Цели анализа основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическое содержание основных средств
1. .Понятие и структура основных средств
2. . Оценка основных средств
2. Методика и значение анализа использования и обеспечения основных средств

2.1. Цели, методы, информационная база анализа обеспечения и использование основных средств

2.2. Анализ обеспеченности основных средств

2.3. Анализ использование основных средств

3.Цели анализа основных средств

Заключение 

Использованная  литература

Введение

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и  на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между  различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто  наиболее эффективно использует все  виды имеющихся ресурсов.

Более полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и  особенно наиболее активной их части  – машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение влияния использования основных фондов на объем продукции; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

1.ЭКОНОМИЧЕСКОЕ  СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ  ФОНДОВ

1.1.Понятия  и структура основных фондов  предприятия

Материальную базу предприятия  образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются  в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении  представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской  отчетности. При анализе основных фондов прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников.

Основные средства – это такие  товарно-материальные ценности, которые  в течение длительного периода  времени сохраняют свою вещественно-натуральную  форму, изнашиваются постепенно и переносит  свою стоимость на готовую продукцию  или услуги по частям.

Сущность основных фондов можно  охарактеризовать следующим образом:

·они вещественно воплощены  в средствах труда;

·их стоимость по частям переносится  на продукцию;

·они сохраняют натуральную  форму длительное время по мере износа;

·возмещаются на основе амортизационных  отчислений по истечении срока службы.

В системе бухгалтерского учета  к основным фондам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев  и со стоимостью (на дату приобретения), превышающий 100-кратный размер минимальной  величины месячной оплаты труда за единицу.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные   производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки  и т. п.) или создают  условия для производственного  процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.)Основные непроизводственные фонды – это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и т. п.

По видам основные средства организации  подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный  и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения и прочие основные средства.

Здания (кроме жилых). К ним относятся – здания основных, вспомогательных, обслуживающих цехов, депо, гаражи промышленного предприятия, конструкторские бюро, заводоуправление, конторы. Основной функцией средств труда, входящих в состав этой группы, является обеспечение защиты работников от внешних атмосферных и климатических условии, т. е. они создают условия для осуществления нормального производственного процесса.

 Сооружения. Эта группа включает  подземные и открытые горные  выработки, нефтяные и газовые  скважины, дымовые трубы и водонапорные  башни на отдельных фундаментах,  дороги для всех видов внутризаводского  транспорта, дамбы, плотины, каналы.

Передаточные условия. К ним  относятся внутризаводские и  внутрипромышленные нефте - и газопроводы, водораспределительные устройства, сооружения электропередачи и связи, канализационные сооружения. 

Машины и оборудование. Это наиболее обширная группа средств труда, при помощи которых оказывается непосредственное воздействие на предмет труда. Это например, угольные комбайны, химическая аппаратура, станки, молоты, прессы, подъемно-транспортное оборудование; сюда включаются также машины по выработке и преобразованию электрической и тепловой энергии; к этой же группе относятся вычислительная техника, приборы контроля и регулирования технологических процессов и др.

Транспортные средства. Данная группа включает в себя все средства передвижения, состоящие на балансе предприятия: железнодорожный водный, внутризаводской  транспорт (паровозы, вагоны, автомобили, тягачи и др.).

Инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь: в эту группу включает механизированные и ручные инструменты  всех видов,  а также всевозможные приспособления, сюда же относятся различные предметы хозяйственного и производственного характера, предназначенные для облегчения на данном предприятии амортизации и износа.

Для учета и планирования воспроизводства  основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.

Для производственных предприятий  типичный состав основных фондов следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины, оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь и т. п. В этой классификации  не все элементы основных фондов играют одинаковую роль. Одни из них (машины и  оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных фондов. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного  процесса и представляют собой пассивную  часть основных фондов.

На структуру основных фондов влияет серийность производства продукции. На предприятиях какой-либо отрасли с  преобладанием индивидуальной и  мелкосерийной продукции доля машин  и оборудования в стоимости основных фондов снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно  средне- и крупносерийные изделия, эта  доля повышается. Наряду с этим практика показывает, что повышение доли активной части основных фондов всего на 1% при соответствующих условиях будет  способствовать росту фондоотдачи  на 0,3-0,35%, а это позволит увеличить  выпуск продукции и снизить ее себестоимость.

Однако надо иметь в виду, что  при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между  активной и пассивной частями  основных фондов могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных фондов без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных фондов учитывается возрастной состав их активной  части.

1.2.Оценка  основных фондов.

Необходимость оценки основных фондов обусловлена не только системой отчетности предприятия, но и системой определения  степени износа, расчета амортизационных  отчислений, условиями приватизации и т. п. На производственных предприятиях применяются три вида оценки основных фондов: по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Для бюджетного (некоммерческого) предприятия  оценка производится по первоначальной и восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных фондов включает стоимость (цену) приобретенного элемента основных фондов (например, машины), а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие и т. п. Из суммы затрат исключается налог  на добавленную стоимость и иные возмещающие налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством). По первоначальной стоимости основные фонды принимаются на учет и определяется их амортизация.

