Участие в выставках и ярмарках как средство продвижения товара. 2

   Обозначение и сокращения 

ООН - организация  объединенных наций

НДС - налог  на добавленную стоимость

СМИ - средство массовой информации

Тыс. тг – тысяч тенге 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Определения 

    Выставка - это показ и демонстрация товаров перед зарубежными специалистами, потребителями и широкой общественностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соответствующих отраслях и результатами научного прогресса.

    Торговая ярмарка - кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб товаров/услуг одной или нескольких отраслей, с тем чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

    Торгово-промышленная выставка - кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.

    Стенд - это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру.  

   Суть заявки - предварительная регистрация и бронирование выставочной площади.

   Реклама участия - это проводимая в рамках участия в той или иной ярмарке/выставке рекламная компания, целью которой является популяризация имиджа экспонента, ознакомление посетителей с разнообразием его экспонатов и осведомление их о расположении стенда на территории экспозиции.

    "Жибек" - это специализированное предприятие по выпуску и реализации трикотажных изделий с законченным технологическим циклом, включающим вязание, крашение, отделку и раскрой трикотажного полотна, а также пошив готовых изделий из этого полотна.

   Нормативные ссылки. 

   В настоящей курсовой работе ссылки на нормативные документы не приводятся. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Аннотация 

           Тема курсовой работы - «Участие  в выставках и ярмарках как  средство продвижения товара».

          Она состоит из 2 глав. В I главе я рассмотрены понятие, цели, виды и задачи ярмарок и выставок, а во II главе пути повышения эффективности деятельности предприятия на основе участия в выставках. Во 2 главе проведен анализ.

        Курсовая работа изложена на 30 страниц компьютерного текста  на формате А4.

       В курсовой работе имеется-2 рисунка, 3 таблицы, 13 литературных источников.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Содержание

Введение……………………………………………………………………..........8

1 Понятие, цели, виды и задачи ярмарок и выставок…………………………..9

1.1 Понятие, цели, виды и задачи ярмарок и  выставок…………………...........9

1.2 Организации,  регулирующие деятельность ярмарок  и выставок…............13

1.3Основные этапы  подготовки фирмы в работе  выставок и    ярмарок……..18    

2 Пути повышения эффективности деятельности предприятия на основе участия в выставках………………………………………………………….…..20

2.1 Мероприятия  по проведению участия предприятия в выставке……….....20

2.2 Внедрение  в производство фирмой-производителем  изделий из нового 

вида сырья  и продвижение этих товаров на рынок…………………………....29

2.3. Полученные результаты от участия в выставочной деятельности……....32

Заключение……………………………………………………………………….34

Литература……………………………………………………………………......35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение 

         Участие в выставках и ярмарках  является действенным средством  коммуникационной политики в  международном маркетинге, стимулирующем  продажи товаров и услуг на  зарубежных рынках, эффективным  методом в конкурентной борьбе.

         Выставка- это показ и демонстрация товаров перед зарубежными специалистами, потребителями и широкой общественностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соответствующих отраслях и результатами научного прогресса.

   Но  выставка или ярмарка несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного  количества товаров, производимых в  разных странах. Это дает возможность  покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые  сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и  сторговать коммерческие условия и, наконец, подписать контракт. При  этом покупатель имеет возможность  ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. При  покупке товаров широкого потребления  большое значение имеет возможность  предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти  факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

   Однако  предприятию следует помнить, что  участие в торговых ярмарках и  выставках всегда сопряжено со значительными  расходами, которые могут быть осуществлены впустую. Ведь на ярмарке или выставке наиболее опасны для вас ваши собственные  ошибки и менее - ваши конкуренты.

   Поэтому прежде, чем принять решение об участии в выставке или ярмарке, его следует тщательно обдумать. Если же предприятие твердо уверено в необходимости участия в выставке или ярмарке и четко сформулировало основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать во всех деталях его выставочную или ярмарочную деятельность, касаемо численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготовки, аренды выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и размещения на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д.

