Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»
2
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет Социального управления
Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения
Курсовая работа
по дисциплине:
«Делопроизводство в кадровой службе»
тема:
«Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»
Выполнил:
Руководитель:
К.и.н., доцент
Москва 2011 г
Оглавление:
Введение…………………………………………………………
Глава 1 Теоретические основы ученического договора………….……………….5
1. 1.Общие положения об ученическом договоре…………………………………5
1.2 Содержание ученического договора……………………...……….…………..6
1.3 Виды ученического договора………………………….…………….….….…
Глава 2 Особенности ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”….……13
2.1 Краткая характеристика организации…………………………………….…..1
2.2 Анализ практики оформления ученических договоров в ООО
“Главбух-Волга”…………...……………………
Глава 3 Предложения по рационализации оформления ученического
договора……………………………………………….………
3.1.Предложения по рационализации оформления ученического
договора в ООО “Главбух-Волга”……………………...…………
3.2 Экономическое обоснование предложений по рационализации
оформления ученического договора в ООО “Главбух-Волга”………..……….. 19
Заключение……………………………………………………
Список использованных источников и литературы...………….............
Приложения……………………………………………………
Приложение 1…………………………………………………….........
Приложение 2…………………………………………………….........
Приложение 3…………………………………………………….........
Приложение 4…………………………………………………….........
Приложение 5……………………………………………………………………….3
Введение
Актуальность темы курсовой работы в современных условиях, несомненно, велика, так как с изменением в стране экономических отношений работодатель - собственник средств производства, самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки, переподготовки кадров для собственных нужд.
Ученический договор является основанием возникновения между учеником и работодателем ученических отношений, направленных на ускоренное приобретение лицом профессиональных навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Ученические отношения обеспечивают не просто подготовку работников к труду, а именно к труду у конкретного работодателя, что особенно актуально в условиях различных форм собственности и является одним из средств решения проблемы безработицы, поскольку само обучение сопряжено с теми условиями, в которых впоследствии будут протекать трудовые отношения. В ученических отношениях заинтересованы как работодатель, так и работник: первый получает подготовленные для себя кадры, а второй - работу.
Грамотно составленный ученический договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий.
Объектом исследования является компания ООО “Главбух-Волга”.
Предметом исследования делопроизводство в кадровой службе организации ООО “Главбух-Волга”.
Цель исследования изучить теоретические основы ученического договора, проанализировать содержание, виды и форму ученических договоров, привести примеры заключения и расторжения договора на примере ООО “Главбух-Волга”, а так же выработать предложения по совершенствованию в работе кадровой службы данной организации.
Задачи курсовой работы:
1. Изучить теоретические основы ученического договора
2. Проанализировать содержание, виды и форму ученического договора
3. Привести пример оформления ученического договора
4. Разработать предложения по рационализации процедуры оформления ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”.
В процессе исследовательской работы были применены метод анализа данных и системного подхода.
Структура работы.
В соответствии с поставленными задачами, курсовая работа состоит из введения, основного содержания из 3-х глав, заключения, списка использованных источников и литературы, а так же приложения.
В первой главе изучаются теоретические основы ученического договора.
Во второй главе анализируются и систематизируются особенности ученических договоров в коммерческих организациях на примере ООО “Главбух-Волга”.
Третья глава содержит предложения по рационализации процедуры оформления ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”.
В заключение работы подведены итоги о проделанном исследовании.
Глава 1. Теоретические основы ученического договора
1.1 Общие положения об ученическом договоре
Ученический договор - это соглашение о профессиональном обучении или переобучении. Такой договор заключается между юридическим лицом (работодателем), независимо от организационно-правовой формы, с одной стороны, и работником или лицом, ищущим работу, с другой стороны. Особенностью ученического договора является то, что с работником организации он заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, - только на профессиональное обучение (ст. 198 ТК РФ).
Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации). Если обучение осуществляется не в соответствии с установленным в нормативном акте видом, то трудно определить, было это обучение или консультирование по каким-либо вопросам.
Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.
Следует отметить, что ученический договор может заключить не любой работодатель, а лишь организация. Иначе говоря, стороной ученического договора физическое лицо (в том числе и индивидуальный предприниматель) в качестве работодателя быть не может.
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров выдается на руки ученику, второй экземпляр должен храниться в организации. Рекомендуется подтверждать получение учеником его экземпляра подписью на экземпляре работодателя.
На основании заключённого ученического договора работодатель издаёт соответствующиё приказ (распоряжение).
После заключения ученического договора службе рекомендуется оформить на его основании соответствующий приказ в свободной форме.
Действие ученического договора может продлеваться на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2 Содержание ученического договора
Ученический договор (как и любой договор) считается заключенным лишь в той мере, в какой стороны достигли соглашения по существенным условиям этого договора. Если стороны не достигли соглашения, то ученический договор не считается заключенным.
Содержание ученического договора определено в ст. 199 ТК РФ. В нем должны указываться:
1. наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение). Сторонами ученического договора являются не любые работники и работодатели, а лишь:
а) работодатели-организации;
б) работники-ученики (т.е. лица, которые ищут работу и с которыми были заключены ученические договора, либо уже работающие в организации и заключившие ученический договор на переобучение без отрыва от производства);
2. профессия, специальность и квалификация ученика;
3. срок обучения;
4. размер оплаты за это время;
5. обязанность работника пройти курс;
6. срок, в течение которого работник должен отработать в данной организации по окончании обучения.
Отсутствие в ученическом договоре хотя бы одного из вышеуказанных условий является административным правонарушением.
В договоре по согласованию сторон могут предусматриваться не только обязательные, но и дополнительные условия. В качестве примера таких условий можно привести сроки сдачи квалификационных экзаменов, расписание теоретических и практических занятий и т.д.
Также в содержании ученического договора должны быть перечислены и существенные условия, касающиеся охраны труда работника.
Ученический договор на повышение квалификации, переобучение работника не только может, но и должен решать вопрос - с отрывом или без отрыва от работы будет проходить такое обучение либо это обучение будет вообще с частичным (конкретно на какое время) освобождением от основной работы.
Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. Срок ученического договора определяет срок его обучения по избранной профессии, специальности и квалификации. Поэтому данный договор всегда является срочным договором, но минимальный и максимальный сроки законом не устанавливаются.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Дата начала действия ученического договора должна быть указана в самом договоре. Если этого не сделано, то следует считать, что действие ученического договора начинается с даты, следующей за днём его подписания (за исключением выходных и праздничных дней).
В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон. Так, может быть изменён (уточнён) профиль профессиональной подготовки, срок действия договора.
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
Стипендия является определённым стимулом к заключению ученического договора на переобучение.
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
Одним из обязательных условий ученического договора является условие, устанавливающее необходимость после его окончания отработать по трудовому договору в течение определённого срока. Срок определяется в ученическом договоре. При невыполнении этой обязанности работодатель вправе требовать возмещения затрат, понесённых им при обучении.
Требование работодателя о возмещении затрат может быть удовлетворено лишь в том случае, если он докажет, что обучение производилось за счёт его средств, и представит доказательства произведённых затрат.
Возмещение расходов на обучение может быть добровольным. В иных случаях возникает спор между работодателем и бывшим учеником, который не имеет признаков индивидуального трудового спора, а потому должен рассматриваться только в судебном порядке.
1.3 Виды ученического договора
В зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:
1. ученический договор с работником организации:
- профессиональная переподготовка (в том числе обучение вторым специальностям);
- повышение квалификации
2. ученический договор с лицом, ищущим работу.
Следует отметить, что ученический договор с работником отличается от аналогичного договора с лицом, ищущим работу. Если с работником организации заключается договор на обучение или переобучение, то с лицом, ищущим работу, - исключительно на профессиональное обучение.
