Учет денежных средств. 12
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические основы учета денежных средств……………………………5
1.1 Нормативное регулирование
1.2 Учет денежных средств предприятия……………………………………….7
1.3 Корреспонденции счетов по
операциям учета денежных
2. Организация учета денежных
средств на предприятии ОСАО
«Ингосстрах»………………………………………………
2.1. Краткая экономическая
2.2 Организация учета денежных
средств на предприятия ОСАО
«Ингосстрах»………………………………………………
2.3 Инвентаризация денежных
3. Совершенствование учета
Заключение……………………………………………………
Список используемой литературы……………………………………………44
Введение
В современных условиях хозяйствования многие предприятия поставлены в условия самостоятельного выбора стратегии и тактики своего развития. Самофинансирование предприятием своей деятельности стало первоочередной задачей. В условиях конкуренции и нестабильной внешней среды необходимо оперативно реагировать на отклонения от нормальной деятельности предприятия. Хозяйственная деятельность любого предприятия неразрывно связана с движением денежных средств. Каждая хозяйственная операция вызывает либо поступление, либо расходование денежных средств.
Денежные средства обслуживают
практически все аспекты
Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Целью бухгалтерского учета денежных средств - является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Актуальность данной темы обусловлена
тем, что от успешности решения задачи
правильной организации денежного
обращения, контроля за кассовой и расчетной
дисциплиной предприятия, во многом
зависит его
Цель настоящей работы - изучение организации учета денежных средств на примере предприятия ОСАО «Ингосстрах», выявление возможных ошибок в учете и формирование предложений по совершенствованию системы учета денежных средств
Объект исследования - Открытое страховое акционерное общество «Ингосстрах». Предметом исследования в работе является система учета денежных средств предприятия.
Исходя из цели, были сформулированы задачи работы:
- рассмотреть теоретические основы ведения и организации бухгалтерского учета операций по учету денежных средств предприятий;
- изучить процесс учета денежных средств на примере конкретного предприятия;
- определить типичные основные ошибки при учете денежных средств;
- сформулировать основные предложения и рекомендации по совершенствованию данного раздела учета на исследуемом предприятии.
При выполнении данной курсовой работы использовалась теоретическая и методическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту, нормативно-правовые акты РФ, инструкции Центрального Банка РФ и статьи периодической печати. Кроме того, были использованы учредительные документы, данные бухгалтерского учета и отчетности исследуемого предприятия.
1. Теоретические основы учета денежных средств
1.1 Нормативное регулирование учета денежных средств предприятия
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д. Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств. Из этой цели вытекают основные задачи бухгалтерского учета денежных средств:
- своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
- контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия;
- использованием денежных средств по их целевому назначению;
- своевременность расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.;
- своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности; своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов.
Основные нормативные
1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. «О валютном регулировании
и валютном контроле».
4. Положение по ведению
5. План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной
6. Методические указания по
7. Положение по бухгалтерскому
учету «Учет активов и
8. «О безналичных расчетах в РФ». Положение ЦБ РФ от 03.10.02 г. №2-П.
9. Инструкция о расчетных,
10. «Порядок ведения кассовых
операций в Российской
11. Инструкция об обязательной
продаже части валютной
12. «Положение о правилах
13. «О применении контрольно-
14. «Об установлении предельного
размера расчетов наличными
15. Положение по бухгалтерскому
учету «Бухгалтерская
1.2 Учет денежных средств предприятия
Учет кассовых операций и денежных документов.
Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Федерации (10).
В соответствии с этим документом
организации независимо от организационно-правовых
форм и сферы деятельности обязаны
хранить свободные денежные средства
в учреждениях банков. Организации
производят расчеты по своим обязательствам
с другими организациями, как
правило, в безналичном порядке
через банки или применяют
другие формы безналичных расчетов,
устанавливаемые Банком России в
соответствии с законодательством
Российской Федерации. Для осуществления
расчетов наличными деньгами каждая
организация должна иметь кассу
и вести кассовую книгу по установленной
форме. Прием наличных денег организациями
при осуществлении расчетов с
населением производится с обязательным
применением контрольно-
Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в районах Крайнего Севера - 5 дней) [10. С. 145 - 156].
Для учета кассовых операций применяются
следующие типовые
Поступление денег в кассу и
выдачу из кассы оформляют приходными
и расходными кассовыми ордерами.
