Учет денежных средств. 31

ОГЛАВЛЕНИЕ

  с.

Введение…………………………………………………………………………  3

Глава 1. Информация управленческого  учета для принятия решений………  5

1. Процесс принятия решений, необходимая информация………….. 5
2. Релевантный подход в управлении…………………………………. 9
3. Информационное обеспечение планирования и

     управления предпринимательской  деятельностью…………………11

Глава 2. Использование  данных управленческого учета для 

    принятия решений……………………………………………………..14

2.1 Решения о капиталовложениях………………………………………14

2.2 Анализ безубыточности производства………………………………19

2.3 Подходы к принятию  решений по ценообразованию……………….23

2.4 Планирование  ассортимента продукции (товаров),

      подлежащей реализации………………………………………………25

Глава 3. Организация  управленческого учета на предприятии 

    ООО НПП Технология…………………………………………………28

3.1. Краткая  характеристика предприятия………………………………28

2. Внедрение управленческого учета в ООО НПП Технология……. 29

Заключение………………………………………………………………………...31

Список использованных источников…………………………………………….33

Приложения ………………………………………………………………………34

ВВЕДЕНИЕ

Основная цель предпринимательской  деятельности – получение максимально  возможной прибыли.  Для этого  менеджерам необходимо принимать правильные решения относительно деятельности предприятия. Чтобы выбрать решение, которое принесет положительные результаты, необходима информация о фактической деятельности и планируемых доходах и расходах. 

Практически на каждом предприятии  организовано ведение финансового  учета, который «… представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»¹. Но, как правило, собранная в процессе ведения финансового учета, информация ориентирована на внешнего пользователя.

Задачей управленческого учета  является подготовка соответствующей  финансовой информации для должностных  лиц внутри предприятия, которая  необходима для принятия правильных решений, планирования, контроля и регулирования. Эта информация включает в себя данные не только об общем финансовом состоянии предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

Процесс принятия решений начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого, в конечном счете, зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения.

Целью данной курсовой работы является определение учетной информации, необходимой менеджерам и освещение  приемов использования этой информации для обоснования управленческий решений.

В первой главе  рассматривается  процесс принятия решений, его этапы, методы сбора и обобщения информации. Также в этой главе определяются такие понятия как альтернативные издержки, «маржинальный подход» и «релевантный подход».

Вторая глава работы посвящена  рассмотрению приемов, используемых для  обработки информации, предоставляемой  управленческим учетом, при выборе вариантов управленческих решений, таких как решения о капиталовложениях, о ценообразовании, о планировании ассортимента продукции (товаров), подлежащих реализации и т.п.

В советской экономике не раз  предпринимались настойчивые попытки  внедрения внутрихозяйственного хозрасчета, самоокупаемости и самофинансирования. Но должного результата не было достигнуто, так как не было собственника, заинтересованного в повышении отдачи от вложенного капитала путем экономии производственных издержек.

В настоящее время  многие отечественные  предприятия осознали необходимость  ведения совместно с традиционным финансовым учетом  еще и управленческого учета. В третьей главе рассматриваются особенности внедрения системы управленческого учета на конкретном предприятии – ООО Новые Перспективные Продукты Технология.

Построение системы управленческого  учета на этом предприятии пока находится на начальном этапе, но уже разработана Концепция бюджетного планирования, определены центры ответственности, ведется анализ фактических показателей деятельности и отклонения от запланированных в бюджетах.

 Для более эффективного использования учетной информации на предприятии используется программный продукт Lotus Notes, который позволяет своевременно реагировать на отклонения  фактических показателей от запланированных.

ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

1.1 Процесс принятия  решений, необходимая информация

Процесс принятия управленческих решений  является особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству. Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и четкой последовательностью. Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить наиболее общие определенные этапы.

На первом этапе исходя из стоящей  проблемы бухгалтер должен определить все возможные направления действий, которые помогут руководству  решить эту проблему. После определения  альтернатив бухгалтер по управленческому  учету готовит полный анализ по обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.

Когда вся информация собрана и  предоставлена соответствующим  образом, руководство может выбирать наилучший вариант. После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать поствнедренческую ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в противном случае весь цикл возобновляется.

Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер  обеспечивает руководство необходимой  информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные процедуры и система специальной отчетности. Так как руководство ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и поставленной в хорошей понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но так же и на формат представляемых отчетов.

Информация, возникающая в процессе деятельности организации, устанавливается, измеряется, собирается и обобщается в определенной форме, а затем  анализируется, интерпретируется и  передается в виде сообщений пользователям. Для того чтобы эта информация могла быть использована менеджерами для реализации всех управленческих функций, кроме традиционных для бухгалтерского учета методов ее обобщения (счет, двойная запись, калькулирование и др.) должны применяться и другие методы, например бюджетирование. Одновременно может быть расширено и число объектов, учитываемых в системе управленческого учета, например инвестиции. Таким образом, управленческий учет можно определить как подсистему бухгалтерского учета, обеспечивающую формирование и отражение во внутренней отчетности организации данных о состоянии, динамике ресурсов и результатов операционной, финансовой и инвестиционной деятельности путем обобщения плановой, фактической и аналитической информации как в целом по организации, так и по сегментам деятельности для принятия решений на различных уровнях управления.

Когда существует много альтернатив, процесс принятия решений становится очень сложным. К тому же, многие решения принимаются в новых ситуациях, которые не могут быть разрешены на основе прошлого опыта. В таких случаях разрабатывается модель принятия решения – числовое или символьное выражение переменных и параметров, влияющих на данное решение. Переменные – это факторы, контролируемые управляющей системой. Параметры – это неконтролируемые системой факторы и операционные условия и ограничения.

Например, разрабатывается управленческая модель оценки новых видов изделий  к производству. Анализ должен включать такие параметры как потребительский спрос, спрос рынка, действия конкурентов и ограничения производственной мощности. Переменными в этой модели будут являться цена продажи единицы изделия, затраты на его производство, производственные технологии. Основной задачей при разработке такой модели будет определение всех переменных и параметров, имеющих отношение к данному решению, сбор всей необходимой информации и представление ее в надлежащем виде.

Все причины, побуждающие выбрать  один из рассматриваемых вариантов, в управленческом учете подразделяют на две группы – количественные факторы (легко принимают числовое выражение) и качественные факторы (не поддаются прямому количественному измерению).

В отечественной практике под количественными  факторами понимаются объемные показатели, например, численность работников, количество затраченных материалов и т.д. качественные факторы являются также количественно измеряемыми, они характеризуют эффективность использования того или иного производственного ресурса, например, производительность труда, материалоотдача, фондоемкость и т.п. качественным показателям в анализе придается большее значение, признается более активное их влияние на результирующий показатель.

При принятии решений необходимо принимать  во внимание и анализировать как  количественные так и качественные факторы. Иногда руководство может пойти на некоторое повышение затрат, сохраняя при этом добрые отношения с постоянными заказчиками.

При принятии того или иного решения  часто бывает необходимым анализировать  большое количество различных возможных в данной ситуации вариантов. Как правило, не имея возможности тщательно проанализировать все варианты, часть из них отбрасывается, тем самым упускается возможная выгода от их реализации. Некоторые варианты официально не анализируются, но берутся во внимание при обсуждении выгоды. И, в целом, выбирая только один вариант действий, мы упускаем выгоду, которую принесло бы альтернативное использование наших ограниченных возможностей. В связи с этим возникло понятие альтернативные издержки – это максимально возможный вклад в прибыль, от которого отказываются при использовании ограниченных ресурсов для определенной цели.

Альтернативные издержки производства являются основным движущим мотивом, заставляющим производителей максимизировать свои прибыли. Альтернативные издержки не включаются в официальные финансовые отчеты, не влияют на величину денежных потоков, но они могут быть использованы при обсуждении выгоды при принятии конкретного управленческого решения.

Можно выделить следующие альтернативные издержки:

- денежные издержки – это альтернативные издержки, которые принимают форму денежных платежей собственникам факторов производства. В них включаются оплата сырья и материалов, выплата заработной платы рабочим и служащим, выплаты процентов по кредитам банку и другие выплаты, осуществление которых отвлекает ресурсы от использования их альтернативными способами;

- вмененные издержки – альтернативные  издержки, которые принадлежат предприятию.  Например, предприятие использует  принадлежащее ему оборудование  и не платит за него, т.е. не имеет денежных расходов. Если бы предприятие сдавало бы это оборудование в аренду, оно получало бы доход. Потерянный доход в таком случае и представляет собой вмененные затраты.

