Учет деятельности строительной организации ТОО «Интрадьюс»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА НА СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ…………………………………………….5

1. Особенности деятельности строительной организации…………….5

1.2  Задачи и принципы учета в строительной организации……………7

2 УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО  «ИНТРАДЬЮС»……………………………………………………………………10

2.1 Учетная политика  ТОО «Интрадьюс»………………………………..10

2. Документация и учет строительных материалов…………………….12

2.3 Документация и учет оплаты труда…………………………………..19

2.4 Документация и учет основных средств и нематериальных финансовых активов……………………………………………………….24

2.5 Учет финансовых показателей деятельности ТОО «Интрадьюс»…30

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА  СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО  «ИНТРАДЬЮС»……………………………………………………………………33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………42

ВВЕДЕНИЕ

Строительство является одной из наиболее важных отраслей отечественной экономики. Её состояние  во многом определяет уровень развития общества и его производственных сил. Строительная отрасль призвана осуществлять обновление на современной технической основе производственных фондов, развитие, совершенствование социальной сферы, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение производства материальных благ.

Всё это обуславливает  важность данной отрасли и необходимость  поддержания государством на должном  уровне. Хорошее состояние строительной отрасли в стране будет благоприятно отражаться на экономике и развитии страны в целом, обеспечивая приток финансовых средств.

После перехода от административного  регулирования в экономике нашей  страны к рыночным экономическим  отношениям возникла необходимость  в приведении, в соответствии с  новыми условиями, нормативной базы бухгалтерского учета, как-то разработка положений, приказов, приводящих бухгалтерский учет к удобству и применимости в условиях нового времени. К середине 90-х годов в связи с возрастающей интеграцией Республики Казахстан в мировую экономику, возросшим инвестициям в отечественную экономику, возникновением большого количества совместных предприятий, и требованиями инвесторов и совладельцев к ведению отчетности в соответствии с международными стандартами возникла необходимость приведения казахстанского бухгалтерского учета к мировым стандартам (МФСО), которые регулируют все аспекты ведения бухгалтерского учета.

Актуальность выбранной  темы в том, что в период рыночных отношений, строительный рынок переходит на жёсткую и взаимообусловленную систему производственных, хозяйственных, экономических отношений. Кризисное состояние экономики в полной мере отразилось на состоянии предприятий строительной отрасли, где наблюдалось свёртывание инвестиций в условиях прогрессирующего старения и износа основных фондов.

В Республике Казахстан идет активное становление и развитие строительной индустрии, которая имеет свои особенности и свои механизмы развития. Поскольку развитие строительной промышленности идет бурными темпами, необходимо перестраивать и бухгалтерский учет в строительных организациях.

Предметом исследования является изучение особенностей учета в строительных организациях.

Объектом исследования служит учет в строительной организации  ТОО «Интрадьюс».

Целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета в строительных организациях.

Данной целью определяются следующие задачи:

1. Исследовать роль и значение бухгалтерского учета в строительной организации.
2. Описать процедуру бухгалтерского учета деятельности строительной фирмы ТОО «Интрадьюс».
3. Предложить пути совершенствования бухгалтерского учета в строительной организации.

Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения. В первой главе рассказывается о роли и значении бухгалтерского учета в строительной организации. Во второй главе исследуется организация бухгалтерского учета деятельности строительной фирмы ТОО «Интрадьюс». В третьей главе приводятся перспективные направления совершенствования синтетического и аналитического учета в строительной организации.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1. Особенности деятельности строительной организации

Технология строительного  производства имеет ряд специфических  особенностей, которые оказывают влияние на организацию аналитического и синтетического учета хозяйствующих субъектов.

Продукция строительства  непосредственно связана с землей. В ходе строительства изготавливаемая продукция остается на месте, а бригады рабочих и строительная техника переходят на новые объекты. Перемещение рабочей силы и строительной техники требует дополнительных расходов. Отдельные расходы (на демонтаж и монтаж строительных машин и механизмов и др.) предварительно собираются в учете с последующим распределением по соответствующим периодам и объектам учета. Товарные отношения в строительстве, в отличие от промышленности, возникают до начала производственного процесса. Эта специфика отражается на ценообразовании, издержках производства строительных организаций и связана для генерального подрядчика с серьезным риском, особенно в условиях инфляции и эскалации (роста) цен на средства производства.

Строительство - одна из материалоемких отраслей производственной деятельности, потребляющая огромные объемы строительных материалов и изделий. Затраты на материалы в сметной стоимости строительно-монтажных работ составляют более 50%. Примерно 25% грузовых перевозок строительных материалов и изделий осуществляется по железной дороге, около 60% приходится на долю речного и автомобильного транспорта.

Повышение эффективности  строительства в значительной мере зависит от широкого использования материалов и изделий, обеспечивающих индустриализацию строительных работ, переход к монтажу зданий и сооружений из сборных деталей и конструкций, объемных элементов, изготавливаемых в заводских условиях. При этом, естественно, должны быть обеспечены условия рентабельности и конкурентоспособность работы таких предприятий. Прежде всего, это качество продукции, т.е. соответствие ее технических параметров нормативным требованиям, включая долговечность производимой продукции

Качество, долговечность и стоимость сооружений в весьма значительной степени зависят от того, насколько правильно строителем были выбраны и применены материалы для отдельных частей сооружений.

