Теоретический аспект учета прочих доходов и расходов

Введение

Функционирование любого предприятия невозможно без получения  доходов и совершения расходных операций.

Актуальность избранной темы обусловлена тем, что одним из главных условий эффективной работы предприятия является правильный, организованный учет операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов. Прочие доходы и расходы влияют на достоверное формирование финансовых результатов деятельности предприятия.

Большое количество ученых уделяют внимание вопросам, связанным  с операционными, внереализационным  и чрезвычайными доходами и расходами. Так в статье А.М. Крупновой "Бухгалтерский  учет операционных и внереализационных  доходов и расходов" автор раскрывает сущность операционных и внереализационных  доходов и расходов, показывает различия между ними, а так же корреспонденции  счетов по отдельным операциям, связанным  с этими доходами и расходами.

Основной целью деятельности организаций является извлечение прибыли, которой признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных  расходов. Форма №2 "Отчет о  прибылях и убытках" содержит информацию о доходах и расходах организации, которые формируют конечный финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток).

В основном организация получает прибыль от продажи готовой продукции, но одновременно организация может  получать доход от сдачи имущества  в аренду, продажи излишков материалов, доходы от участия в уставном капитале других организаций. Такие доходы относятся  к прочим доходам организации.

Отчет о прибылях и убытках  состоит из 5 разделов, одним из которых  является раздел "Прочие доходы и  расходы организации", в котором  организация отражает сумму прочих доходов и расходов, полученных в  отчетном периоде. Каждая организация  одновременно с доходами и расходами по обычным видам деятельности совершает операции, которые относятся к прочим доходам и расходам. Поэтому бухгалтеру в своей работе довольно часто приходится отражать данный вид доходов и расходов. От того, как правильно и своевременной будут, отражены в бухгалтерском учете прочие доходы, и расходы зависит правильность формирования финансового результата деятельности предприятия.

Объектом исследования данной курсовой работы являются прочие доходы и расходы.

Предметом исследования служит бухгалтерский учет прочих доходов и расходов.

Целью работы является изучить  методику отражения и определения  прочих доходов и расходов организации. Для выполнения поставленной цели курсовой работы необходимо рассмотреть следующие  задачи:

  • раскрыть теоретические аспекты учета прочих доходов и расходов
  • рассмотреть методологию учета прочих доходов и расходов
  • изучить особенности учета доходов и расходов организации

В работе были использованы положения российского законодательства, нормативно-правовые акты РФ, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской  отчетности в части учета прочих доходов и расходов организаций.

Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка источников и использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Теоретический аспект учета прочих доходов и расходов
    1. Финансовый результат деятельности организации

Хозяйственная деятельность является объектом исследования многих наук: экономической теории, макро- и макроэкономики, управления, организации  и планирования производственно-финансовой деятельности, статистики, бухгалтерского учета, экономического анализа и  т. д. Экономика изучает воздействие  общих, частных и специфических  законов на развитие экономических процессов в конкретных условиях отрасли или отдельного предприятия. Статистика исследует количественные стороны массовых экономических явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности. Предметом бухгалтерского учета является кругооборот капитала в процессе хозяйственной деятельности. Он документально отражает все хозяйственные операции, процессы и связанное с ними движение средств предприятия и результаты его деятельности.

Финансовое состояние  предприятия – это экономическая  категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и  способность 

 Финансовая работа  на предприятии прежде всего направлена на создание финансовых ресурсов для развития, в целях обеспечения роста рентабельности, инвестиционной привлекательности, т. е. улучшение финансового состояния предприятия.

Показатели финансовых результатов  характеризуют абсолютную эффективность  хозяйствования предприятия.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности.

Рассмотрим мнения различных  авторов о понятии финансовых результатов деятельности предприятия.

И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева считают, что прибыль  и есть финансовые результаты деятельности предприятия, характеризующий абсолютную эффективность  его работы.

Г.В.Савицкая  высказывает  мнение, что финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются  суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности.

Прибыль отражает положительный  финансовый результат. Стремление к  получению прибыли ориентирует  товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, снижение затрат.

