Теоретические основы учета труда и его оплаты

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………6

1.Теоретические основы учета труда и его оплаты:

  1.1 Состав фонда заработной платы…………………………………………..8

  1.2Системы и формы оплаты труда…………………………………………...12

  1.3 Нормативные документы при учете труда и его оплате………………....17

2. Учет труда и его оплаты на предприятии ООО «Русагро-Новорусаново»:

  2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Русагро-Новорусаново»...19

  2.2 Первичные документы по учету труда и его оплаты…………………….19

  2.3 Синтетических учет расчетов по оплате труда…………………………..28

  2.4 Учет удержаний из заработной платы……………………………………31

  2.5Учет удержаний по социальному страхованию и обеспечению………....35

3. Пути совершенствования учета  труда и его оплаты………………………..39

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………….…………………………………………………41

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...42

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….43

ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда –  это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие  «оплата труда» шире, чем понятие  «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Тема данной работы является очень актуальной, так как в  настоящее время важной становится проблема правильного учета труда  и его оплаты и возможности  его совершенствования.

Цель курсовой работы – изучение состояние и путей совершенствования учета труда и его оплаты на предприятии.

В соответствии с целью  работы можно выделить следующие  задачи:

   - изучить теоретические аспекты организации учета оплаты труда;

   - раскрыть особенности первичного учета труда на предприятии;

   - изучить синтетический учет расчетов по оплате труда, учет удержаний из заработной платы, учет расчетов по социальному страхованию и   обеспечению;

- рассмотреть методы по совершенствованию учета труда и его оплаты.

1. Теоретические основы учета труда и его оплаты

1. Состав фонда заработной платы

Фонд заработной платы  – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной  платы включаются начисленные предприятиями:

-  суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах  за отработанное и неотработанное  время;

-  компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда;

-  стимулирующие доплаты и надбавки;

-  премии, единовременные  поощрительные выплаты;

-  оплата питания,  жилья, топлива, носящая систематический  характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной принято  принимать – выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает: выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами; оплата времени отпусков; плату за выполнение государственных и общественных обязанностей; оплату перерывов в работе кормящих матерей; оплату подросткам льготных часов; выходное пособие при увольнении и др.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условий работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданием полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудование, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены.

Доплата к заработной плате – это денежные суммы, которые  выплачиваются работникам сверх  тарифных ставок (окладов) с учетом интенсивности и условий труда.

Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную  работу, который обычно содержит  какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

-   отклонения от  нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

-   простои не  по вине рабочих – листком  учета простоев, в котором указывают  время начала, окончания и длительности  простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

 Работа в ночное время. ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласием и при условии, что такая работа не запрещена им по медицинским показателям.

Оплата часов в сверхурочное время. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам  и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не  менее чем по двойным сдельным  расценкам;

- оплачиваемым по часовым  (дневным) ставкам – в размере  не менее двойной часовой (дневной) ставки;

- получающим месячный  оклад - в размере не менее  одной часовой (дневной) ставки  сверх оклада, если работа проводилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени, и в размере  не менее двойной часовой (дневной)  ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата в случае брака  продукции. Браком считается продукция, которая не отвечает требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть использована по прямому назначению. Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправимый (частичный).

Полный брак по вине работника  оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ). В этом случае оформляется акт о производственном браке, и в первичных документах по учету выработки делается соответствующая  отметка. Работник, причинивший предприятию ущерб в связи с выпуском по своей вине бракованной продукции, может быть привлечен администрацией предприятия к материальной ответственности.

Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается в зависимости  от степени готовности продукции по пониженным расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае администрацией предприятия.

Брак, причиной которого стал скрытый дефект в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки  изделия органами технического контроля, подлежит оплате наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК РФ).

Оплата времени простоя. Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время простоя не по вине работника, если он предупредил администрацию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада. В таком же размере оплачивается простой по причинам, не зависящим от работодателя т работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя. 

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

1.2 Системы и формы оплаты труда

Важнейшим аспектом оплаты труда на предприятии является установление системы оплаты труда. Трудовое законодательство (ст. 135 ТК РФ) под системой оплаты труда понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать такие системы  оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Формы и системы оплаты труда фиксируются в трудовом договоре и других актах, издаваемых в организациях.

