Учет дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО "Эльтах"
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета
дебиторской и кредиторской
1.1 Понятие и методы
1.2 Классификация дебиторской и кредиторской задолженности
1.3 Синтетический и аналитический учет
2. Учет дебиторской и
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Учет дебиторской и
Заключение
Список литературы
Введение
Выбранная тема на сегодняшний
день очень актуальна. Контроль и
учет дебиторской и кредиторской
задолженности является одной из
главных задач на предприятии. Дебиторская
и кредиторская задолженность весьма
существенно влияет на финансовое положение,
использование денежных средств
в обороте, величину прибыли, фактически
полученной в отчетном периоде. Можно
иметь потенциально хорошие финансовые
результаты от продажи продукции, товаров,
услуг, операционные и внереализационные
доходы, но многое потерять при существенном
росте дебиторской
В первой главе будут рассматриваться понятия и методы учета дебиторской и кредиторской задолженности, нормативно-правовая документация, регулирующая этот аспект бухгалтерского учета и, непосредственно, синтетический и аналитический учет задолженностей.
Вторая глава будет
являться практической частью курсовой
работы, где все теоретические
вопросы будут рассмотрены на
примере конкретного
1. Теоретические основы учета дебиторской и кредиторской задолженности
1.1 Понятие и методы
Дебиторская и кредиторская
задолженность относятся к
Дебиторская задолженность
представляет собой сумму долгов,
причитающихся организации от юридических
или физических лиц в результате
хозяйственных отношений между
ними, или отвлечения средств из
оборота организации и
Дебиторская задолженность
охватывает все расчеты предприятий-
Дебиторская задолженность
предприятия-кредитора
Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества. [10]
К кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др. [5, стр.9]
Обязательства, отраженные в
бухгалтерском балансе как
Как правовая категория, кредиторская
задолженность организации - особая
часть ее имущества, являющаяся предметом
обязательственных отношений
Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.
Возникновение и необходимость
учета дебиторской и
Дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя полностью отождествлять с коммерческим кредитом, поскольку ее существование во многом обусловлено действующими формами расчетов между организациями и неудовлетворенным спросом на денежную массу. К тому же за нее в пределах срока платежа по договору не взимается процент.
Дебиторская и кредиторская задолженность непосредственно связана с имуществом предприятия. В правовом смысле понятие имущества включает не только материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности их обладателя в данный момент времени, но и материальные и денежные средства, находящиеся у других юридических и физических лиц, право собственности на которые принадлежит данной организации.
Важное значение имеют взаимное признание долговых обязательств, критерии отнесения юридических и физических лиц к дебиторам и кредиторам.
Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
Дебиторская и кредиторская
задолженность чаще всего возникает
при предварительной оплате товаров
и услуг, при продаже их в кредит
и оплате в рассрочку. Условие
предварительной оплаты выставленных
счетов при нарушении денежного
обращения и нестабильности платежей
довольно часто используется в договорах
купли-продажи. Предварительной признается
полная или частичная оплата товара
покупателем до его передачи продавцом
в установленный договором
В отличие от предварительного платежа при отпуске товаров и услуг в кредит платеж является отсроченным. Покупатель обязан оплатить счета за товары или услуги спустя определенное время, продолжительность которого определяется договором. Если же этот срок сторонами не оговорен, оплата должна производиться в разумный срок после заключения договора поставки или купли-продажи. Обычно он равен 30 дням со дня предъявления соответствующего требования. [6 c. 125]
Для признания дебиторской
и кредиторской задолженности в
учете используются общие критерии
признания активов и
• существует высокая вероятность получения (оттока) экономических выгод, связанных сданным активом (обязательством);
• стоимость актива или обязательства может быть надежно оценена.
Степень вероятности поступления
(выбытия) экономических выгод
Дебиторская и кредиторская
задолженность оцениваются
• исторической стоимости;
• справедливой стоимости;
• чистой стоимости реализации;
• амортизированной стоимости.
При первоначальном признании дебиторская и кредиторская задолженности оцениваются по справедливой стоимости (по стоимости сделки), включая затраты по совершению сделки, которые напрямую связаны с приобретением или выпуском финансового актива или финансового обязательства.