Выполнение этих задач  возможно при следующих обстоятельствах:

• насколько свойства выбранных материалов оказались соответствующими эксплуатационным условиям, в которых эти материалы работают в сооружении;
• насколько правильно были выбраны и применены способы обработки и укладки выбранного материала в сооружение.
 

2. Задачи и принципы учета в строительной организации

Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что производить, в каком  количестве и во что обходится  изготовление объекта строительства  и т. д. Также, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной организации необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Эти сведения наиболее полно и достоверно можно получать с помощью системного бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете хозяйственные процессы, имеющие место в деятельности строительной организации, отражаются не только с количественной, но и с качественной стороны. Бухгалтерский учет является одной из функций управления организацией.

Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей, которые отличают его от других видов хозяйственного учета (оперативного, статистического, налогового), а именно:

• функции бухгалтерского учета ограничиваются рамками конкретной организации;
• в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые осуществляются в организации;
• непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
• каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу;
• все имущество, обязательства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении путем обобщения натуральных показателей;
• взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
• использование своих специфических методов обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются не всегда.

Таким образом, бухгалтерский учет формирует показатели, которые позволяют делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре. Данные учета незаменимы при планировании, прогнозировании и принятии текущих управленческих решений.

Как показывает мировой опыт, бухгалтерский учет может изменять свои формы и содержание в соответствии с изменениями в экономической, политической и социальной сферах государства. Как следует из исторического анализа бухгалтерской науки, на различных этапах развития человечества учет отражал общественно-экономический уровень формации. Кроме того, бухгалтерский учет отдельно взятой страны имеет свои национальные черты, складывавшиеся в течение многих веков.

Кроме того, организация  учета в отдельных отраслях экономики  тоже имеет свои особенности, обусловленные спецификой отрасли, а также конкретных условий хозяйствования.

К настоящему моменту  можно выделить основные задачи бухгалтерского учета строительной организации:

• обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении строительной организацией хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами на строительные работы;
• формирование полной и достоверной информации о деятельности строительной организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам, а также внешним - инвесторам, кредиторам, партнерам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности строительной организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
 

2. УЧЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО «ИНТРАДЬЮС»

1. Учетная политика ТОО «Интрадьюс»

Товарищество с ограниченной ответственностью «Интрадьюс» является юридическим лицом. Срок деятельности товарищества: неограниченный срок деятельности. ТОО «Интрадьюс» является субъектом малого предпринимательства.

Товарищество является коммерческой организацией, имеет гражданские  права и несет связанные с  его деятельностью обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные законодательством Республики Казахстан.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательными актами, товарищество может заниматься только на основании лицензии. Вне места своего нахождения товарищество вправе создавать филиалы и открывать представительства. Товарищество является юридическим лицом и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Товарищество не отвечает по обязательствам Участника. Основной целью деятельности Товарищества является извлечение дохода.

Учетная политика ТОО  «Интрадьюс» формируется ежегодно директором и главным бухгалтером и отражает основные направления деятельности бухгалтерии, регламентирует всю деятельность.

Предметом деятельности ТОО «Интрадьюс» являются:

• общестроительные работы;
• строительно-отделочные работы;
• строительно-монтажные работы;
• ремонтно-строительные работы;
• операции с недвижимостью;
• проектные работы;
• производство и реализация строительных и дорожных материалов, конструкций, изделий, включая использование отходов промышленных и иных производств.

Бухгалтерский учет в  организации ведется силами занимающего  штатную должность главного бухгалтера, непосредственно подчиняющегося генеральному директору. Налоговый учет в организации ведется силами занимающего штатную должность бухгалтера, непосредственно подчиняющегося главному бухгалтеру. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов и сведений считать обязательными для всех работников организации.

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных  операций, ведомости учета сгруппированных  показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет в ТОО.

Для оформления фактов хозяйственной  деятельности ТОО применяет Типовые  формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 года № 123, и формы первичных документов, предусмотренные в программе 1С.

Для хранения определенных документов создаются дела за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать  в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Установлены следующие  сроки хранения:

1. годовые финансовые отчеты - постоянно;
2. квартальные – 5 лет;
3. акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;
4. лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) – 75 лет;
5. все остальные документы – 5 лет.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

2. Документация и учет строительных материалов

К производственным запасам  ТОО «Интрадьюс» относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей, незавершенного производство в виде незаконченных технологических процессов.

При организации бухгалтерского учета запасов ТОО «Интрадьюс» руководствуется различными законодательными и нормативными документами. Единицей бухгалтерского учета запасов являются их наименование или однородная группа (вид).

В себестоимости готовых  объектов ТОО «Интрадьюс» удельный вес затрат запасов составляет около 50%. На данном предприятии материалы по назначению группируются следующим образом: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.

Учет материальных запасов  на складах ведут кладовщики в  карточках учета материалов (ф. №  М-17). На каждый номенклатурный номер  запаса открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад  передается в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов. Записи в карточки производят на основании документов.