Суммы операций записывают в ордерах
не только цифрами, но и прописью. Приходные
ордера подписывает главный бухгалтер
или лицо, им уполномоченное, а расходные
- руководитель организации и главный
бухгалтер или лица, ими уполномоченные.
В тех случаях, когда на прилагаемых
к расходным кассовым ордерам
документах, заявлениях имеется разрешительная
подпись руководителя организации,
подпись руководителя на расходных
кассовых ордерах необязательна. Приходные
и расходные кассовые ордера и
заменяющие их документы должны быть
заполнены четко и ясно чернилами
и шариковыми ручками или выписаны
на пишущей (вычислительной) машинке. Подчистки,
помарки и исправления, хотя бы и
оговоренные, в этих документах не допускаются.
Прием и выдача денег по кассовым
ордерам могут производиться
только в день их составления. Заработную
плату, пенсии, пособия по временной
нетрудоспособности, премии, стипендии
выдают из кассы не по кассовым ордерам,
а по платежным или расчетно-
а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной ведомости
сделать надпись о фактически
выплаченных и подлежащих депонированию
суммах, сверить их с общим итогом
по платежной ведомости и скрепить
надпись своей подписью. Если деньги
выдавались не кассиром, а другим лицом,
то на ведомости дополнительно
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №_».
Бухгалтерия производит проверку отметок,
сделанных кассирами в
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи. Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.
Главный (старший) кассир перед началом
рабочего дня выдает другим кассирам
авансом необходимую для
Все операции по поступлению и расходованию
денежных средств кассир записывает
в кассовую книгу, которая должна
быть пронумерована, прошнурована и
опечатана сургучной или
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях, когда по вине руководителей организации не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном порядке. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операции - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
На весь перечень работ по техническому укреплению помещения кассы и ее оборудованию охранной и охранно-пожарной сигнализацией составляется техническо-сметная документация. При этом в смете расходы отражаются раздельно по источникам финансирования: расходы по текущему и капитальному ремонту относят на себестоимость продукции (работ, услуг), а расходы по установке и монтажу охранно-пожарной и охранной систем учитывают как капитальные вложения. Кассы организаций могут быть застрахованы в соответствии с действующим законодательством.
Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей организаций. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка комиссией назначаемой руководителем организации, результаты ее фиксируются в акте. При обнаружении утраты ключа руководитель организации сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается. В организациях, имеющих одного а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.
Ответственность за соблюдение
Порядка ведения кассовых операций
возлагается на руководителей организации,
главных бухгалтеров и
Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы. К счету 50 «Касса» могут быть открыты следующие субсчета:
1 «Касса организации»;
2 «Операционная касса»;
3 «Денежные документы» и др.
На субсчете 1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. На субсчете 2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости. На субсчете 3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.
Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету
Для учета операций в
иностранной валюте в организациях
создается специальная касса, которой
устанавливаются лимиты в иностранной
валюте. Кассы должны быть обеспечены
всеми инструкциями, контрольными и
справочными материалами (справочниками
по иностранной валюте, образцами
дорожных чеков и еврочеков и
т.п.). Кассиры обязаны строго соблюдать
правила совершения операций по приему
и выдаче валюты из кассы. При приеме
от клиентов платежных документов в
иностранной валюте кассир должен проверить
их подлинность и
Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства. Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей. При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается. Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 открывают соответствующие субсчета.
Учет денежных документов
Находящиеся в кассе
организации почтовые и вексельные
марки, оплаченные авиабилеты, марки
государственной пошлины и
Учет переводов в пути
Некоторые организации
не могут сдавать денежную наличность
в течение рабочего дня в обслуживающий
их банк. В этом случае организации
в соответствии с заключенными договорами
вносят подготовленную денежную наличность
в кассы кредитных организаций,
сберегательные кассы или кассы
почтовых отделений, как правило, через
инкассаторов банка и отделения
связи. В период с момента передачи
денежных средств инкассаторам или
непосредственно кредитным
Суммы наличных денежных средств,
сданных кредитным
Раскрытие информации о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности
С 1996 г. организации составляют отчет о движении денежных средств (форма №4 годового отчета). В отчете о движении денежных средств отражают остаток денежных средств на начало отчетного года, движение денежных средств по текущей инвестиционной и финансовой деятельности, остаток денежных средств на конец отчетного года и величину влияния изменения курса иностранной валюты по отношению к рублю. Под текущей деятельностью понимается деятельность организации по производству продукции, торговле, общественному питанию и т.п. Инвестиционная деятельность связана с капитальными вложениями и долгосрочными финансовыми вложениями, а финансовая деятельность - с осуществлением краткосрочных финансовых вложений. По текущей деятельности указывают средства, полученные от покупателей и заказчиков, прочие доходы, направление денежных средств на оплату приобретенных активов, оплату труда, выплату дивидендов и процентов, расчеты по налогам и сборам, на прочие расходы и чистые денежные средства от текущей деятельности.