        Целью данной работы является  исследование теоретических основ  выставочной деятельности, а также  ее изучение ее реализация  на практике с выделением основных  организационных этапов.

   В 1 главе  рассмотрены цели, задачи, виды ярмарок и выставок. Во 2 главе анализ  выставок, пути повышение эффективности деятельности предприятия на основе участия в выставках.

     Предметом исследования является непосредственно ярмарки и выставки в системе маркетинговых коммуникаций.

   Объектом  изучения является Трикотажная фабрика «Жибек».

   1 Понятие, цели, виды и задачи ярмарок и выставок 

   1.1 Понятие,  цели, виды и задачи ярмарок  и выставок 

     Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями. Несмотря на то, что границы между понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике имеют тенденцию к ограничению до минимума, было бы целесообразным провести смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок.

   Торговая  ярмарка - кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном  и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий  с помощью образцов представляет объективный масштаб товаров/услуг  одной или нескольких отраслей, с  тем чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

   Торгово-промышленная выставка - кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном  и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий  с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг  одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.

   Ярмарки зародились как мероприятие рыночного  характера, основной целью которого являлся сбыт. В отличии от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.

   Количество  ярмарок и выставок, ежегодно проводимых как в отдельных странах, так  и в мире в целом, постоянно  возрастает. Только в международном  каталоге ежегодно фиксируется более 3,5 тысячи таких регулярно проводимых мероприятий более чем в 100 странах  мира.

   Кроме того, проводится значительное число  различных национальных, региональных и местных ярмарок и выставок. Чтобы хоть как-то ориентироваться  в этом множестве ярмарок и  выставок, нужно дать хотя бы приблизительную  их классификацию. Эту классификацию  можно проводить по нескольким признакам.

   Вместе  с тем наиболее часто при классификации  ярмарок и выставок учитывают (рисунок 1):

   -- частоту проведения;

   -- состав предлагаемых экспонатов;

   -- характер торговых операций;

   -- сферу действия;

   -- цель проведения мероприятия.

   -- учетом частоты проведения ярмарок  и выставок обычно рассматривают:

   -- периодические ярмарки и выставки;

   -- ежегодные ярмарки и выставки;

   -- сезонные ярмарки и выставки.

   Частота проведения ярмарок и выставок зависит  главным образом от вида предлагаемых экспонатов. Если, например, речь идет о модной одежде, то такие выставки-продажи  организуются от двух до четырех раз  в год, в то время как демонстрация и продажа определенной продукции  производственного назначения. 

   Рисунок 1. Классификация ярмарок и выставок 

   Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам - экспонентам  возможности выставить образцы  своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки - показать научно- технические достижения одной страны или различных стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

   По  составу участников, месту проведения и экономическому значению различают  выставки и ярмарки:

   · Региональные

   · Межрегиональные

   · Национальные

   · Международные

   Региональные  ярмарки и выставки имеют сферу  действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и  предназначаются главным образом  для демонстрации возможностей малых  по величине предприятий.

   Межрегиональные имеют одинаковую структуру с  региональными, однако располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предприятиям.

   Национальные  ярмарки и выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го века и появившиеся  вначале во Франции, являются витриной местной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью  демонстрации продукции национального  производства и стимулирования ее сбыта  и обычно имеют межотраслевой  характер.

   Предпосылкой  проведения международных ярмарок/выставок, организуемых как внутри страны, так  и за рубежом, является участие в  них экспонентов и посетителей  из различных стран. В них обычно без ограничения могут участвовать  фирмы любой страны.

   Международный или, лучше сказать, многонациональный  характер они приобретают лишь в  том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов.

   Среди международных выставок следует  выделить всемирные выставки, целью  которых является показ достижений стран - участниц и крупных международных  организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран  мира.

   По  характеру выставляемых экспонентов  все выставки и ярмарки делятся:

   · универсальные

   · специализированные

   Универсальными  являются выставки, тематика которых  затрагивает несколько отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют  довольно сложные виды товаров и  поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

   Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост их специализации, причем это в большей степени  относится к выставкам, чем к  ярмаркам. Усиление специализации объясняется  огромным увеличением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями  промышленности, до таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном месте на одной площади становится затруднительной.

