Теоретичні аспекти управління кредиторською заборгованістю підприємства
- Теоретичні аспекти управління кредиторською заборгованістю підприємства
- Сутність і класифікація кредиторської заборгованості підприємства
У процесі здійснення підприємницької діяльності суб'єктом господарювання виникає поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, отримані послуги, необхідні для забезпечення нормального функціонування підприємства.
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги – сума заборгованості постачальникам і підрядникам за матеріальні цінності, виконані роботи та матеріальні послуги. [7,ст. 13]
Господарські зв'язки з постачальниками будуються на підставі договорів (угод), в яких визначаються: найменування товарів, кількість, ціна, терміни і спосіб поставки, порядок розрахунків та ін.
Постачальник на відвантажену продукцію виписує товарні та платіжні документи, передає їх банку і направляє покупцю.
Погашається заборгованість перед постачальниками і підрядниками шляхом безготівкових або готівкових розрахунків.
Правила, форми і стандарти безготівкових розрахунків в Україні, що здійснюються за участю банків, встановлені в Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженій Постановою Правління НБУ від 21.01.2004 № 22.
Безготівкові розрахунки передбачають перерахування певної суми коштів з рахунків платників на рахунки отримувачів коштів, а також перерахування банками за дорученнями підприємств і фізичних осіб коштів, внесених ними готівкою в касу банку, на рахунки отримувачів коштів.
Ці розрахунки проводяться банком на підставі розрахункових документів на паперових носіях чи в електронному вигляді у формі платіжного доручення.
Використання банківських платіжних карток і векселів як платіжних інструментів регулюється законодавством України.
Платіжне доручення – розрахунковий документ, що містить письмове доручення платника обслуговуючому банку про списання зі свою рахунку зазначеної суми коштів та її перерахування на рахунок отримувача.
У бухгалтерському обліку визнання зобов'язань під час придбання підприємством матеріальних і нематеріальних цінностей, послуг здійснюється з дотриманням принципу відповідності. Для цього використовується метод нарахування, дотримання якого, з погляду визнання зобов'язань стосовно до своїх кредиторів, потребує від підприємства правильного визначення моменту переходу права власності на відповідні цінності або моменту отримання послуг. Саме на момент переказу права власності, який визначається, наприклад: умовами контракту, за відсутності одночасного розрахунку у грошовій формі з постачальниками та підрядниками виникають зобов’язання за отримані активи.
Кредиторська заборгованість постачальникам може розглядатися як безкоштовна позика підприємству. Для сплати боргів постачальникам коли в обігу підприємства немає коштів, підприємству довелося б брати позику у банку або використовувати свій власний капітал. Вигідність кредиторської заборгованості підприємства полягає в тому, що заощаджуються кошти на сплату процентів банку у випадку, коли постачальники одразу вимагають гроші за товар. Проте підприємство не завжди зацікавлене в одержанні такого кредиту та оперуванні рахунками кредиторів. Оскільки постачальники, як правило, пропонують значні знижки, кали розрахунки за товар здійснюються одразу або через декілька днів після одержання рахунку-фактури. У такому випадку найважливіше вирішити: чи скористатися знижкою, оплатити рахунки одразу, чи придбати товари в кредит і обліковувати кредиторську заборгованість на балансі. Якщо скористатися знижкою, то підприємство виграє на сумі самої знижки, але програє на відсотках, які треба сплатити банку за надану позику для розрахунків з постачальниками, а також втратить можливість мати безпроцентний кредит.[16,ст.203 ]
Для зменшення обсягів кредиторської заборгованості рекомендовано:
- при укладанні договорів
на надання послуг та реалізацію
товару з партнерами, використовувати
варіант реалізації з попередньою
оплатою в розмірі 50% від вартості
послуг. Для клієнтів, з якими
підприємство працює вперше, решта
сума оплати - одразу по виконанню
роботи, а для контрагентів, з
якими підприємство вже працювало
раніше, надавати можливість відстрочки
платежу терміном до 30 днів;
- для зменшення податкового ризику, бухгалтерів потрібно забезпечувати журналами, в яких видаються постійні зміни в податковому законодавстві, а також запрошувати людину з податкової служби для проведення лекцій з оподаткування;
- проведення постійного
моніторингу та аналізу платоспроможності
клієнтів.
