Трудовая книжка: понятие, правила заполнения, учета и хранения

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Правовая характеристика субъектов  трудового права………………6

1.1. Правовая характеристика субъектов  трудового права…………………....6

1.2. Характеристика гражданина как субъекта трудового права……….........8

1.3. Характеристика организации (работодателя) как субъекта трудового права……………………………………………………………………………...13

1.4. Характеристика профессионального союза как субъекта трудового

права……………………………………………………………………………..16

Глава 2. Трудовая книжка: понятие, правила заполнения, учета и

хранения…………………………………………………………………………18

2.1. Общие правила оформления  и ведения трудовых книжек……………...18

2.2. Сведения, вносимые в  трудовые книжки………………………………...19

2.3. Исправление записей в трудовых книжках……………………………….23

2.4. Дубликат трудовой книжки………………………………………………..24

Глава 3. Решение задач…………………………………………………………30

1.1. Задание №1………………………………………………………………....30

1.2. Задание №2…………………………………………………………………30

Заключение……………………………………………………………………...32

Библиографический список…………………………………………………….35

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Трудовое право является важной основой для формирования социального  законодательства. Принятие Трудового  кодекса Российской Федерации ознаменовало собой завершение важнейшего этапа  реформы трудового законодательства. Являясь результатом компромисса  между интересами работников и работодателей, Трудовой кодекс направлен на достижение между ними социального партнерства, обеспечение условий для эффективного творческого труда.

Принятие Кодекса дало импульс  дальнейшему обновлению нормативных  правовых актов о труде и преодоление  неполноты в правовом регулировании  отношений в сфере труда. В современный период трудовое право развивается на основе принципов правового регулирования труда, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также охватывает новые области отношений, которые раньше находились за рамками правовой регламентации.

Так, одним из институтов современного трудового права является институт включающий в себя вопросы ведения трудовых книжек и также институт  субъектов трудового права.

Актуальность темы «Понятие и виды субъектов трудового права, их правовой статус» обусловлена тем, что трудовое право, благодаря своеобразию своего предмета, имеет и своеобразный круг субъектов, нацеленных на правовое обеспечение производства и на защиту человека и его прав в сфере применения труда.

 Актуальностью темы «Трудовая книжка: правила заполнения, хранения и учета» я считаю изучение отдельных и, на мой взгляд, очень важных для всех граждан аспектов трудового права. Я считаю тему ведения и выдачу трудовых книжек очень интересной, так как она является поучительной для людей, впервые устраивающихся на работу и также трудовая книжка- это единственный личный документ, в котором последовательно фиксируются факты трудовой деятельности, рост квалификации, изменение служебного положения, причины увольнения работника с мест прежней работы. Трудовая книжка – это маленький, но очень важный документ не только для работающего гражданина, но и для гражданина пенсионного и предпенсионного возраста, так как анализ трудовых книжек проводят и Пенсионные фонды для начисления и перерасчёта пенсий. Так же трудовая книжка важна при устройстве на работу, ведь анализ данных из трудовой книжки позволяет работодателю сделать вывод о соответствии опыта работы требованиям, предъявляемым в организации к данной должности.

Целью данной курсовой работы является:

    • полноценный анализ и всестороннее рассмотрение данной темы.

Задачами данной курсовой работы являются:

    • Рассмотреть нормативную правовую базу по изучению данного вопроса, рассмотреть всех субъектов трудового права;
    • Изучить правовые материалы по рассмотрению данной темы, изучить понятие трудовой книжки, правила ее заполнения и хранения;
    • Рассмотреть сведения, которые вносятся в трудовую книжку, правила выдачи дубликата трудовой книжки.

Методы, используемые в данной курсовой работе: общие методы (анализ, синтез, системный подход); специальные методы: сравнительно-правовой, метод толкования норм права и другие. 

Структура работы состоит из введения, трех  глав, каждая из которых разделена на параграфы, заключения и библиографии.

Нормативная основа работы включает: Конституция РФ, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский Кодекс РФ, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях  и другие.

Теоретическая основа работы. Данной теме посвящены научные труды таких известных авторов: Ю.Д Бахтеева., В.Ф Захарова И.Н. Наумова, Л.С. Коробейниковой, О.Б.Макаревич, Л.К. Бабенко, А.К. Шилова, А.В Коваленко и другие.

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СУБЪЕКТОВ ТРУДОВОГО ПРАВА

1.1 Правовая характеристика субъектов трудового права

Под субъектами права1 понимаются участники общественных отношений, которые на основании действующего законодательства признаются обладателями субъективных прав и соответствующих обязанностей. В условиях постепенного перехода к рыночным отношениям для трудового права России характерны, прежде всего,  субъекты, непосредственно участвующие в функционировании рынка труда, в применении и организации трудовых процессов.