   Поэтому все чаще организуются международные  выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или несколько родственных  отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентированы  на четко очерченную группу специалистов, здесь выделена целевая аудитория  и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам.

   Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и сих  спецификой. Оборудование, приборы  и машины лучше всего показывать в действии, поскольку это помогает выявить их производительность, технологические  свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках  и поэтому привлекает широкий  круг потребителей. Наибольшее число  специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

   По  срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно подразделить наследующие виды:

   - Краткосрочные выставки (соло-выставки)

   Проводятся  в течение не более трех недель. Они могут носить либо общий характер, т.е. представлять достижения своей  страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными.

   - Передвижные выставки

   Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием различных средств транспорта. Получает все большее распространение организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией.

   Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров  в автофургонах, салонах самолетов.

   - Постоянные выставки

   Эти выставки организуются чаще всего при  дипломатических консульствах и  других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации возможным иностранным покупателям  образцов экспортной продукции для  заключения сделок по образцам.

   - Большую роль стали играть  постоянно действующие торговые  центры, создаваемые развитыми странами  за границей.

   Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам- экспонентам бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют участникам выставок информацию о положении на рынке.

   - Новым видом выставок являются  т.н. торговые недели. 
Они организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.

   По  частоте проведения выставки и ярмарки  могут быть:

   1. Периодические (проводящиеся каждые 2,3 года и т. д.)

   2. Ежегодные

   3. Сезонные

   Частота проведения ярмарки/выставки зависит, главным образом, от вида предлагаемой продукции и условий конкуренции. Так, например, показы моды организуются 2-4 раза в год, тогда как демонстрации инвестиционных товаров, новинок технологии и т.д. может проводиться с интервалами  от двух и даже пяти лет.

   Кроме того, ярмарки и выставки можно  классифицировать по направлению работы:

   1. Ярмарки/выставки по осуществлению  продаж/заказов

   2. Информационные/ознакомительные

   3. Проводимые в целях развития  коммуникации/контактов. 

   1. 2 Организации, регулирующие деятельность  ярмарок и выставок 

   Регулированием  деятельности выставок и ярмарок  занимаются как учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные организации.

   . К международным организациям, регулирующим  деятельность международных выставок  и ярмарок, относятся:

   1. Международное бюро выставок  создано в 1931 г. для наблюдения  за выполнением Парижской конвенции  1928 г. о международных выставках.  В задачи Конвенции входит  регламентация порядка организации  официальных всемирных выставок, классификация выставок, определение  прав и обязанностей стран,  организующих выставки и участвующих  в них, порядок присуждения  наград экспонентам товаров. Конвенция  определяет сроки организации  выставок с учетом их категории.  Страна, организующая выставку, должна  зарегистрировать ее в Международном  бюро выставок не позднее чем за шесть месяцев до рассылки приглашений. Конвенция предусматривает ряд льгот для участников выставки: бесплатное предоставление площади под экспонаты; временно беспошлинный ввоз экспонатов с обязательством их обратного вывоза; беспошлинный ввоз каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и дегустации. Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право продать свои экспонаты по окончании выставки. Важное значение имеет также запрещение повышения таможенных пошлин страной, в которой проводится выставка, за шесть месяцев до ее открытия и во время функционирования.

   2. Союз международных ярмарок создан  в 1925 г. в целях организации и поддержания постоянного сотрудничества международных ярмарок, защиты их прав, расширения круга их деятельности и, таким образом, содействия развитию товарообмена между государствами. Союз является частным объединением. Члены Союза делятся на членов-учредителей, действительных и чрезвычайных членов.

