Теория и практика мотивации
Содержание.
Введение......................
1.Теории мотивации
труда персонала.....................
1.1. Определение мотивации……………………………………………….
1.2. Теории мотивации
в современной науке...........
2. Практика мотивации
труда персонала.....................
2.1. Современные
методы мотивации..............
2.2. Мотивация
труда на российских
Заключение....................
Литература....................
Актуальность. В последние десятилетия произошли крупные перемены в управлении бизнесом. В частности, на первое место по влиянию на долгосрочный успех организации выходит так называемый "человеческий фактор". Хорошо обученный, правильно организованный персонал определяет судьбу любой организации. Сегодня невозможно эффективно управлять организацией, не добившись вовлеченности всего персонала, которая, в свою очередь недостижима без мотивации. Это осознано и в США, и в Европе, и в Японии. Успех предприятия напрямую зависит от качества работы каждого отдельного сотрудника. И вполне естественно, что разумные руководители заинтересованы в создании для своих работников таких условий, в которых они могли бы выкладываться целиком и полностью. Но вопрос успешной мотивации персонала на предприятии до сих пор остается открытым и остается актуальным и в настоящее время. Каковы же причины актуальности этой проблемы? Актуальность рассматриваемой проблемы обусловлена тем, что переход к социально ориентируемому рынку предполагает необходимость создания адекватного механизма мотивации труда. Без этого нельзя рассматривать на практике объективные предпосылки для повышения эффективности производства - основы роста реальных доходов и уровня жизни населения. При этом конечным пунктом осуществления всех реформ является организация, где непосредственно происходит соединение рабочей силы со средствами производства, осуществляется процесс трудовой деятельности. Признание определяющей роли мотивационного механизма в условиях проводимых реформ делает обращение авторов к теме внутрифирменной мотивации персонала особенно актуальным.
Проблема мотивации персонала довольно широко рассматривается сегодня в научной и публицистической литературе. Однако попытки приспособить классические теории мотивации к современности во многом не систематизированы, что затрудняет практическое использование технологий и методов мотивации. Сложность практической организации системы мотивации персонала определяется так же слабой изученностью особенностей мотивации работников, занятых в отдельных отраслях экономики и видах производства. Хотя ряд трудов посвященных данной тематике опубликовано. Определенную помощь в изучении структуры стимулов и мотивов персонала руководителям могут оказать проводимые социологические исследования по особенностям и тенденциям развития мотивационной сферы трудовой деятельности сегодня.
Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально-психологические аспекты управления. Ключевое же место занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников.
Ни одна система управления не станет эффективно функционировать, если не будет разработана эффективная модель мотивации, так как мотивация побуждает конкретного индивида и коллектив в целом к достижению личных и коллективных целей.
Эволюция применения различных моделей мотивации показала как положительные, так и отрицательные аспекты их применения, и это естественный процесс, так как в теории и практике управления нет идеальной модели мотивирования, которая отвечала бы разнообразным требованиям. Существующие модели мотивации весьма различны по своей направленности и эффективности.
Результаты изучения моделей мотивации не позволяют с психологической точки зрения четко определить, что же побуждает человека к труду. Изучение человека и его поведения в процессе труда дает только некоторые общие объяснения мотивации, но даже они позволяют разрабатывать прагматические модели мотивации работника на конкретном рабочем месте.
Цель данной работы – изучить теоретические основы мотивации и рассмотреть применение теории мотивирования сотрудников.
Задачи:
- изучить содержание понятий «мотивация» и «мотивирование»;
- изучить методы мотивирования персонала;
В качестве объекта исследования выступают сотрудники компаний.
Предметом исследования являются принципы, методы мотивирования, используемые в управлении персоналом.
Несомненно,
каждый предприниматель заинтересован
в том, чтобы его сотрудники работали с
наиболее высокой производительностью
труда. В то же время каждый работник по-своему
определяет свои цели и задачи, смысл жизни.
У одного на первом месте деньги, у другого
- карьера, у третьего - другие предпочтения.
Серьезной проблемой, которая стоит перед
каждым руководителем (особенно актуальна
она для малых фирм), является то, как заинтересовать
своих работников. Однако, как показывает
практика отечественных предпринимателей,
арсенал их методов и способов мотивации
персонала, как правило, не изобилует разнообразием.
Это, безусловно, связано, с одной стороны,
с тем, что весьма трудно осуществить быстрый
переход от методов централизованного
управления экономикой к рыночным отношениям.