По прибыли определяется уровень отдачи авансированных средств  и доходность вложений в активы конкретного  предприятия.

Конечный финансовый результат  деятельности предприятия - это  балансовая прибыль или убыток, которая представляет собой алгебраическую сумму результата от реализации продукции (работ, услуг), результаты от прочей реализации, сальдо доходов и расходов от внереализационных  операций.

Поддержание необходимого уровня прибыльности – объективная закономерность нормального функционирования предприятия  в условиях рыночной экономики. Систематический  недостаток объема прибыли, и ее неудовлетворительная динамика свидетельствует о неэффективности  и рискованности бизнеса, служат основной предпосылкой предстоящего банкротства.

Система показателей финансовых результатов включает в себя не только абсолютные (прибыль), но и относительные  показатели (рентабельность) эффективности  использования. Чем выше уровень  рентабельности, тем выше эффективность  хозяйствования.

Рентабельность – относительный  показатель, который обладает свойством  сравнения. Рентабельность характеризует  степень доходности, выгодности, прибыльности.

Показатели рентабельности позволяют оценить, какую прибыль  имеет субъект хозяйствования с  каждого рубля средств, вложенных  в активы.

Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, отражает конечные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными  или использованными ресурсами.

Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности- одна из основных задач в любой сфере бизнеса.

Большое значение в процессе управления финансовыми результатами отводится экономическому анализу.

В условиях конкуренции и  стремления предприятий к максимизации прибыли анализ финансово-хозяйственной  деятельности является неотъемлемой функцией управления. Этот аспект управления фирмой становится наиболее значимым в настоящее  время, так как практика функционирования рынка показывает, что без анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятие не может эффективно функционировать.

Основными задачами анализа  финансовых результатов деятельности предприятия  является:

  • оценка динамики абсолютных и относительных показателей финансовых результатов (прибыль рентабельность);
  • факторный анализ прибыли от реализации продукции (работ, услуг);
  • анализ финансовых результатов от прочей реализации, внереализационной деятельности;
  • анализ и оценка использования чистой прибыли;
  • выявление и оценка возможных резервов роста прибыли и рентабельности на основе оптимизации объемов производства и издержек производства и обращения;
  • анализ взаимосвязи затрат, объема производства (продаж) и прибыли;
  • разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Основными источниками информации для анализа финансовых результатов  является форма № 1 (бухгалтерский  баланс), форма № 2 (Отчет о прибылях и убытках), форма № 3 (Отчет о движении капитала), форма № 4 (Отчет о движении денежных средств). Кроме того, в анализе используются данные финансового плана, аналитического бухгалтерского учета.

Анализ следует начинать с общей оценки динамики величины и состава прибыли до налогообложения.

Исходным моментом в расчете  показателей прибыли является оборот предприятия по реализации продукции

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) характеризуют завершение производственного цикла предприятия, возврат авансированных на производство средств предприятия денежную форму и начало нового витка в обороте всех средств. Изменение  в реализации  продукции показывают наиболее чувствительное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия, поэтому финансовый отдел должен организовать ежедневный оперативный контроль за процессом отгрузки и реализации.

Теоретической базой экономического анализа финансовых результатов  деятельности предприятия является принятая для всех предприятий независимо от формы собственности, единая модель хозяйственного механизма предприятия, основанная на налогообложении прибыли  в условиях рыночных отношений (рис. 1.2), которая является моделью формирования и распределения финансовых результатов. Она  отражает присущее всем предприятиям целей деятельности, единство показателей  фактических результатов, единство процессов формирования и распределения  прибыли, единство системы налогообложения.

Показатели рентабельности реализации, эффективности собственного капитала и прибыльности тесно связаны.

Оценка финансового состояния  может быть выполнена с различной  степенью детализации в зависимости  от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового  обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа  и углубленного анализа финансового состояния. Финансовый анализ дает возможность оценить:

  • имущественное состояние предприятия;
  • степень предпринимательского риска;
  • достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций;
  • потребность в дополнительных источниках финансирования;
  • способность к наращиванию капитала;
  • рациональность привлечения заемных средств;
  • обоснованность политики распределения и использования прибыли [1]

1.2 Признание в бухгалтерском учете прочих поступлений и расходов

Доходами организации  признается увеличение экономических  выгод в результате поступления  активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников.

