Теория информационных процессов и систем. 2

 

Содержание

 

 

Введение

 

Одним из способов повышения  конкурентоспособности продукции  промышленного предприятия в  контексте рыночной экономики является снижение на неё цены. Снижения цены продукции можно достичь снижением себестоимости, что и подтверждает актуальность данной работы. Для снижения себестоимости необходим достоверный учет и анализ издержек. Необходимо отследить множество производственных операций, оценить связанные с ними затраты, сгруппировать эти затраты и создать аппарат для их анализа и корректировки. В такой сложно организованной системе необходимость создания автоматизированной системы управления себестоимостью очевидна.

Цель данной работы –  разработка автоматизированного комплекса  «Управление себестоимостью на промышленном предприятии», который бы облегчал принятие управленческих решений, будь то поиск оптимального плана по выпуску продукции, позволяющего максимизировать прибыль предприятии, или поиск путей снижения себестоимости на  единицу продукции. Также система управления себестоимости позволяет вести контроль над использованием материалов и рабочего труда, что в свою очередь является путем если не к снижению, то к удержанию себестоимости на одном уровне, а это благоприятно сказывается на деловой репутации предприятия.

В процессе достижения поставленной цели в данной работе были решены следующие  задачи:

    • Знакомство с нормативной базой (актами) по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции;
    • Изучение литературных источников по теме работы;
    • Разработка технического проекта комплекса задач  «Управление себестоимостью на     промышленном предприятии»;
    • Разработка  программного обеспечения комплекса задач.

1 Технический  проект комплекса задач  «Управление себестоимостью на     промышленном предприятии»

1.1 Назначение комплекса

Цель решения комплекса  задач ¾ автоматизация «механизма» управления себестоимостью.

Цель автоматизации ¾ сокращение затрат временных и человеческих  ресурсов, повышение достоверности информации и увеличение скорости ее обработки. 

Комплекс задач предназначен для  использования экономистом планово-экономического отдела.

Задачи комплекса:

    • формировать  плановые калькуляции для принятия и анализа плана производства продукции;
    • установить надлежащий контроль над использованием в процессе производства материальных и трудовых ресурсов;
    • рассчитывать фактическую себестоимость изделия;
    • определить возможные источники снижения затрат и, следовательно, себестоимости. 
    • рассчитывать фактические показатели исполнения производственных планов;
    • получать сводные производственные отчеты по периодам — основу для расчета производственного баланса и осуществления управленческого учета затрат и движения ресурсов в производстве.

1.2 Характеристика себестоимости, как объекта управления.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию.   Чем ниже себестоимость, тем больше экономится труд, лучше используются  основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится предприятию. Таким образом снижение себестоимости является одним из основных направлений экономической деятельности предприятия, определяющих его конкурентоспособность.

По способу отнесения  затрат на себестоимость продукции  все затраты подразделяются на прямые и косвенные. Классификация затрат представлена на рисунке 1.1

 

К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Их можно отнести непосредственно на какое-либо изделие.

Косвенные затраты невозможно отнести на какое-либо изделие. Они подразделяются на две группы:

    • общепроизводственные (производственные) расходы;
    • общехозяйственные (внепроизводственные) расходы.

В зависимости от того, какие затраты включаются в себестоимость различают производственную и полную себестоимость изделия. В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности в производственную себестоимость включаются только производственные издержки: прямые трудозатраты, прямые материальные затраты, и общепроизводственные расходы, а полная себестоимость состоит из общепроизводственной себестоимости, сбытовых и административных расходов. Процесс формирования полной себестоимости показан на рисунке 1.2

 

   Расчет себестоимости единицы конкретного вида продукции или работ называется калькулированием себестоимости продукции. Калькулирование осуществляется по следующим статьям затрат:

    1. Сырьё, основные  материалы и комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов);
    2. вспомогательные материалы;
    3. топливо  на технологические цели;
    4. энергия на технологические цели;
    5. основная заработная плата производственных рабочих;
    6. дополнительная заработная плата производственных рабочих;
    7. отчисление на социальные нужды по заработной плате производственных рабочих;
    8. расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования;
    9. расходы на подготовку и освоение нового производства;
    10. цеховые расходы.

