Учет денежных средств. 38

СОДЕРЖАНИЕ              

Введение

1. Теоретические аспекты  учета движения денежных средств 

1.1Нормативно-правовое регулирования  учета денежных средств

1.2Организация бухгалтерского  учета денежных средств

1.3 Порядок составления  отчета по движению денежных  средств

2. Учет движения на  денежных средств в ООО ПКФ  «Славита и К»

2.1 Производственно-экономическая  характеристика ООО ПКФ «Славита  и К» (2005-2007 г.г.)

2.2 Организация бухгалтерского  и налогового учета на ООО  ПКФ «Славита и К»

2.3 Оценка системы внутреннего  контроля

2.4 Учет наличных и безналичных  денежных средств

3. Техника составления  отчета о движении денежных  средств ООО ПКФ «Славита и  К»

3.1 Движение денежных средств  по текущей деятельности

3.2 Движение денежных средств  по прочим видам деятельности

ВВЕДЕНИЕ

Сегодня, когда финансовое положение многих российских предприятий  крайне неустойчиво, для их финансово - бухгалтерских служб одним из основных объектов анализа и управления должны стать денежные потоки, под  которыми понимают все поступления  и выплаты денежных средств, осуществляемые предприятием в ходе его текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Денежные средства организаций  находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых  книжках и т. д.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являютс: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств  и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной  дисциплины; выявление возможностей более рационального использования  денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка  Российской Федерации.

В соответствии с этим документом организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны  хранить свободные денежные средства в учреждениях банка.

Организации производят расчеты  по своим обязательствам с другими  организациями, как правило, в безналичном  порядке через банки или применяют  другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в  соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Применение безналичных  расчетов позволяет существенно  снизить расходы на денежное обращение, сокращает способность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более  надежную сохранность. Для осуществления  расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу  и вести кассовую книгу по установленной  форме.

Цель дипломной работы – учет денежных средств и порядок  составления отчетности по движению денежных средсв.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие  задачи: 

- описать теоретические  аспекты учета денежных средств;  

- дать характеристику  деятельности ООО ПКФ «Славита  и К» 

- описать действующую  систему бухгалтерского учета  на предприятии; 

- раскрыть порядок учета  денежных средств на исследуемом  предприятии; 

- описать технику составления  отчета о движении денежных  средств в  

рамках объекта исследования;  

- определить пути совершенствования  учета и контроля на предприятии;

Предметом исследования является учет денежных средств.

Объектом исследования является деятельность Общества, полное фирменное  наименование которого, - Общество с  ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Славита и К».

Предприятие осуществляет в  установленном законодательством  Российской Федерации порядке следующий  вид основной деятельности (ОКВЭД) 17.72-Производство трикотажных джемперов, жакетов, жилетов, кардиганов, и аналогичных изделий (выпускает верхний детский трикотаж).

В ходе написания дипломной  работы использовалась нормативно-правовая база по теме исследования, учебники и  учебные пособия, статьи переодической  печати.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Нормативно-провавое регулирование  учета денежных средств

Как установлено ст. 128 ГК РФ, регулирующей отношения между  гражданами и юридическими лицами, деньги относятся к объектам гражданских  прав. При этом законным платежным  средствам, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации, является рубль РФ.

В соответствии со ст. 140 ГК РФ платежи на территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных  расчетов. Правила осуществления  расчетов в РФ и проведения банковских операций устанавливаются Банком России (ст.4Федерального закона от 10 июля 2002 г. №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации(Банке России)».Кроме того, в решении Верховного суда РФ от 26 февраля 2004 г. №ГКПИ 04-163 определено, что для целей организации  на территории РФ наличного денежного  обращения на Банк России возложена  функция определения порядка  ведения кассовых операций. Организация  денежного обращения на территории РФ связана с полномочиями Банка  России в области установления правил расчетов в РФ. Поэтому для целей  правильной организации ведения  кассовых операций и учета безналичных  операций необходимо обратиться к нормативным  документам Банка России.