С другой стороны, многие предприниматели
не знакомы с современной теорией мотивации
и опытом применения ее прогрессивных
методов и способов. Поэтому поиск путей
эффективной мотивации у многих предпринимателей
идет весьма медленно и зачастую дедовским
методом проб и ошибок. Что же представляет
собой мотивация?
1. Теория мотивации труда персонала
1.1 Определение мотивации
Мотивацию можно определить как совокупность факторов, определяющих поведение, а также как совокупность причин психологического характера, объясняющих поведение человека[25]. В отношении управления персоналом мотивацию можно определить как процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Можно дать другое определение мотивации. Мотивация - это воздействие на работников компании с целью направить и интенсифицировать их действия в интересах организации.
Мотивация к качественному труду является одним из главных вопросов менеджмента для любой организации. Особенно остро эта проблема стоит перед российскими компаниями, где персонал (за редким исключением) не вовлечен в процессы управления и улучшения качества.
Систематическое изучение мотивации с психологической точки зрения не позволяет определить точно, что же побуждает человека к труду. Однако многочисленные исследования в этой области позволяют создать некоторые модели мотивации сотрудника на рабочем месте.
Политика
в области мотивации и
1) выработать
у сотрудника желание наиболее
эффективным способом
2) повысить лояльность,
приверженность сотрудника компании.
Менеджеру
по персоналу (руководству компании)
следует постоянно помнить, что
высококвалифицированные
1.2. Теории мотивации в современной науке
За последнюю сотню лет мировая наука выработала около десяти теорий мотивации, известных сегодня каждому квалифицированному менеджеру. На предприятиях, практикующих научный подход к этой задаче, применяют принципы одной из них. Именно одной, поскольку взгляды авторитетных теоретиков различаются в корне, и каждая из десяти концепций призывает руководителя или менеджера по персоналу в одной и той же ситуации вести себя по-разному. Порой авторы теорий дают нам абсолютно противоречивые советы, причем, вполне обстоятельно обосновывая их, опираясь на результаты тех или иных экспериментов.
Различают содержательные и процессуальные теории мотивации.
Содержательные теории мотивации стремятся определить (идентифицировать) те потребности, которые побуждают людей к действию, особенно при определении объема и содержания работы. Они представлены в работах Абрахама Маслоу, Фредерика Герцберга, Дэвида Мак Клелланда.
Одним из самых крупных авторитетов в области разработок по проблемам мотивации по сей день считают основателя так называемой гуманистической школы психологии Абрахама Маслоу. Его концепция базируется на выделении в каждом человеке пяти групп потребностей, причем расположенных в определенном иерархическом порядке. Когда удовлетворены «низменные» потребности, становятся актуальными «высокие» - так гласит теория. Последовательность возрастания их такова: на самом низшем уровне стоят физиологические (тепло, пища, секс и пр.), выше - потребность в безопасности, еще выше - желание любви и уважения. Если и оно удовлетворено, то просыпается жажда самоуважения. Венцом же человеческих потребностей Маслоу считает самоактуализацию.
Только активация этого высшего уровня, по мнению ученого, может пробудить в человеке способность мыслить творчески и относиться к работе с полной самоотдачей.Интересный взгляд на проблему предложил в свое время Дэвид Мак Клеланд - ученый, потративший около двадцати лет на изучение человеческих потребностей как инструмента для мотивации. В отличие от Маслоу он предложил к рассмотрению всего лишь три их типа: потребность достижения, позволяющая человеку решать непосильные для прочих задачи, потребность присоединения, толкающая его на мирное урегулирование межличностных отношений, и потребность власти, которая, превалируя в человеке, определяет любого лидера.
Согласно теории каждая из этих групп потребностей заложена в любом из нас генетически, но развиться по полной программе может только одна из них. А какая именно, зависит от того, как прошло наше детство. Так, ребенок, приученный быть самостоятельным и независимым, получает «в награду» доминирующую потребность в достижениях. Если родители приучают ребенка устанавливать теплые и дружеские отношения с другими людьми, в нем особенно ярко развивается потребность в присоединении. Ну, а если человек еще в детстве постигнет удовольствие от контроля над окружающими людьми, то потребность во власти возьмет в нем верх над остальными.
Менеджер по персоналу и руководитель обязаны выявлять, какая из потребностей в сотруднике доминирует, и в зависимости от этого назначать его на ту или иную должность. Процессуальные теории мотивации анализируют то, как именно человек распределяет свои усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Они не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими.
