Традиційні та новітні технології створення та використання інформаційно-бібліографічної пошукової системи
Міністерство освіти та науки, молоді і спорту України
Традиційні та новітні технології створення та використання інформаційно-бібліографічної пошукової системи
«Інформаційні бібліографічні технології»
.
Вступ………………………………….……………………………
- Характеристика традиційних та новітніх технологій створення і використання інформаційно-бібліографічної пошукової системи……………………………………………………………
..……….5 - Бібліотечні каталоги, як інформаційно-бібліографіні технології…5
- Бібліотечні каталоги, їх значення і види. Централізована каталогізація……………………………………………
………..….11 - Засоби електронної каталогізації……………………………..……15
2.Аналіз процесу інформатизація бібліотек: ……………………………....17
2.1 Досягнення……………………………………………………
2.2Проблеми…………………………………………………
2.3перспективи…………………………………………
3.Дослідження традиційних та
новітніх інформаційно-бібліографічних
пошукових систем…………………………………………………….………
3.1 Каталоги картковий та електронний:
загальне та особливе (порівняняльний
аналіз)…………………………………………………………
3.2 Опитування працівників бібліотеки за результатами використання традиційних та новітніх інформаційно-бібліографічних пошукових систем …..…………………………………………………………………24
Висновки…………………………………………………………
Список використаних
джерел....……………………………………………….. 30
Додатки…………………………………………………………… ………...……34
ВСТУП
Актуальність.Традиційно скептичне відношення до бібліотек та недооцінювання суспільством їх діяльності останнім часом стали змінюватися на бік кращого розуміння реальної ролі в сучасному інформаційному світі та можливостей зібраних у бібліотеках інформаційних ресурсів. Неминучі процеси інформатизації стрімко ламають основи бібліотечної справи та професійні орієнтири бібліотекарів. Змінилися традиційні бібліотечні технології, форми бібліотечного обслуговування користувачів. Перетворення викликані як змінами у запитах користувачів, так і у формі надання інформації. Не засвоївши нові технологічні процеси, бібліотеки мають ризик бути витиснутими з інформаційного простору. Щоб цього не сталося, бібліотека повинна змінювати принципи свого існування. На мій погляд, проблема інформаційного обслуговування полягає у тому, що сьогодні бібліотеку відвідують не тільки для того, щоб почитати книгу та періодичні видання, а найчастіше — для отримання оперативної інформації. Тобто відбувається еволюція соціальної ролі бібліотеки. До її традиційної просвітницької функції, зберігання та примножування літературної спадщини додаються функції інформаційних центрів, які оперативно надають доступ до світових інформаційних мереж та банків даних. Нові інформаційні технології відкрили бібліотекам не тільки величезні можливості, а й поставили їх перед необхідністю вирішення принципово нових завдань.
Звідси випливає актуальність вивчення розвитку ІБТ, інформаційного сервісу бібліотек, новітніх та традиційних технологій створення та використання інформаційно-бібліографічної пошукової системи.
В умовах переходу до інформаційного
суспільства загострюється
Об’єкт – інформаційно-бібліографічні технології, як основа обслуговування в бібліотеках.
Предмет – технології створення та використання інформаційно-бібліографічних пошукових систем.
Мета роботи – дати характеристику розвитку ІБТ, через розкриття особливостей автоматизації та застосування інформаційно-бібліографічної пошукової системи
Задачі:
- Розглянути сучасні інформаційні технології в бібліотечній практиці.
- Виявити досягнення, проблеми, перспективи технічного обслуговування інформаційно-бібліографічної пошукової системи.
