Теоретические основы учета Основных Средств

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………...3 

1. Теоретические  основы учета Основных Средств…………………………….5

      1.1. Понятие основных средств, их  оценка и классификация…………...5

      1.2. Значение и задачи учета основных  средств………………………...30

1.3. Методы, применяемые в анализе эффективности основных средств……………………………………………………………………..38 

2. Организация  учета основных средств……………………………………….41

      2.1. Учет поступления основных средств……………………………….41

      2.2. Учет амортизации основных средств……………………………….43

3. Учет затрат на ремонт основных средств………………………….49

      2.4. Учет выбытия основных средств……………………………………54 

3. Анализ  эффективности использования основных  средств на ЗАО “ВОЛЬВО-ВОСТОК”……………………………………………………………57

      3.1. Информационная база анализа……………………………………...57

      3.2. Факторный анализ……………………………………………………58

      3.3. Оценка обеспеченности предприятия  основными средствами…...63 
 
 

Заключение……………………………………………………………………….69

Список использованной литературы…………………………………………...70 
 
 

Введение 

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства  труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.  
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в  современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.  
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ "О бухгалтерском учете", введено Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ "Об основах налоговой системы в Российской Федерации", "О налоге на добавленную стоимость" и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г. введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации.  
Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.  
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы учета Основных Средств

      1.1. Понятие основных  средств, их оценка  и классификация 

Основные  средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 мес) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.  
 
Имущество учитывается в составе основных средств организации при единовременном выполнении следующих условий:

1. имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. имущество используется в течение длительного времени, (продолжительностью свыше 12 мес или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
4. имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам:  
 
 
 

 
Для целей налогового учета Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.

В РФ  установлена единая классификация  основных средств, в соответствии с  которой они  делятся по отраслям народного  хозяйства;  функциональному  назначению;  натурально-вещественному  составу; степени использования; принадлежности.

  В  зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным  отраслям  (промышленность,  сельское  хозяйство,  транспорт, строительство,   торговля,   общественное   питание,   связь,   материально-техническое обеспечение и другие).

  По  функциональному назначению основные  средства  делятся  на  промышленно-производственные, производственные других отраслей  и непроизводственные.

  Промышленно-производственные  основные  средства  -  это   средства  труда, непосредственно   участвующие  в процессе  производства(рабочие   машины   и оборудование, силовые машины  и другие  орудия  труда,  с помощью которых осуществляется производство продукции),а также объекты,  создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения  и другие).

  К  непроизводственным  относятся   основные  средства  жилищного   хозяйства, здания и сооружения  подсобного  сельского  хозяйства,  торгово-снабженческих организаций,  культуры, науки и просвещения.

  В  свою очередь промышленно-производственные основные  средства  по  своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим  группам:  здания;

сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование;  рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты;  производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

  Здания  включают в себя строения, в  которых происходят  процессы  основных, вспомогательных   и    подсобных    производств    (административно-бытовые, хозяйственные,  механические мастерские, кладовые, склады и другие).

  Сооружения - это инженерно-строительные объекты,  горные  выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и  газовые скважины,  очистные  и   другие сооружения, туннели, мосты.

  Передаточные  устройства  -  это линии электропередач,  кабельные линии,

телефонная  и  телеграфная   сеть,   трансмиссии,   радиосвязь,   магистрали

трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

  К  силовым машинам и оборудованию  относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного  и  переменного  тока). На промышленных  предприятиях  в  эту  группу  также  включают  преобразователи электрического тока, ртутные  выпрямители,  трансформаторы,  паровые  котлы, компрессорные установки и другие.

  Рабочие  машины и оборудование  на  промышленном  предприятии  представляют  собой   группу,   включающую   самые   разнообразные   виды    оборудования, применяемого для  производства продукции - станки, прессы,  прокатные  станы, подъемно-транспортное оборудование,  вентиляторные  установки,  экскаваторы, лебедки  и  другие.  К  этой  группе  основных   средств   относится   также вычислительная техника (электронно-вычислительные,  управляющие,  аналоговые и другие машины  и  устройства,  используемые  для  управления  промышленным производством).

