Трудовые организации:история, сущность

 

1.Трудовые организации. История, сущность ,функции

1.1 История трудовых организаций

Теоретические основы построения организаций как часть общей  науки об управлении разрабатывались  на стыке разных отраслей знаний —  менеджмента, социологии, антропологии, психологии, юриспруденции и др. Изменения объективных условий  функционирования организаций, характерные  для XX века, внесли немало нового в развитие взглядов, научных концепций и  управленческой практики. Рост крупных  организаций, отделение управления от собственности, развитие точных наук и наук о человеке послужили основой  для разработки научного подхода  к организациям, принципов и методов  управления ими. Это вызвало к  жизни множество научных идей и школ, изучающих закономерности построения организаций, их основные черты  и стимулы функционирования —  формальные и неформальные организации, человеческие отношения, социальные системы, разделение функций и ответственности, принятие управленческих решений, математический аппарат процессов управления.

Для решения вопроса о  том, какая схема организации  является оптимальной для данных конкретных условий, необходимо принимать  во внимание различные подходы, предлагаемые теориями формирования организаций. Теории, которые утверждают, что существует единственный рациональный способ построения организации, называются универсальными. Теории, согласно которым оптимальная  структура может различаться  от ситуации к ситуации в зависимости  от таких факторов, как изменение  технологии и внешней среды, называются ситуационными.

Существующие теории различаются  также по способу их разработки. Одни теории ведут главным образом  поиск базовых характеристик  для описания организаций, другие же пытаются описывать «лучшую» организацию. В литературе различают также  теории, в которых сделан акцент на задачах подразделений фирмы, рассматриваемых в качестве важнейшей основы анализа, и теории, которые пытаются анализировать организацию в целом. Эти различия в подходах и предмете анализа затрудняют разработку общей теории формирования организаций. Последние десятилетия, ознаменовавшиеся стремительными переменами в технологии, возрастающей сложностью и наукоемкостью производства, его глобализацией и распространением современных информационных технологий, дали новый мощный толчок теоретическим обобщениям и прикладным научным исследованиям в управлении. Идеи и концепции, образующие классическую теорию организации, разрабатывались многими учеными и практиками. К известным авторам, внесшим основной вклад в развитие главных разделов классической теории, относятся: научное управление — Ф.У. Тейлор, Ф. Гилбрет, Л. Гилбрет, Г.Л. Гантг, X. Манстерберг, X. Эмерсон, Г.Л. Таун, М.Л. Кук; собственно теории организации —А. Файоль, Дж.Д. Лизни, А.С. Рейли, Л. Урвик; бюрократической теории — М. Вебер[3;c.10].

Одна из первых попыток  проанализировать организационные  аспекты управления была предпринята  Ф.У. Тейлором и его последователями. Идеи и методы, вытекающие из исследований Тейлора, известны как научное управление, в центре которого — работа, выполняемая в низовом звене организации[5;c.110].Исследования по собственно теории организации стали проводиться на систематической основе в период 1890—1940 гг. наряду с углублением разработок по научному управлению. В центре внимания этих исследований — вся организация, а не просто работа, производимая отдельными звеньями или членами организации. Были сформулированы принципы организации, критерии формирования организационных структур, создания системы подразделений, определения управляемости и делегирования прав и ответственности. Значительным вкладом в развитие классической теории явилась разработка бюрократической теории, основы которой содержатся в трудах Макса Вебера.

1.2 Сущность ,функции  трудовых организаций

Определение организации  предусматривает необходимость  формального координирования взаимодействия работников. Структура организации  определяет, каким образом должны быть распределены задачи, иерархия подчиненности, модели взаимодействия.

Трудовая организация  – это общность людей, объединённых совместнойдеятельностью на основе «существующих социально-экономических отношений,организованных и снабжённых органами управления и самоуправления» [4;c.20].В современных условиях трудовая организация включает социальнонеоднородные группы работников физического и умственного, организаторского и исполнительского, квалифицированного и неквалифицированного труда.

Обязательные требования организации:

  • наличие хотя бы двух человек;
  • наличие хотя бы одной цели, которую принимают все члены данной группы;
  • наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Так как организация –  это процесс создания определенной структуры, которая дает возможность  людям эффективно работать вместе для  достижения целей, то организации заранее  проектируются, моделируются для формирования структуры, подчиненной интересам  достижения установленной цели.