Перспективи розвитку бібліотек на сучасному етапі визначаються інформатизацією, яка посідає центральне місце у формуванні інформаційного суспільства як магістрального напряму розвитку цивілізації. Цей процес найбільш виразно проявляється у використанні нових інформаційних технологій та електронних носіїв для формування і зберігання інформаційних ресурсів та забезпечення їх загальнодоступності засобами глобальних комп'ютерних мереж. Входження в бібліотечну практику інформаційних технологій ставить на порядок денний проблему впровадження нових форм і методів у роботу традиційних бібліотек, а також перегляд існуючих підходів до її ролі і статусу в умовах переходу до інформаційного суспільства. Першочерговим при цьому є вирішення комплексу завдань, пов'язаних з розвитком і трансформацією інформаційного сервісу бібліотек, які розглядаються в даній роботі.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА ТРАДИЦІЙНИХ ТА НОВІТНІХ ТЕХНОЛОГІЙ СТВОРЕННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-БІБЛІОГРАФІЧНОЇ ПОШУКОВОЇ СИСТЕМИ.
1.1 Бібліотечні каталоги, як інформаційно-бібліографіні технології.
У фондах бібліотек збираються, зберігаються та надаються в користування читачам численні і різноманітні за своїм змістом, читацьким призначенням, поліграфічним оформленням та іншими ознаками твори друку. Розкриття змісту фондів і пропаганда наявних у бібліотеці матеріалів здійснюються за допомогою різних каталогів.(Див. Рис 1.1. )
Жодна бібліотека, який би не був нечисленний її фонду, не може обмежитися яким-небудь одним каталогом. Читачі звертаються в бібліотеку із самими різними запитами. Як відомо, їх може цікавити література по конкретній темі, по певній галузі знання, книги певного автора або колективу (установи або організації), спеціальні види літератури (карти, ноти, стандарти, портрети і т. д.). Жоден каталог не зможе відповісти на всі ці запити.
Звідси виникає необхідність створення в кожній бібліотеці різних каталогів, що допомагають задовольнити запити читачів з найбільшою повнотою і затратити мінімум часу на пошуки матеріалів.
Різноманітність каталогів і картотек в бібліотеках змушує створювати таку систему каталогів, щоб кожна її ланка розкривало фонд бібліотеки в певному аспекті, і разом з тим, щоб всі ланки єдиної системи були взаємопов'язані, координовані. Розкриття зв'язки між каталогами і правильне розмежування між ними лежить в основі продуманої і правильної системи каталогів бібліотеки[2].
Сучасне бібліотекознавство, що оцінює каталоги як одна з найважливіших засобів пропаганди книг, цілеспрямованої допомоги читачам у виборі ним літератури, висунуло необхідність розглядати каталоги в їх сукупності, як єдину струнку систему, кожна частина якої той чи інший вид каталога покликана задовольняти притаманними їй засобами розкриття фонду певні запити читачів. Особливого значення набуває при цьому взаємозв'язок каталогів, узгодження їх між собою.
Оскільки бібліотеки різних типів і видів мають характерні завдання, обслуговують різні контингенти читачів, володіють фондами різного змісту і характеру, система каталогів у кожній з цих бібліотек набуває відому своєрідність.
Таким чином, під системою каталогів слід розуміти необхідне для читачів даної бібліотеки число планомірно організованих, взаємопов'язаних та координованих каталогів і картотек, різнобічно розкривають фонди бібліотеки у відповідності зі які стоять перед нею завданнями.
У сучасній бібліотеці каталоги - основа будь-якої бібліотечної діяльності, і тому їх слід розглядати як обов'язковий елемент в роботі кожної бібліотеки. Вони відіграють вирішальну роль у оперативному та якісному здійсненні найважливіших електронних функцій. Широко відомо значення каталогів у формуванні та ефективності неналежного використання бібліотечних фондів, підвищення рівня довідково-бібліографічної, інформаційної, індивідуальної і масової роботи з читачами.
Система каталогів і картотек бібліотеки забезпечує багато напрямків її діяльності, не пов'язані безпосередньо з обслуговуванням читачів і використанням фондів. Важко, наприклад, правильно вести формування фондів бібліотеки, не аналізуючи їх наповнення і зміст за каталогами. Тому досягнення високих кінцевих результатів в діяльності бібліотек багато в чому залежить від рівня організації системи каталогів і картотек.
Основна функція системи каталогів і картотек - забезпечення виконання завдань, що стоять перед бібліотекою, освітніх, культурно-освітніх, інформаційних. Система каталогів і картотек - найважливіший інструмент пропаганди літератури та інформаційної культури[1].