Производственная себестоимость  товарной продукции.

    1. общехозяйственные расходы;
    2. потери от брака.

Всего полная себестоимость.

Первые четыре статьи затрат – это прямые материальные затраты. Статьи 5, 6, 7 - прямые трудовые затраты. Затраты по этим статьям осуществляются непосредственно на рабочем месте и прямо относятся на себестоимость каждого вида продукции.

Все оставшиеся статьи являются комплексными, и определяются на основании следующих смет:

    • смет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
    • смет расходов на подготовку и освоение новых видов продукции;
    • смет цеховых расходов;
    • сметы общехозяйственных расходов.

Сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются по каждому цеху основного производства. В данную смету включают затраты на амортизацию производственного оборудования и транспортных средств, эксплуатацию оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств, внутризаводское перемещение грузов, износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений.

Сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования  также  рассчитываются по каждому цеху основного  производства. В состав смет цеховых расходов включают затраты на управление, обслуживание и содержание цехов.

Смета общехозяйственных  расходов содержит затраты по управлению и обслуживанию общехозяйственных  нужд предприятия.

В смету расходов на подготовку и освоение новых видов продукции входят затраты на  проектирование, конструирование и разработку  технологического процесса на новое изделие; проектирование технологического процесса и затраты на изготовление специальной оснастки (инструментов, приспособлений, штампов, моделей и др.); испытание материалов, перепланировка цехов и наладка   оборудования; испытание опытных образцов (партий) изделий и др.

После оставления смет для  каждого цеха определяется процентное соотношение заработной платы производственных рабочих по всем изделиям, обрабатываемым в данном цехе. Затем  общая сумма расходов на содержание и эксплуатацию оборудования распределяется на каждое изделие пропорционально рассчитанному соотношению. Аналогично определяются и цеховые расходы. Просуммировав цеховые расходы и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования по каждому цеху, в котором обрабатывается изделие, найдём сумму цеховых расходов (статья 10) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (статья 8).

Расходы на подготовку и  освоение новых видов продукции (статья 9) в себестоимость продукции включают равными долями, в течение установленного срока. 

Общехозяйственные расходы (статья 11) распределяются относительно заработной платы основных производственных рабочих (статья 5).

Просуммировав затраты  по всем калькуляционным статьям  найдем себестоимость единицы продукции.

Различают плановую, нормативную и фактическую себестоимость продукции.

Нормативная себестоимость составляется на год по кварталам. Она определяет величину затрат на изделие по статьям исходя из действующих текущих норм, нормативов и смет. 

Плановая себестоимость калькулируется на год по кварталам на основании нормативной себестоимости и заданий по снижению себестоимости.

Фактическая себестоимость определяется на основе данных производственного  учета по истечении отчетного периода и представляет достоверную информацию о фактических затратах на производство продукции. Она служит основой для экономического анализа, прогнозирования, планирования и принятия решения на краткосрочную и долгосрочную перспективу по изготовлению, совершенствованию или замене данного вида продукции.

1.3 Система управления себестоимостью

Система управления себестоимостью предназначена для контроля над использованием ресурсов, поиска возможностей снижения себестоимости. Процесс управления себестоимостью можно разбить на две фазы: планирование себестоимости; учет затрат, фактическая калькуляция и анализ отклонений от нормативной калькуляции. Рассмотрим содержание фаз.

Первая фаза должна исполняться  до начала планируемого года. Задачами, решаемыми на данной фазе, являются:

    • Формирование плана производства, в нем указывается номенклатура и объемы выпуска продукции. План формируется вручную.
    • Формирование заданий по снижению себестоимости для каждого вида продукции, включенного в план производства. Задания вводятся вручную.
    • В соответствии с планом производства, а также с нормативами и маршрутами  прохождения изделий по производственным подразделениям формируются плановые сметы цеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.  Также формируется смета общехозяйственных расходов.
    • На основании норм расхода прямых затрат, плановых смет и задания по снижению себестоимости калькулируется плановая себестоимость единицы продукции. Косвенные расходы, рассчитанные в плановых сметах, распределяются по изделиям соответственно маршрутных карт и базы распределения.  

