Теоретические основы формирования социально – психологического климата в коллективе
Введение
Актуальность данной темы обусловлена
тем, что в последние несколько лет тема
управления персоналом приобрела широкую
популярность в среде российских ученых
и практиков. Успех работы предприятия
обеспечивают работники, занятые на нем.
Сегодня основными факторами конкурентоспособности
стали обеспеченность рабочей силой, степень
ее мотивации, организационные структуры
и формы работы, определяющие эффективность
использования персонала.
Успехи ведущих западных фирм в обеспечении
высокого качества продукции, ее быстрого
обновления, снижении издержек производства
и интеграции усилий персонала связаны
с тем, что в них созданы высокоэффективные
системы руководства персоналом. Приходится
поражаться и числу программ, ориентированных
на человека, и частоте, с которой они пересматриваются
и обновляются.
Разработка этих программ базируется
на комплексном, взаимоувязанном изучении
личных характеристик работников, внешних
и внутренних условий работы фирмы и необходимых
организационных действий, нацеленных,
в конечном счете, на эффективную деятельность
фирмы в целом. Разнообразные внешние
факторы (объединения работников в профсоюзы,
правительственные предписания и действия
конкурентов) оказывают весьма сильное
воздействие на кадровую работу руководства
фирм. Большое значение для эффективной
кадровой политики имеет анализ характеристик
рынка рабочей силы. Внутрипроизводственные
особенности предприятия, организации
либо фирмы, такие, как поставленные цели
развития фирмы, тенденции ее управленческого
стиля, конкретный характер решаемых ею
задач, специфика рабочих коллективов
и др. также должны приниматься в расчет
для обеспечения эффективности кадровой
политики.
Вполне естественно, что на каждом предприятии возникает необходимость в определении численности персонала, в эффективной системе подбора, найма и расстановки кадров, в обеспечении их занятости с учетом интересов производства и самого работника, в системе вознаграждения за труд по его результатам, продвижения работников, системе трудовой мотивации, в учете индивидуальных проблем работников, улучшении их бытовых условий и отдыха и т.д. Возрастает значение совершенствования системы управления персоналом. Этим объясняется актуальность темы данной курсовой работы.
Глава 1. Теоретические основы формирования социально – психологического климата в коллективе
1.1 Социально психологические основы работы с кадрами
Чтобы эффективно управлять социальными и экономическими процессами в современных условиях, нужно понимать, что основным объектом управления в этом случае является человек как личность, а не просто как «винтик». Именно поэтому невозможно переоценить роль психологических знаний в подготовке квалифицированных специалистов в высшей школе. Если менеджер хочет добиться, чтобы его сотрудники восприняли поставленные им задачи как собственные, он должен освоить необходимый минимум психологических знаний, оперативно решать вопросы межличностного взаимодействия, целенаправленного формирования коллектива и т.д., что поможет ему предсказывать поведение сотрудников.
Результаты деятельности
многих предприятий и накопленный
опыт их работы с кадрами показывают,
что формирование производственных
коллективов, обеспечение высокого
качества кадрового потенциала являются
решающими факторами
Внедрение
достижений научно-технического прогресса
в большинстве случаев
Группа авторов, занимающихся теорией управления, такие как Кибанов, Дятлов, Захаров, Кричевский, Егоршин [10, 15, 17, 18], часто подчеркивают значение развития науки управления персонала, уделяя при этом все большее внимание проблеме использования людьми своих знаний. Настойчиво выдвигается идея о том, что в современном производстве наибольшую ценность представляют не стены и машины предприятия, а "нематериальные" элементы: творческий потенциал персонала, социально-психологический климат в коллективе, методы управления.