В соответствии с действующим законодательством  субъектами трудового права являются:

  1. Граждане (работники);
  2. Трудовые коллективы организаций;
  3. Профсоюзные организации;
  4. Организации (работодатели)

Все названные субъекты трудового  права по закону наделяются правовым статусом, дающим им возможность участвовать в конкретных правоотношениях, связанных с общественно-трудовой деятельностью. Правовой статус субъектов трудового права определяет с юридических позиций, кто есть кто в общественных отношениях, регулируемых трудовым законодательством. Содержание правового статуса включает в себя следующие основные элементы:

  • трудовую право- и дееспособность субъекта (правосубъектность);
  • закрепленные за ним законодательством права и обязанности;
  • гарантии осуществления прав;
  • ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на субъекта обязанностей.

Трудовая правосубъектность2, как особое свойство, признаваемое законодательством за субъектами трудового права, означает, что при наличии определенных они способны быть субъектами конкретных правоотношений в сфере труда, обладать правами и обязанностями. Кроме того, трудовая правосубъектность всегда означает способность гражданина, организации (работодателя), трудового коллектива своими действиями приобретать субъективные права и обязанности, составляющие содержание конкретных правоотношений. Она же является предпосылкой наделения субъекта трудового права такими правами и обязанностями, которые непосредственно вытекают из действия закона и не связаны с совершением каких-либо действий с его стороны.

Субъективные права и  обязанности, непосредственно вытекающие из закона, представляют ядро правового статуса субъекта трудового права. Они обычно фиксируются в основных нормативных актах трудового законодательства России. В отличие от субъективных прав и обязанностей, составляющих содержание конкретных правоотношений, эти права и обязанности называются статутными. Перечень основных статутных прав и обязанностей субъектов трудового права различен и определяется их социальным предназначением и характером выполняемых ими функций в сфере труда.

Гарантии и ответственность придают правовому статусу необходимую определенность и устойчивость, без чего вообще невозможно говорить о действительном правовом положении субъектов трудового права. Гарантии статутных прав и ответственность за неисполнение статутных обязанностей, будучи юридическими категориями, всегда выражаются в форме правовых норм, которые либо способствуют (поощряют) оптимальной свободе действий субъектов по реализации своих прав, либо воздействуют на субъектов путем применения к ним санкций, если они не выполняют или ненадлежащим образом выполняют свои обязанности.

Поэтому в зависимости от степени  общности и характера прав и обязанностей различают два вида правовых статусов: общий и специальный. Общий правовой статус предусматривает для каждого вида субъектов права и обязанности. Специальный правовой статус представляет собой проявление общего правового статуса применительно к внутривидовым особенностям субъектов.

 

1.2. Характеристика гражданина как субъекта трудового права

Законодательство о труде различает  две основные категории граждан  как субъектов трудового права3:

  1. Лица наемного труда (работники);
  2. Работодатели - физические лица.

Работники. Как субъекты трудового права все граждане должны обладать фактической способностью к труду. Эта способность зависит от совокупности физических и умственных возможностей, которыми располагает человек и которые он проявляет, когда занимается предпринимательством, производит материальные и духовные блага. Действующее законодательство  устанавливает трудовую правосубъектность по достижении гражданами 16-летнего возраста (ст.63 ТК РФ). Это минимальный возраст для наемного труда, характеризующий возрастной критерий трудовой правосубъектности.

Юридическая природа возрастного  критерия трудовой правосубъектности  граждан состоит в том, что  именно с этим возрастом связывается  по закону достижение ими трудового  совершеннолетия: в трудовых правоотношениях  они приравниваются к гражданскому совершеннолетию (т.е. к лицам, достигшим 18-летнего возраста), а в области  охраны труда, рабочего времени и  некоторых других условий труда  пользуются определенными льготами и преимуществами.

Действующее трудовое законодательство допускает прием на работу лиц, обучающихся  в общеобразовательных учреждениях, образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования  по достижении ими возраста 14 лет. Их трудовая деятельность становится возможной  при соблюдении следующих условий:

  1. Выполняемая работа не  должна причинять вред здоровью подростка;
  2. Работа должна производиться в свободное от учебы время и не нарушать процесса обучения;
  3. Прием на работу возможен при наличии согласия своих законных представителей - родителей, опекунов, попечителей.

Помимо возрастного критерия трудовую правосубъектность граждан характеризует и волевой критерий, т. е. состояние волевой способности граждан к труду и предпринимательской деятельности. Не могут быть субъектами трудового права граждане, признанные недееспособными вследствие душевного заболевания и слабоумия и находящиеся в этой связи под опекой. На государственную службу не принимаются и лица, признанные судом ограниченно дееспособными. Вследствие сильного расстройства умственных способностей эти граждане не могут в должной мере контролировать служебную, предпринимательскую и трудовую деятельность, осмысленно выполнять возложенные на них правовые трудовые обязанности.