Організація, розвиток і
вдосконалення системи
Склад фондів відображається в системі каталогів з авторського та видовому признаків, за змістом з урахуванням приналежності до структурному підрозділу. У структурі і наповненні каталогів і картотек системи, в першу чергу систематичних, враховуються особливості господарського профілю обслуговуваного району, склад і специфічні особливості читачів бібліотеки, характер їх запитів. Багатьма нитками пов'язана з громадським, економічним і культурним життям обслуговуваного району краєзнавча частина довідково-бібліографічного апарату.
Система каталогів і картотек будується на основі принципів науковості, доступності, інформативності, наочності, економічності.
У каталогізації, особливо в систематизації, яка пов'язана з виявленням змістової сторони творів друку, наукова обгрунтованість кожного рішення набуває особливого значення. Для кожного з видів каталогів розроблені визначені методи, за допомогою яких забезпечується дотримання принципів науковості. Обов'язково суворе і точне дотримання державних стандартів, відповідно цих правил та інструкцій, знання методичних посібників, вміле використання таблиць бібліотечно-бібліографічної класифікації[8].
Інформативність каталогів
забезпечується повнотою і
Для досягнення доступності та наочності система каталогів і картотек повинна бути доступною для огляду, зручною для використання, її структура в цілому і призначення кожного з її елементів повинні бути зрозумілі читачам. Наявність і якість оформлення засобів інформації та реклами підвищує доступність і наочність системи. Велике значення має правильність внутрішнього і зовнішнього оформлення кожного каталогу.
Принцип економічності проявляється в чіткій побудові системи, забезпечення зв'язку між окремими її елементами. Організація нового каталогу, картотеки - справа особлива, що потребує всебічної оцінки, особливо в тому випадку, якщо такий елемент системи не передбачений в існуючих положеннях. Всі зміни в характері запитів читачів, як і нові явища, теми і проблеми в науці, техніці, суспільного життя, можуть і повинні бути своєчасно відображені в каталогах і картотеках існуючої системи і не повинні приводити до створення нового апарату. Бібліотекам слід всіляко зменшувати витрати часу та праці на процеси каталогізації, за допомогою використання нових технічних засобів виключати дублюючі каталоги і картотеки, знаходити шляхи раціоналізації тих технології.
Система каталогів і картотек тісно пов'язана зі структурою фондів. Однак побудова каталогів, наприклад систематичних, не повністю дублює ростановки фондів, навіть якщо для неї використовуються ті ж таблиці класифікації[5].
У бібліотеках та філіях, що обслуговують дітей і підлітків, на одне з провідних місць висувається принцип диференційованого підходу до відображення фонду відповідно до особливостей читання і сприйняття лі-тератури читачами різних вікових груп. Створюються каталоги і картотеки, що враховують вікові ознаки.
Виходячи із засобу угруповання
бібліографічних записів в
Алфавітний каталог (АК) - бібліотечний
каталог, в якому
Систематичний каталог (СК) - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з певною системою бібліотечно-бібліографічної класифікації[10].
У бібліотечних каталогах відображаються наявні у фондах бібліотек твори друку (видання), кінофотофонодокументів і неопубліковані матеріали, що складають у сукупності документи - матеріальні об'єкти з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі та про-просторі. У каталогах бібліотеки разом з книгами та брошурами можуть відображатися також нотні видання, атласи, альбоми, окремі збірки стандартами, аудіовізуальні матеріали (грамплатівки, магнітні фонограми, діаматеріали, вузькоплівочні кінофільми і т. д.). Описи періодичних видань (газети і журнали), наявні у фонді бібліотеки, збираються тільки в каталогах і картотеках періодичних видань. У бібліотеці продовжуються, видання відносять, як правило, до каталогів книг. При наявності значного фонду нотних видань, аудіовізуальних матеріалів (звукозаписів, діаматеріалов, фонограм і т. п.) організовуються самостійні каталоги на кожен з видів видань.
