Учет денежных средств в кассе. 24
Учет денежных средств в кассе.
Категория: Курсовые
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ В КАССЕ……………………………………………………………
1.1. Общие положения об учете денежных средств в кассе………………………5
1.2. Документация кассовых операций…………………………………………….7
1.3. Отражение
на счетах кассовых операций………
2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ОАО «КЕМЕРОВСКИЙ ХЛАДОКОМБИНАТ»………………………………16
2.1 Общая характеристика предприятия………………………………………….16
2.2. Анализ основных технико-экономических показателей
деятельности
предприятия за 2002-2003 гг………………………………….18
3. СОСТОЯНИЕ
УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В
ОАО «КЕМЕРОВСКИЙ ХЛАДОКОМБИНАТ»…………………………………24
3.1. Порядок приема и выдачи денег, оформление приходно-
расходных кассовых операций………………………………………………..24
3.2. Синтетический
и аналитический учет кассовых
операций………….26
4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………….38
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.
Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.
Этим и занимается бухгалтерский учет денежных средств, целью которого является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
Объект исследования – ОАО «Кемеровский хладокомбинат», предприятие, являющееся зарегистрированным юридическим лицо Российской Федерации, имеющее самостоятельный баланс и занимающееся производственной деятельностью.
Предмет исследования
– учет денежных средств в кассе
в ОАО «Кемеровский хладокомбинат».
Цель работы:
- изучить теоретический
материал, действующие в настоящее
время нормативные акты в
- проанализировать
деятельность действующего
- выдвинуть предложения
по совершенствованию
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
В КАССЕ
1.1. Общие положения
об учете денежных средств
в кассе
Организация наличного денежного обращения на территории. Российской Федерации регламентируется ЦБ РФ, который прика¬зом от 05.01.98 № 14-п утвердил «Положение о правилах организа¬ции наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» [2].
Для приема, хранения и расходования наличных денег организа¬ция имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций определен при¬казом ЦБ РФ и доведен до всех организаций письмом ЦБ РФ от. 04.10.93 №180.
Размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен ли¬митом, ежегодно устанавливаемым банком по согласованию с орга¬низацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут хра¬ниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день по¬лучения денег в кредитном учреждении.
Для установления лимита остатка наличных денег в кассе орга¬низация представляет в банк, осуществляющий его расчетно-кассо¬вое обслуживание, расчет по форме № 0408020 «Расчет на установ¬ление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» [11].
Организации, в состав которой входят подразделения, не име¬ющие самостоятельного баланса и счетов в банках, устанавливает¬ся единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделе¬ний. Лимит кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии у организации нескольких счетов в различных банках она по своему усмотрению обращается в один из них с расчетом на установление лимита ос¬татка наличных денег в кассе, о чем уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не предста¬вившей расчет на установление лимита кассы ни в один из обслу¬живающих банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в банк денежная наличность - сверхлимитной.
Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. При сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме необходи¬мой организации для обеспечения нормальной работы с утра следу¬ющего дня; при сдаче выручки на следующий день - в пределах средне¬дневной выручки наличными деньгами; не ежедневно - в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки; для организаций, не имеющих денежной выручки, - в преде¬лах среднедневного расхода наличных денег (кроме расхода на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии) [4; 11].
Установленные банком указанные лимиты письменно сообща¬ются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но по просьбе организации его можно пересматривать в течение года (из¬менение объемов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счета.
Согласно п. 9
Указа Президента РФ от 23.05.94 № 1006 «Об
осуществлении комплексных мер
по своевременному и полному внесению
в бюджет налогов и иных обязательных
плате¬жей» [3] за несоблюдение действующего
порядка хранения свободных денежных
средств, а также накопление в кассах наличных
денег сверх установленного лимита вводится
штраф в трехкратном размере вы¬явленной
сверхлимитной кассовой наличности. На
руководителя организации, допустившей
указанные нарушения, налагается адми¬нистративный
штраф в размере 50-кратного установленного
зако¬нодательством размера минимальной
месячной оплаты труда.
1.2. Документация
кассовых операций
Кассовые операции оформ¬ляются типовыми межведомственными формами первичной учет¬ной документации для предприятий и организаций, которые ут¬верждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ.
Касса принимает
наличные деньги по приходным кассовым
ордерам (Приложение 1), подписанным
главным бухгалтером или
Наличные деньги выдаются по расходным кассовым ордерам (Приложение 2) или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомо¬стям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставит¬ся специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассо¬вого ордера [15].
Документы на выдачу денег подписывают руководитель и глав¬ный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагае¬мых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешаю¬щая подпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Выписываются приходные и рас¬ходные кассовые ордера бухгалтером общего или финансового от¬дела или главным бухгалтером.
Деньги отдельному лицу, не работающему в данной организа¬ции, выдаются при предъявлении им паспорта или иного докумен¬та, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа [8; 12].
Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выпи¬сывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по пла¬тежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок или исправ¬лений в кассовых документах не допускается.
Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этих документов. Приходные и расходные кас¬совые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кас¬су лицом, выписавшим документ. При выдаче денежных средств по доверенности она прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу средств.
