выбытия основных  средств             44

3.7 Инвентаризация основных  средств            46

3.8 Содержание и порядок  учета арендованных основных  средств       50

4 Рекомендации по совершенствованию  учета основных средств в ОАО  «Акрон»                   6

Выводы и предложения              62

Список литературы               65

Приложения

Введение

Тему своей курсовой работы «Учет основных средств в  ОАО «Акрон» я выбрал не случайно, потому что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Актуальность выбранной  темы связана, прежде всего, с тем, что  с основными средствами как объектом учета объединены многие проблемы современной  российской экономики: недостаточная  конкурентоспособность продукции  в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе.

Усиливается влияние  учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с  основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

Целью курсовой работы является исследование методики учета движения основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств;

- раскрыть сущность  понятия «основные средства»,  определить их роль и значение  в производственной деятельности  предприятия;

- рассмотреть информационную  базу учета движения основных  средств;

- исследовать отражение основных средств в учете их поступления, перемещения и выбытия;

- изучить учет амортизации основных  средств;

- рассмотреть правильность отражения  в учете затрат, связанных с  восстановлением основных средств,  а также за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию.

В процессе написания  курсовой работы были изучены нормативные  акты, труды ведущих специалистов в области организации учета  основных средств на предприятиях, первичная, сводная документация, отчетность ОАО «Акрон».

На основании изученного теоретического материала разработаны рекомендации по совершенствованию учетного процесса основных средств на предприятии.

1 Теоретические аспекты  учета основных средств

1.1 Нормативное регулирование  учета основных средств

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском  учете» (утвержден приказом Минфина  РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ  6/01)).

В соответствии со ст.1 данного закона Бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Законодательство  Российской Федерации о бухгалтерском  учете состоит из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

В ст.5 указывается, что общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Органы, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие  принципы, правила и способы ведения  организациями учета хозяйственных  операций, составления и представления  бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные  акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета;

г) положения  и стандарты, устанавливающие принципы, правила и способы ведения  учета и отчетности для таможенных целей.

В настоящем  законе в ст.9 также говорится, что  все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный учетный  документ должен быть составлен в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Ст.19 отражает введение в действие настоящего Федерального закона. Таким образом, он вступил  в силу со дня его официального опубликования, то есть с 21 ноября 1996 года.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 N 26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)

Настоящее Положение  устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящее Положение  не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных  предметов, числящихся как готовые  изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств  учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Постановление Госкомстата  РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:

• Форма № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)"

Эта форма применяется  для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: 

а) включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),  

б) выбытия из состава основных средств при  передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.  

• Форма N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”.

Форма применяется при  зачислении в состав основных средств  отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию. Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

• Форма N ОС-3 “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов”. Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).
• Форма N ОС-4 “Акт на списание основных средств”. Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.
• Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств”. Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

По данной форме ведется  также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших  в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут  в бухгалтерии, делая позиционные  записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Кроме названных форм унифицированных документов по учету  основных средств существуют еще  множество других.

1.2 Основные средства: особенности учета и налогообложения

Основные средства являются неотъемлемой частью имущества  любой коммерческой организации. Правила  их учета и налогообложения традиционно  относятся к числу непростых  для бухгалтера задач. Но изменения, внесенные Минфином в порядок учета основных средств с 2006 года, разрешили только часть спорных вопросов и противоречий, создав при этом ряд новых проблем.

Какое имущество  следует рассматривать в составе  основных средств на коммерческом предприятии  с 2006 года? В чем различие в начислении амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета? На какие особенности в учете следует обратить внимание при выбытии основных средств?

У коммерческих предприятий к объектам основных средств относятся, в первую очередь, оборудование, на котором изготавливается продукция, производственный инвентарь, вычислительная и кассовая техника, а также здания и сооружения, принадлежащие этим предприятиям на праве собственности или на ином праве пользования. Порядок бухгалтерского учета и налогообложения таких объектов во многом зависит от их первоначальной стоимости, установленного срока полезного использования и условий эксплуатации. Каждый из этих показателей является существенным. В такой непростой ситуации бухгалтеру нужно принять во внимание все особенности учета основных средств, начиная от момента их приобретения и последующей эксплуатации и заканчивая их выбытием.

Приобретение  основного средства. Имущество, приобретаемое  организацией, принимается к учету  в качестве объекта основных средств только тогда, когда выполнены все условия п. 4 ПБУ 6/01. С 2006 года Приказом Минфина России N 147н ко всем условиям добавлено еще одно, которое позволяет учитывать в составе объектов основных средств не только активы, предназначенные для использования в производстве продукции или для управленческих нужд, но и имущество, предоставляемое за плату во временное владение или пользование (ранее эти основные средства учитывались как отдельный вид внеоборотных активов).

Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа приобретения имущества. При приобретении за плату их первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. Какие затраты относить к фактическим, указано в ст. 8 ПБУ 6/01. С этого года из указанного пункта исключена норма, обязывающая начисленные проценты по заемным средствам включать в стоимость основных средств до его принятия к учету (если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта). Тем не менее, это не меняет ранее установленного порядка учета процентов, который прописан в п. 30 ПБУ 15/01: в первоначальную стоимость основных средств включаются проценты по кредитам и займам, начисленные до первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к бухгалтерскому учету.

С 2006 года новая  редакция п. 5 ПБУ 6/01 предоставляет организации  право устанавливать стоимостный критерий (не более 20 000 руб.) для отражения активов в составе основных средств. Имущество, стоимость которого ниже установленного критерия, должно учитываться в составе материально-производственных запасов. В их числе с учетом этих изменений организация общественного питания может учесть значительную часть приобретаемого для основного вида деятельности имущества.

До вступления в силу этих изменений все имущество, использующееся в производстве продукции  или для управленческих нужд и  имеющее срок полезного использования более года, учитывалось в составе основных средств. Стоимостный лимит, который организация могла установить ранее (до 10 000 руб. или иной предел), позволял списывать "малоценные" основные средства единовременно, не начисляя амортизацию по ним в течение срока полезного использования. Для бухгалтера оформление всей документации по учету основного средства для каждого такого объекта довольно трудоемкое занятие. С января 2006 г. порядок оформления имущества стоимостью меньше установленного организацией лимита упростился: документы по учету материально-производственных запасов (МПЗ) выписываются только на приход производственных запасов и их отпуск в эксплуатацию. Однако стал ли меньше объем документооборота предприятия? Ведь документальное подтверждение всех хозяйственных операций является требованием не только бухгалтерского (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ), но и налогового учета (п. 1 ст. 252 НК РФ). Достаточно ли документов, оформленных в бухгалтерском учете, для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль, единого налога при применении упрощенной системы налогообложения (УСН)?

Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к порядку  налогообложения, установленному гл. 25 и 26.2 НК РФ.

В отличие от бухгалтерского, для целей налогового учета критерии признания имущества амортизируемым в этом году не изменились. Они прописаны в п. 1 ст. 256 НК РФ: амортизируемым является имущество, которое находится на праве собственности и предназначено для извлечения дохода, срок его полезного использования составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость - более 10 000 руб. Активы стоимостью менее 10 000 руб. можно не амортизировать - их стоимость учитывают в материальных расходах единовременно по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Как и прежде, при обложении прибыли единым налогом по УСН имущество стоимостью до 10 000 руб. является МПЗ, а свыше  этой величины - объектами основных средств. К сожалению, налоговое  законодательство, в отличие от бухгалтерского, не предоставляет организации права выбора иного стоимостного критерия для отнесения приобретенного имущества к амортизируемому. Поэтому сблизить бухгалтерский и налоговый учет можно только в случае, если организация установит в бухгалтерском учете "налоговый лимит" отнесения активов к объектам основных средств.

В итоге получается, что затраты на приобретение имущества  стоимостью до 20 000 руб., принимаемого в  бухгалтерском учете как МПЗ, учитываются единовременно в  момент его отпуска в эксплуатацию. В налоговом учете стоимость таких объектов погашается равномерно посредством начисления амортизации. Этим обусловлено возникновение временной разницы, которая в данном случае является вычитаемой (п. 11 ПБУ 18/02). В учете эта разница формирует отложенный налоговый актив, который в дальнейшем будет погашаться (п. 14 ПБУ 18/02).

2 Экономическая характеристика  предприятия ОАО «Акрон»

ОАО «Акрон» – градообразующее  предприятие Великого Новгорода  и одно из крупнейших промышленных производств Северо-Западного региона  России. Оно является флагманом региональной экономики, главным налогоплательщиком и одним из крупнейших работодателей Новгородской области.

На протяжении уже  многих лет компания «Акрон» - это  один из наиболее крупных в России производителей по выпуску минеральных, азотных и фосфорных удобрений, занимающий лидирующие позиции и по объемам, и по номенклатуре выпускаемой продукции.