Рассмотрим учет безналичных  и наличных и денежных средств  и порядок возникающих при  этом расчетов.

Безналичные расчеты между  предприятиями и организациями  осуществляются в определенных формах. При этом под формами безналичных  расчетов следует понимать определенные законодательством и банковской практикой способы надлежащего  исполнения денежных обязательств через  банки. В соответствии со ст. 862 ГК РФ при осуществлении безналичных  расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты  по инкассо, а также расчеты в  иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с  ним банковскими правилами и  применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Конкретные формы расчетов, способы платежа  предусматриваются предприятиями  в договорах. Выбор формы расчетов определяется видом товара, спросом  и предложением на него, способом транспортировки  грузов, финансовым положением контрагентов. Этот выбор также определяется соотношением во времени поставки товара и его  оплаты.

При расчетах платежными поручениями  правовое регулирование осуществляется § 1 гл. 46 ГК РФ и гл. 3 ч. I Положения  о безналичных расчетах в РФ, утв. ЦБ РФ 3 октября 2002 г. N 2-П . Платежное  поручение представляет собой распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное соответствующим  расчетным документом, перевести  определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Инициатором платежа является плательщик, поэтому перечисление средств  с использованием данной формы расчетов называется кредитовым переводом. Платежные  поручения, как и другие расчетные  документы, оформляются по определенной форме, которая установлена Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 299 (класс "Унифицированная  система банковской документации), для документов на бумажных носителях  и Правилами обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка  России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России, утвержденными ЦБ РФ 12 марта 1998 г. N 20-П, для электронных документов. Перевод  денежных средств между плательщиком и получателем представлен на рисунке 1.

                                                         Плательщик

в

Рисунок 1 - Перевод денежных средств между плательщиком и  получателем 

Кредитные организации не могут принимать расчетные документы, оформленные с нарушением банковских правил, т.к. в соответствии со ст. 864 ГК РФ содержание платежного поручения  и предоставляемых вместе с ним  расчетных документов и их форма  должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими  правилами. Нормативные акты ЦБ РФ обязательны  для исполнения всеми банками  и другими хозяйствующими субъектами, которых они касаются. Составление  платежного поручения в произвольной форме влечет отказ банка в  принятии такого поручения к исполнению.

После получения надлежащим образом оформленного платежного поручения  о списании со счета клиента денежной суммы и проверки правильности его  заполнения и оформления банк при  наличии денежных средств на счете  клиента должен списать указанную  сумму со счета клиента в срок не позднее следующего дня за днем поступления в банк платежного поручения (ст. 849 ГК РФ). Если денежных средств  на счете клиента недостаточно для  исполнения платежного поручения, банк может предоставить ему кредит в  порядке ст. 850 ГК РФ (овердрафт). В  противном случае такое поручение  помещается в картотеку и оплата его производится по мере поступления  средств на счет клиента. Если счет получателя платежа находится в  том же банке, то вся операция списания-зачисления проводится в одном банке. Если счета  плательщика и получателя находятся  в разных банках, то банк плательщика  привлекает к исполнению поручения  своего клиента либо подразделение  Банка России (ближайший расчетно-кассовый центр - РКЦ), либо другие коммерческие банки при наличии установленных  с ними корреспондентских отношений. Таким образом, если расчеты осуществляются в сети Банка России, то банк плательщика  и банк получателя взаимодействуют  через посредника - Банк России в  лице РКЦ банков плательщика и  получателя. Если же платежи осуществляются в платежной системе через  корреспондентские счета кредитных  организаций, открытых друг у друга, то банк плательщика и банк получателя взаимодействуют друг с другом непосредственно. Обязательство плательщика считается  исполненным в момент зачисления суммы платежа на корреспондентский  счета банка получателя. Личность получателя средств определяется банком по реквизитам платежного поручения, которые  установлены п. 2.10 гл. 2 ч. I Положения  о безналичных расчетах в РФ: наименование получателя средств, номер его счета, ИНН. В практике встречаются случаи, когда номер счета получателя не совпадает с наименованием  получателя.