Необхідно вивчати та аналізувати кредиторську заборгованість, її склад, структуру, а потім провести порівняльний аналіз із дебіторською заборгованістю. Передовсім треба перевірити достовірність інформації щодо видів і строків кредиторської заборгованості. Для цього користуються прямим підтвердженням контрагентів, вивченням контрактів і договорів, особистими бесідами з працівниками, які мають інформацію про борги і зобов'язання підприємства. У процесі аналізу необхідно дати оцінку умов заборгованості, звернути увагу на строки, обмеження використання ресурсів, можливості залучення додаткових джерел фінансування. Аналіз власне кредиторської заборгованості починається з вивчення складу і структури кредиторської заборгованості за даними форми № 1 "Баланс"( Додаток А ). Для цього розраховують питому вагу кожного виду кредиторської заборгованості в загальній сумі. Такі показники розраховуються за звітом і за планом, а порівнюючи їх, визначають відхилення в структурі кредиторської заборгованості, установлюють причини змін її окремих складових і розробляють заходи для регулювання заборгованості, особливо тих її складових, які негативно впливають на діяльність підприємства. Як правило, основною причиною змін структури кредиторської заборгованості є взаємні неплатежі. Це може підтвердити порівняльний аналіз кредиторської та дебіторської. Результатом такого аналізу може бути виявлення: а) збільшення або зменшення дебіторської заборгованості; б) збільшення або зменшення кредиторської заборгованості. Як збільшення, так і зменшення дебіторської і кредиторської заборгованості можуть призвести до негативних наслідків для фінансового стану підприємства. Так, зменшення дебіторської заборгованості проти кредиторської може статися через погіршання стосунків з клієнтами, тобто через зменшення кількості покупців продукції. Збільшення дебіторської заборгованості проти кредиторської може бути наслідком неплатоспроможності покупців. У процесі виробничої діяльності часто трапляються випадки, коли кредиторська заборгованість значно перевищує дебіторську. Деякі економісти-теоретики вважають, що це свідчить про раціональне використання коштів, оскільки підприємство залучає в оборот більше коштів, ніж відволікає з обороту. Але бухгалтери-практики оцінюють таку ситуацію тільки негативно, оскільки підприємство мусить погашати свої борги незалежно від стану дебіторської заборгованості. Отже, аналізуючи дані дебіторської і кредиторської заборгованості, необхідно вивчити причини виникнення кожного виду заборгованості, виходячи з конкретної виробничої ситуації на підприємстві.[19,ст.78 ]
Аналіз літературних джерел стосовно контролю кредиторської заборгованості свідчить, що в цих працях по-різному розглядається методика контролю кредиторської заборгованості. Так, Філіп Л. Дефліз, Г.Р. Дженік та ін. [22,ст.62] основною метою контролю нарахованих заборгованостей та інших зобов'язань визначають одержання достатньої впевненості, що:
- всі нараховані суттєві зобов'язання перед посередниками та інші заборгованості, що існують на дату складання балансу, правильно підраховані та оцінені;
- суми, що зареєстровані як існуючі нараховані зобов'язання, були санкціоновані;
- витрати, що зв'язані з цими зобов'язаннями, зареєстровані та підраховані правильно і послідовно.
В.Я. Савченко [13,ст.92] визначає такі завдання для перевірки кредиторської заборгованості:
- вивчення реальності кредиторської заборгованості - як довгострокової, так і поточної;
- встановлення причин і строків утворення заборгованості;
- перевірка наявності простроченої кредиторської заборгованості;
- вивчення кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності;
- з'ясування правильності списання заборгованості, строк позовної давності якої минув, перевірка достовірності відображення за відповідними статтями балансу суми кредиторської заборгованості;
На наш погляд, метою контролю кредиторської заборгованості, як і інших статей балансу, є отримання достатніх доказів впевненості підтвердження автентичності зобов'язань перед підприємством, достовірності відображення та розкриття інформації відповідно до діючих принципів та тверджень (якісних аспектів) подання фінансової звітності і здатності підприємства ефективно використовувати кредитну політику для збереження подальшої безперервної діяльності підприємства.
