Товарооборот как объект финансово-хозяйственного контроля

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа: 43 с., 6  табл., 32 источников, 10 прил.

 

ТОВАРООБОРОТ, ТОВАРЫ, АУДИТ, ПРОВЕРКА (РЕВИЗИЯ)

 

Объект исследования – ЧТУП «Копибайт».

Предмет исследования – является аудит выручки от реализации товаров торговли.

Цель работы: изучить теоретические аспекты аудита  реализации товаров торговли, проверка законности, достоверности и целесообразности, а так же своевременности, полноты и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности выручки от реализации товаров.

Методы исследования: статистической выборки, группировки, сравнений, выборочной проверки.

 Исследования и разработки: изучены методики проведения ревизии по исследуемой теме, разработаны предложения по совершенствованию расчетов с подотчетными лицами, организации внутреннего контроля.

Область возможного практического применения: в практической деятельности ЧТУП «Копибайт» для проверки правильностиоформления реализации товаров.

Технико-экономическая, социальная и (или) экологическая значимость: предложенные формы документов позволят  анализировать учет с подотчетными лицами, осуществлять проверку документов, корреспонденции счетов, задолженности подотчетных лиц предприятия.

Автор работы подтверждает, что приведённые в ней учётно-аналитические материалы правильно и объективно отражают состояние исследуемой темы. Все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методические приложения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

_________________

(подпись  студента)

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающих уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям.

Аудит может проводиться в отношении любых юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и видов деятельности, а также любых физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Особое место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Актуальность работы в том, что с увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета реализации товаров, поскольку от правильного ведения выбранного организацией или предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.

Объектом исследования в курсовой работе является реализация товаров ЧТУП «Копибайт».

Предметом исследования в курсовой работе является аудит выручки от реализации товаров торговли.

 

Цель курсовой работы - изучить теоретические аспекты аудита  реализации товаров торговли, проверка законности, достоверности и целесообразности, а так же своевременности, полноты и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности выручки от реализации товаров.

Задачами курсовой работы являются:

  • изучение товарооборота как объекта финансово-хозяйственного контроля;
  • определение понятия общей характеристики системы внутреннего контроля субъекта хозяйствования;
  • рассмотрение организации и методики проведения аудита учета реализации товаров предприятием торговли;
  • определение правильности оформления первичных документов, связанных с  реализацией товаров;
  • наличия, своевременности и правильности заключения договорных взаимоотношений предприятия с соответствующими заготовительными и другими организациями;
  • изучение методики оформления результатов проверки операций по реализации товаров.

 

  1. Товарооборот как объект финансово-хозяйственного контроля

 

    1. Товарооборот: экономическое содержание и задачи его контроля

 

Одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия является товарооборот — процесс обмена товаров на деньги. Владелец товара — торговое предприятие — за деньги продает товар в собственность другому юридическому или физическому лицу.

Товарооборот характеризует процесс движения товаров посредством актов купли-продажи. Как экономическая категория товарооборот характеризуется наличием одновременно двух признаков: товара как объекта продажи и продажи как формы движения товара от производителя к потребителю.

Товарооборот – общая стоимость товаров, реализованных населению и другим потребителям в денежном выражении. Товарооборот измеряется в рублях, может вычисляться за различные промежутки времени, наибольший интерес представляют дневной, месячный, квартальный, годовой товарооборот.

Товарооборот торгового предприятия можно рассматривать:

  • во-первых, как результат деятельности предприятия торговли, его экономический эффект;
  • во-вторых (в социально-экономическом аспекте), как показатель товарного снабжения населения, один из показателей уровня жизни.

В торговом предприятии товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданные товары — по его размеру можно судить о значимости данного предприятия на потребительском рынке.

Структура товарооборота – это его деление по товарным группам или по отдельным товарам.

Торговая надбавка для розничного торгового предприятия – это разница между розничной и оптовой ценой товара, для оптового – разница между оптовой ценой и ценой производителя продукции.

В зависимости от типа торгового предприятия, товарооборот может быть оптовым и розничным.

Розничный товарооборот — характеризует объем деятельности предприятия, от него зависит объем валового дохода и прибыли.

Розничный товарооборот имеет также народнохозяйственное значение. Через него происходит смена форм стоимости товаров народного потребления, созданной в процессе производства. В результате возмещаются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития производства.

Посредством розничного товарооборота получают общественное признание стоимость и потребительная стоимость товаров народного потребления.

Розничный товарооборот — важное звено в процессе осуществления экономического закона распределения по труду. Денежные доходы, полученные в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, обмениваются через розничный товарооборот на нужные товары.