Если обратиться к нормативным  актам, регулирующим электронные расчеты  между банками и, в частности, к Положению о правилах обмена электронными документами между  Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами  Банка России при осуществлении  расчетов через расчетную сеть Банка  России от 12 марта 1998 г. N 20-П, то в соответствии с его п. 2.13 списание и зачисление средств по корреспондентским счетам в Банке России осуществляется исходя из значений цифровых реквизитов электронного платежного документа - ЭПД (БИК и  номера корреспондентских счетов) независимо от содержания текстовых реквизитов ЭПД (наименования владельца счета, назначения платежа). Ответственность  за неверное зачисление платежа из-за несоответствия цифровых и текстовых  реквизитов ЭПД несет участник - составитель ЭПД. Аналогичное правило  следует ввести и для клиентов коммерческих банков.

Правовая природа сделок, совершаемых в процессе расчетов платежными поручениями. Списание денежных средств со счета плательщика  банком плательщика и зачисление средств на счет получателя банком получателя происходит в рамках договора банковского счета. А движение денежных средств между банками при  отсутствии у них корреспондентских  отношений осуществляется на основании  договора комиссии. Договор корреспондентского счета заключается и с банком-посредником, если платежная система предусматривает  наличие такого банка (как например, платежная система Банка России). Поэтому движение денежных средств  от плательщика к получателю при  участии банка-посредника (ЦБ РФ) происходит на основании двух договоров банковского  счета - плательщика со своим банком и получателя со своим банком и  двух договоров корреспондентского счета - банка плательщика и банка-посредника (ЦБ РФ); банка получателя и банка-посредника (ЦБ РФ). Соответственно, обязательства  всех участников такой расчетной  сделки регулируются этими четырьмя договорами. Никаких договоров комиссии участники такой сделки между  собой не заключают.

Если перевод денежных средств происходит в рамках платежной  системы, осуществляющей расчеты через  корреспондентские счета, открываемые  кредитными организациями друг другу, то обязательства сторон по такой  сделке оформляются двумя договорами банковского счета: плательщика  с банком плательщика; получателя с  банком получателя, и одним договором  корреспондентского счета, заключенным  между банком плательщика и банком получателя. В том случае, если платеж происходит в платежной системе  межфилиальных расчетов, то взаимоотношения  участников расчетной сделки регулируются двумя договорами банковского счета: плательщика с банком плательщика; получателя с банком получателя, и  Правилами построения расчетной  системы кредитной организации, внутри которой происходит перевод.

Расчеты по инкассо регулируются § 4 гл. 46 ГК РФ и гл. 8 - 12 ч. I Положения  о безналичных расчета в РФ. Кроме того, существует кодификация  банковских обычаев, применяемых в  международной банковской практике при проведении инкассовых операций, в виде Унифицированных правил по инкассо Международной торговой палаты в редакции 1995 г. (URC 522). Однако эти Правила применяются при  осуществлении международных торговых операций и при наличии прямой ссылки на них в договоре.

В соответствии с п. 1 ст. 874 ГК РФ при расчетах по инкассо банк обязуется по поручению клиента  осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа  и (или) акцепта платежа. Правовой основой  для списания денежных средств со счета является ст. 854 ГК РФ, где указано, что списание денежных средств со счета осуществляется банком на основании  распоряжения клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается  по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных  договором между банком и клиентом.