По инвестиционной деятельности содержатся сведения по выручке от продажи внеоборотных активов и финансовых вложений, о полученных дивидендах, процентах, поступлениях от погашения займов, предоставленных другим организациям, о приобретении дочерних организаций, внеоборотных активов и финансовых вложений, займах, предоставленных другим организациям, и чистых денежных средствах от инвестиционной деятельности. По финансовой деятельности отражают данные о поступлениях от эмиссии акций и иных долевых бумаг, от займов и кредитов, предоставленных другим организациям, о погашении займов и кредитов (без процентов) и обязательств по финансовой аренде, чистых денежных средствах от финансовой деятельности и чистом увеличении (уменьшении) денежных средств и их эквивалентов.
Сведения о движении денежных средств предоставляются в валюте Российской Федерации - рублях - по данным счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».
Отчет о движении денежных средств имеет важное значение для контроля за финансовой деятельностью организации, так как он позволяет контролировать наличный поток денежных средств. В соответствии с ПБУ 3/2000 начиная с отчетности за 2000 г. в составе бухгалтерской отчетности раскрывается следующая информация о курсовых разницах:
- о величине курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации;
- о величине курсовых разниц, отнесенных на другие счета бухгалтерского учета;
- об официальном курсе Центрального банка России на дату составления бухгалтерской отчетности [15. С. 325 - 342].
1.3 Корреспонденции счетов по операциям учета денежных средств
№ |
Операции |
Корреспондирующие счета |
||
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
Поступили денежные средства от реализации продукции, основных средств, прочих активов |
50,51,52,55 |
62, 76, 90, 91 |
|
2 |
Поступили наличные деньги со счетов в банках |
50 |
51,52,55 |
|
3 |
Возвращены в кассу излишне выплаченные суммы заработной платы, неизрасходованные подотчетные суммы |
50 |
70,71 |
|
4 |
Поступили наличные деньги в погашение задолженности по материальному ущербу, по вкладам в уставный капитал организации, от квартиросъемщиков и по исполнительным документам |
50 |
73, 75, 76 |
|
5 |
Выявлены излишки в кассе |
50 |
91 |
|
6 |
Поступили наличные деньги в счет доходов будущих периодов (арендная плата авансом, плата за коммунальные услуги и т.п.) |
50 |
98 |
|
7 |
Зачислены на счета учета денежных средств полученные краткосрочные и долгосрочные кредиты банков |
50,51,52,55 |
66,67 |
|
8 |
Оплачены с расчетного счета расходы
по приобретению оборудования, требующего
монтажа, объектов основных средств, материалов,
товаров, а также расходы основных
и вспомогательных цехов |
07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 97, 44, 90, 91 |
51 |
|
9 |
Сданы из кассы денежные средства для зачисления на расчетный и валютный счета, для приобретения денежных документов и на денежные переводы |
51,52,50,57 |
50 |
|
10 |
Выданы из кассы заработная плата,
подотчетные суммы, начисленные
дивиденды сторонним |
70,71,75,76 |
50 |
|
11 |
Оплачены из кассы некомпенсируемые расходы, связанные со стихийными бедствиями |
99 |
50 |
|
12 |
Выявлена при инвентаризации кассы недостача денежных средств и денежных документов |
94 |
50 |
|
13 |
Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности по кредитам и заемным обязательствам |
66,67 |
51 |
|
14 |
Оплачены из кассы расходы, осуществленные за счет средств целевого назначения |
86 |
50 |
|
15 |
Выставлен аккредитив за счет собственных средств и кредитов банка |
55 |
50,51,52, 66,67 |
|
16 |
Оплачена за счет аккредитивов задолженность поставщикам и другим кредиторам |
60,76 |
55 |
|
17 |
Неиспользованная сумма |
50,51,52, 66,67 |
55 |
|
18 |
Оплачена со специальных счетов задолженность перед бюджетом |
68 |
55 |