- Механізм управління кредиторською заборгованістю підприємства
Механізм управління кредиторською заборгованістю являє собою частину загальної фінансової стратегії, що полягає в забезпеченні найбільш ефективних форм і умов залучення позикового капіталу з різних джерел відповідно до потреб розвитку підприємства.
Механізм управління кредиторською заборгованістю включає наступні основні етапи:
Аналіз залучення і
використання кредиторської
На першому етапі аналізу вивчається динаміка
загального обсягу залучення кредиторської
На другому етапі аналізу визначаються основні форми кредиторської заборгованості,аналізуються в динаміці питома вага сформованого фінансового кредиту, товарного кредиту і внутрішньої кредиторської заборгованості в загальній сумі позикових засобів, використаних підприємством.
На третьому етапі аналізу визначається співвідношення обсягів використовуваної підприємством кредиторської заборгованості по періоду її залучення. У цих цілях проводиться відповідна угруповання використовуваної кредиторської заборгованості за цією ознакою, вивчається динаміка співвідношення коротко- і довгострокових позикових коштів підприємства і їхня відповідність обсягу використовуваних оборотних і необоротних активів.
На четвертій стадії аналізу вивчається склад конкретних кредиторів підприємства й умови надання ними різних форм фінансового і товарного (комерційного) кредитів.
На п'ятій стадії аналізу вивчається ефективність
використання позикових засобів у цілому
й окремих їхніх формах на підприємстві.
У цих цілях використовуються показники оборотності і
- Визначення можливостей фінансування діяльності за
рахунок залучення
кредиторської заборгованості у майбутньому періоді. Ці кошти використовуються підприємством на цільовій основі, що є однією з умов наступного ефективного їхнього використання. Основними цілями залучення кредиторської заборгованості підприємствами є:
а) поповнення необхідного обсягу постійної частини оборотних активів. В даний час більшість підприємств, що здійснюють виробничу діяльність, не мають можливості фінансувати цілком цю частину оборотних активів за рахунок власного капіталу. Значна частина цього фінансування здійснюється за рахунок кредиторської заборгованості;
б) забезпечення формування перемінної частини оборотних активів. Яку би модель фінансування активів не використовувало підприємство, у всіх випадках перемінна частина оборотних активів частково чи цілком фінансується за рахунок кредиторської заборгованості;
в) забезпечення
соціально-побутових потреб своїх працівників.
У цих випадках за рахунок створення
- Визначення граничного обсягу кредиторської заборгованості.
Максимальний
обсяг диктується двома основними умовами:
а) граничним ефектом фінансового лівериджу.
Тому що обсяг власних фінансових ресурсів
формується на попередньому етапі, загальна
сума використовуваного власного капіталу
може бути визначена заздалегідь.
б) забезпеченням достатньої фінансової
стійкості підприємства. Вона повинна
оцінюватися не тільки з позицій самого
підприємства, але і з позицій його кредиторів.
З урахуванням цих вимог підприємство встановлює
ліміт використання кредиторської заборгованості
у своїй господарській діяльності.
3. Визначення складу основних
кредиторів. Цей склад визначається формами залучення позикових
засобів. Основними кредиторами підприємства
є звичайно його постійні постачальники,
з якими встановлені тривалі комерційні
зв'язки, а також комерційний банк, що здійснює його розрахунково-
- Забезпечення своєчасних розрахунків по кредиторській заборгованості. З
метою цього забезпечення по найбільш великих боргах може заздалегіть
резервуватися спеціальний поворотний фонд. Платежі по обслуговуванню кредиторської заборгованості включаються в платіжний календар і контролюються в процесі моніторингу поточної фінансової діяльності.[9,ст.70 ]
Кредиторська заборгованість характеризує найбільш короткостроковий вид використовуваних підприємством позикових ресурсів, який формується за рахунок різних джерел. Нарахування коштів по різним видам цих рахунків проводяться підприємством щоденно, по мірі здійснення поточних господарських операцій, а погашення зобов'язань по цій внутрішній заборгованості — у визначені (установлені) терміни в діапазоні до одного року. Тому з моменту нарахування коштів, що входять до складу кредиторської заборгованості, уже не є власністю підприємства, а лише використовуються їм до настання терміну погашення зобов'язань.