Согласно процессуальным теориям поведение личности является также функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения. К этим моделям относят теорию справедливости, модель Портера-Лоулер, теорию ожидания, получившую за последние годы большое распространение. Она базируется на том, что наличие активной потребности не является единственным необходимым условием мотивации человека на достижение определенной цели. Человек должен также надеяться на то, что выбранный им тип поведения действительно приведет к удовлетворению или приобретению желаемого.
Большинство людей ожидают, например, что окончание института позволит им получить лучшую работу и что, если работать с полной отдачей, можно продвинуться по службе.
Все перечисленные выше теории - это не взаимоисключающие модели мотивации. Развивались они эволюционно и параллельно.
Они были созданы во времена, когда промышленная технология, включая конвейер, стремилась свести к минимуму возможности вмешательства человека в технологические процессы, сделать их независимыми от квалификации, мастерства и навыков персонала. Стандартизация производственных процессов давала возможность широко применять труд низкой квалификации, позволяющий экономить на издержках, связанных с наймом, обучением и оплатой рабочей силы. Имело место безусловное разделение труда на управленческий и исполнительский, преобладали подетальная специализация и жесткий пооперационный контроль.
Научно-технический прогресс стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология уступила место гибким производственным комплексам, робототехнике, компьютерной технике и современным средствам связи, био - и лазерной технологии. Вследствие их внедрения существенно сокращается численность производственного персонала, повышается удельный вес специалистов, - руководителей и рабочих высокой квалификации.
Возрастает
стоимостной объем капитала, приводимого
в движение одним работником. На
отдельных предприятиях отношение
численности административно-
Изменилось
и содержание трудовой деятельности[8,
7]. В целом падает роль навыков физического
манипулирования предметами и средствами
труда и возрастает значение концептуальных
навыков у персонала - умение в целостной
системе представлять сложные процессы,
вести диалог с компьютером, понимать
статистические величины. Приобретают
особое значение внимательность и ответственность,
навыки общения, устной и письменной коммуникации.
2. Практика мотивации труда персонала
2.1 Современные методы мотивации
Среди множества современных методов мотивации выделим четыре основные: принуждение; вознаграждение; солидарность (отождествление); приспособление[10].
Принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу. В социально-психологической сфере управления метод принуждения чаще всего использует формы, связанные со страхом публичного унижения, оскорбления и/или стресса. Человек, боясь быть оскорбленным или беспокоясь за свое здоровье, становится покорным.
Вознаграждение может осуществляться как в денежной форме, так и в форме подарка, дополнительного отпуска, а также в нематериальной форме - награда, благодарность, популяризация работника через публикацию материалов о нем в газетах, радио. Разумеется, ситуация в каждом бизнесе (производственном, сфере услуг или торговом) уникальна. Это означает, что любая схема вознаграждений работников будет уникальна для каждого бизнеса. При этом следует представлять, что вознаграждение - это все, что человек считает ценным для себя и ради чего готов работать. Вознаграждение всегда должно быть связано с приятными эмоциями и чувствами работника.
Солидарность, взаимовыручка, дружественные взаимоотношения между рабочими, руководством, отделами и коллективами разных уровней являются одним из основных методов мотивации.
Приспособление, как метод мотивации, наиболее применим для менеджеров среднего и даже верхнего уровней управления. Он позволяет сотрудникам влиять на цели и задачи самой организации, приспосабливая их частично к своим целям. Люди охотнее следуют своим установкам, чем чужим. Сила этого метода мотивации, прежде всего в том, что у работников, оказывающих влияние на цели и задачи организации, появляется ощущение совладельца, соучастника в важнейших стратегических вопросах существования организации или своего подразделения. Этот метод сопровождается широким делегированием полномочий, что способствует облегчению выбора целей и задач организации все большим числом сотрудников. Это является мощным мотивом для внутреннего объединения целей фирмы с индивидуальными целями отдельных сотрудников и подразделений.
Следует подчеркнуть, что современные методы мотивации [1]рассчитаны, с одной стороны, на хорошо образованный персонал, обладающий высоким самосознанием и свободой выбора. С другой стороны, обучение и самообучение становится постоянной составляющей жизни компаний, работники которых должны быть мотивированы к обучению[2].