За призначенням каталоги і картотеки можна поділити на читацькі та службові, а також поєднують одночасно функції читацьких і службових. Службові каталоги розміщуються у службових приміщеннях, доступ до них читачам обмежується, вони використовуються в основному співробітниками бібліотеки. У найменуванні каталогів слово «службовий» входить тільки в тому випадку, якщо в системі є аналогічний за способом угруповання читацький каталог.
Бібліотечні каталоги і картотеки можуть мати карткову або машиночитаючу (за допомогою ЕВМ) форму, реалізовуватися на мікроносіях (мікро-фільмах або мікрофіш), видаватися у вигляді книг, бюлетенів. У бібліотеці найчастіше застосовується традиційнна карткова форма. З розвитком технічних засобів все ширше впроваджуватися форма електронних каталогів і каталогів на мікроносіях. У зв'язку з потребою читачів знати фонди не тільки своєї бібліотеки, а й інших, створюється необхідність мати в бібліотеці інформацію про фонди цих бібліотек. У цьому сенсі достоїнства електронного каталогу безперечні.
1.2 Бібліотечні каталоги, їх значення і види. Централізована каталогізація.
Головна мета створення бібліотек - організація колективного користування друкованими й іншими документами, тобто надання читачам можливості використовувати документи, що зберігаються у їхніх фондах. Щоб читачі могли ефективно використовувати ці документи, необхідно надати про них повну і різнобічну інформацію. Засоби інформації можуть бути різними. Так, можна одержати відомості про певну книгу або про книги з певного питання, звернувшись до ббліотекаря чи безпосередньо до книжкових полиць. Та бібліотекар неспроможний запам'ятати всі наявні документи, а частина книг завжди буває виданою читачам. Існують і інші засоби інформації про склад бібліотечного фонду: преса, радіо, телебачення. Проте і вони не можуть розкрити фонд в усій його повноті та багатоманітті. Це завдання може вирішити лише спеціальний апарат — бібліотечний каталог[9].
Бібліотечний каталог—це перелік творів друку й інших документів, наявних у фонді бібліотеки або групи бібліотек, складений у певному порядку. Відомості про них подаються у каталозі у вигляді бібліографічних записів, тобто бібліографічних повідомлень, зафіксованих у певній формі. Бібліографічний запис складається з бібліографічного опису, заголовка, класифікаційних індексів, предметних рубрик, шифру зберігання тощо.Бібліографічні записи дають змогу згортати інформацію, яка в самому документі дається набагато ширше повнішіе. Такі записи є результатом наукової обробки документів. Перш ніж включити нові надходження літератури до фонду бібліотеки, їм слід пройти бібліотечну обробку, яку умовно можна поділити на наукову і технічну. Технічна включає такі процеси, як штемпелювання книг, наклеювання кишеньок для книжкових формулярів та їх оформлення. Для внесення відомостей про книги в каталоги вони підлягають науковій обробці—складанню бібліографічних списів, систематизації, предметизації. Роботи щодо наукової обробки документів для відображення в каталогах, з організації та ведення каталогів називаються процесами каталогізації; або просто каталогізацією[11].
Бібліографічні записи розташовуються в каталозі у певному порядку і завдяки, цьому розкривають склад, зміст бібліотечного фонду. Таким чином, бібліотечний каталог —це перш за все, засіб повідомлення про склад і зміст фонду. Читачі звертаються до нього щоб одержатй інформацію про види документів, що зберігаються у фонді бібліотеки, за який хронологічний період з яких питань, галузей знань, якими мовами видані, тощо. В цьому полягає інформаційна функція каталогів. Каталоги також допомагають здійснювати бібліографічний пошук, встановлювати на- явність у фонді бібліотеки певного документа.