Сегодня Компания объединяет три агрохимических предприятия  — собственно ОАО «Акрон» (г. Великий  Новгород), ОАО «Дорогобуж» (Смоленская область) и компанию «Хунжи-Акрон» (провинция Шаньдун, КНР). ОАО «Акрон» - компания, успешно конкурирующая с другими производителями минеральных удобрений в России и за рубежом. На протяжении ряда лет ОАО «Акрон» работает с высокой степенью загрузки производственных мощностей, направляя значительные средства в техническое развитие.

2.1 Этапы развития  предприятия

Открытое акционерное  общество «Акрон» учреждено в  соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных  мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992 в результате преобразования Новгородского ПО «Азот».

Основные события развития предприятия представлены в «Приложении  А».

2.2 Организационная структура управления предприятием

Такая структура управления применяется для крупных заводов, таких как ОАО «Акрон» (см. Приложение Б – Рис. 1). Функциональное управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнение конкретных видов работ. Выполнение отдельных функций возлагается на специалистов. Такая специализация аппарата управления значительно повышает результаты деятельности организации.

2.3 Показатели деятельности  предприятия

Данные таблицы 1 свидетельствуют  об устойчивом увеличении производства продукции, что обеспечивает предприятию значительный рост прибыли, повышение рентабельности, а, следовательно, устойчивое финансовое положение за исследуемый период. Все это позволяет ежегодно повышать уровень оплаты труда работников предприятия, использовать другие формы материального стимулирования рабочих основного производства.

Таблица 1 – Основные показатели экономической деятельности ОАО «Акрон»

Значения показателей  позволяют оценить финансовое состояние  ОАО «Акрон» как стабильное. Активы Общества почти полностью сформированы за счет собственного (74%) и долгосрочного заемного (20%) капитала. Собственные средства превышают заемный капитал почти в 3 раза. Предприятие платежеспособно, обладает высоким запасом финансовой прочности.

Коэффициенты ликвидности  значительно превышают рекомендуемый  уровень (табл. 2).

Таблица 2 – Анализ коэффициентов  финансовой устойчивости, ликвидности  и платежеспособности ОАО «Акрон»

Увеличение дебиторской  задолженности в отчетном году связано  в основном с ростом авансовых  платежей за природный газ (с этого  года предоплата вносится в размере  месячной потребности), апатит, сильвин  и ж/д тариф. Увеличение кредиторской задолженности произошло в основном в части долгосрочных обязательств, а именно – отложенных налоговых обязательств, возникших в результате проведения переоценки долгосрочных финансовых вложений.

Эффективность использования  вложенного в компанию капитала растет, о чем свидетельствует динамика показателей рентабельности. Это является результатом эффективного управления всеми видами ресурсов предприятия.

Формально значения коэффициентов, характеризующих обеспеченность собственными средствами, свидетельствуют об отсутствии собственного оборотного капитала. Такие значения коэффициентов явились следствием проведения переоценки долгосрочных финансовых вложений и, соответственно, возникновения отложенных налоговых обязательств. Кроме того, недостаток собственных средств в обороте обусловлен ведением активной инвестиционной деятельности, направленной как на развитие собственного производства, так и на осуществление долгосрочных финансовых вложений.

2.4 Направления  деятельности ОАО «Акрон»

ОАО «Акрон» выпускает  более 30 наименований продукции, которые используются во многих отраслях промышленности и в сельском хозяйстве. Приоритетным направлением деятельности Компании является производство и реализация минеральных удобрений. Доля для этого бизнеса в общей выручке составляет более 70%. «Акрон» выпускает почти все виды традиционных минеральных удобрений. Сырьем для производства удобрений является аммиак. Большая часть производимого аммиака перерабатывается внутри предприятия, излишки реализуются на рынке. Кроме аммиака и удобрений «Акрон» производит продукцию органического и неорганического синтеза.

Показатели деятельности предприятия ОАО «Акрон» дают представление о динамике развития завода. Производство минеральных удобрений  увеличилось на 6,7% по сравнению с (базисным) 2005 годом. Одной из причин этого явилось увеличение заказов на продукцию со стороны дальнего и ближнего зарубежья. Численность работников предприятия снизилась на 15,3% по сравнению с 2005г. Сокращение числа сотрудников произошло в связи с реализацией мероприятий по реструктуризации численности персонала. Выручка в 2007 году увеличилась относительно предыдущего года на 25% и превысила 16 млрд. руб. Получение значительной прибыли обеспечило проведение активной инвестиционной политики. На финансирование капитальных вложений в развитие производства в отчетном году израсходовано 1,2 млрд. руб.

Таблица 3 – Дополнительные экономические показатели