2.2 Мотивация труда на российских предприятиях
Для российской ментальности
характерно стремление к коллективному
труду, признанию и уважению коллег и так
далее. Сегодня, когда из-за сложной экономической
ситуации трудно организовать высокую
оплату труда, особое внимание следует
уделять нематериальному стимулированию,
создавая гибкую систему льгот для работников,
гуманизируя труд, в том числе:
1. признавать ценность работника для организации,
предоставлять ему творческую свободу,
2. применять программы обогащения труда
и ротации кадров;
3. использовать скользящий график, неполную рабочую неделю, возможность трудиться как на рабочем месте, так и дома;
4. устанавливать
работникам скидки на продукцию,
выпускаемую компанией, в которой
они работают;
5. предоставлять средства для проведения
отдыха и досуга, обеспечивать бесплатными
путёвками, выдавать кредит на покупку
жилья, садового участка, автомашин и так
далее.
Можно
выделить восемь отличительных особенностей
систем мотивации предприятий России
от систем мотивации предприятий других
стран[9]:
1. Долгое время в России использовалась модель "кнута и пряника"[17]
2. модели мотивации
в России были и остаются
стандартизированными и незыблемыми
3. уравнительность в системах оплаты труда
4. трудовой вклад, оценивался необъективно, формально
5. исключение развития неспециализированной карьеры
6. социальное
стимулирование трудовой деятельности
данных категорий работников
осуществлялось преимущественно
без учета результатов индивидуального
труда
7. в России отводился приоритет моральному поощрению[12, 13]
8. стимулирование
рассматривалось, как правило,
через призму социалистического
соревнования.
В России необходимо сделать заработную плату тесно связанную с итогами труда. Также особое внимание следует уделять нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для работников. Необходимо организовать труд так, чтобы удовлетворялись потребности высших уровней.
На своём рабочем месте каждый хочет показать, на что он способен и что он значит для других, поэтому необходимы признание результатов деятельности конкретного работника, предоставление возможности принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции, консультировать других работников[10, 11].
На рабочих местах
следует формулировать мировоззрение
единой команды: нельзя разрушать возникающие
неформальные группы, если они не наносят
реального ущерба целям организации.
Практически каждый
имеет собственную точку зрения на то,
как улучшить свою работу. Опираясь на
заинтересованную поддержку руководства,
не боясь санкций, следует организовать
работу так, чтобы у работника не пропало
желание реализовать свои планы.
Потому, в какой форме,
с какой скоростью и каким способом работники
получают информацию, они оценивают свою
реальную значимость в глазах руководства.
Следовательно, нельзя принимать решения,
касающиеся изменений в работе сотрудников
без их ведома, даже если изменения позитивны,
а также затруднять доступ к необходимой
информации. Информация о качестве труда
сотрудника должна быть оперативной, масштабной
и своевременной.
Работнику нужно предоставлять
максимально возможную степень самоконтроля.
Большинство людей стремится
в процессе работы приобрести новые знания.
Поэтому так важно обеспечивать подчиненным
возможность учиться, поощрять и развивать
их творческие способности.
Каждый человек стремится
к успеху. Успех - это реализованные цели,
для достижения которых работник приложил
максимум усилий. Успех без признания
приводит к разочарованию, убивает инициативу.
Этого не случится, если подчиненным, добившийся
успеха, делегировать дополнительные
права и полномочия, продвигать их по служебной
лестнице.
В современной практике многие фирмы используют дополнительные методы стимулирования.
К дополнительным методам стимулирования можно отнести [20,21, 5]:
- ценные подарки;
- моральные поощрения;
- отгулы, дополнительные отпуска;
- организация отдыха (льготный проезд, оплата бензина и т.д.);
- обучение за счет компании;
- страхование;
- предоставление ссуд и кредитов на выгодных для работника условиях[22].
На сегодняшний день в ведущих западных фирмах стимулирование персонала рассматривается как элемент общей системы работы с персоналом, который неразрывно связан с нею и со всеми другими элементами системы. Этот подход предполагает, что человеческий фактор является одним из определяющих в успехе организации в условиях конкурентной борьбы на рынке. Поэтому в программу работы с персоналом помимо определения форм и методов стимулирования наемных работников входят планирование кадрового состава, качественная подготовка персонала, формирование показателей оценки, как рабочих мест, так и результатов труда, тренинги по специальности и по менеджменту для руководящих кадров и другие направления работы с персоналом.
Сложившаяся ситуация, когда заработная плата не выполняет ни одну из своих функций, свидетельствует о глубоком кризисе в сфере оплаты труда в России. Подтверждением этому являются задержки с оплатой труда, наметившийся перекос в оплате труда различных категорий работников.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Подведем итоги в виде обобщающих выводов. Сегодня невозможно эффективно управлять организацией, не добившись вовлеченности всего персонала, которая, в свою очередь недостижима без мотивации.