Среди возможных подходов к подготовке информационных пакетов для руководителей разных уровней наиболее распространен маржинальный подход, получивший широкое развитие в мире, начиная с XX в. этот подход основывается на информации о переменных затратах; постоянные расходы считаются нерелевантными для принятия управленческих решений и показываются обособленно либо исключаются. Он оперирует такими показателями, как:

- общая сумма переменных затрат  на какой-либо объем;

- удельные переменные затраты;

- маржинальный доход (общая сумма);

- удельный маржинальный доход;

- уровень маржинального дохода.

Маржинальный доход – разница  между выручкой и переменными  затратами. Удельный маржинальный доход  рассчитывается на единицу продукции, услуг, лимитирующего фактора и  др. например, для единицы продукции  удельный маржинальный доход равен цене минус удельные переменные затраты.

Маржинальный доход лежит в  основе многих групп управленческих решений:

- в основе принятия заказа  по цене, не превышающей себестоимости  при наличии свободных мощностей.  При традиционном подходе менеджер  может быть введен в заблуждение полной себестоимостью единицы продукции, которая несет в себе элемент постоянных расходов. В краткосрочном периоде при принятии оперативных, в ряде случаев тактических решений, если заказ возвращает переменные расходы и покрывает часть постоянных расходов, то он вносит вклад в общую прибыль организации и должен быть принят;

- при выборе альтернатив продуктовой  программы, при обсуждении вопросов  изменения цены и др.;

- при определении объема на  основе анализа его соотношения  с прибылью и затратами. Например, можно легко вычислить объем продаж, необходимый для обеспечения запланированной прибыли, разделив сумму постоянных расходов и ожидаемой прибыли на удельный маржинальный доход.

Уровень маржинального дохода равен  отношению маржинального дохода к объему продаж. Если в основу расчета показателя положены удельные величины, то он рассчитывается как отношение переменных на единицу к цене. Уровень маржинального дохода показывает доходность того или иного объекта. Он помогает менеджерам, например, при выборе производственной программы.

Для принятия управленческих решений  используются учетные данные в моделях  линейного программирования (ЛП). Основная проблема, которая решается с помощью  линейного программирования – это  как наилучшим образом распределить ограниченные ресурсы для достижения поставленной цели, такой как максимизация прибыли или минимизация применяемых ресурсов. Все взаимозависимости модели ЛП являются линейными. Бухгалтеры, которые могут понимать входные и выходные данные, предположения и ограничения ЛП, играют незаменимую роль в управлении всей деятельностью организации. Модель линейного программирования используется в решении таких управленческих задач, как определение ассортимента продукции, замещение и сочетание исходных материалов, производственное и календарное планирование.

1.2 Релевантный подход  в управлении

В классификации затрат для управленческих решений ключевое место занимает признак существенности информации, согласно которому затраты делятся  на релевантные и нерелевантные. При принятии управленческих решений следует говорить и о релевантных доходах, релевантных показателях прибыли (убытка).

Релевантные затраты и доходы –  это ожидаемые будущие затраты  и доходы, которые различаются  по альтернативным вариантам. В данном определении указаны два критерия отнесение затрат и доходов к релевантным – релевантными могут быть только затраты, во-первых, относящиеся к будущему управленческому решению, и, во-вторых, отличающиеся по вариантам.

Следовательно, фактические (исторические) данные сами по себе не являются релевантными, они не будут полезными при выработки решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлое мы изменить уже не можем. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и будущих затрат.

При подготовке учетной информации для принятия управленческих решений  бухгалтер должен руководствоваться  правилами релевантности:

- информация для руководителя  должна обеспечить правильное  решение. Это является главной характеристикой качества информации для руководителя.

- информация для руководителя  должна быть представлена в  удобном для восприятии виде  и не должна содержать избыточных  данных.

Релевантный подход позволяет в  процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.

Применение релевантного подхода  может быть рассмотрено на решении  вопроса о модернизации производственной линии с целью экономии затрат прямого труда (труда операторов). Рассматриваются только два варианта – модернизировать или нет.

