Учет долгосрочных инвестиций. 3

министерство  образования и науки РФ

ФИЛИАЛ  ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

«Санкт-Петербургский  государственный ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  университет» В Г. МУРМАНСКЕ

ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

 

Допустить к защите

Научный руководитель ________________

«___» ___________ 201__ г.



 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине    Бухгалтерский  учет


на тему Учет долгосрочных инвестиций



Студента 2 курса специальности

Бакалавр экономики

Фамилия, имя, отчество

Богданова Екатерина Юрьевна

Научный руководитель

должность, фамилия, имя отчество

Семерькова Мария Михайловна

(при наличии ученой степени,  звания они указываются перед  фамилией)



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мурманск-2013

Содержание

Введение  ………………………………………………………………   3

 
  1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ……………………………………………………..    5     
    1. Долгосрочные инвестиции: понятие, классификация, задачи бухгалтерского учета

     1.2. Источники финансирования  долгосрочных инвестиций ……….   8

  1. УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ………………………. 15
    1. Организация учета долгосрочных инвестиций …………….. 15
    2. Учет затрат по строительству объектов ……………………..  16
    3. Учет приобретения основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов   23

Заключение ………………………………………………………….. 27

 

Список ИСПОЛЬЗОВАННОЙ литературы ……………………  29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Любое предприятие в какой-то мере связано с инвестиционной деятельностью. На крупных и средних предприятиях практически ежедневно принимаются  решения инвестиционного характера - это текущие решения по поводу того, стоит ли приобретать какой - либо новый актив взамен устаревшего, произвести ли его ремонт, стоит  ли увеличить, либо уменьшить закупку  материалов на данном этапе работы и т.д.

По  степени ответственности некоторые  инвестиционные решения практически  не влияют на дальнейшую деятельность организации и могут быть приняты  без разработки детально продуманного плана. Решения же более крупного плана – (например, расширение производства, строительство нового здания, полное обновление парка оборудования, освоение нового вида деятельности), должны приниматься  на основе продуманного плана действий, при уверенности у руководителя проекта в том, что данное решение  принесет организации, в которой  он работает, реальную прибыль, а не ухудшит состояние предприятия.

Таким образом, с развитием рыночных отношений  и наращиванием экономического потенциала расширяется инвестиционная деятельность предприятий.

Вкладывая капитал в какой-либо инвестиционный проект, предприятие планирует не только возместить вложенный капитал, но и получить определенную сумму  прибыли.

Инвестиции  имеют большое значение не только для будущего положения предприятия, но и для экономики страны в  целом. С их помощью осуществляется расширенное воспроизводство основных средств как производственного, так и непроизводственного характера, укрепляется материально-техническая  база субъекта хозяйствования. Это  позволяет предприятиям увеличивать  объемы производства продукции, улучшать условия труда и быта работников. От них зависит себестоимость, ассортимент, качество, новизна и привлекательность  продукции, ее конкурентоспособность.

Успешное  выполнение плана капитальных вложений во многом зависит от обеспеченности их источниками финансирования. В  связи с переходом к рыночной экономике доля собственных источников долгосрочных инвестиций и кредитов банка возрастает, а бюджетное  финансирование сокращается.

Информация  о долгосрочных инвестициях предприятия  необходима как внешним, так и  внутренним пользователям. В связи  с этим в настоящее время актуальны  проблемы бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.

Целью данной курсовой работы является изучение методики бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций. Для этого необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть долгосрочные инвестиции, дать понятие, рассмотреть классификацию  и основные задачи бухгалтерского  учета;

- определить источники финансирования  долгосрочных инвестиций;

- рассмотреть бухгалтерский учет  долгосрочных инвестиций в форме  капитальных вложений;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

 

    1. Долгосрочные инвестиции: понятие, классификация, задачи бухгалтерского учета

 

Инвестиционная  деятельность - вложение средств и  осуществление практических действий в целях получения экономических  выгод и иных видов полезных результатов. По срокам вложения инвестиции подразделяются на краткосрочные (на срок до одного года) и долгосрочные (на срок свыше одного года).

