Цели, задачи, источники и методы анализа фонда заработной платы

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1. Теоретические основы анализа фонда заработной платы………………………………………………………………………...5
1. Понятие фонда оплаты труда, сущность и функции……………………5
2. Формы, виды и системы заработной платы……………………………..7
3. Цели, задачи, источники и методы анализа фонда заработной платы..10
2. Анализ заработной платы на примере ООО «Бастын»……14
1. Краткая характеристика предприятия…………………………………..14
2. Анализ структуры и динамики…………………………………………..16
3. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда………….20
4. Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда………………….22

Заключение………………………………………………………………….25

Список использованной литературы…………………………….26

Приложения

Введение

В экономике обосновывается закономерность того, что если работодатель замечает каждое проявление активности работников и его поощряет, то активность работников возрастает, они работают более эффективно, а организация  получает большую прибыль. 

Проблема оплаты труда - одна из ключевых проблем в российской экономике. От ее успешного решения  во многом зависят как повышение  эффективности производства, так  и рост благосостояния людей, благоприятный  социально-психологический климат в обществе. 

Совершенствование оплаты труда  на предприятиях в данный момент являются наиболее актуальными вопросами  при экономической и политической обстановке в стране. Переход к  рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти  во всех отраслях. Заработная плата  перестает быть стимулирующим фактором за счет устаревших форм оплаты труда, что затрудняет проведение мотивирующей политики.

Перед предприятиями, получившими  широкую самостоятельность в  новых условиях, стоит задача обеспечить обоснованную дифференциацию заработной платы в зависимости от сложности  выполняемой работы, заинтересованность работников в максимальном использовании  своего потенциала и достижении высоких  результатов деятельности. При этом система оплаты и стимулирования труда должна быть гибкой и постоянно  приспосабливаемой к динамично  меняющейся рыночной конъюнктуре, которая  ставит перед предприятиями все  новые и более сложные задачи.

Актуальность анализа  фонда оплаты труда и средней  заработной платы заключается в  исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся  рыночной экономике. 

Целью данной работы является изучение методики анализа фонда оплаты труда. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть принципы  организации заработной платы;

- изучить действующие виды, формы и системы оплаты труда;

- определить цели, задачи, источники и методы анализа;

- проанализировать структуру  и динамику средств, направленных  на потребление;

- изучить структуру и  динамику фонда заработной платы;

- определить эффективность  использования фонда оплаты труда;

- разработать мероприятия по улучшению использования фонда заработной платы с целью увеличения прибыли и производительности труда на предприятии. 

Объектом исследования в данной работе являются средства ОАО КБ Восточный, направленные на материальное стимулирование работников. Предмет исследования - экономические отношения, связанные с наличием, состоянием, движением и использованием средств фонда оплаты труда.

1. Теоретические основы анализа фонда заработной платы.

1. Понятие оплаты труда, сущность и функции.

Заработная плата является основным источником доходов большинства  трудящихся, поэтому она в значительной мере обуславливает уровень их благосостояния. Заработная плата заинтересовывает работников в повышении эффективности  производства, развивает социальную и творческую активность человеческого  фактора и в конечном итоге  влияет на темпы и масштабы социально-экономического развития страны. 

В соответствии с п. 129 гл. 20 Трудового кодекса, оплата труда –  вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Основным документом по определению  состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера  служит «Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера» при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 24 октября 2000 г. № 116. В соответствии с Инструкцией, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части:

- фонд заработной платы;

- выплаты социального  характера;

- расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает оплату за отработанное время, оплату за неотработанное время и единовременные поощрительные выплаты. Оплата за отработанное время – заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; комиссионное вознаграждение; и т.д.

Оплата за неотработанное время – оплата ежегодных, дополнительных, учебных отпусков; оплата вынужденного прогула, простоев и не полного рабочего времени не по вине работника; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению сельскохозяйственных работ, государственных или общественных обязанностей, и т.д.

Единовременные поощрительные  выплаты – премии; вознаграждения по итогам работы за год; годовое вознаграждение за выслугу лет; материальная помощь; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); и т.д. 

К расходам, не относящимся  к фонду заработной платы и  выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности  организации (дивиденды, проценты, выплаты  по долевым паям и т.д.); командировочные  расходы; выплаты по договорам страхования; стоимость выданных бесплатно форменной  и специальной одежды и обуви; страховые взносы единого социального  налога.

Особенности учета фонда оплаты труда для целей налогообложения и для расчета среднемесячной заработной платы оговорены специальными нормативными документами.

В соответствии со ст. 135 Трудового  кодекса, предприятия вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать системы  заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат. Поэтому далее в работе необходимо рассмотреть существующие формы, виды и системы оплаты труда. 