При завершении операции кассир обязан подписать расходный или приходный кассовые ордера вместе с приложенными к ним до¬кументами, погасить их штампом или надписью; приходные доку¬менты – «получено», расходные – «оплачено», с указанием числа, месяца, года. Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бух¬галтерией в журнале регистрации приходных и расходных - кассо¬вых ордеров и документу присваивается порядковый номер.
Журнал регистрации (Приложение 3) построен таким образом, что по его дан¬ным контролируется целевое назначение полученных и израсходо¬ванных наличных денежных средств организацией, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций [11].
Еще одним документом, в котором отражаются денежные средства предприятия является кассовая книга (Приложение 4). Кассовая книга ведется кассиром. Каждая организация может иметь только одну кассовую книгу. Листы в книге нумеруются, прошнуровываются и опечатываются сургучной (обычно круглой) печатью организации. На последней странице книги делается над¬пись: «В настоящей книге всего пронумеровано ... страниц» и про¬ставляются подписи руководителя и главного бухгалтера орга¬низации [4].
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через ко¬пировальную бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрыв¬ными, они служат отчетом кассира. Подчистки и недоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются, исправления, сделан¬ные корректурным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Разрешается ведение кассовой книги с ис¬пользованием вычислительной техники [6; 7].
Записи в кассовую
книгу производятся сразу после
получения или выдачи денег. Кассир обязан
подсчитать итоги операций за день, вывести
остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию
отчет с при¬ходными и расходными кассовыми
документами под расписку в кас¬совой
книге (на первом экземпляре). Кассовая
книга ведется ежед¬невно с расчетом остатка
на конец каждого дня. Бухгалтеры и другие
счетные работники, имеющие право подписи
кассовых документов, не могут исполнять
обязанности кассиров.
1.3. Отражение
на счетах кассовых операций.
Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало месяца; обо¬рот по дебету - поступившие наличными в кассу, а по кредиту - сум¬мы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кре¬диту счета 50, отражаются в журнале-ордере №1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №1 [13] .
Основанием для заполнения журнала-ордера №1 и ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводит¬ся одна строка независимо от периода, за который составлен кас¬совый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведо¬мости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
В кассе организации могут храниться не только наличные де¬нежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, яв¬ляющиеся бланками строгой отчетности.
К денежным документам относятся путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины, единые и про¬ездные билеты (трамвайные, троллейбусные, автобусные).
Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные лис¬ты к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учиты¬ваются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
При переходе на новый План счетов в бухгалтерской справке на дату перехода будут составлены следующие операции [14]:
Д 50-1 « Касса организации»
К 50 « Касса»
перечисляется сальдо счета «Касса» (если в рабочем плане счетов введен субсчет 1);
Д 50-3 «Денежные документы»
К 56 «Денежные документы»
перечисляется сальдо, отражающее стоимость денежных документов (почтовых марок, марок государственной пошлины и др.)
Д 81 «Собственные акции (доли)»
К 56 субсчет «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
перечисляется сальдо субсчета «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
Д 55-3 «Депозитные счета»
К 58-2 «Депозиты»
перечисляется сальдо счета 58-2 «Депозиты»
При переходе на новый План счетов и разработке нового рабочего плана счетов следует учитывать, что в соответствии с положениями инструкции по применению Плана счетов организации могут уточнять содержание субсчетов и вводить дополнительные субсчета, в частности, к счетам учета денежных средств в рабочем плане счетов могут быть введены дополнительные субсчета. Так, с учетом специфики деятельности организации (наличие нескольких расчетных счетов в банке, валютных счетов, условий сдачи денег в банк и др.) в рабочем плане счетов должны быть предусмотрены соответствующие субсчета для учета денежных средств на этих счетах исходя из потребностей управления, контроля и анализа [10].
Изменения в Плане счетов, связанные с изменениями в методике отражения хозяйственных операций, способов оценки активов и обязательств, внесли определенные изменения и в типовую схему корреспонденции по счетам учета денежных средств. Наиболее существенным уточнением и изменением типовой схемы корреспонденции по кредиту счетов учета денежных средств является исключение корреспонденции со счетами учета расходов, в частности, со счетами 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов», 44 «Расходы на продажу» [14].
По дебету счетов учета денежных средств введена корреспонденция со счетом 80 «Уставный капитал», субсчет «Вклады товарищей».
Исключение из старого Плана счетов отдельных счетов и изменение кодов счетов внесли изменения и в порядок записей по счетам для отражения фактов хозяйственной деятельности.
Рассмотрим отражение отдельных операций по счетам учета денежных средств, связанных с указанными факторами.
В большинстве
организаций учет операций с наличной
иностранной валютой связан с
оплатой заграничных
Синтетический учет этих операций отражается:
Д 50-4 «Валютная касса»
К 52-4 «Специальный транзитный валютный счет»
в банке получены
денежные средства в иностранной
валюте на командировочные расходы;
Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К 50-4 «Валютная касса»
выдана валюта под отчет командированному лицу .
При возврате неизрасходованной валюты операции отражаются в обратном порядке.
При изменении курса рубля остатки наличной иностранной валюты в кассе переоцениваются.