Не признаются доходами организации  поступления от других юридических  и физических лиц:

  • сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
  • по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобного;
  • в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг, а также суммы авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
  • задатка, так как согласно статьи 329 ГК РФ он является одним из видов исполнения обязательств;
  • залога, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
  • погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

В зависимости от характера, условий получения и направлений  деятельности организации в соответствии все доходы организации подразделяются на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы. Прочие доходы отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". ПБУ 9/99 "Доходы организации" предоставляет  организации право самостоятельно относить те или другие виды поступлений  к доходам от обычных видов  деятельности или к прочим доходам  в зависимости от характера деятельности организации, вида доходов и условий  их получения.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников  имущества).

Не признается расходами  организации выбытие активов:

  • в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов);
  • вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
  • по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала;
  • в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
  • в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
  • в погашение кредита, займа, полученных организацией.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском  учете при наличии следующих  условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расходов может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Расходы организации в  зависимости от их характера, условий  осуществления и направления  деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Расходы по обычным  видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и  продажей продукции, выполнением работ  и оказанием услуг, а также  приобретением и продажей товаров. Они учитываются на счете 90 "Продажи".[3]

1.3 Состав прочих  доходов и расходов

Прочие доходы организации  учитываются на счете 91.1 "Прочие доходы". ПБУ 9/99 "Доходы организации" устанавливает перечень доходов  относящихся к прочим доходам:

- поступления, связанные  с предоставлением за плату  во временное пользование активов  организации (арендная плата за  предоставление в аренду основных  средств);

- поступления, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности (арендная плата  за предоставление прав на  пользование объектами нематериальных  активов);

- поступления, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций (дивиденды);

- прибыль, полученная  организацией в результате совместной  деятельности (по договору простого  товарищества);

- поступления от продажи  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты);

- проценты, полученные за  предоставление в пользование  денежных средств организации,  а также проценты за использование  банком денежных средств, находящихся  на счете организации в этом  банке;

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору  дарения;

- поступления в возмещение  причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет,  выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и  депонентской задолженности, по  которым истек срок исковой  давности;

- курсовые разницы (положительные);

- сумма дооценки активов;

- поступления, возникающие  как последствия чрезвычайных  обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость  материальных ценностей, остающихся  от списания непригодных к  восстановлению и дальнейшему  использованию активов.

Прочие расходы учитываются  на счете 91.2 "Прочие расходы". В  соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы  организации" к прочим расходам относят:

- расходы, связанные с  предоставлением за плату во  временное пользование активов  организации;

- расходы, связанные с  предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на  изобретения, промышленные образцы  и других видов интеллектуальной  собственности;

- расходы, связанные с  участием в уставных капиталах  других организаций;

- расходы, связанные с  продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты). К  расходам, связанным с продажей, выбытием и прочим списание  основных средств относятся списание  балансовой (остаточной стоимости), затраты организаций по разборке, демонтажу объекта основных средств;

- проценты, уплачиваемые  организацией за предоставление  ей в пользование денежных  средств (кредитов, займов). Величина  процентов, уплачиваемых организацией, определяется условиями договора  и для целей бухгалтерского  учета не ограничивается предельными  размерами;

- расходы, связанные с  оплатой услуг, оказываемых кредитными  организациями;

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных  организацией убытков;

- убытки прошлых лет,  признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания;

- курсовые разницы (отрицательные);

- перечисление средств,  связанных с благотворительной  деятельностью, расходы на осуществление  спортивных мероприятий, отдыха, развлечений;

- прочими расходами также  являются расходы, возникающие  как последствия чрезвычайных  обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества).

Прочие доходы и расходы  должны быть экономически обоснованы, подтверждены первичными учетными документами. В бухгалтерском учете прочие доходы и расходы должны отражаться в том отчетном периоде, в котором  они произошли.

Для целей определения  финансового результата доходы должны быть уменьшены на сумму соответствующих  им расходов (расходов, понесенных в целях извлечения этих доходов) - в этом заключается принцип соответствия доходов и расходов. Поэтому расходы должны подразделяться по видам так же, как и доходы.