При проектировании организации  используют представление о ней, как о едином организме, действующим  рационально и целенаправленно, имеющем априори установленную  цель и совершенствующем методы достижения целей. Проектирование вызвано тем, что в современных условиях усложняется  управление организациями, применения научно-обоснованных методов для  выполнения функций управления и  специализацией управленческого труда. Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей. Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально. Поэтому он и создает интегрированные, кооперативные системы поведения.

      К характерным чертам организации можно отнести:

-комплексность – рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделение труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организации. Горизонтальное и вертикальное разделение труда.

-формализация – понимается заранее разработанные установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Степень формализации может быть различной.

-соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, т.е. действия по разрешению проблем принимаются высшими руководителями, в других случаях децентрализован[4;c.50].

Централизованные структуры  чаще применяются, когда изменения  во внешней среде происходят относительно медленно, организация относительно невелика (эффективность исполнительного  персонала, высокая степень координации и контроль).Децентрализованные структуры целесообразно применять тогда, когда окружение организации характеризуется динамичными рынками, конкуренцией при наличии диверсификационной продукции, а также с быстро меняющейся технологией. Целесообразность таких структур растет по мере увеличения размеров организаций и их сложности. Соотношение централизованного и децентрализованного устанавливают тип организационной структуры управления.При рассмотрении жизненного цикла выделяют несколько фаз организации:

1. - создание организации, становление ее. Цели организации при этом являются еще нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами. Основные задачи - выход на рынок, максимальное увеличение прибыли для дальнейшего развития.

2. - рост организации. Развиваются инновационные процессы, формируется миссия организации. Коммуникации и структура организации остаются в значительной мере неформальными. Члены организации затрачивают много времени на развитие контактов, демонстрируют высокие обязательства. Главная цель этой фазы жизнедеятельности организации - крат­ковременная прибыль и ускоренный рост, выживание за счет жесткого руководства. Основная задача - захват части рынка.

3. - зрелость организации. Структура ее стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры, процесс принятия решений становится формализованным. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Возрастает роль высшего руководства организации.

Далее организация увеличивает  объемы деятельности, расширяет долю на рынке. Основной целью организации  при этом является повышение эффективности  по всем направлениям. Важнейшие задачи ее - повышение имиджа предприятия, оптимизация организации труда  и рост профессионализма работников. Это требует периодической и  своевременной корректировки структуры  управления организацией.

4. - упадок, старение организации. В результате конкуренции, сокращения рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей,растет конфликтность. К руководству приходят новые люди, которые пытаются сдержать тенденцию к упадку. Механизм выработки и принятия решений централизован. Главной целью организации является обеспечение стабильности за счет сохранения существующих позиций.

Можно выделить еще одну фазу жизнедеятельности организации. В зависимости от положения дел  в организации и поведения  менеджмента возможны следующие  варианты: возрождение организации  либо ее ликвидация. В большинстве  случаев основной целью управления организацией является ее возрождение. Наступление того или иного варианта зависит от целей и профессионализма менеджмента. Здесь важной задачей  является изменение деятельности организации, ее частичная или полная реорганизация, внедрение инноваций, повышение  профессионализма сотрудников.

Каждую организацию можно  представить как открытую систему. На входе она получает ресурсы  из внешнего мира, на выходе - отдает созданный  продукт. Поэтому любая организация  осуществляет три процесса:получение ресурсов из внешнего окружения, изготовление продукции, передача ее во внешнюю среду.

Данные процессы являются жизненно важными для организации. Причем для успешной деятельности организации  необходимо поддерживать определенный баланс между ними. Ключевая роль в  этом принадлежит управлению.

Управление организацией в основном определяется ее предназначением, которое она призвана реализовывать. Во внутриорганизационной жизни  управление играет роль координирующего  начала, формирующего и приводящего  в движение ресурсы организации  для достижения ею своих целей. Управление формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, и прежде всего ее структуру. Управление осуществляет руководство функциональными процессами, протекающими в организации.

Дело в том, что деятельность любой организации состоит из большого количества различных процессов  и подпроцессов. При этом руководство  каждой группой процессов и подпроцессов можно рассматривать как определенный вид работы по управлению организацией в целом. Это относительно самостоятельные участки работы, которые выделились в процессе разделения труда в управлении, носящего объективный характер. Если существуют устоявшиеся границы организации и определено ее место в обществе, она принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института.