Облик
современного руководителя определяют
представления о труде и
Кибанов и Захаров указывают, что предприниматель обязан быть не только финансистом и организатором бизнеса, но и тонким психологом. От него во многом зависит социально-психологический климат – способность коллектива к реализации целей фирмы, связанная с господствующими настроениями людей и общественным мнением. Такой климат зависит от целевых установок коллектива, его сплоченности и стабильности, отношений с администрацией. [17]
Целевая (ценностная) ориентация в труде – сравнительная значимость для работников различных целей трудовой деятельности и средств их достижения. С точки зрения предпринимателя, выделяются работники, ориентированные на:
интересы фирмы (ради сохранения рабочих мест они готовы выполнять нужную работу, даже не представляющую особого интереса по содержанию и оплате);
оплату труда (в меньшей зависимости от его условий и содержания);
дело, интересное и открывающее перспективы роста (даже при меньшей оплате);
легкую, а также свободную по режиму рабочего времени работу.
Эти группы персонала нельзя оценивать по принципу «лучше-хуже». Преданные фирме сотрудники могут не обладать нужными способностями и инициативой. Ориентированных на заработок (в основном это главы семей), лучше использовать на сдельной работе; предпочитающих содержание труда – в научно-технических, монтажно-наладочных и управленческих службах, ценящих свободное время – на вахтовой работе и т.д.
Для каждой из перечисленных категорий работников целесообразно использовать особые стимулы и методы контроля.
Сплоченность коллектива возрастает при бригадной организации и оплате по конечному результату, подбору людей с разными типами высшей нервной деятельности и темперамента, совместимых психологически (взаимное притяжение людей на основе сходства или дополнения черт личности) и интеллектуально (взаимопонимание и быстрое взаимное восприятие информации на основе общности воспитания и культуры).
В
слишком крупных бригадах нередко
возникают разобщенные
Отношения
с администрацией определяют климат
в коллективе, они во многом определяются
культурой и квалификацией
Иностранные авторы (Питерс, Уотерман) пишут, что на подобной основе фирмы Японии, США и других стран организуют книжки качества, где рабочие обсуждают пути улучшения работы на участке, итоги соревнования между участками и по профессиям, месячники качества и т.д. Кружки качества в составе 5-6 человек собираются обычно дважды в месяц в рабочее время, причем 1/3 предложений связана с качеством продукции, другая – со снижением издержек, остальные – с работой оборудования, техники безопасности, дисциплиной труда. [29]
Предприниматель и управляющие призваны обеспечить каждому работнику возможность для использования и развития своих способностей, самовыражения и самоуважения; профессионального роста; участия в управлении делами бригады, цеха и т.д.; обращения к руководству со своими вопросами и проблемами (в заранее установленные дни приема, посещения участков и т.д.). Для этого нужно освоить технику индивидуальной работы с сотрудниками, экспресс-диагностики при приеме на работу, методы урегулирования конфликтов, формирования рабочих групп различного целевого назначения с учетом психологической совместимости людей, а также освоить навыки саморегуляции, делового общения, ведения переговоров, активного обучения подчиненных.
Российским
традициям соответствует опыт групповой
организации труда. В фирмах Японии
менеджер советуется с подчиненными,
ожидает от них предложений по
повышению эффективности
В
то же время американский и европейский
опыт выработал правила постановки
конечных и промежуточных целей,
развернутого обучения и поощрения
подчиненных на каждом этапе. Непригоден
тот управляющий, который, дав задание,
бросает сотрудники на произвол судьбы,
стараясь при этом поймать его
на неудачах и при каждом удобном
случае «вызвать на ковер». Взыскание
эффективно сразу после упущения
(провинности), причем ошибка подчиненного
должна быть детально проанализирована.
Выговор относится к
Успех предпринимателя, по мнению Моисеенко, во многим зависит от его отношений с профсоюзами, обществами потребителей (они сопоставляет качество и цены товаров различных фирм, широко информируя об этом покупателей), защитников природы, культурных ценностей, интересов молодежи, женщин, ветеранов и т.д. Положительное или отрицательное упоминание названия фирмы и ее товаров в средствах массовой информации может определить перспективы бизнеса. [25]
Экономические цели предполагают максимизацию прибыли и минимизацию затрат. В системах с рыночной экономкой они служат финансовым интересам владельцев предприятия.
С
точки зрения интересов всего
общества экономические цели отдельного
предприятия соответствуют
Удовлетворение социальных целей выражается индивидуально в удовлетворенности работой, обусловленной принципиальным улучшением материальных и нематериальных условий труда на предприятии.
