Теоретический аспект бизнес планирования

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА                                

1.1. Определение основных понятий бизнес планирования………………....6

1.2. Структура и содержание бизнес-плана………………………………….15

1.3.  Деятельность руководителя по бизнес планированию……………........21

2.  ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЯ БИЗНЕС ПЛАНА

  1. Титульный лист, оглавление, меморандум конфиденциальности…….29
  2. Резюме……………………………………………………………………..31
  3. Описание предприятия…………………………………………………...32
  4. Описание отрасли…………………………………………………………34
  5. Описание услуги/продукции …………………………………………….36
  6. Исследования и анализ рынка……………………………………………37
  7. План маркетинга…………………………………………………………..40
  8. План производства………………………………………………………..42
  9. Финансовый план…………………………………………………………45
  10. Организационный план…………………………………………………...47
  11. План по рискам……………………………………………………………48
  12. Пояснение по приложениям к бизнес-плану……………………………50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  …………………………………………………………………51

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….53

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1 (предпосылки создания бизнес – плана).....................................56

Приложение № 2 (текст-шаблон для разработки бизнес-плана)………..…......57

Приложение № 3 (основные принципы внутрифирменного планирования)…….58

Приложение  № 4 (анализ внешней и внутренней среды)………………….…….59

Приложение № 5 (блок-схема текста-шаблона для разработки бизнес-плана).60

Приложение № 6 (сравнительная характеристика стандартов структуры бизнес – плана)…………………………………………………………………….……..61

     ВВЕДЕНИЕ 

     Актуальность.

     Знаменитый  китайский полководец Сун-цзы сказал 2000 лет назад:

                        «Имея хорошо продуманный,

                                   Детальный план, можно победить.

                                                                             Имея не очень подробный и детальный план,

                     Довольно сложно победить.

                                                         Но со всей уверенностью можно сказать, что вы

                                                               Потерпите поражение, если у вас вообще нет плана.

                             Но увидев, как составляется план,

                                              я могу точно предсказать победу или поражение». 

     Хотя  в этом высказывании говориться о  подготовке к сражению, оно удивительно актуально для бизнеса. Актуальность выбранной темы исследования определяется тем, что каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

     В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

     Процесс планирования позволяет увидеть  весь комплекс будущей деятельности организации и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование при разработке долгосрочной перспективы развития предприятия. Работая без плана, мы не можем оперативно реагировать на совершающееся событие, и становимся заложниками обстоятельств. Действуя на основе разработанного плана, мы можем быстрее реагировать на предвиденные и запланированные явления.

     Решить  эти вопросы позволяет бизнес-планирование. Для руководителей организации современные условия предъявляют новые, жесткие требования  к системе планирования и управления коммерческой организацией. Так как в быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и, не прогнозируя последствий. Политика Российской Федерации направлена на поддержку малого бизнеса, а значит и на подготовку конкурентоспособных  руководителей и управленцев бизнеса. На сегодняшний день изучение теоретических основ бизнес планирования является самой актуальной темой для начинающих и многих действующих предпринимателей.

     Исходя, их актуальности выбранной темы исследования можно вывести следующие противоречия:

  1. Между тем, что для успешного открытия  и ведения бизнеса необходима современная система планирования  и  не знанием основ бизнес планирования.
  2. Между тем, что надо руководителю предприятия самостоятельно принимать участие в составлении бизнес плана и тем, что многие руководители не умеют этого делать.
  3. Между тем, что начинающему предпринимателю  необходимо выбрать для своего бизнеса наиболее подходящую структуру и форму планирования и незнанием основ бизнес – планирования.

     Таким образом, проблема исследования заключается в незнании основ бизнес – планирования, что снижается результативность управления бизнесом в целом.

     Объектом  исследования является процесс управления бизнес планированием.

     Предметом исследования – структура и содержание бизнес плана.

      Следовательно, целью исследования является изучение теоретических аспектов бизнес планирования (бизнес плана организации).

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  1. рассмотреть теоретические аспекты бизнес планирования;
  2. проанализировать и охарактеризовать структуру бизнес-плана;
  3. определить этапы разработки бизнес-плана.

     В исследовательской работе нами используются теоретические методы такие как  изучение литературы, нормативные документы, моделирование, метод анализа, сравнения, обобщения и др.

     Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы из 26 источников. Текст работы проиллюстрирован 4 рисунками. Во введении сформулирована актуальность необходимости изучения теоретических основ бизнес планирования, представлен научный аппарат темы.

     В первой главе «Теоретические аспекты разработки бизнес-плана» рассмотрены общие вопросы, раскрываются исторические аспекты проблемы бизнес - планирования, определяются основные понятия, цели и задачи бизнес плана.

     Во  второй главе более подробно рассмотрены содержание и структура бизнес плана, представлены  современные подходы к "Теоретическим основам и по порядку разработки бизнес-плана".

     В заключении сделаны выводы по содержанию работы.