Особенностью ученического договора с работником организации является то, что такой договор является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Иными словами, соглашение сторон о профессиональном обучении или переобучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
Профессиональная подготовка - это ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Данная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня. Она может осуществляться в образовательных учреждениях, в образовательных подразделениях организаций при наличии лицензии на данный вид образовательной деятельности и в порядке индивидуальной подготовки специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.
Следует отметить, что в соответствии лицензированию не подлежат:
1. образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации;
2. индивидуальная трудовая педагогическая деятельность, в том числе в области профессиональной подготовки.
Профессиональная переподготовка - это получение специалистами дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. После ее прохождения выдается диплом государственного образца. Профессиональная переподготовка также может быть направлена на расширение квалификации специалистов в целях их адаптации к новым экономическим и социальным условиям и ведения новой профессиональной деятельности.
Существуют следующие нормативные сроки профессиональной переподготовки:
1. для выполнения нового вида профессиональной деятельности - свыше 500 часов аудиторных занятий;
2. для получения дополнительной квалификации - 1000 часов трудоемкости.
Главное отличие указанных видов ученичества состоит в том, что при подготовке проводится обучение лица, не имеющего специальности, профессии, а переподготовка направлена на получение дополнительных знаний, в том числе и второй профессии.
Повышение квалификации - это обучение специалистов, которое проводится не реже, чем один раз в пять лет и направлено на обновление теоретических и практических знаний в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных. Конкретные сроки проведения повышения квалификации работодатель может устанавливать самостоятельно.
Повышение квалификации включает следующие виды обучения:
1. краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
2. тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
3. длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
Повышение квалификации проводится в образовательных учреждениях, с которыми организация может заключить договор на предоставление такого вида услуг. К образовательным учреждениям повышения квалификации относятся:
1. академии (за исключением академий, являющихся образовательными учреждениями высшего профессионального образования);
2. институты повышения квалификации (усовершенствования) - отраслевые, межотраслевые, региональные;
3. курсы (школы, центры) повышения квалификации, учебные центры службы занятости.
Если договор заключается между предприятием и лицом, не являющимся работником предприятия, то между данным лицом и предприятием трудовой договор еще не заключен, и на него действие трудового законодательства не распространяется.
Ученический договор с лицом, ищущим работу является гражданско-правовым (договором возмездного оказания услуг по обучению) и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права
По окончании срока действия ученического договора и получения учеником обусловленной условиями договора профессии (специальности) между предприятием и учеником должен быть заключен трудовой договор, по которому ученик обязан проработать на предприятии в качестве квалифицированного работника в течение определенного в ученическом договоре срока. Испытательный срок в трудовом договоре не устанавливается.
В случае отказа ученика от своих обязательств (например, отработать по окончании учебы на предприятии определенный срок), он должен полностью возместить организации, нанесенные ей убытки, если в ученическом договоре не оговорено иное.
Иногда оговариваются особые обстоятельства, при которых ученик освобождается от ответственности. Ученик также не возмещает затраченные средства, если он не исполнил свои обязанности вследствие чрезвычайных обстоятельств (болезни работника, перехода на выборную должность в органы государственной власти и т.п.).
При заключении любого ученического договора следует учитывать, что условия договора не должны противоречить нормам ГК РФ и ТК РФ. В противном случае такой договор или некоторые его условия могут быть признаны недействительными.
Выводы
Ученический договор включает в себя правовые нормы, определяющие понятие и стороны договора, его содержание, порядок заключения и вступления в силу, сроки, оплату ученичества, а также права и обязанности сторон.
Ученический договор является двусторонней сделкой и представляет собой соглашение конкретного гражданина с конкретной организацией о его профессиональном обучении.
В зависимости от сторон различают договор с работником организации и договор с лицом, ищущим работу.
Ученический договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Глава 2.Особенности ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”
2.1 Краткая характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «Главбух-
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.
Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью “Главбух-Волга”
Сокращенное фирменное название общества: ООО “Главбух-Волга”
Местонахождение: Российская Федерация, г. Чебоксары, ул. И. Франко, д.3, офис 5.