 Полная первоначальная стоимость  (ППС)-стоимость приобретения ОФ, их доставки и монтажа.

Восстановительная стоимость основных фондов (ВС) – это стоимость воспроизводства  ОФ в современных условиях. Выделение  показателя восстановительной стоимости  обусловлено тем, что из-за ряда факторов (научно-технический прогресс, инфляция и т. п.) возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия проводится переоценка основных фондов. В условиях инфляции в ходе переоценки увеличивается  стоимость основных фондов с помощью  установленных коэффициентов.Предприятия имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично основные фонды по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством.

 Для коммерческих предприятий  применяется показатель остаточной  стоимости, который рассчитывается  путем вычета из первоначальной  стоимости суммы начисленной амортизации, т. е. Той части стоимости основных фондов, которая перенесена на производимую продукцию.

ОПС = ППС – износ.

ОВС = ВС – износ.

2.МЕТОДИКА И ЗНАЧЕНИЕ АНАЛИЗА  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ  ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

2.1.Цели,методы,информационная база анализа обеспечения и использования основных фондов

Анализ означает расчленение, разложение анализируемого объекта на отдельные  функциональные части и элементы, выявление внутренних взаимосвязей между ними и установление их значимости.[9]

   Задачи анализа основных  фондов - определить обеспеченность  предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  и уровень и использова

ния по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

        Для проведения  анализа основных фондов, как  и для проведения любого экономического  анализа необходимы соответствующие  данные. Источниками данных для  анализа основных фондов являются: план экономического и социального  развития предприятия, план технического  развития,“Отчет о наличии и движении основных средств”, “Баланс производственной мощности”,  “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.[7]

    Анализ основных фондов  начинается с анализа наличия,  структуры и движения основных  фондов на предприятии.

   Одним из главных показателей  при анализе основных фондов  является среднегодовая стоимость  основных  фондов . Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

                               Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) / 12  – Фл * ( 12- М ) /  12,             

где Фс      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Фпер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Фвв- стоимость введенных основных средств;

       Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

       Фл  -  ликвидационная стоимость;

       М – количество  месяцев функционирования выбывших  основных средств.           Кроме того используется еще  несколько методов подсчета стоимости  основных  фондов.К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных фондов:

                          Фср= (½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi ) / ( n –1 )               

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Фi     - стоимость основных фондов в i-ом периоде;

      Для упрощения  чаще всего используют следующую  формулу для подсчета стоимости  основных фондов (простое среднеарифметическое):

                                                Фср= (Фнач+Фкон) / 2                                               

 где  Фнач – стоимость основных  фондов на начало года;

         Фкон-  стоимость основных фондов на конец года.

        В этом разделе  анализа также изучается движение  и техническое состояние основных  производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие  показатели :

   Коэффициент обновления:     Кобн= Фпост. / Фкон.;                                     

   Коэффициент выбытия:          Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                   

   Коэффициент прироста:          Кпр.= Фпр./ Фнач.,                                        

   где Фпост.   – стоимость поступивших основных производственных фондов,

             Фкон.    - стоимость основных производственных фондов на конец года,

        Фвыб        -стоимость выбывших  основных производственных фондов,

        Фнач.    - стоимость основных производственных фондов на начало года,

        Фпр           - сумма прироста основных производственных фондов.

( Фпост. - Фвыб  ).

      Главным показателем  использования основных фондов  является показатель фондоотдачи,  рассчитываемый как отношение  стоимости товарной продукции  к среднегодовой стоимости основных  средств:

Фотдача = ВП / Фср.

     В процессе анализа  изучаются динамика перечисленных  показателей, выполнение плана  по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с  показателями в базисном  году, проводятся межхозяйственные  сравнения. С целью более глубокого  анализа эффективности использования  основных фондов показатель фондоотдачи  определяется по всем основным  фондам, средствам производственного  назначения, активной их части.

        На изменение  уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение  этих факторов рассчитывается  при сравнении показателя в  анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими  на фондоотдачу основных производственных  фондов , являются: изменение доли активной части в общей их  сумме; изменение фондоотдачи активной части.     

     Фондоотдача активной  части основных фондов непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки.  Для анализа можно использовать  следующую факторную модель:

                                                  ФО = ( К * Тед. * СВ)  /  Фср.  ,            

 где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

        Тед. -   количество  отработанных часов одним оборудованием;

        СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

     Факторную модель  фондоотдачи оборудования можно  расширить, если время работы  единицы оборудования представить  в виде произведения количества  отработанных дней (Д), коэффициента  сменности (Ксм) и средней продолжительности  смены  (П). Среднегодовую стоимость  оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

          ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .        

    Для расчета влияния  факторов на прирост фондоотдачи  оборудования используется метод  цепных подстановок. При этом  анализе в формулу постепенно  проставляются вместо значений  базисного года значения анализируемого  года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.[12]

        После анализа  обобщающих показателей более  подробно изучается степень использования  производственных мощностей предприятия,  отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных  мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой  как отношение фактического фонда  рабочего времени оборудования  к плановому фонду:

Кэкст. = Тф. / Тпл.