     Источниками информации для написания работы по теме "Теоретические основы бизнес планирования" послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике, справочная литература, прочие актуальные источники информации. 
 
 

    ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ

    БИЗНЕС-ПЛАНА 
     

     
    1. Определение основных понятий  бизнес планирования

     Бизнес-план в России появился в начале 90-х годов и был принципиально отличным от действующих документов. На сегодняшний день сложилась определенная культура российского бизнес - планирования. Термин "бизнес-план" не вызывает страха, а лишь призывает "поглубже закатать рукава" и в очередной раз промоделировать цели и пути их достижения, возможные угрозы и риски, ожидаемые финансовые результаты бизнеса.

     Бизнес-план – это программа осуществления  бизнес - операций, действия фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. [24]

     Л.Ф. Циферблат, автор книги "Бизнес-план: работа над ошибками", говорит, что бизнес-план - это "система доказательств успешности предполагаемого бизнеса" [16,34] Н.А. Савельева и И.Ю. Бринк бизнес – план рассматривают как  объективную оценку собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в тоже время  как необходимый инструмент  проектно – инвестиционных решений  в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией [2,14]

       Бизнес-план — это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения [9] Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения [2,54] В учебном пособии С.И. Головань определяет бизнес – план как документ, который призван убедить потонцеального инвестора в том, что прибыль от вкладываемых в конкретный предпринимательский проект денег будет, по крайне мере, не ниже ставки банковского процента, приемлемой для инвестора. [6,30]

     Бизнес  без плана, как птица без крыльев. Эта аналогия не случайна. Птицы, как  и бизнес, бывают разные. Одни, бессильно  хлопая крыльями, топчутся по бренной  земле, выискивая червячков, другие же, оттолкнувшись, отрываются от поверхности и парят в высоте, высматривая себе пищу поблагородней [22]

     Дословно  бизнес – план переводиться с английского  business plan, как план предпринимательской деятельности, и предполагает два слагаемых «бизнес» и « план».

     План  – это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач [1, 8]

     Слово «бизнес» (от англ. business) означает любое занятие, дело, приносящее доход деятельность граждан, имеющих собственность, это и совокупность отношений между всеми его участниками, образующими команду единомышленников с целью получения дохода, прибыли, развития фирмы, предприятия, организации. Человек, занимающийся бизнесом, – это бизнесмен (от англ. businessman) т. е. делец, коммерсант, предприниматель.

     Головань С.И. и др. выделяет четыре группы участников бизнеса– предприниматели, индивидуальные и коллективные потребители продукции (услуги), работники, осуществляющие трудовую деятельность, государственные органы, учреждения и организации [17,8]

     Авторы  учебников по бизнес планированию характеризуют предпринимателя - как человек, способного понять перспективу и потребности рынка и сочетать это понимание со знаниями в области управления производством и использованием производственных ресурсов в расчете на получение дохода, это  человек (или группа людей), который берут  на себя инициативу, риск и ответственность за организацию успешной деятельности предприятия [7,23]

     Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия. Предпринимательство в первую очередь связано с эффективным использованием всех факторов производства в целях экономического роста и удовлетворения потребностей.

     Многообразие  бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно  велико. М.В. Романова [14,26], авторы учебника «Бизнес – планирование» под редакцией В.М. Попова и другие авторы  учебных пособий выделяют следующие виды бизнес – планов:

  1. бизнес – план инвестиционного проекта – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией (ИДЕЯ) по его разработке и реализации;
  2. бизнес – план структурного подразделения – это декомпозиционная часть бизнес – плана предприятия. Поэтому некоторые разделы плана, относящиеся  к управленческому анализу  и анализу внешней среды, могут в нем отсутствовать;
  3. бизнес – план предприятия (стационарного производства);
  4. бизнес – план заявки на кредит;
  5. бизнес – план венчура – это план инноваций, это рискованное предпринимательство в наукоемких сферах экономики.

     В условиях рыночной экономики возможно существование множества версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

     Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на  
рис. 1. [23]  

         

         Рис. 1. Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса 

     Соответственно  рис. 1 можно с достаточной определенностью  сказать, что бизнес планы  разрабатываются  либо для нового предприятия, либо для  действующего. И рамках одной организации может разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д. Разнообразие  бизнес- планов может быть классифицировано по различным показателям.

     Бизнес-план является главным документом для  кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения инвесторов его жизнеспособность.

     При составлении бизнес-плана даются ответы на вопросы:

  1. Так ли уж хороша идея?
  2. На кого рассчитан новый продукт, услуга?
  3. Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?
  4. С кем придется конкурировать?