При этом доход не может  быть признан доходом по обычным  видам деятельности, если ему не соответствует никаких расходов (поскольку это деятельность, она  должна сопровождаться расходами). Пример - получение процентов за использование  банком денежных средств, находящихся  на счете организации в этом банке. Какую бы долю не занимали данные поступления  в структуре доходов организации, они никогда не станут доходами по обычным видам деятельности, поскольку  не связаны с деятельностью по извлечению этих доходов и не сопровождаются расходами. И наоборот - если нет  дохода, то не может быть и расхода  по обычным видам деятельности.

Таким образом, доходы организации  подразделяются на доходы по обычным  видам деятельности (выручка от продажи  продукции, товаров, услуг, работ) и  прочие доходы (выручка от продажи  основных средств, материалов, нематериальных активов, от сдачи в аренду основных средств, нематериальных активов). Расходы  организации подразделяются на расходы  по обычным видам деятельности (расходы, связанные с изготовлением и  продажей продукции) и прочие расходы (расходы, связанные с продажей основных средств, материалов, нематериальных активов, списание просроченной дебиторской  задолженности, отрицательная курсовая разница, услуги банка). Бухгалтеру необходимо правильно уметь классифицировать данные виды доходы и расходов, так  как бухгалтерский учет доходов  и расходов по обычным видам деятельности и прочих доходов расходов ведется  на разных счетах бухгалтерского учета. [12]

 

 

 

 

2 Методология  учета прочих доходов и расходов

2.1 Особенности  учета прочих доходов и расходов

Учет доходов и расходов от продажи активов (за исключением  готовой продукции и товаров). При выбытии амортизируемого  имущества вследствие продажи, списания в связи с окончанием срока  полезного использования и по другим причинам, безвозмездной передачи сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов списывают  в дебет счетов 02 "Амортизация  основных средств", 05 "Амортизация  нематериальных активов" с кредита  счетов 01 "Основные средства" и 04 "Нематериальные активы". Остаточную стоимость основных средств и  нематериальных активов списывают  с кредита счетов 01 и 04 в дебет  счета 91 "Прочие доходы и расходы". В дебет счета 91 списывают также  все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая  НДС по проданному имуществу).

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и расходы" формируется  финансовый результат от выбытия  основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

При продаже основных средств  их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет  счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке  и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с  кредита соответствующих расчетных  и других счетов. Финансовый результат  от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в  счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают  по остаточной стоимости в дебет  счета 58 "Финансовые вложения" с  кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация  основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной  оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в  качестве операционного дохода или  расхода. При этом если согласованная  оценка превышает остаточную стоимость  основных средств, то на сумму разницы  дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

Основными видами выбытия  нематериальных активов являются их продажа, безвозмездная передача, передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций.

При выбытии нематериальных активов в результате их продажи, списания, безвозмездной передачи вся  сумма накопленной амортизации  списывается в дебет счета 05 "Амортизация  нематериальных активов" с кредита  счета 04 "Нематериальные активы". Остаточная стоимость нематериальных активов списывается со счета 04 в  дебет счета 91 "Прочие доходы и  расходы". В дебет счета 91 списываются  также все расходы, связанные  с выбытием нематериальных активов, и сумма НДС по проданным и  безвозмездно переданным нематериальным активам. По кредиту счета 91 отражается сумма выручки от продажи или  другого дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый результат  от выбытия нематериальных активов  формируется на счете 91 и затем  списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли  и убытки". При этом если сумма  выручки от продажи нематериальных активов превышает их остаточную стоимость и расходы, связанные  с выбытием, то разницу списывают  в дебет счета 91 и кредит счета 99. Если же остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается  выручкой от их реализации, то разницу  между ними списывают с кредита  счета 91 в дебет счета 99.

Превышение согласованной  стоимости над остаточной стоимостью по переданным нематериальным активам  отражают по дебету счета 58 и кредиту  счета 91 "Прочие доходы и расходы". Обратная разница учитывается по дебету счета 91 и кредиту счета 58.