Различают тарифную и  бестарифную системы оплаты труда. Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система оплаты труда. Тарифная система оплаты труда – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы оплаты труда являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка –  это таблица с почасовыми или  дневными тарифными ставками, начиная  с первого, низшего разряда. В  настоящее время в основном применяются  шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка –  это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенной в единицу. Она выражается всегда в денежной форме и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд  - показатель сложности выполняемой работы т уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Формами тарифной системы  являются повременная и сдельная.

Повременная – это  форма оплаты труда, при которой  заработная плата работника зависит  от фактически отработанного времени  работника, а не от количества выполненных работ.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы –  простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной  оплате труда заработок рабочих  определяют умножением часовой или  дневной тарифной ставки его разряда  на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет принятия рабочих дней.

 При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Премии выплачиваются соответственно с положением о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия материалов, сырья, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

  Первичными документами  по учету труда работников  при повременной оплате являются  «Табель учета использования  рабочего времени и расчета  оплаты труда» (форма № Т-12) и  «Табель учета использования рабочего времени» (форма № Т-13).

Сдельная форма оплаты труда  - форма оплаты труда, при  которой заработок зависит от количества произведенных единиц с  учетом из качества, сложности и  условий труда, независимо от потраченного времени.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может  быть определена также путем умножения  часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

- прямая сдельная — когда труд работником оплачивается за число        единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-прогрессивная — при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

- сдельно-премиальная — оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

- косвенно-сдельная — применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (вкладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;

-  аккордная - применяется при оплате труда бригады работников. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Для наиболее полного  учета трудового вклада каждого  рабочего в результаты труда бригады  с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

При использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы предприятия в целом, его  структурного подразделения, в котором  он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

Такая система характеризуется следующими признаками: тесной связью уровня оплаты труда с фондом заработной платы, определяемым по конкретным результатам работы коллектива; установлением каждому работнику постоянного коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

Таким образом, индивидуальная заработная плата каждого работника  представляет собой его долю в  заработанном всем коллективом фонде  заработной платы.

Также существует смешанная  система оплаты труда. Она имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем.

- система плавающих  окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции в зависимости от результатов труда работников происходит периодическая корректировка тарифной ставки (оклада)

-  комиссионная форма  оплаты труда применяется для  работников сбыта, внешнеэкономической  службы предприятия, рекламных  агентов и т.п.

-  дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с предприятием, представляет собой его заработную плату.

1.3 Нормативные документы при учете труда и его оплате

В основе учета труда и его оплата лежат следующие нормативные документы:

1. « О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н)
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
7. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10.09.93 г. № 339.
8. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
10. «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213.
11. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной      документации по учету труда и его оплаты». Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. №1.
12. Порядок заполнения сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдений. Утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 04.08.03 г. № 72.

2. Учет труда и его  оплаты на предприятии ООО «Русагро-Новорусаново»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

ООО «Русагро-Новорусаново»  образовалось на базе СПК имени Калинина 6 февраля 2006 года. Хозяйство расположено  на юге Тамбовской области. Общая земельная площадь – 4194 га. На данный момент число работающих составляет девяносто человек.

Предприятие занимается  выращиванием продукции растениеводства, а именно производством зерновых и сахарной свеклы и их реализацией. Зерновые составляют площадь 1900 га, сахарная свекла 904 га, остальная площадь под паром (чистым и занятым).

ООО «Русагро-Новорусаново»  является одним из ведущих сельскохозяйственных предприятий Тамбовской области.

2.2 Первичные документы по учету труда и его оплаты

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

        1. По учету кадров:

        1.1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1а). Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

В приказах указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

При заключением с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или период работы (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Форма № Т-1 предприятия ООО «Русагро-Новорусаново»  представлена в приложении А.

1.2 Личная карточка  работника (форма № Т-2) и личная  карточка государственного служащего  (форма 3 Т-2ГС(МС)). Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма №  Т-2ГС(МС)) применяется для учета  лиц, замещающих государственные должности государственной (муниципальной) службы.

Личная карточка работника  предприятия ООО «Русагро-Новорусаново»  представлена в приложении Б.

1.3 Штатное расписание (форма № Т-3).

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации. Штатное  расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствие с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново» представлено в приложении В.

1.4 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а). Применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу предприятия  ООО «Русагро-Новорусаново»  представлен в приложении Г.

1.5 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  (форма № Т-6) и приказ о предоставлении  отпуска работникам (форма №Т-6а). Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».