Известны следующие данные:

- затраты на модернизацию составляют 30000 руб.;

- проектный объем продаж не изменится в случае принятия любого варианта и останется на уровне 200 000 единиц;

- также любое решение не повлияет  на цену реализации (10 руб. за  единицу) и норму расхода прямых  материалов (5 руб. за единицу);

- прогнозные затраты прямого  труда в варианте «модернизировать» составят 1,8 руб. на единицу, в варианте «не модернизировать» они составляют 2,0 руб. за единицу продукции. Данные представляем в таблице 1.

В первых двух столбцах таблицы представлены все данные по рассматриваемым вариантам. Из-за анализа данных таблицы следует, что выбор решения «модернизировать» приведет к уменьшению затрат и при прочих равных условиях к увеличению прибыли на 10 000руб.

Таблица 1

Во вторых двух столбцах таблицы  при анализе вариантов представлены только релевантные данные, т.е. те, которые различаются по этим двум вариантам. Это только затраты прямого труда (их экономия и была основной целью управления) и затраты на саму модернизацию. Все остальные показатели не являются релевантными относительно данной проблемы, так как не изменяются по вариантам. Результат анализа конечно совпадает.

В данном примере рассматривается  небольшое количество показателей. В реальной жизни для выбора лучшего  решения, возможно из многих предлагаемых альтернатив, необходимо принять во внимание значительное количество показателей и рассмотрение только релевантной информации ускорит и облегчит выбор.

Разница в затратах и доходах  по альтернативным вариантам называется приростными затратами и доходами, а также дифференциальными или  чистыми релевантными. В нашем примере приростные затраты составляют 10 000 руб.

 Таким образом, информация  для управления должна содержать  нужные, воспринимаемые и осознанные  сведения, необходимые для анализа  конкретных ситуаций, дающие возможность  комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющие определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) найти оптимальное управленческое решение.

1.3 Информационное обеспечение  планирования и управления предпринимательской деятельностью

Любое предприятие нуждается в  постоянном наблюдении и контроле за результатами своей деятельности, чтобы  вовремя установить правильность проводимой им политики, планов предпринимательской  деятельности. Одной из важнейших  проблем управления выступает инвестирование (в строительство нового предприятия, реконструкцию и расширение действующего, в новую технику – для замены оборудования, новую продукцию, технологию производство, увеличение запасов и т.д.) и получение доходов от инвестиций.

Решения об инвестициях являются наиболее рискованными, так как они вовлекают  в производственный процесс значительную долю ресурсов текущего периода в  расчете на получение дохода в  предстоящем периоде. Решения могут  относиться как к короткому (до одного года), так и длительному периоду.

Краткосрочные решения касаются вопросов вклада единицы продукции в общую  прибыль в результате управления ассортиментом продукции, объемом  заказа, объемом спроса и продаж, себестоимостью и ценами, а также  вопросов безубыточности производства и сбыта, производить или закупать и т.п. они не затрагивают затрат на вложенный капитал. При краткосрочных инвестициях денежные средства оборачиваются в течение сравнительно короткого периода – до одного года.

Долгосрочные решения рассчитаны на длительный период между осуществлением инвестиций и получением от них дохода. Решения о капитальных вложениях касаются инвестиций в основные фонды, научные исследования и опытно-конструкторские разработки, рекламу и сооружение складских помещений.

Действия организации по инвестированию вследствие большого риска должны опираться  на результаты анализа, которые учитывают  фактор времени и альтернативность выбора решений. Варианты управленческих решений рассчитываются с учетом влияния времени на величину вложений и планируемый доход.

Информационное обеспечение анализа  для принятия управленческих решений  создает система дифференцированного  управленческого учета издержек и поступлений.

При решении проблем альтернативного  выбора в расчет принимается прибыль, полученная на вложенный капитал. Следовательно, чем больше прибыли будет получено на вложения, тем выше перспектива у соответствующего варианта решения. Отсюда целью предприятия является максимизация прибыли на вложенный капитал, если она совместима с другими целями.

Источниками информации служат прежде всего сметы инвестиций. Они представляют собой перечень проектов инвестирования, по которым было принято решение. Информацию дают многочисленные расчеты  планового и аналитического характера, касающиеся размера и направлений инвестирования, нормы прибыли, чистой текущей стоимости, чистого приведенного эффекта, рентабельности, срока окупаемости, эффективности инвестиций, стоимости капитала, учетных ставок, дисконтируемой стоимости и т.д.