В широком смысле под долгосрочными  инвестициями понимают вложения организаций  на длительный срок в любые виды внеоборотных активов, включая финансовые вложения в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций и т.п. Под долгосрочными инвестициями в форме капитальных вложений понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также на приобретение внеоборотных активов длительного  пользования, не предназначенных для  продажи.

Долгосрочные  инвестиции в форме капитальных  вложений связаны с:

- осуществлением капитального строительства,  а также реконструкции, расширения  и технического перевооружения  действующих предприятий и объектов  непроизводительной сферы;

- приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств  и других отдельных объектов  основных средств;

- приобретением земельных участков  и объектов природопользования;

- приобретением и созданием активов  нематериального характера, включая  выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ.

Долгосрочные  инвестиции можно классифицировать по ряду признаков, например, по форме, по степени готовности, по структуре, по назначению, по отраслям, по источникам финансирования.

По  форме долгосрочные инвестиции делятся  на: новое строительство, реконструкцию, расширение, техническое перевооружение, поддержание мощностей действующих  производств и объектов непроизводственной сферы.

По  степени готовности подразделяются на законченные и незаконченные (незавершенные).

По  структуре в форме капитальных  вложений подразделяются на: строительство  и создание объектов основных средств, приобретение основных средств, приобретение природных объектов, создание и приобретение объектов нематериальных активов.

По  назначению подразделяются на инвестиции в производственные и непроизводственные объекты, объекты, предназначенные  для сдачи в аренду, лизинг, прокат.

По  отраслям делятся на: вложения в  промышленность, транспорт, объекты  жилищного строительства, здравоохранение, сельское хозяйство и другие отрасли.

По  источникам финансирования подразделяются на инвестиции за счет собственных средств инвесторов и за счет привлеченных средств.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета  долгосрочных инвестиций в форме  капитальных вложений регулируется Положением по бухгалтерскому учету  долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином РФ 30 декабря 1993 г. № 160. Цели учета  долгосрочных капитальных вложений таковы:

  • своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам;
  • контроль за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств;
  • правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов;
  • контроль за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

Как известно, субъектами инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме  вложений, связанных с капитальным  строительством, являются инвесторы, заказчики (застройщики), подрядчики и другие лица. Отношения между организациями-застройщиками  и другими участниками инвестиционного  процесса регулируются договором.

Основными задачами учета долгосрочных инвестиций являются: правильное, своевременное документальное оформление затрат; правильное отражение затрат по каждому объекту в регистрах бухгалтерского учета; систематический контроль за целевым использованием средств, выполнением плана капитальных вложений, соблюдением сметной стоимости строительных и монтажных работ; точное определение себестоимости законченных и введенных в действие объектов и затрат в незавершенном строительстве, обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств; правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов; осуществление хотя роля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

Учет  долгосрочных инвестиций ведется по фактическим затратам: в целом  по строительству и по отдельным  объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него; по приобретенным  отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам. Бухгалтерский  учет долгосрочных инвестиций ведут  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете отражают инвестиции по их видам на специально открываемых  субсчетах. По дебету счета 08 отражают фактические затраты на строительство  и приобретение соответствующих  активов, а также затраты на формирование основного стада.

 

 

1.2. Источники финансирования долгосрочных инвестиций

 

Источниками финансирования долгосрочных инвестиций могут быть собственные средства организаций и привлеченные - долевое  участие в строительстве, дополнительные взносы участников, долгосрочные кредиты  банков, долгосрочные займы, средства внебюджетных фондов, средства федерального бюджета, предоставляемые на безвозвратной  и возвратной основе.

Собственные средства организации - это уставный, добавочный и резервный капиталы, фонды, прибыль и накопленные  суммы амортизационных отчислений.

Важным  источником собственных средств  для долгосрочных вложений организации  можно считать уставный капитал (уставный фонд, складочный капитал), который  представляет собой зарегистрированную в учредительных документах (уставе организации) величину собственного капитала, внесенного учредителями в виде денежных средств или иного имущества  при создании организации. Учет движения средств уставного капитала организации  осуществляется на счете 80 «Уставный  капитал».