В свою очередь работодателей – физических лиц, использующих труд граждан, можно разделить на три группы: индивидуальные предприниматели, работодатели, использующие труд наемных работников в личном хозяйстве, и главы крестьянских хозяйств.

Развитие рыночных отношений в России обусловило необходимость законодательного регулирования трудовой правосубъектности индивидуальных предпринимателей (работодателей). Под предпринимательством следует понимать инициативную самостоятельную деятельность граждан, включающую организацию наемного труда и направленную на получение прибыли. Эта деятельность осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предпринимательства.

Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, осуществляющего деятельность без образования юридического лица, признается предпринимателем с момента государственной регистрации этого хозяйства. Предпринимательская деятельность, осуществляемая без образования юридического лица, регулируется на тех же началах, что и деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями.

Важнейшей правовой категорией (наряду с трудовой правосубъектностью), характеризующей  граждан как работников — субъектов  трудового права, являются их статусные права и обязанности. К ним относятся право на:

  1. Труд, реализуемое путем заключения, расторжения, изменения трудового договора (контракта) в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством;
  2. Своевременную и в полном объеме выплату минимальной заработной платы;
  3. Отдых в соответствии с законами об ограничении рабочего дня и рабочей недели и о ежегодно оплачиваемых отпусках, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней;
  4. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
  5. Бесплатную профессиональную подготовку (переподготовку) и бесплатное повышение своей квалификации;
  6. Объединение в профессиональные союзы, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
  7. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку;
  8. Материальное обеспечение за счет средств социального страхования в случае болезни и потери трудоспособности, а также при потере работы.

В обязанности работника  входит:

  1. Обязанность соблюдать трудовую дисциплину, трудовой распорядок;
  2. Выполнение установленных норм труда;
  3. Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  4. Обязанность беречь вверенное (обслуживаемое) имущество;
  5. Добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей;
  6. Незамедлительное информирование работодателя о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Наряду с трудовой правосубъектностью, статусными правами и обязанностями  необходимым элементом правового  статуса работника являются гарантии осуществления своих прав. По содержанию и способам осуществления гарантии работника могут быть материально-правовыми и процессуальными; по целевому назначению – гарантии реализации и гарантии охраны трудовых прав. Гарантии в одних случаях предупреждают нарушения обязанными субъектами трудовых прав, в других — устанавливают границы действий обязанных лиц, в-третьих — обеспечивают возможность своевременного обжалования действий, нарушающих указанные права, в-четвертых — обеспечивают компенсацию материального ущерба, вызванного их нарушением, за счет виновных лиц. Характерной особенностью юридических гарантий осуществления трудовых прав работника является участие в этом деле трудовых коллективов и профсоюзов — законных представителей прав и интересов трудящихся.

Под юридическими гарантиями следует понимать установленные действующим законодательством организационно-правовые средства, с помощью которых обеспечивается осуществление субъективных прав.

К типичным гарантиям реализации прав граждан России относятся права, закрепленные в ФЗ «О занятости населения РФ»:

  1. Право на свободу выбора вида занятости, в том числе работу с различными режимами труда;
  2. Право на бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве со стороны федеральной службы занятости;
  3. Право на предоставление организациями в соответствии с поданными заявками подходящей работы для выпускников учебных заведений;
  4. Право на бесплатное обучение новой профессии, повышение квалификации в системе службы занятости;
  5. Право на компенсацию материальных затрат в связи с направлением на работу в другую местность по предложению службы занятости;
  6. Возможность заключения срочных трудовых договоров на участие в оплачиваемых общественных работах, организуемых с учетом возрастных или иных особенностей.

Существенным элементом содержания правового статуса граждан, как  субъектов трудового права, является их ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Для работников (работодателей) предусмотрены следующие виды ответственности:

  1. Дисциплинарная;
  2. Административная;
  3. Материальная;
  4. Уголовная.

1.3. Характеристика организации (работодателя) как субъекта трудового права       

Под организацией — работодателем4 понимается самостоятельный хозяйствующий субъект, образованный в установленном законом порядке для набора работников, производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. В трудовом праве термином “работодатель” обозначают организацию, которая на рынке труда выступает в качестве субъекта, предлагающего работу и организующего труд работников. Как субъект трудового права работодатель — это, как правило, юридическое лицо, заключившее трудовой договор с работником. В соответствии со ст. 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает по все обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

 В соответствии со ст.50 ГК РФ все организации могут быть коммерческие и некоммерческие организации. Первые в качестве основной цели преследуют извлечение прибыли, вторые — иные цели. Коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Некоммерческие организации создаются в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), финансируемых собственником учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом.