Розничный товарооборот по своему составу не является однородным. В его состав входит сумма продажи товара населению через розничную торговую сеть и предприятия общественного питания, а так же продажи товаров предприятиям, учреждениям и организациям. Большая часть розничного товарооборота непосредственно связана с личным потреблением и покупательными фондами населения.

В динамике розничного товарооборота находят отражение систематический рост производства, с одной стороны, непрерывный подъем, благосостояние культуры населения – с другой. Он оказывает также большое влияние на все количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. От объема и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятий и другое. Большое значение в выполнении и перевыполнении планов товарооборота, изыскании резервов по его увеличению, улучшению обслуживания населения имеет систематический контроль и тщательный анализ этих планов.

Оптовый товарооборот — это продажа товаров торговыми предприятиями другим предприятиям, использующим эти товары либо для последующей реализации, либо для производственного потребления в качестве сырья и материалов, либо для материального обеспечения хозяйственных нужд.

В результате оптового товарооборота товары не переходят в сферу личного потребления, а остаются в сфере обращения или поступают в производственное потребление. Иными словами, при оптовом обороте товар реализуется для последующей переработки или перепродажи. Оптовый товарооборот классифицируется, как правило, по:

  • назначению;
  • форме организации товародвижения.

В зависимости от назначения оптовый товарооборот разделяется на:

  • оптовый товарооборот по реализации;
  • внутрисистемный оптовый товарооборот.

Оптовый товарооборот по реализации — это продажа товаров предприятиям розничной торговли, общественного питания, поставки внерыночным потребителям, на экспорт и по клирингу.

Внутрисистемный оптовый товарооборот — это отпуск товаров одними оптовыми предприятиями по поручению других непосредственно рыночным и внутрирыночным потребителям. Внутрисистемный оптовый товарооборот, как правило, используется для маневра товарными ресурсами и присущ крупным коммерческим структурам.

Таким образом, оптовый товарооборот по реализации характеризует процесс непосредственной оптовой продажи товаров, а внутрисистемный оптовый товарооборот — движение товаров между звеньями оптовой торговли. Сумма двух видов оптового товарооборота составляет валовой оптовый товарооборот.

В зависимости от организации товародвижения каждый из двух видов оптового товарооборота делится на складской и транзитный.

Складской оптовый товарооборот — эта продажа товаров со складов оптовых торговых предприятий.

Транзитный оптовый товарооборот — это поставка товаров производителями непосредственно розничной торговле, минуя складские звенья.

Транзитный оптовый товарооборот в свою очередь подразделяется на:

  • транзитный товарооборот без участия в расчетах (организуемый);
  • транзитный товарооборот с участием в расчетах.

Иными словами, торговое предприятие участвует в этом процессе либо как посредник, получающий за организацию продвижения товара комиссионное вознаграждение, либо как собственник, оплативший стоимость товара.

Товарная структура товарооборота включает в себя продовольственные и непродовольственные товары, которые разделены на ассортиментные группы и подгруппы. При дальнейшей детализации рассматривают виды, сорта, модели, размеры товаров.

К показателям, характеризующим товарооборот торгового предприятия, относятся:

  • объем товарооборота в стоимостном выражении в текущих ценах;
  • объем товарооборота в стоимостном выражении в сопоставимых ценах;
  • ассортиментная структура товарооборота по отдельным группам товаров (руб., проценты);
  • однодневный объем товарооборота (руб.);
  • объем товарооборота в расчете на одного работника, в том числе работника торговой группы;
  • объем товарооборота на 1 м2 общей площади, в том числе торговой площади;
  • время обращения товаров, дни оборота;
  • скорость товарооборота, число оборотов.

Определяется товарооборот следующим образом:

,    (1.1)

где  T – товарооборот,

ЦI – розничная цена I-го товара,

VI – объем продаж I-го товара,

I – общее количество наименований реализованных товаров.

Как экономический показатель товарооборот отражает объем товарной массы (в денежном выражении), переходящий в сферу личного потребления. Кроме этого объем товарооборота характеризует развитие национальной экономики, ее состояние, развитие промышленности, сельского хозяйства и других отраслей, изменение благосостояния населения, конъюнктуру и емкость внутреннего рынка, инфляционные процессы.

Проверка правильного  отражения выручки от реализации товаров позволяет представить развернутую картину финансово-хозяйственной деятельности организации: уровень выполнения планов поставки и реализации товаров, правильность отражения налоговой базы, достоверность определения финансового результата и другое.

Основными задачами контроля товарооборота являются:

  1. проверка правильности документального оформления операции по реализации товаров и обоснованности включения выручки в состав товарооборота;
  2. проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета реализации товаров;
  3. проверка  достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по показателям товарооборота;
  4. проверка правильности и своевременности расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость, по налогам и отчислениям, базой расчета которых является выручка от реализации, включенная в состав товарооборота.