Як форма позикового капіталу, використовуваного
1.Кредиторська
заборгованість є для
Чим вище в загальній сумі використовуваного підприємством капіталу
частка кредиторської
заборгованості, тим відповідно нижче
(за інших рівних умов) буде показник середньозваженої
вартості його капіталу.
2. Розмір кредиторської заборгованості,
виражений у днях її обороту, впливає на
тривалість фінансового циклу підприємства.
Він впливає деякою мірою на необхідний
обсяг засобів для фінансування оборотних
активів. Чим вище відносний розмір кредиторської
заборгованості, тим менший обсяг засобів
(за інших рівних умов) підприємству необхідно
залучати для фінансування своєї поточної
господарської діяльності.
3. Сума формованої підприємством кредиторської заборгованості знаходиться в прямої залежності від обсягу господарської діяльності підприємства, у першу чергу — від обсягу виробництва і реалізації продукції. З ростом обсягу виробництва і реалізації продукції зростають витрати підприємства, що нараховуються в складі його кредиторської заборгованості, а відповідно збільшується загальна її сума, і навпаки. Тому при незмінному коефіцієнті фінансового ліверіджу розвиток операційної діяльності підприємства не збільшує його відносну потребу в кредиті за рахунок росту позикового капіталу, сформованого за рахунок кредиторської заборгованості.
4. Прогнозований розмір кредиторської заборгованості по більшості видів носить лише оцінний характер. Це зв'язано з тим, що розміри багатьох нарахувань, що входять до складу кредиторської заборгованості, не піддаються точному кількісному розрахунку в зв'язку з невизначеністю багатьох параметрів майбутньої господарської діяльності підприємства.
5. Розмір
кредиторської заборгованості
Перераховані особливості кредиторської заборгованості необхідно враховувати в процесі управління нею.
Основною метою управління кредиторською заборгованістю підприємства є забезпечення своєчасного нарахування і виплати коштів, що входять у її склад.
На перший погляд, забезпечення своєчасності виплат нарахованих коштів суперечить фінансовим інтересам підприємства: затримка у виплаті цих коштів приводить до росту розміру кредиторської заборгованості підприємства, а отже знижує потребу в кредиті і зменшує середньозважену вартость капіталу. Однак з позицій загальноекономічних інтересів розвитку підприємства така затримка виплат несе набагато більший обсяг негативних наслідків.
Так, затримка виплати заробітної плати персоналу знижує рівень матеріальної зацікавленості і продуктивності праці працівників, приводить до росту плинності кадрів (причому в першу чергу звільняються, як правило, найбільш кваліфіковані працівники). Тому з позицій стратегічного розвитку своєчасна виплата коштів, нарахованих у складі кредиторської заборгованості, приносить підприємству більше економічних переваг, чим свідома затримка цих виплат.[12,ст.59 ]
З урахуванням розглянутої мети управління кредиторська заборгованість підприємства будується по наступним основних етапах:
1.Аналіз кредиторської
заборгованості підприємства в попередньому
періоді. Основною метою аналізу є виявлення
потенціалу формування позикових фінансових засобів
На першому етапі аналізу досліджується динаміка
загальної суми кредиторської заборгованості
підприємства в попередньому періоді,
зміна її питомої ваги в загальному обсязі
залученого позикового капіталу.