Бібліотечні каталоги виконують освітню функцію.Завдяки ним читачі можуть познайомитись з новими авторами, невідомими раніше творами авторів,одержати знання про існування невідомих доти наук, тем, проблем, про структуру наукових знань взагалі, узнати нові терміни тощо. Необхідно розуміти,що бібліотечні каталоги, як і бібліотека в цілому, її фонди, сприяють вихованню читачів, формуванню їхнього світогляду. Це стає можливим завдяки вибору літератури для відображення у каталогах, структурі каталогів, словесним формулюванням ділень каталогів, спрямованості анотацій тощо. Каталоги спрямовані на пропаганду літератури,, яка впливає на читачів, враховуючи їх. В дусі ідеалів гуманізму, загальнолюдських цінностей, пропаганду найвищих досягнень науки, мистецтва, народного господарства.
Читачі звертаються до каталога з різними за характером запитами. Один цікавиться наявністю в фонді бібліотеки конкретної книги або книг певного автора, інший — книгами певної тематики, третій — періодичними виданнями, географічними картами або звукозаписами тощо. Задовольнити такі різноманітні запити за допомогою тільки одного каталога неможливо тому, що кожен каталог дає змогу здійснювати пошук інформації лише за кількома ознаками. Ось чому для задоволення різноманітних запитів потрібні різні каталоги.
Бібліотечні каталоги можна класифікувати за такими ознаками: структурою, цільовим призначенням, обсягом фонду, видами документів, що в них відображені.
За структурою, тобто за способами групування бібліографічних записів, існує кілька видів каталогів, а найбільш поширені три: алфавітний, систематичний та предметний. В алфавітному каталозі записи розташовуються в алфавітному порядку прізвищ авторів і назв творів, незважаючи на тематику видань, їхнє призначення, завдяки чому легко встановити наявність у фонді конкретного документа, а також наявність і склад творів того чи іншого автора.
В систематичному каталозі записи розташовуються в залежності від змісту документів за галузями знань, а в межах кожної галузі в послідовності від більш загальних ділень до більш загальних до більщ конкретних.У результаті поруч розташовуються записи видань з однієї галузі знання,одного питання. Завдяки цьому систематичний каталог дає змогу задовольняти запити на книги з тієї чи іншої галузі знання,теми.
Предметний каталог своєю структурою нагадує енциклопедичний словник.У ньому бібліографічні ;записи групуються за алфавітом назв предметів, про які йдеться в творах друку. Завдяки цьому в одному місці каталога розташовуються відомості про книги, що розглядають один предмет але з точки зору різних галузей знань.
У предметному і систематичному каталогах комплекси літератури створюються, виходячи з її змісту, тому ці каталоги вважаються реальними. До реальних належать і інші каталоги, наприклад регіональний каталог, що відображає літературу в залежності від регіону, про який йдеться. Різновидом такого каталога є широко розповсюджений краєзнавчий каталог.У ньому зібрані відомості про твори краєзнавчрго змісту, в яких розглядається окремий район, область, місто, інший географічний регіон, в якому розташована бібліотека.
На противагу реальним каталогам, в каталогах, які будуються за формальними ознаками, головними виступають зовнішні характеристики документів, наприклад, в алфавітному—прізвище авторів і назви творів, в хронологічному — роки видання документів, в географічному-місце видання, в нумераційному— номери документів.
Бібліотечні каталоги можуть бути реалізовані в різній формі: картковій, формі книжкового видання, на мікроносіях, машиночитальній. Найбільш поширені каталоги, в яких бібліографічні записи документів представлені на окремих картках, а картки розставлені в каталожних скриньках.Карткові каталоги зручні тим, що до них легко вносити зміни і доповнення — включати картки із записами на нові надходження в бібліотечний фонд, вилучати картки на видання, що вибули з фонду, деталізувати занадто великі за обсягом ділення каталога, вносити зміни в словесні формулювання ділень тощо. Таким чином, картковий каталог завжди відображає реальний склад фонду. Але картковий каталог має й істотні недоліки вій існує в одному примірнику, має великий обсяг і тому іноді потребує значних площ для розміщення, пошук за його допомогою часто відбирає багато часу.(Див. Рис.1.2)
1.3 Засоби електронної каталогізації
Сучасна цивілізація
на шляху становлення
Стрімкий розвиток в нашій
країні телекомунікаційних технологій
та їх впровадження в бібліотечну
сферу істотно розширив межі обслуговування
користувачів, надавши можливості доступу
до значної кількості
Вітчизняна практика каталогізації документів цього базується на стандарті ГОСТ 7.1-84. На зміну йому найближчим часом має прийти міждержавний стандарт "ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая Запись. Биолиографическое описание. Общие требования и правила составления".Зупинимось саме на останньому, як більш розвиненому і перспективному. Область цього стандарту визначаеться так: "Настоящей стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их распололожения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений».