 

 

1.2 Нормативно-правовое регулирование  и информационное обеспечение  проверки операций по продаже  товаров предприятиями торговли

 

Ведомственный  контроль – составная часть государственного контроля, осуществляемая республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами в целях обеспечения соблюдения подчиненными и входящими в их состав организациями государственной формы собственности, а также с долей государственной собственности требований законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, сохранности, целевого и эффективного использования государственного имущества, своевременного выявления, пресечения и предотвращения нарушений законодательства, регулирующего экономические отношения, выявления неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности [3].  

Все органы, уполномоченные осуществлять функции вневедомственного контроля, при проведении ревизий и проверок  финансово-хозяйственной деятельности в министерствах, ведомствах и других центральных органах управления, в объединениях, организациях и учреждениях независимо от форм собственности руководствуются Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь № 673 от 15.11.1999 года.

В Беларуси одними из основных нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельности предприятий,  являются:

- положение  о порядке организации и проведения проверок,  утвержденная Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510, от 09.03.2010 N 143, от 26.07.2012 N 332, от 08.01.2013 N 8, от 16.04.2013 N 196, от 01.07.2013 N 292, от 25.07.2013 N 331, от 07.10.2013 N 456), 

- Указ Президента  Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. N 325 «О ведомственном контроле  в  Республике Беларусь (в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 25.02.2013 N 90)

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и другие отраслевые органы управления.

Непосредственное методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает:

  • национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
  • положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;
  • типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
  • другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности.

Поскольку результаты аудиторской проверки являются основой множества экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется.

В настоящее время система нормативного регулирования проверки учета реализации товаров включает в себя документы четырех уровней:

  • Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 № 57-З. Законом определены субъекты бухгалтерского учета, т. е - все юридические лица, филиалы и представительства, зарегистрированные в республике, а также органы государственной власти и управления, которые должны вести бухгалтерский учет и представлять установленную отчетность. В качестве объектов, подлежащих учету, указываются конкретные средства (активы) и их источники (пассивы), составляющие имущество предприятий (субъектов);
  • Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности», от 12 июля 2013 г. № 56-З.
  • Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.09.2011 г. № 97 «Об утверждении правил аудиторской деятельности «сообщение информации по вопросам аудита» и признании утратившими силу отдельных структурных элементов некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь»;
  • Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2008 года № 203 "О некоторых вопросах Министерства финансов Республики Беларусь по аудиторской деятельности" (в ред. постановления Минфина от 14.12.2012 N 74);
  • Положение о методологическом совете по аудиторской деятельности Министерства финансов Республики Беларусь, утвержденная приказом Министерства финансов Республики Беларусь  15.04.2013 г. № 101;
  • Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета;
  • Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, которые обязательны к применению всеми организациями, независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50 (в ред. постановлений Минфина от 30.04.2012 N 25, от 30.04.2012 N 26, от 20.12.2012 N 77, от 08.02.2013 N 11).
  • Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)

Учетная политика должна содержать:

  • указание на то, что организация пользуется типовыми формами первичных учетных документов или описание первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы;
  • схему документооборота; 
  • описание форм внутренней бухгалтерской отчетности и т.д.

Первичные данные об отгрузке и реализации товаров являются основой для отражения информации и совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.

Документальное оформление хозяйственных операций по отгрузке и реализации товаров позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Материалами для проверки операций по продаже товаров предприятиями торговли служат накладные на вывоз и отпуск товаров со складов; товарно-транспортные накладные формы ТТН-1; товарные накладные является формы ТН-2; приходные кассовые ордера и ведомости на уплату наличных денежных средств за приобретенный у предприятия товар; отчеты материально-ответственных лиц, занятых реализацией товаров; реестр документов по реализации товаров (работ, услуг); накопительные ведомости учета реализации товаров (работ, услуг); соответствующие журналы-ордера, машинограммы, бухгалтерский баланс.

 

 

1.3  Общая характеристика  системы внутреннего контроля  субъекта хозяйствования

 

Система внутреннего контроля  –  это совокупность организационной  структуры, методик и процедур, принятых руководством субъекта  в качестве средств для эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного субъекта надзор и проверку:  

  • соблюдения требований законодательства;  
  • точности и полноты документации  бухгалтерского учета;  
  • своевременности подготовки достоверной  бухгалтерской отчетности;  
  • предотвращения ошибок и искажений;  
  • исполнения приказов и распоряжений  руководства;  
  • обеспечения сохранности имущества  субъекта.

Как правило, оценка системы внутреннего контроля организации  включает несколько этапов: 

  • ознакомление  с системой внутреннего контроля;  
  • первичная  оценка надежности системы внутреннего  контроля;  
  • подтверждение  достоверности оценки надежности системы внутреннего контроля.  