Действующее законодательство связывает  формирование организации — работодателя как субъекта трудового права  с процедурой ее официального учреждения. Со дня государственной регистрации  в органах юстиции организация  считается учрежденной и приобретает  права юридического лица. Следует  полагать, что с момента государственной  регистрации она приобретает  и трудовую правосубъектность в качестве работодателя. Эта правосубъектность определяется двумя критериями: оперативным и имущественным. Оперативный критерий характеризует способность подбора и расстановку кадров, организовать труд работников, создать им необходимые условия для качественной и высокопроизводительной работы. Имущественный критерий характеризует способность организации рассчитываться с работниками за результаты их труда, т.е. иметь определенное обособленное имущество, главным образом фонд оплаты труда.

Важнейшие вопросы управления организации  регламентируются законодательством  и уставом, которые в современных  условиях предоставляют ей максимум самостоятельности и оперативности:

  1. Организация самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание;
  2. Осуществлять свою предпринимательскую деятельность во всех сферах и отраслях народного хозяйства;
  3. Устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также другие виды их доходов в сфере трудовых отношений.
  4. Организация может устанавливать дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы и преимущества, исходя из состояния своего экономического положения.
  5. Вместе с тем организация (независимо от видов собственности и правовых форм) обязана обеспечивать своим работникам гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, благоприятные условия труда и меры социальной защиты.
  6. Организация должна обеспечить работникам безопасность труда и здоровую экологическую и производственную обстановку.
  7. На организацию возлагается ответственность за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности работников, вызванный нарушением правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм.

Правовая деятельность организации, как субъектов трудового права, имеет определенную направленность их правового статуса и связана:

  • с комплектованием полноценного трудового коллектива, установлением штатной численности работников;
  • с осуществлением профессиональной подготовки кадров непосредственно на производстве и повышением их квалификации;
  • с формированием фондов организации и прежде всего фонда оплаты труда;
  • с научной организацией и охраной труда;
  • с обеспечением необходимой дисциплины труда;
  • с организацией эффективной системы стимулирования труда.

Рассматривая гарантии организации (работодателя), государство гарантирует организации самостоятельность в осуществлении своей деятельности; самостоятельность в распоряжении продукцией прибылью; согласно закону вмешательство в деятельность организации не допускается.

 

1.4. Характеристика профессионального союза как субъекта трудового права

Профессиональный союз (профсоюз) – это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов.

Правоспособность профсоюза возникает с момента его государственной регистрации. Указанная регистрация является основанием для включения профсоюзов в реестр общественных объединений. Все профсоюзы пользуются равными правами. Профсоюзы имеют право:

  1. На представительство и защиту социально-трудовых прав и интересов работников, на защиту интересов работников о органах по рассмотрению трудовых споров.
  2. На содействие занятости, ведение коллективных переговоров, заключение соглашений, коллективных договоров и контроль за их выполнением, на участие в урегулировании коллективных трудовых споров, информацию, участие в подготовке и повышении квалификации профсоюзных кадров;
  3. осуществлять контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
  4. проводить независимую экспертизу условий труда и обеспечения безопасности работников;
  5. принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  6. получать информацию от руководителей и иных должностных лиц организаций, работодателей - индивидуальных предпринимателей о состоянии условий и охраны труда, а также о всех несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях;
  7. направлять работодателям представления об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обязательные для рассмотрения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ПОНЯТИЕ, ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

2.1. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек

 

Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации  от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках"5. Трудовые книжки   ведутся   на   всех   рабочих   и   служащих государственных,  кооперативных   и общественных   предприятий, учреждений  и организаций,  проработавших свыше 5 дней,  в том числе на сезонных и временных работников, а  также  на внештатных      работников при  условии, если  они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц,  работающих  по  совместительству,   трудовые   книжки ведутся только по месту основной работы6.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии  работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и  поощрениях вносятся  администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее  недельного  срока,  а  при  увольнении  -  в  день  увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем  самым заверяет правильность внесенных  записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное  за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку. Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или  печатью обособленного подразделения (представительства, филиала), в которое  трудоустраивается работник.

Согласно пункту 21 Правил ведения  и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием  соответствующих документов вносится запись:

  • о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
  • о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

 

2.2. Сведения, вносимые в трудовые книжки

 

В трудовую книжку вносятся:

  1. Сведения о работнике:  фамилия,  имя, отчество, дата рождения,       образование, профессия, специальность;

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или  иного документа, удостоверяющего  личность. Записываются сведения о  работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации.

  1. Сведения о работе:  прием на работу, перевод на другую работу,       увольнение.

Записи о наименовании работы или должности, на которую       принят работник,  производятся:  для  рабочих  в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином       тарифно-квалификационном справочнике работ  и  профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии  со штатным расписанием;