Следует стремиться к внутрипроизводственному уравниванию интересов разных групп сотрудников. При этом социальные цели преследуются принципиально на всех ступенях иерархической структуры предприятия, хотя и с различной степенью влияния на общее улучшение условий труда подавляющего большинства сотрудников.
Таким
образом, социально-экономическая основа
кадрового менеджера
непрерывное последовательное планирование;
сравнение существующих и перспективных требовании к вакантным должностям и кадровому составу;
профессиональный кадровый маркетинг в университетах и других высших учебных заведениях,
количественное и качественное планирование должностей персонала;
структурирование и планирование расходов на персонал;
введение в специальность;
повышение
квалификации, в рамках которого наряду
с актуализацией
языковый курс;
стабильные структуры окладов;
гибкая система начисления надбавок.
В области организации персонала:
распределение обязанностей между центральными и периферийными структурными подразделениями, обусловленною производственной необходимостью;
Определение уровней руководства.
Профессиональными задачами руководителя кадровой службы считаются: развитие персонала, планирование штатного расписания, отбор кадров и их адаптация, организация оплаты труда, расстановка и обучение кадров, консультирование руководителей пподразделений по кадровым вопросам. Высокие требования предъявляются и к референтам служб персонала. Они занимаются мероприятиями по подбору, расстановке и обучению кадров. Для этого они Должны иметь разностороннюю подготовку, том числе и по коммерческим вопросам.
По мнению многих исследователей, например, Самыгина С.И. и Столяренко Л.Д., одной из важнейшей компоненты формирования социально-психологического климата во коллективе является социальная защита сотрудников. [32] Социальная защита и развитие трудового коллектива – система мероприятий, проводимых менеджерами по согласованию с собственником, местными органами власти и общественными организациями для воздействия на поведение работников в процессе труда, их отношения друг с другом и с администрацией, социально-психологический климат в трудовом коллективе. Эти меры проводятся за счет фонда социального развития, образуемого из чистой прибыли, а также средств социального страхования. В конечном счете, они окупаются и в экономическом отношении, поскольку снижают текучесть кадров, способствуют развитию инициативы работников и их сотрудничеству в интересах фирмы, предупреждают трудовые конфликты и забастовки, повышают престиж предпринимателя.
План социального развития трудового коллектив включает: социальный паспорт (характеристику исходного уровня), социальный прогноз и перечень социальных программ с указанием размера и источников финансирования, сроков и ответственных за выполнение. Об уровне и проблемах социального развития коллектива можно судить по составу работников (по полу, возрасту, уровню образования, трудовому стажу на предприятии и по профессии, квалификации, размерам заработной платы и дохода на одного члена семьи, жилищным условиям), текучести кадров, охвату системой обучения и повышения квалификации, числу и характеру конфликтов и нарушений дисциплины, а главное – по участию в рационализации производства, соблюдению требований к качеству работы и экономному расходованию ресурсов. По этим показателям можно судить об эффективности социальных программ фирмы.
Необходимо освоить несложные,
но эффективные инструменты
1. Разработка, внедрение,
поддержание и постоянное
2. Разработка, внедрение,
поддержание и постоянное
3. Разработка, внедрение,
поддержание и постоянное
4. Создание, поддержание
и развитие такой
5. Разработка, внедрение,
поддержание и постоянное
6. Разработка, внедрение,
поддержание и постоянное
Существуют признаки, по которым косвенно можно судить об атмосфере в коллективе. К ним относят :
- Уровень текучести кадров
- Производительность труда
- Качество продукции
- Количество прогулов и опозданий
- Количество претензий, жалоб , поступающих от сотрудников и клиентов
- Выполнение работы в срок или с опозданием
- Аккуратность или небрежность в обращении с оборудованием
- Частота перерывов в работе
1.2Профессиональная ориентация и социальная адаптация нанятых работников как средство формирования социально-психологического климата в коллективе
Благоприятный социально
психологический климат характеризует
оптимизм, радость общения, доверие,
чувство защищённости, безопасности
и комфорта, взаимная поддержка, теплота
и внимание в отношениях, межличностные
симпатии, открытость коммуникации, уверенность,
бодрость, возможность свободно мыслить,
творить, интеллектуально и
Тяжелый (напряженный) социально- психологический климат может вызвать у работников неудовлетворенность, что всегда влечет снижение производительности труда. С другой стороны, благоприятный климат и отношения в коллективе стимулирует производительность персонала, повышает эффективность человеческих ресурсов, обеспечивает достижение всего комплекса целей системы.