  В   группу    транспортных    средств    входят    передвижные    средства железнодорожного, автомобильного  и путевого транспорта, предназначенные   для перемещения                             грузов                             и работников: локомотивы, вагоны,автомашины, электрокары,автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

  К  инструментам относятся все виды  механизированных  и  немеханизированных  орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам,  служащие для обработки   предметов   труда(электросварка,   манипуляторы,   отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

  Производственный  и  хозяйственный  инвентарь   и  принадлежности  включают  предметы   производственного    назначения,    служащие    для    облегчения производственных операций во  время  работы  (рабочие  столы  и  верстаки  и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.

  К   прочим   основным   средствам   отнесены    технические    библиотеки,

противопожарный инвентарь и другие.

  Значение  каждой из перечисленных групп  основных средств в  производстве  и повышении его эффективности   неодинакова.  Активными  основными   средствами, непосредственно влияющим  на  уровень  технической  вооруженности  труда  на промышленном   предприятии,   являются   рабочие    машины,    оборудование, транспортные  средства  и  инструмент,  т.е.  орудия  производства.  От   их качества,  степени  использования   зависят   объем   производства   и   его эффективность.

  Другие  элементы  производственных  основных  средств  принимают  косвенное  участие в  процессе  производства  (передаточные  устройства),  они   создают необходимые условия  для  использования  машин   и  оборудования,  при  помощи  которых  осуществляется  процесс производства (здания,   сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется  прежде  всего количеством и качеством активной части основных средств.

  Соотношение  стоимости отдельных групп производственных основных средств  в общей стоимости определяет его структуру.

  Каждое  промышленное предприятие имеет   свою  структуру  основных  средств, отражающую их производственно-технические  особенности.

  В  зависимости от того,  как   используются  объекты  в  производственной  и

хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся  в  запасе  и бездействующие основные средства. Такое  деление  необходимо  для  получения информации  о  загрузке  и  эффективности  использования  основных  средств, возможности  замены  износившихся  средств,  принятия  мер  к  передаче  или реализации  другим  предприятиям  ненужных  средств,  а  также   правильного расчета  износа  для  включения  в  издержки  производства.  К   действующим основным   средствам   относятся   основные   средства,    используемые    в производственной  и  хозяйственной  деятельности.   Находящиеся   в   запасе предназначаются для замены действующих во время  ремонта,  модернизации  или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по  различным  причинам не используются.

  По  принадлежности  основные  средства  подразделяются  на  собственные   и арендованные.  Собственные   полностью  принадлежат  данному   предприятию,  а арендованные  являются собственностью других  предприятий и в  соответствии  с договором аренды используются на данном предприятии.

   Основные средства имеют первоначальную,  остаточную  и  восстановительную  стоимость. Учитываются они в  денежном и натуральном выражении.

  Первоначальная  стоимость  -  это  затраты   на   строительство   (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая  расходы  по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы  на приобретение или строительство новых основных средств.

  Оценка  одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных  в разные периоды времени, может иметь неодинаковую  первоначальную  стоимость.

Предприятия,  оснащенные  одинаковой  техникой,  могут  иметь   на   балансе  различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде  всего  от  изменения цен  на  машины  и  оборудование  и  стоимости  строительно-монтажных  работ вследствие    технического    прогресса.    Это    затрудняет    определение действительной эффективности использования  основных  средств  на  различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

  Первоначальная  стоимость основных средств может  увеличиваться в результате реконструкции  или модернизации за счет капитальных  вложений или  уменьшаться  при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

  Восстановительная   стоимость  -  это  стоимость   воспроизводства  основных средств  (строительства  или  приобретения)  в  современных  условиях.   Для определения  восстановительной   стоимости  по  постановлению   правительства первоначальная стоимость уточняется путем  переоценки.  Переоценка  основных средств по восстановительной стоимости производится  ежегодно  по  состоянию на 1 января.

  В  текущем учете основные средства  отражаются по первоначальной  стоимости, а  подвергшиеся  переоценке  -  по  восстановительной.  В  балансе  основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно,  без  включения  в итог баланса  указывается  первоначальная  (восстановительная)  стоимость  и износ средств.