ГЛАВА 2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

2.1 Решения  о капиталовложениях

Стратегические управленческие решения  являются основополагающими решениями, имеют особое значение для развития организации, направлены на ее перспективу и сопряжены со значительной неопределенностью из-за влияния неконтролируемой внешней среды. Они принимаются высшим уровнем управления, требуют особой ответственности, так как связаны с вовлечением значительных ресурсов и могут иметь серьезные долгосрочные последствия для организации.

Вопрос о капиталовложениях  обычно является наиболее сложным для  любой организации, поскольку инвестиционные затраты могут принести доход  только в будущем. Поэтому при  решении подобного вопроса организации  необходимо оценить прежде всего экономическую привлекательность предложений о капиталовложениях, постараться получить наиболее точный прогноз о процессе, в который вовлекается, как правило значительная часть денежных средств предприятия. Часто источником капитальных затрат являются заемные средства, и тогда предприятию необходим детальный расчет их окупаемости, с тем, чтобы убедить инвестора в целесообразности подобных вложений. Инвестиционные решения в зависимости от времени, на которое рассчитан проект капиталовложений, можно разделить на краткосрочные (принимаемые на относительно короткий период, как правило до года) и долгосрочные (период между осуществлением инвестиций и получением дохода – более года). При этом если при краткосрочных инвестициях затраты на вложенный капитал обычно настолько малы, что их можно не учитывать при принятии решений, то при осуществлении долгосрочных вложений затратами на вложенный капитал пренебречь нельзя.

Существуют различные приемы и  методы, позволяющие бухгалтеру-аналитику  объективно оценить привлекательность того или иного инвестиционного проекта, а, следовательно, помочь руководству принять обоснованное долгосрочное управленческое решение. Они могут применяться как изолированно друг от друга, так и в различных комбинациях. В числе этого арсенала методов расчет вмененных издержек по инвестициям, чистой дисконтированной стоимости и внутреннего коэффициента окупаемости капиталовложений, определение периода и учетного коэффициента окупаемости.

Вмененные издержки по капиталовложениям.

Денежные средства, вовлеченные в программу капиталовложений, уже не могут быть использованы на получение прибыли каким-либо иным образом, следовательно, можно говорить об упущенной выгоде предприятия, или о вмененных (воображаемых) издержках.

Поэтому для оценки привлекательности принятия решения о капиталовложениях ожидаемые нормы прибыли по инвестициям сравнивают с нормами прибыли по инвестициям в ценные бумаги на финансовых рынка (акции, ГКО и т.п.)

Доход предприятия, который может  им быть извлечен в результате инвестиций в высоконадежные ценные бумаги, считают вмененными издержками по капиталовложениям. Сравнивая этот доход с затратами на приобретение ценных бумаг, получают норму прибыли на ценные бумаги.

Отсюда следует вывод: капиталовложения необходимо осуществлять в те программы, которые способны принести предприятию прибыли выше суммы вмененных издержек. Или: норма прибыли по инвестиционному проекту должна быть ниже нормы прибыли на высоколиквидные ценные бумаги. Таким образом, вмененные издержки являются минимально необходимым доходом, с которым сравнивается потенциальный доход от инвестиционного проекта.

Процентная ставка по акциям различных  предприятий достаточно сильно варьируется. Как правило, чем выше риск вложения средств в акции той или  иной организации, тем выше ожидаемый доход по ним. Чем выше риск инвестиционного проекта, тем большая норма прибыли от капиталовложениях требуется и тем выше должен быть ожидаемый чистый доход.

Метод оценки капиталовложений по дисконтированной стоимости. Цель этого метода состоит в том, чтобы будущие поступления денежных средств показать в современной оценке, т.е. рассчитать приведенную стоимость. Таким образом, дисконтирование – это процесс нахождения сегодняшней стоимости тех денег, получение которых ожидается в будущем.

При расчетах используют формулу расчета сложных процентов:

К_t= K (1+n)^t,     (1)

где K_t – будущая стоимость капитала к концу года t, руб.;

       К –  дисконтированная стоимость капитала, руб.;