После первоначального признания дебиторской и кредиторской задолженности оцениваются по амортизируемой стоимости с применением метода эффективной ставки процента. При этом под амортизируемой понимается стоимость финансового актива или обязательства, которая была определена при его первоначальном признании, за вычетом стоимости его погашения, суммы накопленной амортизации, начисленной с разницы между первоначальной стоимостью и стоимостью на момент погашения.
Для кредиторской задолженности расчет амортизированной стоимости проводится аналогичным образом, но зеркально по отношению к финансовому активу. [8 c.342]
При отражении активов
и обязательств необходимо помнить,
что первостепенное значение в данном
случае имеет принцип консерватизма,
согласно которому величина активов
не должна быть завышена, а величина
обязательств занижена, поэтому в
этой статье большое внимание уделено
учету дебиторской
Для соблюдения этого принципа финансовые активы также преимущественно оцениваются по справедливой стоимости, а обязательства – по амортизационной стоимости.
Срок, в течение которого
дебиторская и кредиторская задолженность
отражается в учете и отчетности,
включает в себя период времени, с
которым гражданское
Дебиторская задолженность
по истечению срока исковой
Кредиторская задолженность
по истечению срока исковой
1.2 Классификация
дебиторской и кредиторской
Важную роль в организации учета и контроля исполнения долговых обязательств играют их классификация и оценка.
Долговые обязательства могут быть классифицированы по различным основаниям. Прежде всего их подразделяют на долги, связанные с размещением и привлечением средств, т.е. на дебиторскую и кредиторскую задолженность. В раздельной классификации каждой разновидности этих обязательств нет необходимости, поскольку любая организация одновременно имеет как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.
Оба вида долговых обязательств по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.
По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев. [5 c. 87]
По валюте платежа задолженность может быть выражена в рублях и иностранной валюте, в результате чего возникают курсовые разницы. Если оплата долга производится в рублях, но по определенному курсу и такие условия сделки установлены договором, возникают суммовые разницы.
По содержанию обязательств различают задолженность, возникшую в связи с поставкой товаров, арендой, выдачей и получением авансов, хранением и страхованием грузов, оказанием посреднических услуг и т.д.
В бухгалтерском учете и отчетности дебиторская и кредиторская задолженность группируется по: экономическому содержанию; срокам предоставления; времени возврата; степени обеспечения долговых обязательств; возможности взыскания.
В учете и отчетности согласно ПБУ 4/99 в составе дебиторской задолженности выделены: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; авансы выданные; прочие дебиторы. [4]
По статье "задолженность дочерних и зависимых обществ" группы статей "Дебиторская задолженность", а также по статье "задолженность перед дочерними и зависимыми обществами" группы статей "Кредиторская задолженность" отражаются числящиеся на отчетную дату в бухгалтерском учете данные по текущим операциям с дочерними (зависимыми) обществами организации. [7, стр.21]
Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал включает сальдо невнесенных взносов учредителей (участников) организации в ее уставный (складочный) капитал.
По статье "авансы выданные" группы статей "Дебиторская задолженность" показывается сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров.
По статье "прочие дебиторы" отражается задолженность по переплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет, государственные внебюджетные фонды, задолженность работников по предоставленным им займам за счет средств организации, по возмещению материального ущерба организации и т.п. Кроме того, здесь показывают задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по расчетам с государственными и муниципальными органами, штрафы, пени, а также неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда) либо другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие соответствующего решения об их взыскании.
Кредиторская задолженность
по экономическому содержанию подразделяется
на долги поставщикам и
Задолженность поставщикам
и подрядчикам учитывается в
сумме договорной стоимости поступивших
от них материальных ценностей, выполненных
работ или оказанных услуг. По
статье "векселя к уплате" отражают
сумму задолженности
Кредиторской задолженностью перед персоналом организации считают начисленные, но невыплаченные суммы оплаты труда. Задолженность предприятия перед бюджетом включает начисленные, но неуплаченные суммы платежей по налогам, сборам и приравненным к ним платежам, включая налог на доходы физических лиц.