Инициатором платежа при  инкассовой форме расчетов является получатель. Поэтому перечисление средств  в порядке инкассо называется дебетовым переводом. Применение инкассо  юридически более выгодно покупателю, т.к. платеж производится при получении  им документов и с его согласия. Что касается продавца, то для него инкассовая форма расчетов гарантирует, что товар не перейдет в распоряжение покупателя до тех пор, пока он не совершит платеж, т.к. до совершения платежа документы  остаются в распоряжении инкассирующего банка. Документы, с которыми производятся операции по инкассо, Унифицированными правилами разделяются на две  группы: финансовые документы (например, векселя, чеки) и коммерческие документы (счета-фактуры, транспортные документы, товарораспорядительные или отгрузочные  документы и др.). В связи с  этим URC 522 различают чистое инкассо  и документарное инкассо. Чистое инкассо - это инкассо финансовых документов, не сопровождаемых коммерческими  документами. Документарное инкассо  представляет собой инкассо финансовых документов, сопровождаемых коммерческими  документами и коммерческих документов, не сопровождаемых финансовыми документами.

Согласно Положению о  безналичных расчетах расчеты в  порядке инкассо проводятся на основании  платежных требований и инкассовых поручений. Расчеты по инкассо представлены на рисунке 2.

                                      на основании

                          осуществляются

Рисунок 2 - Расчеты по инкассо 

Форма этих расчетных документов, как и для платежных поручений, установлена в ОКУД ОК 011-93 (класс "Унифицированная система банковской документации").

Представим документооборот  при расчете платежными требованиями на рисунке 3.

                     Поставщик 1                                                       Покупатель

  2                  7                                       4                         5

                                                      3

                   Отделение банка поставщика                                           Отделение банка,        

                                                                                             обслуживающее покупателя                                                      

6

1- отправка документов, отражающих  отгрузку товара; 2- сдача платежного  требования в четырех или трех  экземплярах на инкассо; 3-оправка  платежного требования в двух  экземплярах учрежденного банка  плательщика; 4-извещение покупателя  о поступлении платежного требования-поручения; 5-отправка покупателю оплаченного  платежного требования-поручения; 6-извещение  об оплате покупателям счета; 7- перечисление платежа за счет  поставщика и извещение об  этом поставщика

В соответствии с п. 9.1 Положения  о безналичных расчетах в РФ платежное  требование представляет собой расчетный  документ, содержащий требование кредитора  по основному договору к должнику об уплате определенной денежной суммы. Расчеты посредством платежных  поручений могут осуществляться с предварительным акцептом и  без акцепта плательщика. По общему правилу производятся расчеты с  предварительным акцептом. Срок для  акцепта устанавливается сторонами  основного договора, но не может  быть менее 5 рабочих дней. В случае если договором срок для акцепта  не установлен, он считается равным 5 рабочим дням и начинает течь со дня, следующего после поступления  платежного требования в банк. Акцепт платежного требования может быть полным и частичным. При неполучении  в установленный срок заявления  об акцепте или отказе от акцепта  платежное требование возвращается в банк-эмитент без исполнения.

При безакцептном списании денежных средств в платежном  требовании обязательно должна быть сделана ссылка на закон, на основании  которого осуществляется взыскание (с  указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи), а если взыскание осуществляется на основании  договора - на номер такого договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного  списания. Кроме того, если безакцептное списание осуществляется на основании  договора между плательщиком и получателем, в договоре банковского счета  с плательщиком должно быть предусмотрено  условие о возможности безакцептного  списания денежных средств. Наряду с  этим плательщик должен представить  в обслуживающий банк сведения о  кредиторе (получателе средств), который  имеет право выставлять платежные  требования на списание денежных средств  в безакцептном порядке, о наименовании товаров (работ или услуг), за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре, предусматривающем право безакцептного списания. Несмотря на использование в законодательстве и на практике термина "безакцептное списание средств", применительно к случаям, когда такое списание предусмотрено в договоре между контрагентами, его нельзя отнести к случаям списания без согласия (акцепта) плательщика. По сути дела, последний дает согласие на списание средств с его счета, но заранее, т.е. до поступления в банк расчетного документа. Инкассовое поручение, согласно п. 12.1 гл. 12 ч. I Положения о безналичных расчетах, является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счета плательщика в бесспорном порядке.  