Сравнительный
анализ мотивационных систем, применяемых
на предприятиях (фирмах) многих стран
наглядно показал, что каждая в отдельности
модель мотивации не имеет адекватных
признаков и существенно отличается от
других не только по форме, но и по содержанию.
И это можно считать вполне закономерным
явлением, так как, в сущности, не может
быть какой-либо единой мотивационной
модели, которая могла бы успешно применяться
без учета специфики развития каждого
предприятия, а тем более отдельного государства
в целом. Даже в условиях централизованного
управления экономикой, когда тарифная
и премиальная системы были строго регламентированы,
отдельные предприятия находили и разрабатывали
свои модернизированные системы мотивации,
побуждавшие работников конкретного предприятия
трудиться более эффективно и качественно,
хотя инновации в этой области происходили,
как правило, при условии предоставления
им определенных правовых преимуществ
в порядке эксперимента.
Эффективность
той или иной мотивационной системы в
практической деятельности во многом
зависит от органов управления сверху
вниз, хотя за последние годы сделаны определенные
предпосылки к повышению роли самих предприятий
к разработке собственных систем мотивации,
которые на конкретном отрезке времени
позволяют претворять в жизнь стоящие
перед предприятиями цели и задачи в условиях
рыночных отношений.
Сейчас вряд ли
надо кого-либо убеждать, что мотивация
[16] является основополагающим фактором
побуждения работников к высокопроизводительному
труду. В свою очередь функционирование
систем мотивации, их разработка преимущественно
зависят от работников аппарата управления,
от их квалификации, деловых качеств и
других качественных характеристик.
В настоящее
время добиться успеха, игнорируя проблему
мотивации персонала, нельзя[14, 15, 16] Осуществление
программ стимулирования труда всегда
требует больших затрат, но эффект, который
они могут принести, значительно больше.
Ведь именно сотрудники являются главным
ресурсом любой компании. Эффективность
их работы определяет результат деятельности
организации. Достичь наибольшей отдачи
можно только в том случае, если выгоду
от труда работника имеет и компания, и
он сам. Поэтому для достижения наилучших
результатов работы компании необходимо
найти те мотивы, которые движут каждым
сотрудником в его трудовой деятельности,
и создать ему такие условия, чтобы он
мог и хотел выполнить поставленные перед
ним задачи.
Материальное
поощрение - это всего лишь внешний стимул
по отношению к работе, т. е. внешняя цель.
Поэтому многие руководители, не знающие
такой закономерности действия стимулов,
видят только в материальном вознаграждении
мотивирующую силу труда[26]. Материальное
вознаграждение будет действовать только
тогда как стимул, когда оно будет постоянно
увеличиваться.
У одного и
того же человека не может быть всегда
одна и та же мотивация. Жизнь постоянно
меняется, а под влиянием ее меняется личность
и связанная с ней мотивация как система
побудительных сил. Исходя из знания мотивации,
можно определить, почему руководитель
выбирает ту или иную тактику поведения
при решении определенной управленческой
задачи, сознательно проявляя при этом
активность и, стремясь достичь поставленной
цели.
Учеными доказано,
что самым мощным мотивирующим средством
трудового поведения человека является
интерес к работе. Чем больше знаний имеет
человек, чем выше его квалификация, тем
больше он будет стремиться к интересной
работе. Удовлетворение будет приносить
содержание работы, ее процесс, а не только
плата за труд. В интересной работе человек
самоактуализирует способности, реализует
свой психологический потенциал.
Мотивация к качественному труду является
одним из главных вопросов менеджмента
для любой организации. Особенно остро
эта проблема стоит перед российскими
компаниями[23], где персонал (за редким
исключением) не вовлечен в процессы управления
и улучшения качества. Знание механизма
мотивации позволяет руководителю разнообразить
формы признания и оценки труда работников
и эффективно их использовать в различных
ситуациях[24].
За
последнюю сотню лет мировая
наука выработала около десяти теорий
мотивации, известных сегодня каждому
квалифицированному менеджеру. Различают
содержательные и процессуальные теории
мотивации[4, 3].
Содержательные теории мотивации стремятся
определить (идентифицировать) те потребности,
которые побуждают людей к действию, особенно
при определении объема и содержания работы.
Они представлены в работах Абрахама Маслоу,
Фредерика Герцберга, Дэвида Макклелланда.
Процессуальные теории мотивации анализируют то, как именно человек распределяет свои усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Они не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими. Согласно процессуальным теориям поведение личности является также функцией его восприятия и ожиданий, связанных сданной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения. К этим моделям относят теорию справедливости, модель Портера-Лоулер, теорию ожидания.