На второй фазе в течение всего учетного периода (месяц, квартал, год) производится учет фактических материальных, трудовых, общепроизводственных затрат, учет брака а также учет количества выпущенной продукции.

По завершении учетного периода происходит распределение затрат  по калькуляционным статьям. Распределение производится на основании данных производственного учёта, полученных на данной фазе. Сначала  рассчитываются фактические сметы цеховых и общехозяйственных расходов, расходов на подготовку и освоение новых видов производства, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. Затем происходит распределение косвенных расходов (рассчитанных смет) на все виды продукции, и определяются отклонения нормативной калькуляции от фактической.

Граф связи задач системы  управления себестоимостью представлен на рисунке 1.3.

Граф разделён на три области  по количеству фаз системы управления себестоимостью, для большей наглядности области выделены различными цветами:

    • розовая область - это планирование себестоимости;
    • голубая - учет затрат, фактическая калькуляция и анализ отклонений от нормативной калькуляции.

 Каждая из областей содержит  задачи, решаемые на сопоставленной области фазе.

Далее мы рассмотрим формирование выходной информации на каждой из фаз.

 

1.4 Объектная модель предметной области

Входные данные комплекса задач можно разделить на четыре группы:

    1. справочники,
    2. нормативы,
    3. плановые документы,
    4. учетные документы.

Перечислим документы входящие в группы.

Справочники:

    1. Справочник групп ресурсов;
    2. Справочник ресурсов;
    3. Справочник единиц измерения;
    4. Справочник налогов;
    5. Справочник изделий;
    6. Справочник статей затрат;
    7. Справочник видов подразделений;
    8. Справочник подразделений;
    9. Справочник услуг вспомогательных цехов;
    10. Справочник категорий;
    11. Справочник профессий;
    12. Справочник операций;
    13. Справочник групп основных средств;
    14. Справочник основных средств;
    15. Справочник групп ремонтной сложности;
    16. Штатное расписание;
    17. Тарифно-квалификационный справочник;
    18. Справочник должностей.

Нормативы:

    1. Фонд времени одного рабочего;
    2. Единый Социальный Налог;
    3. Процент отчислений на дополнительную зарплату;
    4. Карта операций;
    5. Норма расхода ресурсов на подразделение;
    6. Норма расхода ресурсов на основное средство;
    7. Норма расхода на ремонт по группам ремонтной сложности.

Плановые документы:

    1. План производства;
    2. Общехозяйственные расходы;
    3. Прогнозируемая цена производственного запаса;
    4. Задание по снижению себестоимости;
    5. Смета затрат на охрану труда;
    6. Смета затрат на опыты и исследования;
    7. Плановый свод по расчету отчислений и налогов;
    8. Ведомость распределения услуг вспомогательного производства;
    9. Плановая стоимость услуг;
    10. График ремонта.

Фактические документы:

    1. Акт на списание ресурсов;
    2. Простойный лист;
    3. Акт на списание продукции;
    4. Карточка учета МБП;
    5. Накладная на внутреннее перемещение (возвращение материалов);
    6. Ведомость расхода топлива;
    7. Ведомость расхода энергии;
    8. Лимитно - заборная карта;
    9. Требование-накладная;
    10. Авансовый отчет;
    11. Свод по расчету отчислений и налогов;
    12. Брак в цехе;
    13. Отчет о выпуске продукции;
    14. Смета затрат на подготовку и освоение новых видов продукции;
    15. Ведомость распределения услуг в производстве;
    16. Учетная карточка основного фонда;
    17. Ведомость распределения заработной платы.

Перечисленные документы  являются объектами информационной системы  управления себестоимостью.

Проведем декомпозицию объекта «график ремонта». График ремонта составляется на год по ремонтируемым объектам. Результат декомпозиции представлен в виде диаграммы классов UML на рисунке 1.4. Диаграмма содержит классы, соответствующие объектам.