Отражается курсовая разница:
Д 91-2 «Прочие расходы»
К 50-4 «Валютная касса»
или
Д 50-4 «Валютная касса»
К 90-1 «Прочие доходы» [10; 14].
На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные и полученные авиабилеты и др.). Следует обратить внимание на то, что если инструкцией к Плану счетов 1991 г. предусматривался учет денежных документов по номиналу, то в инструкции к новому Плану денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на приобретение.
Операции по приобретению и выдаче денежных документов отражаются:
Д 50-3 «Денежные документы»
К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
оприходованы в кассу денежные документы, приобретенные за наличный расчет
Д 50-3 «Денежные документы»
К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
оприходование в кассу денежных документов, приобретенных в безналичном порядке (оплаченных с расчетного счета)
Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К 50-3 «Денежные документы»
выдача путевок работникам организации за полную стоимость или с частичной оплатой (в части денежных средств, внесенных работником)
Д 91-2 «Прочие расходы»
К 50-3 «Денежные документы»
на суммы стоимости путевки, оплачиваемые за счет организации
Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К 50-3 «Денежные документы»
на стоимость проездных документов, выдаваемых работнику, направляемому в командировку
Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К 50-3 «Денежные документы»
на суммы выданных под отчет почтовых марок, марок государственной пошлины и др. для использования указанных документов по назначению
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К 50-3 «Денежные документы»
на сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных документов
Д 99 «Прибыли и убытки»
К 50-3 «Денежные документы»
суммы потерь денежных документов в связи с чрезвычайными обстоятельствами [14].
В организации розничной торговли операции по продаже товаров населению за наличный расчет, сдаче денежных средств инкассатору, результаты инвентаризации денежных средств в кассе отражаются следующим образом:
Д 50-1 «Касса организации»
К 90-1 «Выручка»
на сумму наличных
денег, поступивших в кассу
Д 57-1 «Денежные средства, сданные инкассатору»
К 50-1 «Касса организации»
на сумму наличных
денежных средств, сданных инкассатору
Д 51-1 «Расчетный счет в ….банке»
К 57-1 «Денежные средства, сданные инкассатору»
на сумму денежных
средств, зачисленных на расчетный
счет
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К 50-1 «Касса организации»
на сумму выявленной
недостачи денежных средств в
кассе при инвентаризации
Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
на сумму недостачи
денежных средств, подлежащей возмещению
кассиром
Д 50-1 «Касса организации»
К 91-1 «Прочие доходы»
на сумму выявленных
излишков денежных средств в кассе
Д 99 «Прибыли и убытки»
К 50-1 «Касса организации»
К 50-4 «Валютная касса»
на суммы потерь денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами [14].
Стоит также
отметить, что кассир несет полную
материальную ответст¬венность за сохранность
всех принятых им ценностей и за всякий
причиненный в связи с неправильным их
хранением ущерб органи¬зации. Руководитель
организации обязан после издания приказа
о назначении кассира ознакомить его с
порядком ведения кассовых операций, после
чего кассир заполняет письменное обязательство
(договор) о материальной ответственности.
2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «
2.1 Общая характеристика
предприятия
Открытое акционерное общество «Кемеровский хладокомбинат» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные Общества» от 1 июля 1992 года № 721. Акционерное общество является коммерческой организацией, действующей на основании Устава. Уставный капитал образован за счет вкладов акционеров Общества и разделен на равные доли, именуемые акциями, с каждой из которых связана одинаковая совокупность обязательств Общества перед оплатившими ее участниками.
Полное фирменное
наименование Общества: Открытое акционерное
общество «Кемеровский хладокомбинат».
Сокращенное фирменное
Место нахождения и почтовый адрес ОАО «Кемеровский хладокомбинат»: Российская Федерация, 650070, г. Кемерово-70, ул. Тухачевского, 52
Основной целью предприятия является получение прибыли.
Основными видами деятельности являются:
- коммерческая, сбытовая, посредническая деятельность;
- долговременное
хранение продовольственных
- производство товаров народного потребления;
- создание собственных
производственных и
- организация совместных предприятий с зарубежными компаниями в интересах насыщения рынка Кемеровской области продуктами питания;
- осуществление экспортных, импортных, товарообменных операций;
- оказание услуг складского хозяйства;
- оказание посреднических, консультационных и иных услуг;
- оказание услуг населению;
-осуществление
любых иных видов деятельности,
не запрещенных
Уставный капитал ОАО «Кемеровский хладокомбинат» составляет 21258 рублей, разделенный на 21258 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль каждая. Все акции Общества являются именными, равными по номинальной стоимости, размещенными. Общество выпускает акции в бездокументарной форме.
ОАО «Кемеровский хладокомбинат» производит и/или реализует следующую продукцию:
- замороженную рыбную продукцию;
- рыбные консервы (пресервы);
- мороженное «Снежный городок».
В самом широком ассортименте представлено мороженое. Причем его ассортимент постоянно пополняется. Ассортимент мороженого в стаканчиках, рожках и на палочках не менее 50 сортов.
Недавно комбинат
освоил мороженое-кексы и мороженое-