На другому етапі аналізу
розглядається оборотність
На третьому етапі аналізу вивчається склад кредиторської заборгованості по окремих її видах (рахункам нарахувань засобів); виявляється динаміка питомої ваги окремих її видів у загальній сумі кредиторської заборгованості; перевіряється своєчасність нарахування і виплат коштів по окремих рахунках.
На четвертому етапі аналізу вивчається
залежність зміни окремих видів кредиторської
- Визначення складу
кредиторської заборгованості підприємства в
майбутньому періоді. У процесі цього етапу встановлюється перелік конкретних видів кредиторської заборгованості підприємства з урахуванням нових видів господарських операцій ( наприклад, особистого страхування персоналу), нових видів діяльності, нових внутрішніх структур підприємства, нових видів обов'язкових платежів і т.п.
3. Установлення періодичності виплат по окремих видах кредиторської заборгованості. На цьому етапі по кожному виду кредиторської заборгованості встановлюється середній період нарахування засобів від моменту початку цих нарахувань до здійснення їхніх виплат. У цих цілях розглядаються конкретні терміни сплати окремих податків, зборів і відрахувань у бюджет і позабюджетні фонди, періодичність виплат страхових внесків відповідно до укладених договорів страхування, терміни виплати заробітної плати відповідно до укладеного колективним трудовим договором і індивідуальним трудовим контрактами і т.п.
4. Прогнозування середньой суми платежів, що нараховуються, по окремих видах кредиторської заборгованості. Таке прогнозування здійснюється двома основними методами:
а) методом прямого розрахунку.
Цей метод використовується в тих випадках, коли по окремих видах кредиторської заборгованості заздалегідь відомі рядки і суми виплат.
б) статистичним методом на основі коефіцієнтів еластичності. Цей метод використовується в тих випадках, коли сума виплат по конкретному виді внутрішньої кредиторської заборгованості заздалегідь чітко не визначена.
5. Прогнозування середньої суми і розміру приросту кредиторської заборгованості по підприємству в цілому.
Середня сума кредиторської заборгованості по підприємству в цілому визначається шляхом підсумовування прогнозованого середнього його розміру по окремих видах цієї заборгованості.
6. Оцінка ефекту приросту кредиторської заборгованості підприємства в майбутньому періоді. Цей ефект полягає в скороченні потреби підприємства в залученні кредиту і витрат, зв'язаних з його обслуговуванням.
7. Забезпечення контролю за своєчасністю
нарахування та виплати коштів в розрізі
окремих видів кредиторської заборгованості.
Нарахування цих коштів контролює бухгалтерія
за результатами окремих господарських
операцій підприємства. Виплата цих коштів включається в
Отже, можемо зробити такі висновки, що кредиторська заборгованість - це нездійснені платежі, які виникли: постачальникам і підрядчикам - за придбані товари, роботи, послуги (торгові кредитори); податкові органи - за сумами нарахованих податків; своїм працівникам - за сумами нарахованої зарплати; засновникам - із виплати нарахованих доходів населення і т.д. Заборгованість має відбиватися в обліку до погашення (стягнення) перед контрагентом або списання.
Кредиторська заборгованість показує кількість грошей, які потрібно виплатити у майбутньому. Отже, підприємство має забезпечити приплив коштів, щоб зробити ці виплати.
1.3 Методика аналізу
Інформаційною базою аналізу дебіторської та кредиторської заборгованості є фінансова та статистична звітність підприємства, а саме:
- Форма №1 “Баланс”;
- Форма №2 “Фінансові результати”; ( Додаток Б )
- Форма №1-Б “Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість”;
- інші.
Виконання певних загальних рекомендацій дозволить підприємству управляти дебіторською заборгованістю. Вони полягають у тому, щоб:
контролювати стан розрахунків з покупцями при відстроченій (простроченій) заборгованості;
по можливості орієнтуватися на більшу кількість покупців для зменшення ризику несплати одним або кількома великими покупцями;
слідкувати за співвідношенням дебіторської та кредиторської заборгованості (значне перевищення дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості підприємства);
використовувати метод надання знижок при достроковій оплаті та інше.
Якість дебіторської заборгованості визначається її оборотністю.