2. Формы, виды и системы заработной платы.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Конкретная система оплаты труда, которую выбрала организация, отражается в коллективном договоре. Кроме того, ее следует указать в Положении об оплате труда или трудовых договорах с работниками. При этом разным категориям работников можно установить различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации и согласовывается с профсоюзом.

Существует несколько  основных систем оплаты труда:

- повременная (тарифная);

- сдельная;

- бестарифная;

- система плавающих окладов;

- система выплат на  комиссионной основе.

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам или исходя из установленного оклада.

Размеры часовых или дневных  тарифных ставок и окладов для  работников организации устанавливаются  в Положении об оплате труда и  указываются в штатном расписании. Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени. 

Повременно – премиальная  оплата труда помимо зарплаты предусматривает премии, которые могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Зарплата при повременно – премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумму премии следует прибавить к зарплате работника и выплатить вместе с ней.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей: простая, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная и аккордная. Однако в любом случае при этой системе работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

При сдельно – премиальной оплате труда помимо заработной платы работнику начисляются премии. При сдельно – прогрессивной оплате труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени, например, за месяц. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

Косвенно – сдельную систему оплаты труда применяют, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. При такой системе сумма зарплаты работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, которые получают зарплату по сдельной системе. При этом зарплата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. Так, при этой системе бригада получает задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. Сумма вознаграждения за выполненное задание делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяет администрация организации по согласованию с работниками бригады.

Бестарифную систему оплаты труда используют организации, которые могут учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат своей деятельности. При этом каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия, который должен соответствовать вкладу работника. 

При системе плавающих  окладов заработок работников зависит  не только от результатов их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, он зависит от суммы  денег, которое предприятие может  направить на зарплату. При этой системе оплаты труда руководитель организации может ежемесячно повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент. Для этого он должен издать соответствующий приказ. 

При оплате труда на комиссионной основе размер зарплаты определяется в процентах от выручки, которую  получает организация от деятельности каждого работника. Данная система  обычно применяется к работникам, которые занимаются продажей продукции (товаров, работ, услуг). 

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Правильная организация  труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности  труда на предприятии, трудовой дисциплины и точного определения заработка  работника. Затраты труда необходимо учитывать с одной стороны, как издержки производства, а с другой – как заработок каждого работника. Эти причины определяют большую важность и очень высокую трудоемкость учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия. Поэтому далее в работе необходимо рассмотреть цели, задачи и особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

3. Цели, задачи, источники и методы анализа фонда заработной платы.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. От уровня оплаты труда на предприятии  зависит обеспеченность трудовыми  ресурсами и эффективность их использования, а следовательно, зависят  объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов. Как  результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Анализ фонда оплаты труда  и средней заработной платы предприятия  осуществляется с целью выявления  уровня эффективности их использования  для обеспечения роста объемов  производства и прибыли, снижения себестоимости  производимой продукции (работ, услуг), обеспечения стабильных условий  функционирования персонала предприятия.

Основными задачами анализа являются:

• Анализ структуры и динамики средств, направляемых на потребление в целом, а также по категориям и профессиям персонала;
• Определение динамики показателей фонда заработной платы;
• Рассмотрение структуры фонда оплаты труда и премирования;
• Оценка эффективности использования фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия;
• Выявление резервов более полного и эффективного использования фонда оплаты труда.

Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы предприятия:

• Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод в данной работе будет применен для анализа изменения фонда оплаты труда и средней заработной платы.
• Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. Данный метод будет использован для предварительной оценки структуры фонда заработной платы.
• Сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными. В данной работе показатели эффективности использования фонда оплаты труда предприятия будут сравниваться с их значениями за предыдущие периоды.
• Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть, как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель. В данной работе будет проведен факторный анализ прибыли ООО «Бастын» на рубль затрат.

Источниками информации для  анализа фонда заработной платы  и средней заработной платы могут  служить первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность, планы по труду.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые  ордера.

3. Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую  работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма  N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта) (форма  N Т-8).

4. Личную карточку (форма  N Т-2); учетную карточку научного  работника (форма N Т-4).

5. Форму N Т-12 "Табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы"; форму N Т-13 "Табель учета  использования рабочего времени".

6. Ведомость N 8 "Книга  учета депонированной заработной  платы".

7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная  ведомость"; форму N Т-53 "Платежная  ведомость".

8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой  счет".

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

5. Разработочную таблицу  РТ-5 "Сводка начисленной заработной  платы по ее составу и категориям  работников и сводка данных  по расчетам с рабочими и  служащими".