Правовое регулирование  расчетов аккредитивами осуществляется § 3 гл. 46 ГК РФ и гл. 4 - 6 ч. I Положения  о безналичных расчетах в РФ. Кроме  того, существует кодификация банковских обычаев, применяемых в международной  банковской практике при проведении расчетов с помощью аккредитивов, в виде Унифицированных правил и  обычаев для документарных аккредитивов Международной торговой палаты в  редакции 1993 г. (UCP 500). Однако эти Правила  применяются при осуществлении  международных торговых операций и  при наличии прямой ссылки на них  в договоре.

При расчетах по аккредитиву  банк, действующий по поручению плательщика  об открытии аккредитива (банк-эмитент), обязуется произвести платежи в  пользу получателя средств по представлении  им документов, соответствующих всем условиям аккредитива, либо предоставить полномочие другому банку (исполняющему) произвести такие платежи. В качестве исполняющего банка может выступать  банк-эмитент, банк получателя средств  или иной банк. Аккредитив является одной из наиболее сложных и в  то же время надежных форм платежа, которая из-за различных неувязок в законодательстве мало применяется  в России. Между тем в международном  торговом обороте он является одной  из наиболее востребованных форм безналичных  расчетов, позволяющей контрагентам чувствовать себя защищенными от ненадлежащих действий другой стороны. При оптимально сформулированных условиях и требованиях к документам, против которых он оплачивается, аккредитив предоставляет покупателю максимальную гарантию получения оговоренного в  нем товара (работ, услуг). Ответственность  за правильность выдачи средств несет  исполняющий банк, который обязан проверить наличие и соответствие аккредитиву документов, указанных  в качестве оснований для выплаты  денежных средств. Для усиления контроля за правильностью выплаты средств  в основном договоре и в заявлении  на аккредитив может предусматриваться  условие об акцепте аккредитива, даваемого представителем покупателя исполняющему банку. Представитель  покупателя, находящийся в месте  отправки груза, лично проверяет  факт и правильность отгрузки и акцептует  платеж по аккредитиву.

Аккредитивы различаются  по видам в зависимости от условий  их открытия, порядка предоставления денежного покрытия исполняющему банку, способа исполнения. В зависимости  от условий открытия аккредитивы  подразделяются на отзывные и безотзывные. Отзывный аккредитив может быть изменен  или отменен банком-эмитентом  без предварительного уведомления  получателя средств. Безотзывным признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств. Такой аккредитив дает получателю средств высокую степень уверенности, что поставленные им товары или оказанные  услуги будут оплачены.

Разновидностями безотзывного аккредитива являются подтвержденный и неподтвержденный аккредитив. В  обычной ситуации все банки, участвующие  в расчетах с помощью аккредитива, кроме банка-эмитента, не принимают  на себя никаких обязательств перед бенефициаром. Такие аккредитивы называют неподтвержденными. Однако в соответствии с п. 2 ст. 869 ГК РФ по просьбе банка-эмитента исполняющий банк, участвующий в проведении аккредитивной операции, может подтвердить безотзывный аккредитив. Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком на себя дополнительного к обязательству банка-эмитента обязательства произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Такой аккредитив не может быть изменен или отмене без согласия исполняющего банка.

По способу предоставления денежного покрытия исполняющему банку  аккредитивы подразделяются на покрытые и непокрытые. В соответствии с  п. 2 ст. 867 ГК РФ при открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент  перечисляет сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива сумма  аккредитива не переводится в  исполняющий банк, но исполняющему банку предоставляется право  списывать всю сумму аккредитива  с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Если все рассмотренные  выше виды аккредитивов предусмотрены  ГК РФ, то классификация аккредитивов по способу исполнения в ГК РФ отсутствует. Согласно Унифицированным правилам и обычаям для документарных  аккредитивов в каждом аккредитиве  должен быть четко определен способ его исполнения: путем платежа  против предъявления документов; путем  платежа с рассрочкой; путем акцепта  или негоциации трат бенефициара  и т.п.

Схема документооборота при  покрытом аккредитиве представлена на рисунке 4.

                                                      4