Існує суттєва різниця між паперовою і електронною каталогізацією.Для паперової каталогізації результатом є сукупність бібліографічних карток ,які друкуються і розміщуються у відповідних каталогах та картотеках.Для електронної каталогізації результатом є запис, який зберігається в базі даних і використовується для пошуку документа.При цьому паперові картки в разі потреби створюються автоматично.Таким чином для електронної каталогізації на перший план виходить визначення елементів бібліографічного опису, а порядок їх розміщення для тих чи інших карток є прерогативою системи.При електронній каталогізації засоби, які надаються каталогізатору,є набагато потужнішими за друкарську машинку.вони дозволяють ефективно вводити більше елементів, ніж передбачено в 7.1, зокрема, таких що представляють інтерес для пошуку документів, за читацькою аудиторією, мовою і т.д.
Завдяки мережі Internet велика кількість бібліотек створили свої web-сайти, на яких надали можливість усім без винятку користувачам працювати з електронними каталогами бібліотек. У результаті з'явилася можливість використовувати у своїй роботі каталоги бібліотек у режимі онлайнового теледоступу, найбільший інтерес викликає робота саме з закордонними бібліотеками, електронний доступ до яких є єдиною можливістю роботи з найбільшими бібліографічними центрами світу.
Використання
нових інформаційних технологій
На сьогоднішній
день електронні каталоги є важливою складовою
бібліотек, так як здійснюється швидкий
доступ користувачів до інформації та
першоджерел, своєчасне отримання запитуваних
матеріалів, а також здійснюється принцип
доступності інформації. Однак поява електронної
комунікації передбачає вивчення та регулювання
організаційних, правових, лексико-семантичних,
психолого-фізіологічних проблем, що виникають
при здійсненні телекомунікаційного доступу
до закордонних електронних каталогів.(Див.
Рис. 1.3)
- ІНФОРМАТИЗАЦІЯ БІБЛІОТЕК:
2.1 Досягнення;
ХХ століття - ера інформаційного суспільства. Останнім часом інформація все частіше визначається як основний ресурс майбутнього, підвладний лише тим членам суспільства, хто володіє необхідними знаннями і добре підготовлений до навігації в інформаційному просторі.
З давніх часів бібліотеки одночасно були сховищами документів і основною базою для навчання. Роль же сучасної бібліотеки, в першу чергу дитячої, підвищується в багато разів: необхідно передати дітям знання, набуті раніше, і підготувати їх до життя в суспільстві, де накопичення інформаційних масивів йде дуже швидкими темпами. Успішно справитися з цією роллю можна лише при умові активного використання і впровадження сучасних новітніх технологій.
Комп'ютеризована бібліотека на сьогодні виконує особливу місію - забезпечує читачам оперативний доступ до інформаційних ресурсів і одночасно є центром виховання інформаційної культури. Впровадження автоматизації в наших бібліотеках набирає стрімких темпів, але дуже часто перед бібліотекарями виникає проблема.
Питання необхідності впровадження автоматизації не постає, але як це буде зроблено, якими силами і, головне, для чого? Основною особою в бібліотеці залишається бібліотекар, який є користувачем різних технічних новинок, що потрапляють до її стін. Це зовсім не відрізняє його від читача, адже бібліотекар використовує досягнення комп'ютеризації для технологічних цілей, а читач - для споживацьких. В результаті бібліотекар не стає вирішальною ланкою у справі впровадження інформатизації, він скоріше є жертвою прогресу, хай навіть і в доброму розумінні цього слова. Сучасний бібліотекар є посередником між читачем і книгою чи будь-яким іншим носієм інформації.