6. Разработочную таблицу  РТ-2 "Распределение заработной  платы".

Отчетность включает:

1. Пояснение к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках: отчет о движении  капитала (форма N 3) и отчет о  движении денежных средств (форма  N 4).

2. Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма N 5, справка N 8 "Социальные  показатели").

3. Статистическую отчетность  по форме N П-4 "Сведения о  численности, заработной плате  и движении работников".

Под методикой анализа  понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой – либо работы. Каждое экономическое  явление, каждый процесс чаще определяется не одним, а целым комплексом взаимосвязанных  показателей. Во второй главе данной работы будет рассмотрена методика анализа и система показателей  использования фонда заработной платы ООО «Бастын».

2. Анализ использования фонда оплаты труда ООО «Бастын»

1. Краткая характеристика предприятия.

ООО "Бастын" (ИНН 1435202935) зарегистрировано 21 мая 2008 года регистрирующим органом Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Республике Саха (Я).

Уставный капитал ООО по состоянии на 20 мая 2013 года - 10000 руб.

Тип собственности ООО "Бастын" - Общества с ограниченной ответственностью.

Форма собственности ООО "Бастын" - Частная собственность.

Юридический адрес - 677007, г Якутск, ул Строда, д 76, корп 1, кв 2.

Основным видом деятельности является розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах. Так же занимается розничной торговлей фруктами, овощами и картофелем и предоставлением различных видов услуг.

За 5 лет работы ООО открыл 4 продуктовых магазина. Имеет в штате 26 работников.

Основная хозяйственная  деятельность ООО «Бастын» характеризуется следующими экономическими показателями за два последних полных года, отражёнными в таблице 2.1.

Из данных таблицы 2.1 видно, что экономические показатели ООО «Бастын» за последние два года увеличились. В частности, товарооборот предприятия увеличился по отношению к прошлогоднему, на 31372 тыс. руб., в процентах на 31,59%. Себестоимость продукции к уровню прошлого года так же увеличилась на 25541 тыс. руб.

Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за анализируемый период.

Среднегодовая выработка  одного работающего за два года возросла на 11,35%, что в сумме 512,25 тыс. руб., что увеличила прибыль предприятия на 4409 тыс. руб., почти на два раза больше.

Фонд оплаты труда за два года увеличился на 14,89%. Наблюдаются незначительные изменения в среднесписочной численности работников – по отношению к 2011 году их количество больше на 4 человек. Но есть уменьшение среднемесячной заработной платы работников на 646,71 тыс. руб. Увеличение прибыли предприятия повлияло на рентабельность продаж, что в отчетном году составил 6,97%, что на 2,24% больше прошлого периода.

2. Анализ структуры и динамики

ООО «Бастын» на сегодняшний день стабильно развивающееся предприятие со средней численностью работающих 26 человек. В ООО «Бастын» можно выделить следующие категории работников:

• Административно-управленческий персонал (руководители);
• Специалисты;
• Технические исполнители.

В ООО «Бастын» работает коллектив профессиональных работников, среднесписочная численность персонала на 31 марта 2013 года составила 26 человек. 

Рассмотрим основные показатели, характеризующие численность, структуру, качественный состав персонала. Ниже приведена таблица классификации персонала ООО «Бастын» по характеру трудовых функций (табл. 2.2).

Таблица 2.2 Классификация персонала по характеру трудовых функций, на 1 квартал 2013 г.

По удельному весу персонала  показатели будут следующими (табл.2.3).

Таблица 2.3. Состав и структура персонала ООО «Бастын» за 2012-2013 годы

В исследуемой организации  большинство рабочих составляет технические исполнители – это  товароведы, кассиры-продавцы, водители-экспедиторы  – 53,85%. Руководящий состав состоит  всего из 3 человек.

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих на ООО «Бастын» является фонд оплаты труда или фонд заработной платы.

При анализе фонда оплаты труда определяют абсолютное и относительное  отклонение его отчетной величины от базисной (плановой) величины   в целом по предприятию, его структурным подразделениям и категориям работников.

Абсолютное отклонение характеризует  динамику средств на оплату труда. Абсолютное отклонение само по себе не характеризует  использования фонда заработной платы, так как это показатель определяется без учета динамики объема производства (выполняемых работ).

Относительное отклонение рассчитывается, как разность между начисленной заработной платой в текущем периоде и базисным фондом заработной платы, скорректированным на коэффициент изменения объема выпуска продукции (выполненных работ).

Анализ динамики фонда  заработной платы приведен в табл. 2.4.

Таблица 2.4. Анализ динамики затрат на оплату труда.