Оборотність характеризується такими показниками:
- тривалість періоду погашення
дебіторської заборгованості, або
період інкасування (кількість днів
перебування коштів у дебіторській
заборгованості);
- коефіцієнт оборотності
(швидкість обороту дебіторської
заборгованості).
Тривалість періоду погашення дебіторської заборгованості відображає середню кількість днів, необхідних для її повернення, і обчислюється за формулою (1.1):
(1.1)
де Т.об.дт. - тривалість періоду погашення дебіторської заборгованості;
С з.дт.зб. - середній залишок дебіторської заборгованості;
Д- кількість днів у періоді, за який проводиться аналіз;
В - виручка від реалізації.
Коефіцієнт оборотності (Коб.дт.) показує, скільки разів заборгованість утворюється і надходить підприємству за період, що аналізується, або скільки разів протягом аналізованого періоду обсяги надходжень від реалізації можуть вмістити в собі середній залишок боргових прав (дебіторів). Цей показник визначає ефективність кредитного контролю з боку підприємства.
Коефіцієнт оборотності обчислюється за формулою (1.2):[ 15,ст.107]
(1.2)
Можна визначити і такий показник, як відношення середнього розміру дебіторської заборгованості до виторгу від реалізації продукції.
При визначенні показників оборотності до уваги беруть лише суми по дебіторах - покупцях (замовниках) як такі, що мають пряме відношення до обсягів реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг). У виручку від реалізації не включаються купівлі, оплачені на місці.
Фактичну тривалість обороту дебіторської заборгованості, або термін інкасування, можна порівнювати також із середньогалузевими показниками та з періодом оборотності, передбаченим умовами договорів.
Таке порівняння дає можливість оцінити ступінь своєчасності платежів покупцями. Відхилення фактичної оборотності від договірної може бути результатом:
- неефективної роботи
відповідальних осіб зі стягнення
заборгованості;
- ускладнень у стягненні з покупців суми дебіторської заборгованості в установлений термін, незважаючи на зусилля підприємства повернути в оборот свої кошти;
- фінансових ускладнень у покупців.
Якщо перша причина може бути усунена керівництвом підприємства, то дві інших пов’язані з якістю та ліквідністю дебіторської заборгованості.
Можна підрахувати збитки, отримані підприємством унаслідок несвоєчасності оплати рахунків дебіторами. Для цього необхідно від простроченої заборгованості відняти її суму, скориговану на індекс інфляції за цей період (мінус отримана пеня), або суму простроченої дебіторської заборгованості помножити на ставку банківського процента за цей період і з одержаного результату відняти суму одержаної пені.[17,ст.214 ]
Оцінюючи надійність дебіторської заборгованості, необхідно пам'ятати, що перетворення значної частини її в грошові кошти, як правило, неможливе без скорочення обсягу реалізації. Тривалість інкасування дебіторської заборгованості залежить і від стратегії ринку. Підприємство може бути зацікавлене в тому, щоб мати покупців, які затримують платежі, але сприяють тому, що підприємство є прибутковим. Тобто прибуток від реалізації компенсує то, що покупець використовує дедалі більше обсяг грошових коштів даного підприємства.
Таким чином, при аналізі дебіторської заборгованості необхідно брати до уваги зв’язок рівня дебіторської заборгованості з рівнем реалізації і прибутку.
Пропонується наступна методика аналізу дебіторської заборгованості підприємства. Основною задачею цього аналізу є оцінка рівня і складу дебіторської заборгованості підприємства, а також ефективності інвестованих в неї засобів. Аналіз дебіторської заборгованості по розрахунках з покупцями проводиться в розрізі товарного (комерційного) і споживчого кредиту.[9,ст.75 ]
На першому етапі аналізу оцінюється рівень дебіторської заборгованості підприємства і його динаміка в попередньому періоді. Оцінка цього рівня здійснюється на основі визначення коефіцієнта відволікання оборотного капіталу в дебіторську заборгованість, що розраховується по наступній
формулі (1.3):
(1.3)