Рисунок 1.4 – Декомпозиция объекта «график ремонта»

 

Проведём декомпозицию объекта «план производства». План производства составляется по каждому изделию на год по кварталам. Результат декомпозиции представлен на рисунке 1.5

 

Рисунок 1.5 – Декомпозиция объекта «план производства»

 

Проведём декомпозицию объекта «карта операции». Карта  операции содержит нормативы использования материалов на  операцию, производимую над изделием. Результат декомпозиции представлен на рисунке 1.6

Рисунок 1.6 – Декомпозиция объекта «карта операции»

Проведём декомпозицию объекта «Штатное расписание». Штатное расписание составляется по подразделениям. В нем  содержится информация количестве работников (сдельщиков, повременщиков, служащих), сгруппированных по профессии (должности). Результат декомпозиции представлен на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – Декомпозиция объекта «штатное расписание»

 

Проведём декомпозицию объекта «Ведомость распределения  заработной платы». Ведомость распределения  заработной платы составляется по подразделениям для служащих, рабочих сдельщиков и повременщиков. Результат декомпозиции представлен на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 – Декомпозиция объекта «Ведомость распределения заработной платы»

Нормативы фонд времени  одного рабочего, единый социальный налог, процент отчислений на дополнительную заработную плату включены в  качестве атрибутов в объект «трудовые нормативы». Плановый и фактический своды по отчислению налогов объединены в объект  «свод по отчислению налогов».

Учитывая сказанное, построим общую объектную модель системы. Общая объектная модель предметной области представлена на рисунке А.1 в приложении А.

 

2  Описание программного  обеспечения

2.1 Полная атрибутивная  модель предметной области

Для представления объектов, описанных в подразделе 1.5, будем в качестве структуры данных использовать реляционные базы данных. Для этого представим данные, используемые в автоматизированном комплексе как совокупность реляционных таблиц. Для каждой таблицы будем использовать  искусственный первичный ключ для идентификации данных. От использования естественных первичных ключей откажемся. Полная атрибутивная модель предметной области представлена диаграммой «сущность-связь» на рисунке А.2 в приложении А.

Состав полной атрибутивной модели данных:

    1. Справочник групп ресурсов  включает поля данных: шифр группы, наименование группы.
    2. Справочник ресурсов включает поля данных: шифр ресурса, наименование ресурса, шифр группы, шифр единицы измерения.
    3. Справочник единиц измерения включает поля данных: шифр единицы измерения, наименование единицы измерения.
    4. Справочник налогов включает поля данных: шифр налога, наименование налога.
    5. Справочник изделий включает поля данных: шифр изделия, наименование изделия.
    6. Статьи затрат (справочник статей затрат) включают поля данных: шифр затрат, наименования статей.
    7. Справочник видов подразделений включает поля данных: шифр вида подразделения, наименование вида подразделения.
    8. Справочник подразделений включает поля данных: шифр подразделения, наименование подразделения, шифр вида подразделения.
    9. Справочник услуг включает поля данных: шифр услуги, наименование услуги, шифр подразделения.
    10. Категория (справочник категорий)  включает поля данных: шифр категории, наименование категории.
    11. Профессия (справочник профессий) включает поля данных: шифр профессии, наименование профессии, шифр категории.
    12. Справочник операций включает поля данных: шифр операции, наименование операции, шифр основного средства.
    13. Справочник групп основных средств включает поля данных: шифр группы основных средств, наименование группы.
    14. Справочник основных средств включает поля данных: шифр основного средства, наименование основного средства, шифр подразделения, шифр группы основных средств, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации, срок использования.
    15. Группа ремонтной сложности  включает поля данных:  шифр группы, номер группы.
    16. Служащие (список служащих) включает поля данных: шифр служащих, шифр подразделения, шифр должности, количество служащих.
    17. Рабочие-повременщики (список рабочих-повременщиков) включает поля данных: шифр повременщиков, шифр подразделения, шифр тарифной ставки, количество рабочих.
    18. Рабочие-сдельщики (список рабочих-сдельщиков) включает поля данных: шифр сдельщиков, шифр подразделения, шифр профессии, количество рабочих.
    19. Тарифная ставка (тарифно-квалификационный справочник) включает поля данных: шифр тарифной ставки, размер тарифной ставки, шифр профессии, разряд.
    20. Должностной оклад включает поля данных: шифр должности, размер оклада, должность, шифр категории.
    21. Трудовые нормативы включают поля данных: шифр, фонд времени одного рабочего, ставка единого социального налога, процент дополнительной зарплаты, год.
    22. Норматив использования ресурсов включает поля данных: шифр карточки, шифр изделия, шифр норматива, шифр ресурса, количество.
    23. Карта операций включает поля данных: шифр карты, шифр изделия, шифр операции, номер операции, стоимость операции, шифр рабочих – сдельщиков.
    24. Норма расхода ресурса на подразделение включает поля данных: шифр подразделения, шифр нормы, количество ресурса на единицу продукции, шифр ресурса.
    25. Норма расхода ресурса на основные средства включает поля данных: шифр, шифр основного средства, шифр ресурса, количество.
    26. Норма ресурса на ремонт включает поля данных: шифр группы ремонтной сложности, шифр, шифр ресурса, количество ресурса.
    27. План производства включает поля данных: шифр документа, год.
    28. Строка производственной программы (план на год по кварталам) включает поля данных: шифр, шифр документа, количество за год, количество за первый квартал, количество за второй квартал, количество за третий квартал, количество за четвёртый квартал, шифр изделия.
    29. План производства на месяц включает поля данных: шифр, шифр документа, шифр строки, месяц, количество изделий планируемых к выпуску за месяц.
    30. Общехозяйственные расходы включают поля данных: шифр сметы, затраты на командировки, затраты на содержание охраны, затраты на подготовку кадров, затраты на набор рабочей силы, год.
    31. Плановая цена ресурса включает поля данных: шифр цены, цена за единицу, год, шифр ресурса.
    32. Задание по снижению себестоимости включает поля данных: шифр задания, год, основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, энергия, основная заработная плата, шифр изделия.
    33. Смета затрат на охрану труда включает поля данных: шифр сметы, год на который составляется смета, затраты на материалы, затраты на топливо, затраты на энергию, затраты на амортизацию основных фондов, зарплата основная и дополнительная, услуги цехов вспомогательного производства, отчисления на социальное страхование, шифр подразделения.