Компания предоставляет услуги доступа к бухгалтерской справочной системе “Главбух” через глобальную сеть Интернет.
Организация действует на основании Устава.
Единоличным исполнительным органом общества, установленным в соответствии с уставом и внутренними документами общества, является генеральный директор, он осуществляет руководство текущей деятельностью компании согласно положению о генеральном директоре ООО “Главбух-Волга”[1].
В соответствии со структурой управления ООО “Главбух-Волга”[2] верхний уровень представлен генеральным директором; генеральному директору подчиняются главный бухгалтер, руководители отдела продаж, сопровождения, а также руководитель отдела кадров.
Руководителю отдела продаж подчиняются отдел продаж и отдел телемаркетинга.
Основными задачами отдела продаж являются:
1. Заключение договоров;
2. Разработка схем, форм, методов и технологий продаж услуг, продвижения услуг на рынок.
3. Разработка и организация проведения предпродажных мероприятий по созданию условий для удовлетворения спроса покупателей на товары.
4. Изучение рынка услуг (анализ спроса и потребления, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития.
Основными задачами отдела телемаркетинга являются:
1. Выявление потенциальных и перспективных покупателей услуг, установка деловых контактов;
2. Ведение баз данных клиентов;
3. Разработка методов ведения телефонных переговоров.
В подчинении руководителя отдела сопровождения находится системный администратор и отдел сопровождения.
Основные задачи системного администратора:
4. Ведение производственной оперативной, технической и эксплуатационной документации;
5. Создание единого информационного пространства Компании;
6. Автоматизация управления технологической сети Компании;
7. Администрирование и техническая поддержка серверных систем Компании и клиентов в рамках предоставляемых им услуг;
8. Обеспечение сотрудников Компании техническими средствами.
Основные задачи отдела сопровождения:
1. Установка контактов с клиентами, повышение их лояльности;
2. Оформление документального оборота с клиентами Компании;
3. Решение технических проблем, возникающих у клиентов;
4. Обеспечение оплаты и продления договоров с клиентами Компании.
Основные функции главного бухгалтера являются:
1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
2. Представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;
3. Формирование международной финансовой отчетности;
4. Ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;
5. Управление финансами;
6. Планирование и составление бюджета;
7. Осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;
8. Выставлением счетов клиентам;
9. Оплатой счетов поставщикам.
Задачи отдела кадров:
1. Подбор и расстановка кадров;
2. Обучение лиц, вновь ищущих работу;
3. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
4. Контроль соблюдения дисциплины труда.
5. Повышение квалификации работников.
6. Проведение аттестации.
2.2 Анализ практики оформления ученических договоров
в ООО “Главбух-Волга”
В компании “Главбух-Волга” в состав отдела по работе с персоналом входят два сотрудника: менеджер по работе с персоналом и офис-менеджер. Менеджер по персоналу занимается подбором, обучением, переобучением и аттестацией персонала. Офис-менеджер занимается оформлением документов.
В соответствии с положением об отделе по работе с персоналом[3], основными видами работ сотрудников данного отдела являются: подбор и обучение персонала, аттестация персонала, оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы сотрудников, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок. Отбор специалистов осуществляется на основе собеседования, опыта работы и личных качеств кандидатов, а также по итогам обучения.
В компании ученические договора заключаются только с лицами, ищущими работу. Обучение проводится силами самих сотрудников Компании.
При заключении ученического договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
После проверки информации, сотрудник отдела по работе с персоналом снимает с документов копии и возвращает владельцу за исключением трудовой книжки.
Ученический договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, один экземпляр отдается работнику, другой хранится у работодателя.
Содержание ученического договора[4] составляет взаимные права и обязанности сторон.
Основные условия ученического договора в ООО «Главбух-Волга»:
- место обучения;
- срок обучения;
- права и обязанности сторон;
- изменения договора;
- ответственность за неисполнение договора;
- условия оплаты ученичества и т.д.