     У каждого участника есть свои предпосылки составления бизнес – плана, которые представлены на схеме «Предпосылки создания бизнес – плана» (Приложение № 1). Данная схема показывает, в каких случаях разрабатывается, для кого и зачем нужен бизнес – план. [4, 29]

     Таким образом, бизнес-план – это обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять организацией. Дональд Ф. Куратко, заслуженный преподаватель бизнеса и директор – учредитель общенациональной признанной программы предпринимательства  говорил что бизнес – план это дорожная карта предпринимателя, стремящегося к успеху. Он помогает  предпринимателю избежать обычных ошибок, часто сводящих на нет все предшествующие усилия [6, 13]

     Бизнес – план представляет собой  одновременно поисковую, научно – исследовательскую и проектную работу. Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего может достичь в ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого (рис. 2)

     
Что должен показать бизнес – план 

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

     Рис.2 Отражение интересов инвестора  и предпринимателя  в бизнес – плане 

     В. П. Буров, О. Н. Бекетова, М. В. Романова и другие авторы книг и учебников по бизнес планированию определяют и другие  цели разработки плана бизнеса, например:

  • уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
  • доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
  • убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др. [1,10] 
    В современной практике бизнес-план выполняется пять  функций:
  1. стратегическую, связанную с возможностью  его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности;
  1. оперативную, позволяющую оценить возможности развития нового направления деятельности контролировать процессы внутри фирмы [25];
  2. инвестиционную, позволяющую привлекать извне денежные средства (ссуды, кредиты). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана;
  3. партнерскую, позволяющую привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию;
  4. улучшение информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координирование их усилий, создание мотивации достижения целей посредством вовлечения работников в процесс составления бизнес-плана [26].

     Бизнес  – план необходим  для  разработки нового продукта и услуги, получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы. Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес – план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление.

     Процесс бизнес - планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис.3 (Приложение № 2) В книгах по бизнес – планированию  отмечается, что планирование является важнейшей частью любого бизнеса. Важность его выражена в известном афоризме: «Планировать или бить планируемым» [9] Смысл высказывания  заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считаем нужным планировать свою деятельность. Сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

     Один  из отцов современного менеджмента  А.Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть», а «предвидеть – это уже почти действовать» [19]  

     В современном менеджменте планирование – это предвидение будущего предприятия и использование  этого  предвидения. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Поэтому особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуются предвидение в долгосрочной перспективе. Учитывая современную быстро меняющеюся экономическую ситуацию и уверенный переход  предпринимательства в России  от нецивилизованных форм бизнеса  к современным международным формам  с использованием методов и средств бизнес – планирования [18,34], экономисты, политики   находятся в постоянном поиске новых технологии, подходов к внутрифирменному планированию.

     Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу [15,44]

     Планирование  помогает ответить на такие вопросы как:

  1. Где организация находиться в настоящее время, каковы итоги и условия ее деятельности?
  2. Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

     Бизнес  – планирование, как необходимый  элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций планирования,  которые подробно рассмотрены с В.А. Горемыкиным , С.И. Головань,  В. П. Буровым, А. Л. Ломакиным, В. А. Морошкиным и др.:

  • инициирование;
  • прогнозирование;
  • оптимизация;
  • координация и интеграция;
  • упорядочение;
  • контроль;
  • воспитание и обучение, документирование и др. [22]

     Экономическая сущность бизнес-плана [11,125] заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера, банк и т. п.) с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать его участием в данном проекте. Чтобы данный документ адекватно воспринимался потенциальными участниками проекта и мог служить для них основанием принятия взвешенных бизнес - решений, он должен соответствовать ряду принципов, которые определил А. Файоль [15,30],  и позднее А. Ансофф – это и полнота, полезность (не следует включать в бизнес-план то, без чего вполне можно обойтись и что никак не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения), реальность и достоверность, прозрачность (бизнес-план следует писать последовательно и логично, чтобы любой пользователь мог проследить обоснование параметров проекта и выводов бизнес-плана), гибкость, контролируемость, понятность (одно из наиболее существенных требований к бизнес-плану — его написание доступным, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками), компактность и структурированность, наглядность (графическое представленные материалы). В таблице № 1 «Основные принципы внутрифирменного планирования» [5,8] подробно раскрыты все принципы (Приложение № 3).

     Ядро  бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы [16,25]:

  1. сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
  2. определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  3. выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
  4. оценить производственные и непроизводственные издержки;
  5. определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;
  6. оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.

     По  мнению многих предпринимателей,  оптимальным  вариантом достижения эффективных решений является такая форма плана, как бизнес – план. 

     
    1. Структура и содержание бизнес-плана

     Чётко и грамотно составленный бизнес-план, тщательно проработанная структура и содержание бизнес плана – основная составляющая успешного бизнеса. С помощью планирования можно спрогнозировать и предотвратить множество ошибок и неверных решений, которые могли бы привести к убыткам и, даже, банкротству предприятия [24] Бизнес план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры, нет  «правильной» структуры бизнес плана.

     Структура бизнес-плана зависит от различных  факторов:

  • размеров предприятия;
  • полноты составных частей (укрупненный или детализированный);
  • назначения (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом фирмы);
  • периода планирования (на один год или несколько лет);
  • размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана,  разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации;
  • квалификации составителя.