    34. Смета затрат на опыты и исследования включает поля данных: шифр сметы, год на который составляется смета, затраты на материалы, затраты на топливо, затраты на энергию, затраты на амортизацию основных фондов, зарплата основная и дополнительная, услуги цехов вспомогательного производства, отчисления на социальное страхование, шифр подразделения.
    35. Налог (свод по расчету  отчислений и  налогов)  включает поля данных: шифр, год на который составлен документ, планируемая сумма, фактическая сумма, шифр налога.
    36. Плановые  услуги цехов (ведомость распределения услуг вспомогательного производства) включают поля данных: шифр, шифр подразделения, год, шифр  услуги, планируемый объем услуг.
    37. Плановая стоимость услуги включает поля данных: шифр услуги, шифр, стоимость, год.
    38. График ремонта включает поля данных: шифр документа, год.
    39. Ремонтируемые объекты включают поля данных: шифр документа, шифр строки, количество единиц, дата начала ремонта, шифр основного средства, шифр группы.
    40. Акт на списание ресурсов включает поля данных: шифр акта, номер документа, количество продукции, причина списания, сумма, дата списания, шифр ресурса.
    41. Потери от простоев (простойный лист) включают поля данных: шифр, зарплата производственных рабочих, дата простоя, стоимость непроизводительно израсходованных материалов, стоимость непроизводительно израсходованных топлива и энергии.
    42. Акт на списание продукции включает поля данных: шифр акта, дата списания, количество списываемой продукции, стоимость списываемой продукции, шифр изделия, причина списания.
    43. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов включает поля данных: шифр карточки, дата, количество, стоимость, шифр затрат, шифр подразделения, шифр ресурса, номер документа.
    44. Накладная на возвращение ресурсов ( накладная на внутреннее перемещение) включает поля данных:  шифр накладной, дата, количество, стоимость, шифр затрат, шифр ресурса,  номер документа.
    45. Затраты топлива (ведомость расхода топлива) включают поля данных: шифр, месяц,  количество, стоимость, шифр затрат, шифр  подразделения, шифр  ресурса.
    46. Затраты энергии (ведомость расхода энергии) включают поля данных: шифр, месяц, количество,  стоимость, шифр затрат, шифр подразделения, шифр  ресурса.
    47. Лимитно-заборная карта включает поля данных: шифр карты, дата выдачи ресурса, количество выданного ресурса, стоимость выдаваемого ресурса, шифр ресурса, шифр подразделения, шифр затрат, номер документа.
    48. Требование-накладная включает поля данных: шифр требования, дата выдачи ресурса, количество выданного ресурса, стоимость выдаваемого ресурса, шифр ресурса, шифр подразделения, шифр затрат, номер документа.
    49. Авансовый отчет включает поля данных: шифр отчета, фамилия работника, имя работника, отчество работника, дата начала командировки, количество дней, сумма командировочных.
    50. Брак в цехе (акт о браке) включает поля данных: шифр, количество бракованных изделий, стоимость брака, дата, шифр карты, шифр изделия.
    51. Фактический выпуск продукции цехами (отчет о выпуске продукции) включает поля данных: шифр документа, шифр подразделения, шифр изделия, количество изделий, месяц, год.
    52. Подготовка и освоение новых видов продукции (смета затрат на подготовку и освоение новых видов продукции) включает поля данных: шифр сметы, затраты на проектирование и конструирование нового изделия, затраты на разработку технологического процесса, затраты на проектирование инструментальной оснастки, затраты на разработку расходных нормативов, затраты на испытание материалов, инструментов и приспособлений, затраты на перепланировку, перестановку и наладку оборудования, затраты на изготовление опытного образца или партии изделий, затраты на освоение технологии, затраты на испытания образца или партии, шифр изделия, на которое относятся затраты, процент отнесения затрат на изделие.
    53. Фактические услуги цехов (ведомость распределения фактических услуг вспомогательного производства) включают поля данных: шифр, дата оказания услуги, стоимость, объём услуги, шифр услуги, шифр подразделения.
    54. Зарплата служащих (ведомость распределения заработной платы служащих) включает поля данных: шифр зарплаты служащих, основная зарплата за месяц, дополнительная зарплата за месяц, месяц. год,  шифр служащих,.
    55. Зарплата повременщиков (ведомость распределения заработной платы рабочих-повременщиков) включает поля данных: шифр ведомости повременщиков, шифр повременщиков, основная зарплата за месяц. дополнительная зарплата за месяц,  месяц.  год.
    56. Зарплата сдельщиков (ведомость распределения заработной платы рабочих-сдельщиков) включает поля данных: шифр ведомости сдельщиков, шифр сдельщиков, основная зарплата за месяц. дополнительная зарплата за месяц,  месяц.  год.