В коллективе социально-психологический климат (СПК) можно определить как устойчивый настрой его работников, проявляющийся в многообразных формах их деятельности. СПК определяет систему отношений членов коллектива друг к другу, к своему труду, ко всем формам жизнедеятельности на основании индивидуальных ценностных ориентации.
Первым шагом к тому, чтобы сделать труд работника как можно более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Так, по мнению Травина, если руководство заинтересованно в успехе работника на новом рабочем месте, оно должно всегда помнить, что организация – это общественная система, а каждый работник – это личность. Когда новый человек приходит в организации, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые вписаться или не вписаться в новые рамки. Если, например, последний босс нового работника был человеком властным и предпочитал общаться только путем переписки, работник будет считать, что ему лучше послать бумагу, чем просто поднять телефонную трубку, хотя его новый босс в действительности предпочитает устное общение. [39]
Организации
используют целый ряд способов, как
официальных, так и неофициальных,
для того, чтобы ввести человека
в свое общество. Формально, во время
найма на работу организация дает
человеку информацию о себе с тем,
чтобы ожидания кандидата были бы
реалистичны. За этим обычно идет обучение
специальным трудовым навыкам и
собеседование на тему, что считается
эффективной работой. Правила, процедуры
и наставления со стороны старших
по должности представляют собой
дополнительные методы адаптации работников
в коллективе организации. Некоторые
организации разработали
В ходе неофициального общения новые работники узнают неписаные правила организации, кто обладает реальной властью, каковы реальные шансы на продвижение по службе и рост вознаграждения, какой уровень производительности считают достаточным коллеги по работе. Нормы, отношения к работе и ценности, принятые в неформальных группах, могут работать либо в поддержку, либо против официальных целей.
Если
руководитель не прилагает активных
усилий для организации адаптации
новых подчиненных, последние могут
разочароваться из-за несбыточности
своих надежд, могут посчитать, что
в поведении следует
Важнейшим
фактором эффективной работы предприятия
является своевременная и
Изучая удовлетворенность рабочих и возможные пути повышения стабилизации трудового коллектива, выявляют преимущественные направления этой работы. На первом месте стоит содержание труда и уровень его оплаты. Существенное значение имеют социальный климат в коллективе, важность которого отмечают около половины опрошенных рабочих предприятий.
Влияние различных видов и форм подготовки и повышения квалификации рабочих на результаты хозяйственной деятельности предприятие определяется рядом показателей, которые можно объединить в две группы: экономические и социальные.
В
число экономических
Подготовка кадров ведется на основе расчетов потребности в кадрах определенной профессии и квалификации. Подготовка персонала представляет процесс приобретения теоретических знаний, практических умений и навыков в объеме требований квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала означает обучение квалифицированных работников с целью изменения их профессионального профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям производства.
Проблема переподготовки кадров и повышение их квалификации выдвигается на первый план ввиду постоянного устаревания общего объема знаний и обесценивания прежних специальных знаний, что вызвано НТП, равно как естественной потерей знаний. Исходя из этого, повышение квалификации кадров можно определить как процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники, технологии, организации труда, производства и управления.
Повышение квалификации состоит в углублении профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе подготовки.
Система управления повышением квалификации, по мнению группы авторов пор руководством Генкина, базируется на следующих принципах [27]:
планомерности,
систематичности и
периодичности и обязательности обучения;
дифференциации учебных планов и программ по категориям работников;
обеспечением учебного процесса.
Основные требования, обеспечивающие эффективность освоения программ обучения, сводится к следующему:
для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели обучения;
для работающих руководителей предприятия должны создать условия, благоприятные для обучения;