и  интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и  плановой среднечасовой выработки :

Кинтен.= ВПф.  / ВПпл. .

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование  оборудования является коэффициент  интегральной загрузки :  

J =  Кэкст.* Кинтен.

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности  использования по следующей модели:

                                           ВП= К * Д * Ксм * П * СВ               

     Расчет влияния этих  факторов производится способами  цепной подстановки, абсолютных  и относительных разниц.[16]

        Резервы увеличения  выпуска продукции за счет  ввода в действие нового оборудования  определяют как:

ВПк =  К * Дф * Ксмф * Пф * СВф ,

 где =  К – дополнительное  количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.

    Сокращение целодневных  простоев оборудования приводит  к увеличению среднего количества  отработанных дней каждой единицей  за год. Этот прирост рассчитывается  как: :

ВПд = Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф ,

Д- дополнительное количество рабочих дней , Кв- возможное количество рабочих дней.

       Чтобы подсчитать  резерв увеличения выпуска продукции  за счет повышения коэффициента  сменности в результате лучшей  организации производства, необходимо  воспользоваться следующей формулой :

ВПкcм = Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф

      За счет сокращения  внутрисменных простоев увеличивается  средняя продолжительность смены,  а следовательно и выпуск продукции :

ВПп = Кв * Дв * Ксмв *  П * СВф

        Для определения  резерва увеличения выпуска продукции  за счет повышения среднечасовой  выработки оборудования, нужно воспользоваться  формулой :

ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ

   При анализе основных  фондов на предприятии анализируются  наличие, структура, движение  основных средств.

2.2.Анализ  обеспеченности  основными средств.

   Одним  из важнейших  факторов увеличения объёма производства  продукции на промышленных предприятиях  является обеспеченность их основными  фо

ндами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

    Обобщающими показателями, характери­зующими уровень обеспеченности предприятия основными произ­водственными фондами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.              Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стои­мости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства тру­да):

Фвоор.= Фср. /  Р

    где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав).  Данный показатель показывает стоимость основных  средств, приходящихся на одного работающего.

       Кроме того, рассчитывается  показатель, показывающий приходящуюся  стоимость основных производственных  фондов на одного рабочего  ( человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) :

Фвоор.  = Фпр. /  Рраб.

, где Рраб. – число рабочих.

   Уровень технической вооруженности  труда определяется от­ношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опе­режали темпы роста технической вооруженности труда.[4]

2.3.Анализ  использования основных средств.

Показатели эффективности использования  основных фондов. Порядок. их расчета, факторы изменения фондоотдачи основных фондов, в т.ч. машин и оборудования. Методика определения их влияния на уровень фондоотдачи и выпуск товарной продукции.

Для обобщающей характеристики эффективности  использования основных фондов служат показатели фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности (отношение прибыли к среднегодо­вой стоимости основных средств), удельных капитальных вложе­ний на один грн. прироста продукции. Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

±Эопф = ОФ1 – ОФ0 * IВП

где ОФ0, ОФ1 — соответственно среднегодовая стоимость основ­ных фондов в базисном и отчетном годах; IВП-индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных пока­зателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяй­ственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части (машинам и оборудованию).

        При расчете  показателей фондоотдачи исходные  данные приво­дят в сопоставимый вид. Объем продукции нужно скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость ос­новных средств - на их переоценку.

   Рассчитываем фондоемкость,(обратный показатель фондоотдачи):                           

Фемкость= Фср. / ВП   ,

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных средств:                                                         

Р = Пр. /  Фср.    .

На изменение уровня фондоотдачи  оказывают влияние ряд фак­торов. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основ­ных производственных фондов, являются: изменение доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов.

      Основные фонды  и долгосрочные инвестиции в  основные средства оказывают  многоплановое и разностороннее  влияние на финансовые результаты  деятельности предприятия

3.Цели анализа основных средств

К основным средствам относят средства труда, используемые при производстве товаров, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости на дату приобретения, но не менее стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования.

Основные  средства делятся на материальные и нематериальные. К материальным основным средствам относятся здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.

В последнее время для организации  все большее значение приобретает  такой вид имущества как нематериальные активы. Это обусловлено существенными  изменениями в технологии производства товаров и услуг, возрастанием роли информационных технологий. Для ряда организаций анализ нематериальных активов имеет не меньшее значение, чем анализ материальных активов  или кадрового потенциала - delovgoru.ru. Силу и имидж таких организаций, как научно-исследовательские, опытно-конструкторские, экспериментальные, аудиторские, юридические  и др., определяют зачастую именно нематериальные активы, которые при их движении (покупке или продаже) отражаются в балансе наряду с материальными  активами.

Использование нематериальных активов в экономическом  обороте дает возможность современной  организации изменить структуру  своего производственного капитала. За счет увеличения доли нематериальных активов в стоимости нового товара и услуг увеличивается их наукоемкость, что имеет большое значение для повышения конкурентной способности товаров и услуг.

В структуре основных средств принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную  и остаточную. Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.