 В скобках указываются  имена объектов соответствующие наименованиям документов.

2.2 Меню АРМ экономиста планового отдела.

Основным пользователем  проектируемой системы является экономист планового отдела. В  его обязанности входит работа с  нормативными, плановыми и справочными  данными. Фактические данные заполняются сотрудниками других отделов. Также в его обязанности входит

 Рассмотрим варианты  использования им программного  комплекса.

Рисунок 2.1 – Варианты использования программного комплекса  экономистом планово-экономического отдела

 

В соответствии с вариантами использования разработано меню экономиста планового отдела (рисунок 2.2).  Вариант использования «формирование выходных документов» разбит на два подпункта и реализован в пункте меню «планирование»  и пункте меню «учет».

 

Рисунок 2.2 – Меню АРМ экономиста планового отдела

 

Структура пунктов меню АРМ приведена на следующих рисунках.

На рисунке 2.3 приведена  структура пункта меню «справочники».

 

Рисунок 2.3 – Структура  пункта меню «справочники»

На рисунке 2.4 приведена  структура пункта меню «нормативы».

 

Рисунок 2.4 – Структура  пункта меню «нормативы»

На рисунке 2.5 приведена  структура пункта меню «планирование».

 

Рисунок 2.5 – Структура  пункта меню «планирование»

На рисунке 2.6 приведена  структура пункта меню «учет».

 

Рисунок 2.6 – Структура  пункта меню «учет»

 

2.3 Характеристика программного обеспечения.

Программный комплекс построен по технологии «клиент-сервер», которая подразумевает, что  пользовательская схема и  данные хранятся на сервере, а доступ к данным осуществляется с клиентских станций. В качестве сервера  используется сервер баз данных Oracle 8i.

Пользовательская схема  содержит взаимосвязанные таблицы  и последовательности. Взаимосвязанные  таблицы представляют собой физическую реализацию логической модели данных под сервер баз данных Oracle 8i, которая учитывает типы данных сервера баз данных Oracle 8i и его специфику. Физическая модель приведена в приложении А на рисунке А.3 Каждой таблице поставлена в соответствие последовательность (SEQUENCE), которая обеспечивает генерацию первичного ключа для неё.

Для того чтобы получить доступ к пользовательской схеме, нужно  пройти аутентификацию на сервере Oracle 8i. Аутентификация проводится средствами самого сервера баз данных.

Клиентская часть –  это пользовательская программа. Программа реализована средствами Delphi 6. Для написания программы был использован дополнительный компонент для доступа к СУБД ORACLE-ODAC.

 

2.4 Состав и структура модулей программного обеспечения

 

На рисунке 2.7 приведен состав и структура модулей, реализующих формы программного обеспечения.

 

Рисунок 2.7 – Состав и структура модулей программного обеспечения

 

Модули данных DataModulePlan, DataModuleNormi, DataModuleSpr, DataModuleUchet содержат компоненты содержащие запросы для просмотра, правки, удаления плановых, нормативных, справочных и фактических данных соответственно, а также обработчики событий BeforeDelete и AfterPost для данных компонентов.  DataModuleSpr содержит также компонент OraSession1 для доступа к Oracle. Модуль данных DataModulePlan содержит компоненты содержащие запросы для выборки данных в выходные документы, а также функции по формированию выходных документов.

 

Заключение

В ходе работы был разработан автоматизированный комплекс «Управление  себестоимостью на промышленном предприятии». В процессе разработки была изучена предметная область системы управления себестоимостью.

По результатам изучения информационной и организационной  систем управления себестоимостью были выделены требования к проектируемой системе.

С учетом выделенных требований была спроектирована модель базы данных и разработана диалоговая программная  система, построенная по технологии «клиент-сервер», которая позволяет  учитывать издержки на производство продукции, рассчитывать плановую и фактическую себестоимость и анализировать отклонения.

Тем не менее, данная разработка не решает всех проблем, возникающих  при управлении себестоимостью на промышленном предприятии. Данная  система не является полностью законченной  и закрытой, в  дальнейшем возможно дополнение и расширение ее  возможностей.

 

Список использованных источников

 

  1. Справочник проектировщика систем автоматизации управления производством, под ред. Смилянского Г.Л., М.: Машиностроение, 1976.
  2. Климов, А.Н. и др., Организация и планирование производства на машиностроительном заводе / А.Н. Климов. -  Ленинград: Машиностроение, 1979.
  3. Гофман, В. Delphi 6 в подлиннике. БХВ /В. Гофман, А. Хомоненко – Петербург,  2002.
  4. Бухгалтерский учёт, под ред. Безруких П.С.,  М.: Бухгалтерский учет, 1996.
  5. Трубочкина, М.И. Управление затратами предприятия / М.И. Трубочкина. - М.: Инфра-М, 2004.
  6. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. – М.:  Приор, 2001.
  7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Приказ министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003.
  8. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Вахрушина.- 3-е изд. доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004.
  9. Экономика предприятия: Учебник под ред. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2003.
  10. Конноли, Т. и др. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Конноли. - 2-е изд.: Пер с англ. – М.: Вильямс, 2001