На этапе ознакомления с системой внутреннего контроля проверяющий  получает общее представление  о специфике и масштабе деятельности субъекта и системе его бухгалтерского учета. По итогам первоначального ознакомления проверяющий принимает решение  о том, может ли он в своей работе полагаться на систему внутреннего  контроля субъекта.

Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.

Систему бухгалтерского учета ЧТУП «Копибайт» можно считать эффективной, так как учет ведется в соответствии с нормативными актами и учетной политикой, соблюдается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности, операции зафиксированы в учете в правильных суммах. Против злоупотреблений применяются меры в виде выговоров, штрафов, лишения премии.

Система внутреннего контроля – это совокупность мер, методов и процедур, применяемых руководством фирмы для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

Система внутреннего контроля на ЧТУП «Копибайт» включает в себя контроль за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учета и отчетности.

Персонал, работающий в аппарате управления и бухгалтерии на ЧТУП «Копибайт», имеет высшее образование, высокий уровень квалификации и большой опыт работы в экономической сфере. Каждый работник, состоящий в штате, исполняет строго свои обязанности со знанием дела, ведет свой участок, отчитывается о проделанной работе главному бухгалтеру или директору в случае каких-либо затруднений или возникающих вопросов может получить у них консультацию.  

В соответствии со всеми этими факторами можно сказать, что система внутреннего контроля достаточно эффективна.

Внутрихозяйственный контроль – единство органов контроля, объектов контроля и форм его реализации. Структура внутрихозяйственного контроля представлена на рисунке 1.


 


 


 

 

 

 

Рисунок 1.Структура внутрихозяйственного контроля

По форме организации внутрихозяйственный контроль представлен отделами и службами, функционирующими на предприятии. К ним относятся: ревизионная комиссия; отдел внутреннего аудита; наблюдательный совет; службы и отделы, осуществляющие контроль внутри отделов (их контрольные функции не являются основными, а выполняются в виде самоконтроля или определяются специфическими задачами этих служб).

Ревизионная комиссия представляет собой орган, избираемый собственниками, в состав которого включаются работники организации для периодической проверки наличия и сохранности ее активов и обязательств. Наблюдательный совет также является избирательным органом, который помимо функции управления реализует функции управленческого контроля, т.е. контроля выполнения управленческих решений. Отдел внутреннего аудита – орган, назначаемый руководством организации для совершенствования менеджмента на основе установления достоверности корпоративной информации и выполнения консультационных услуг для внутренних пользователей.

Разнообразие организационных форм внутреннего контроля обусловлено:

  • решением различных задач, поставленных перед ними (так, основной задачей ревизионной комиссии является контроль наличия и сохранности активов, а задачами внутреннего аудита – обеспечение менеджмента организации достоверной и полной бизнес-информацией, ее анализ, в отдельных случаях – обоснование управленческих решений);
  • различным характером зависимости (так, ревизионная комиссия обслуживает прежде всего интересы собственников, а отдел внутреннего аудита – интересы высшего звена управления);
  • различием организации работы (так, внутренний аудит – самостоятельная деятельность, а остальные формы внутрихозяйственного контроля – деятельность, осуществляемая наряду с выполнением основных обязанностей).

Все формы реализации внутрихозяйственного контроля представляют собой совокупность тех или иных приемов и способов контроля. Несмотря на то что одни и те же процедуры контроля могут применяться в ходе реализации различных форм внутрихозяйственного контроля, объем и объекты их применения будут различны. Так, инвентаризация для целей ревизии должна проводиться сплошным методом по всем товароматериальным ценностям, тогда как инвентаризация для целей внутреннего аудита может проходить выборочно, а для служебного расследования она ограничена видом товаро-материальных ценностей или материально-ответственными лицами.[2, с. 18]

Каждому органу внутрихозяйственного контроля (ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита, наблюдательный совет и др.) соответствует одна или несколько форм его реализации. Например, ревизионная комиссия может осуществлять внутрихозяйственный контроль в виде ревизии, контроля качества, служебного расследования. Отделу внутреннего аудита помимо непосредственно внутренних аудиторских процедур может быть также вменено в обязанность проведение ревизии, производственного контроля, служебного расследования. Однако исследование форм организации и реализации внутрихозяйственного контроля показывает, что существуют формы реализации, которые предполагают свое исполнение только определенным составом субъектов контроля. Так, внутрихозяйственный контроль, реализуемый службами и отделами экономического субъекта в виде самоконтроля, не может исполняться другими органами внутрихозяйственного контроля. Например, двойная запись в бухгалтерии – элемент самоконтроля, выполнение которого методологически не может быть передано никому.