Приемку документов, оформляющих  движение материальных запасов, бухгалтер  производит на складе путем составления «Реестра приемки-передачи документов» (ф. № М-18а) в одном экземпляре. О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии информирует главного бухгалтера.

В конце месяца на склад  из бухгалтерии передают Книгу учета  остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После  этого книгу возвращают в бухгалтерию  для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге. Поступившие со складов ТОО «Интрадьюс» при реестрах приемки-передачи документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они используются для справочных целей и выверки данных учета на складе и в бухгалтерии.

После таксировки данные документов группируются по установленным на ТОО «Интрадьюс» учетным группам (металлы, метизы, стройматериалы и т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела 1310 «Сырье и материалы» и группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов.

Накопительная ведомость  используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге остатков материалов. Книга остатков материалов в течение месяца хранится в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов. В конце месяца книга передается из бухгалтерии на склад, где заведующий складом проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, заверяя их своей подписью. Книга остатков материалов 1-3 числа следующего за отчетным месяца из склада возвращается в бухгалтерию на таксировку и подсчет итогов по группам и счетам по учету товарно-материальных ценностей (счета подраздела 1310 «Сырье и материалы»).

В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости  синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные совпадают, так как записи на складе, а также в бухгалтерии ТОО «Интрадьюс» производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтерия имеет сверенные с данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам материальных ценностей.

В бухгалтерии ТОО  «Интрадьюс» на основании Накопительной ведомости синтетического учета материалов составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным ценам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов.

В первом разделе производится свод данных о поступлении материалов на ТОО «Интрадьюс» по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент ТЗР или отклонений, находится сумма ТЗР на остаток материалов, подлежащая списанию.

Во втором разделе  ведомости на основании данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов»  или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных заведующим складом, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости. Данные этого раздела сверяются с Главной книгой по счетам подраздела 1310 «Сырье и материалы».

В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов на расход материалов составляют разработочную таблицу «Распределение расхода материалов», в которой указывают цехи и счета - потребители, заказы, статьи затрат и калькуляции и расход материалов по учетным ценам.

Корреспонденция счетов по учету движения материалов на ТОО «Интрадьюс» имеет следующий вид:

Таблица 2.1

На договорную стоимость  реализованных материальных ценностей  дебетуют счета 1210 «Краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков», 1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций», 1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций» и кредитуют счет 6280 «Прочие доходы».

Списание израсходованных  материалов на счета-потребители производится по их фактической себестоимости. Сумма любых списаний до чистой стоимости реализации и все потери товарно-материальных запасов признаются как расход в течение того отчетного периода, в который произошло списание. Сумма восстановления стоимости ранее списанных товарно-материальных запасов, в результате повышения чистой стоимости реализации, признается как снижение себестоимости реализованных товарно-материальных запасов в тот отчетный период, в который происходит повышение стоимости.

Учет материальных запасов  на складах ТОО «Интрадьюс» ведет кладовщик либо, с его согласия, учетчики (операторы) в карточках учета материалов (ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Если остаток материальных запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей применяется Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов от установленных норм запаса (ф. № М-34). Она применяется для контроля за отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для контроля их остатков, находящихся без движения. Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных Карточек учета материалов (ф. № М-17). Критерии для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.

Бухгалтерия в установленные  сроки осуществляет непосредственно  на складах проверку правильности записей  и вывода остатков в карточках. О  сверке бухгалтер расписывается  в специальной графе карточки.

Приемку документов, оформляющих  движение материальных запасов, бухгалтер  производит на складе путем составления  «Реестра приемки-передачи документов» (ф. № М-18а) в одном экземпляре.

О выявленных недостатках  и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

В конце месяца на склад  из бухгалтерии передают Книгу учета  остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам запасов и в целом по книге. Таким образом, функции заведующего складом по учету запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Учет запасов в бухгалтерии  ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором  устраняется разрыв между оперативным  и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.

Анализ корреспонденции счетов по учету движения материалов позволяет сделать следующие выводы:

1. 13.09.11 г. - поступили и оприходованы на склады материальные запасы на сумму 500000 тг.: дебет счетов 1310 «Сырье и материалы», 1420 «Налог на добавленную стоимость»,

кредит счета 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и  подрядчикам».

Не принимаются к  зачету НДС (не относятся в дебет  счета 1420) по поступившим ценностям, если отсутствуют налоговые счета-фактуры, а также суммы НДС, уплаченные (подлежащие уплате) поставщикам, не состоящим на учете по НДС в Республике Казахстан.

2. 14.09.11г. - оплачены (приняты) расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке, хранению запасов на складах, не принадлежащих ТОО «Интрадьюс» на сумму 120000 тг.: дебет 1310 «Сырье и материалы», кредит счетов 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам», 1251 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц», 1040 «Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге», 1010 «Денежные средства в кассе в тенге», 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», 3397 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность.

3. 15.09.11 г. – отражен расход запасов со складов на сумму 800000 тг.: кредит 1310 «Сырье и материалы»,