К задолженности по авансам
полученным относят суммы полученных
от сторонних организаций
По статье "прочие кредиторы"
учитывают все остальные виды
кредиторской задолженности по расчетам
с контрагентами организации. В
частности, здесь могут быть отражены:
задолженность организации по платежам
по обязательному и добровольному
страхованию имущества и
К кредиторской задолженности
участникам по выплате доходов относится
сумма долговых обязательств организации
по причитающимся к выплате
В группировке по срокам предоставления
различают дебиторскую
Дебиторская задолженность
учитывается как краткосрочная,
если срок ее погашения не превышает
12 месяцев после отчетной даты. Остальная
дебиторская задолженность
По возможности взыскания
дебиторскую задолженность
Безнадежной считают задолженность
с истекшим сроком исковой давности,
невозможную к получению
Дебиторская задолженность, представляемая в бухгалтерском балансе как долгосрочная и предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть отражена на его начало как краткосрочная, что необходимо отразить в пояснениях к балансу.
Кредиторская задолженность включается в состав краткосрочных обязательств. В балансе ее характеризуют следующие статьи:
1) кредиторская задолженность,
в том числе: поставщики и
подрядчики; векселя к уплате; задолженность
перед дочерними и зависимыми
обществами; задолженность перед
персоналом организации;
2) задолженность участникам
(учредителям) по выплате
Краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность на российских предприятиях учитывается в составе оборотных активов организации с разделением на задолженность покупателей и заказчиков; по векселям полученным, авансам выданным и задолженность прочих дебиторов. Она структурирована не по видам деятельности, а по видам долговых обязательств дебиторов.
Первоначальная стоимость долга равна его величине на день возникновения обязательства в соответствии с условиями договора.
Текущая оценка долговых обязательств - это их дисконтированная величина или текущая стоимость будущего платежа. Для краткосрочной дебиторской задолженности из-за короткого промежутка времени уровень дисконта незначителен, им можно пренебречь и учитывать долги по номинальной первоначальной стоимости. Для долговых обязательств с уплатой в срок, превышающий 12 месяцев, их текущую стоимость определяют с использованием формулы сложных процентов или путем дисконтирования первоначальной суммы.
Рыночная оценка долга учитывает влияние многих факторов, но в первую очередь возможность его реального взыскания. Наиболее объективно она формируется при продаже или уступке права требования долговых обязательств.
Задолженность по неотфактурованным поставкам определяется исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах. По полученным займам и кредитам, в том числе коммерческим, задолженность показывается с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов. [8 c. 152]
Для бухгалтерии предприятия
весьма важна оценка долговых обязательств
в балансе и других формах финансовой
отчетности. В настоящее время
дебиторская задолженность
Так как возникновение
дебиторской задолженности
Дата отражения выручки
от продажи определяется в соответствия
с ГК РФ, Федеральным законом "О
бухгалтерском учете" и Положением
по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации. ГК РФ обязывает
исполнять обязательства в
Положением по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации
предусмотрено при отражении
дебиторской задолженности
По действующим правилам
дебиторская задолженность
До срока погашения
дебиторская задолженность
Согласно ПБУ 9/99 в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. [1, стр.59] Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. [4]
Поэтому в балансе в таких случаях присутствуют две статьи: общая сумма задолженности и сомнительная задолженность, которая в конечном счете уменьшит итог актива баланса. Данный способ обеспечивает прозрачность баланса организации, не завышая его валюту излишними нереальными суммами.
1.3 Синтетический и аналитический учет
Для отражения дебиторской
и кредиторской задолженности в
бухгалтерском учете
Счет 60 обобщает следующую
информацию: по расчетам за полученные
товарно-материальные ценности, принятые
выполненные работы и потребленные
услуги, включая услуги по предоставлению
электроэнергии, газа, пара, воды и т.п.,
а также доставке или переработке
материальных ценностей; о расчетных
документах, которые акцептованы
и подлежат оплате через банк; по
расчетам за товарно-материальные ценности,
работы и услуги, по которым расчетные
документы от поставщиков или
подрядчиков не поступили, - так называемым
неотфактурованным поставкам; по расчетам
за излишки товарно-материальных ценностей,
выявленные при приемке; по расчетам
за полученные услуги по перевозкам, в
том числе по недоборам и переборам
тарифа; по расчетам за все виды услуг
связи; по расчетам генерального подрядчика
со своими субподрядчиками при выполнении
договоров строительного