   Членами - учредителями считаются те ярмарки, по инициативе которых основан Союз. В действительные члены Союза  принимаются ярмарки, юридически признанные в качестве международных правительством своей страны, созданные авторитетными  организациями, существующие минимум  пять лет, имеющие собственное ярмарочное оборудование, привлекающие в качестве участников промышленные и торговые фирмы минуя посредников. Действительными членами могут быть ярмарки, в странах нахождения которых не имеется международных ярмарок, уже являющихся членами Союза. В качестве чрезвычайных членов принимаются ярмарки, организованные в странах, в которых существует одна или несколько международных ярмарок – членов Союза. Союз международных ярмарок разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок, создает арбитражные комиссии для решения споров между своими членами, содействует рекламе международных ярмарок, выпускает ежемесячный журнал. В своей деятельности Союз добился некоторых результатов: распространения на территории международных ярмарок положения о таможенных складах, упрощения таможенных формальностей, выделения участникам ярмарок импортных контингентов, патентной охраны выставленных на ярмарках изобретений, установления льготных транспортных тарифов на перевозку ярмарочных грузов, выдачи бесплатных виз посетителям ярмарок и др.

   3. Рыночная группа по международным  ярмаркам Комиссии по развитию  внешней торговли при Европейской  Экономической Комиссии ООН создана в 1955г. В ее состав входят представители 20 стран, а также Союз международных ярмарок и Международная торговая палата. Группа разработала ряд рекомендаций правительствам стран – членов ООН относительно административных льгот, которые предоставляются международным ярмаркам и выставкам образцов. Эти рекомендации определяют порядок выдачи виз участникам выставок и ярмарок (бесплатно, в кратчайшие сроки – не позднее 15 дней), порядок ввоза на выставки и ярмарки рекламного и строительного материалов, необходимых для оформления стендов (беспошлинно), образцов для проб и экспонатов (временно беспошлинно), порядок получения экспонентами иностранной валюты, предоставления им товарных контингентов и пр.

   Помимо  перечисленных международных организаций  существуют также временные объединения  международных отраслевых выставок и ярмарок по отдельным группам  товаров: автомобилям, мотоциклам, металлорежущим станкам,

   полиграфическому  оборудованию, текстилю. Эти международные  организации содействуют проведению международных выставок и ярмарок  и стремятся унифицировать и  распространить льготы для их участников, посетителей, а также грузов на все универсальные и отраслевые выставки и ярмарки международного значения.

   Местные учреждения - это министерства и ведомства, торговые палаты, ассоциации промышленников и торговцев, общественные организации, содействующие развитию международных связей, и городские муниципалитеты. Ими создаются постоянные рабочие органы по управлению ярмарками и временные – по управлению выставками, выставочные комитеты или управления, являющиеся юридическими лицами. Управления или комитеты через соответствующий аппарат организуют подготовку и проведение выставок и ярмарок. Правовое положение участников выставок и ярмарок и их устроителей определяется утвержденным надлежащим порядком регламентом или правилами участия в выставках и ярмарках.

   Правительства государств, на территории которых  проводятся выставки и ярмарки, оказывают  им содействие в создании материальной базы и в установлении различных  льгот для экспонентов и их грузов.

   Важной  формой организационно-технической  работы управлений и комитетов международных  выставок и ярмарок является проведение мероприятий, способствующих обмену научно-техническим  опытом между участниками, и содействие в осуществлении рекламы товаров. Эти мероприятия оказывают серьезное  влияние на международную торговлю, привлекая на выставки и ярмарки  специалистов, промышленников, торговцев  и увеличивая суммы экспортно-импортных  сделок.

   Разумеется, в каждой стране сложился свой особый подход к организации выставочного бизнеса, но неизменным остается одно: сфера торгово- промышленных выставок в Европе находится под контролем государства. Степень этого контроля наиболее высока в Германии, Италии, Франции, Испании. В других странах государственный контроль слабее.

   В Германии разрешение на проведение выставки дают власти земель. Земли и города зачастую владеют внушительным пакетом  акций выставочных комплексов. Например, власти Дюссельдорфа, являясь владельцами  выставочного комплекса, принимают  активное участие в его развитии. Все это абсолютно закономерно, потому что город получает большие доходы от проведения крупных выставок.