Выделяются шесть основных признаков организации:

-наличие цели, которая определяется при создании организации, могут измениться на протяжении её функционирования, но всегда служат ориентиром, ведущим организацию к успеху. В организации существует целая система целей, включая главную цель всей организации, цели подразделений и, наконец, личные цели работников;

-обособленность,которую можно понимать в том смысле, что организация стремиться отгородиться от окружения чисто внешне, но в более широком смысле этот признак означает и наличие собственного счёта в банке, и принадлежность определённого имущества именно организации, а не её членам;

-саморегулирование, жизнь организации связана с решением множества проблем, наличие от обеспечения сырьём и заканчивая сбытом произведённой продукции. Каждый день возникают десятки и сотни проблем, по которым необходимо принимать эффективные решения. Как правило, в организации всегда есть особый центр, где сосредоточены все средства управления, где принимается большинство решений;

-наличие связей между отдельными элементами организации, с помощью которыхруководитель получает информацию о состоянии дел в низовых подразделениях, во-вторых, отсюда следуют распоряжения, указания и рекомендации по необходимым действиям;

- наличие организационной культуры, которая начинает проявлять себя сразу после создания организации;

-устойчивость является непременным признаком современной организации, которая может находиться под воздействием враждебных внешних сил, ее могут также сотрясать внутренние конфликты. Организация должна противостоять этим негативным силам, чтобы выжить. Способность преодолеть эти негативные явления за счет определенной избыточности ресурсов, таланта и опыта руководителей и следует относить к устойчивости организации [2;с.100].

    Важнейшими типами структур трудовой организации являются:

-функциональная, отражающая разделение и кооперацию труда;

-профессионально-квалификационная, отражающая структуру

профессий и квалификаций;

- социально-демографическая (структура организации в зависимости от

половозрастных характеристик, семейного положения, уровня образования);

- социально-политическая, отражающая активность общественных иполитических организаций и инициативных объединений трудящихся;

-социально-психологическая (структура межличностных отношений, ценностей, установок, мотивов трудовой деятельности и внепроизводственного поведения).

По мнению одного из крупнейших специалистов в области менеджмента  середины XX века Ч. Бернарда, людей побуждают  объединяться в организации и  взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности. В организации люди дополняют  друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание. Без объединения в организации, самой примитивной из которых было, видимо, первобытное стадо, человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию[1;с.35].

В основе функционирования организации лежит синергический  эффект. Применительно к организации он состоит в следующем. Потенциал и возможности организации как единого целого превышают сумму потенциалов и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и взаимодополнением [1;с.45]. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

Синергический эффект при  этом образуется прежде всего за счет:

    • разделения труда и специализации работников и подразделений;
    • формирования организационной корпоративной культуры;
    • обмена работниками профессиональным опытом и знаниями, лучшего их использования;
    • лучшего использования и маневрирования объединенными материальными и финансовыми ресурсами;
    • так называемой групповой компенсации индивидуальных неспособностей;
    • подбора для каждого человека места работы и должности, соответствующей его личным и деловым качествам, лучшего ис­пользования знаний и профессиональных навыков каждого из них;
    • соединения опыта, знаний и квалификации разных людей в одной организации (подразделении) и т. д.

Вместе с тем объединение  людей в организацию не гарантирует  получение положительного синергического эффекта. В ряде случаев образуется отрицательный синергический эффект, когда эффект системы (организации) меньше суммы эффектов элементов, входящих в систему (организацию). Однажды возникнув, организация начинает жить самостоятельной жизнью, в значительной мере, а то и полностью не зависящей от создавших ее людей, вступая с ними в определенные отношения. В ее рамках люди используют организацию для достижения тех целей, ради которых она, собственно говоря, и создавалась. В частности, они надеются, что организация сможет дать им возможность заниматься интересной, важной, престижной деятельностью, обеспечит нужной информацией, предоставит необходимые права, самостоятельность, власть, гарантии безопасности и социальной защищенности.Организация, в свою очередь, использует возможности объединяемых ею людей для своего укрепления и развития. Поэтому она ожидает от своих членов наличия определенного опыта, знаний, квалификации, активного участия в делах, исполнительности, ответственности, дисциплины, подчинения установившимся правилам и нормам поведения, разделения своих целей и ценностей.Роль трудовой организации в современных условиях объективно выражается в выполнении ею ряда функций.  В обобщённом виде можно выделить следующие функции трудовой организации:

-производственно-экономическая,  включает в себя техническое совершенствование производства, повышение производительности труда,организацию труда и управления, подбор и расстановку кадров,стимулирование трудовой деятельности;

-социально-политическая, выражается в совершенствованиисистемы социально-политических отношений в организации посредствомпривлечения работников к управлению делами коллектива и всего общества;

-духовно-идеологическая. предполагает формированиеблагоприятного социально-психологического климата в коллективе.Эффективность деятельности трудовой организации по реализации еёфункций зависит от уровня развития её структуры;

 

2.Структура трудовой  организации

2.1.Формы трудовых  организаций

В зависимости от различий законодательного регулирования, связанного с формами собственности, а также  особенностей организации юридические  лица подразделяются следующим образом.Прежде всего юридические лица делятся на коммерческие и некоммерческие организации.

Коммерческими признаются организации, преследующие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли  и имеющие право распределять эту прибыль по своему усмотрению между участниками. Некоммерческие организации не имеют основной целью получение прибыли; их главная задача – достижение уставных целей. При этом они не имеют права распределять полученную прибыль между участниками по своему усмотрению. Коммерческие организации создаются в форме хозяйственных товариществ, хозяйственных обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных предприятий.Некоммерческие организации создаются в форме потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций и объединений, учреждений и всевозможных фондов.Некоммерческие организации могут заниматься предпринимательской деятельностью, лишь если она соответствует уставным целям и способствует их достижению.Коммерческие и некоммерческие организации совместно либо раздельно могут образовывать ассоциации и союзы [5;с 67].

Основными формами коммерческих организаций являются:

-Хозяйственное товарищество – это коммерческая организация с разделенным на доли участников общим капиталом. Имущество, которое создано за счет вкладов участников, а также произведенное и приобретенное товариществом в ходе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.Хозяйственные товарищества создаются в форме полных товариществ и товариществ на вере (коммандитных товариществ).

-Полное товарищество – такое, в котором участники в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам всем принадлежащим им имуществом. Прибыль и убытки распределяются между полными товарищами, как правило, пропорционально их долям в складочном капитале. Не допускается соглашений об устранении кого-либо из участников от участия в прибылях или в убытках. По обязательствам товарищества участники несут солидарную ответственность.

-Коммандитное товарищество–в котором наряду с полными товарищами, ведущими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по его обязательствам, имеется еще один или несколько участников, сделавших вклады, но не отвечающих по обязательствам товарищества своим имуществом и не участвующих в его предпринимательской деятельности. Эти особые участники  несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, лишь в пределах своих вкладов. Что касается полных товарищей, то они действуют и несут ответственность по правилам для полных товариществ.

Участниками полных товариществ  и полными товарищами в товариществах  на вере могут быть как индивидуальные предприниматели, так и коммерческие организации, вкладчиками же товариществ  на вере могут быть физические и юридические лица.Физическое или юридическое лицо может быть участником только одного полного товарищества.

-Хозяйственное общество – это коммерческая организация с разделенным на вклады учредителей общим (так называемым уставным) капиталом. Имущество, которое создано за счет вкладов участников, а также произведенное и приобретенное обществом в ходе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.

Хозяйственные общества создаются  в форме акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью.

-Акционерное общество – такое, уставной капитал которого разделен на определенное число акций. Акция – ценная бумага, дающая право на получение определенной доли прибыли (дивиденда).Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков по деятельности общества лишь в пределах стоимости своих акций. Учредители акционерного общества заключают между собой договор в письменной форме (так называемый учредительный договор), в котором определяется порядок создания общества, размер его уставного капитала, доли участников, характер и стоимость акций.

Акционерные общества подразделяются на открытые (ОАО) и закрытые (ЗАО).

Открытыми обществами являются те,в которых участники могут свободно, без согласия других акционеров, продавать принадлежащие им акции. Открытое общество проводит открытую подписку на выпускаемые им акции и пускает их в свободную продажу.

Закрытыми – такие, в которых акции распределяются только среди его учредителей или другого, заранее установленного узкого круга лиц. Участники закрытого общества имеют преимущественное право на приобретение акций, продаваемых другими членами общества. Количество участников закрытого общества не должно превышать пятидесяти человек.

-Общество с ограниченной ответственностью – такое, уставный капитал которого разделен на определенные учредительными документами доли. Внеся свою долю, участник общества получает право на получение определенной части прибыли. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков по деятельности общества в пределах своих вкладов. Количество участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать пятидесяти человек.