  Учет  в денежном выражении позволяет определить  его  структуру,  динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды  основных  средств,  определять размер амортизационных отчислений.

  Оценка  основных средств в  денежном  выражении  не  дает  представления   о техническом  его  состоянии,  не   позволяет   определить   производственную мощность предприятия и составить  баланс  машин  и  оборудования.  Для  этих целей учет основных средств  производится  в  натуральном  выражении  (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых  актов  приемки  отдельных объектов, сдаваемых в  эксплуатацию.  На  каждую  единицу  основных  средств имеется паспорт, отражающий время постройки  или  приобретения,  техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

  Для  проверки состояния основных  средств в натуральном  выражении   в  конце года специально  создается инвентаризационная комиссия.

  Все  указанные показатели  стоимости   используются  для  анализа   динамики, состояния и использования  основных средств. 

3. Значение  и задачи учета и анализа  основных средств в  период  становления социально-ориентированной  национальной экономики. 

  В  условиях перехода к рыночной  экономике  задачами  бухгалтерского  учета являются  правильное  и   своевременное  отражение поступления,  выбытия   и перемещения основных средств, контроль  за  их  наличием  и сохранностью  в местах эксплуатации;  своевременное и точное  исчисление  износа  основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат  по  ремонту и контроль за  рациональным  использованием  средств,  выделенных  для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных  средств;  контроль за   эффективностью    использования,    нахождение    резервов    повышения эффективности  работы  машин,  оборудования,  транспортных  средств,  других объектов, а также использования  производственных  площадей  для  увеличения выпуска   продукции;   оперативное   обеспечение   необходимой   информацией руководства предприятия о состоянии основных  средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

  Основные  средства   являются   одним   из   важнейших   факторов   любого

производства. Их состояние  и  эффективное  использование  прямо  влияет  на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

  Условия  перехода к рыночной  экономике   побуждают  трудовые  коллективы  к постоянному  поиску  резервов  повышения  эффективности   использования  всех материально  - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать  эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

  Состояние  и использование основных средств  - один  из  важнейших  аспектов  аналитической работы ,так как именно они являются  материальным  воплощением научно - технического прогресса - главного фактора  повышения  эффективности любого производства.

  Более   полное   и   рациональное   использование   основных   средств   и производственных  мощностей  предприятия способствует  улучшению всех  его технико-экономических   показателей:   росту    производительности    труда, повышению   фондоотдачи,   увеличению   выпуска   продукции,   снижению   ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

  Задачами анализа  состояния  и  эффективности  использования  промышленно-производственных  основных  фондов  являются:  установление   обеспеченности предприятия  и   его   структурных   подразделений   основными   фондами   - соответствия величины, состава и технического уровня фондов,  потребности  в них; выяснение выполнения плана их роста,  обновления  и  выбытия;  изучение технического состояния  основных  средств  и  особенно  их  активной  части;

определение степени  использования  основных  средств  и  факторов  ,на  нее

повлиявших;  установление  полноты  применения  парка  оборудования  и   его  комплектности;  выявление  резервов  роста  фондоотдачи;  увеличение  объема продукции и прибыли за счет эффективности использования  основных средств. 

Оценка  основных средств (в т.ч. единовременное списание)

Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

Первоначальная  стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

В бухгалтерском  учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств. 
 
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные  средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для целей  налогообложения объекты стоимостью до 10 000 рублей в момент ввода в  эксплуатацию единовременно списываются  на материальные расходы.  
 
Порядок учета единовременного списания основных средств отражен в таблице:

Учет  основных средств  в бюджете

Структура номера счета бюджетного учета

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Номер счета бюджетного учета состоит  из 26 разрядов.

1-17 разряд - код классификации доходов, ведомственной,  функциональной классификации расходов  бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов.

18 разряд - код вида деятельности:

• при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности - 0;
• бюджетная деятельность - 1;
• предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход - 2;
• деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений - 3.

19-20 разряд - код синтетического счета Плана  счетов бюджетного учета.

22-23 раздел - код аналитического счета Плана  счетов бюджетного учета.

24-26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления.

Структура номера счета приведена в таблице 1.

Таблица 1. Структура номера счета плана счетов бюджетного учета