Но  в процессе хозяйственной деятельности организации могут происходить  текущие изменения финансового  состояния, которые не требуют перерегистрации  уставного капитала. В таких случаях  вводится понятие добавочного капитала. Добавочный капитал включает в себя суммы прироста стоимости внеоборотных активов организации, эмиссионный  доход и т.д. Для учета состояния  и движения средств добавочного  капитала используется счет 83 «Добавочный  капитал».

Другой  составной частью собственных средств  организации служит резервный капитал. Резервный капитал - это страховой  капитал организации, предназначенный  для возмещения убытков и для  выплаты доходов инвесторам или  кредиторам, если на эти цели не хватает  чистой прибыли. В организациях разных форм собственности и видов деятельности образование резервного капитала может носить обязательный или добровольный характер. Для учета изменения средств резервного капитала используется счет 82 «Резервный капитал».

Уставный, резервный и добавочный капиталы рассматривать в качестве источников для долгосрочных вложений можно  только теоретически, так как эти  источники уже связаны с активами (имуществом организации), которые были внесены в качестве вкладов учредителей (участников) или получены как прирост  при их переоценке. Кроме того, в  акционерных обществах резервный  капитал не может быть источником финансирования капитальных вложений, так как этих целей нет в  перечне направлений его использования, предусмотренных законом об этих обществах.

Другим  источником финансирования долгосрочных вложений является прибыль, которая  определяется как разница между  доходами и расходами организации. Организации мо гут создавать  фонды специального назначения за счет отчислений от чистой прибыли, т.е. из прибыли, остающейся в них распоряжении, или  использовать остающуюся в их распоряжении прибыль без образования различных  целевых фондов. По назначению все  создаваемые специальные фонды  можно разделить на фонды потребления  и фонды накопления. Фонды потребления  образуются для финансирования социальной защиты работников, для их материального  поощрения, стимулирования, дотаций, доплат и пр. Фонды накопления предназначены  для технического перевооружения, реконструкции, расширения и освоения новых видов  продукции, строительства и обновления основных производственных фондов. В  любом случае средства чистой прибыли  организации аккумулируются на счете 84 «Нераспределенная при быль (непокрытый убыток)».

Следующим источником финансирования долгосрочных вложений могут быть амортизационные  отчисления. Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и являются поэтому  частью выручки от продажи. Выручка, в свою очередь, в виде денежных средств  по ступает в кассу организации  или на ее счета в учреждениях  банков. И использоваться эти деньги могут для финансирования капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы. В системном бухгалтерском учете не предусмотрено записей об использовании амортизации как источника финансирования. Анализируя, достаточно ли средств для планируемых капитальных вложений, мы можем сопоставить те суммы, которые требуются, с остатками на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов «.

Кроме собственных источников финансирования долгосрочных вложений есть и заемные. К заемным источникам относят  кредиты банков и займы, предоставленные  другими юридическими или физическими  лицами на условиях возвратности. Кредиты  банков и заемные средства (счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») показывают величину заемных средств для долгосрочных вложений и предполагают предусмотренный  заранее источник возврата этих средств  и процентов за их использование.

Еще одним источником финансирования долгосрочных вложений служат привлеченные средства - целевое финансирование, бюджетные  ассигнования, спонсорские поступления  и иные средства на безвозвратной  основе. В данном случае денежные средства поступают на счета организации  из бюджета или иного источника, отражаются на счете 86 «Целевое финансирование»  и показывают источник финансирования долгосрочных вложений согласно целевому характеру поступивших средств. Таким образом, можно выделить три  основных источника финансирования долгосрочных вложений - амортизационные  отчисления, кредиты банков, займы  и целевое финансирование и поступления.

Как уже отмечалось выше, важным моментом при планировании долгосрочных вложений является определение источников их финансирования, но не менее важной здесь выступает необходимость  и возможность контроля за использованием выбранных источников финансирования средствами бухгалтерского учета. Для  этих целей используется внесистемная бухгалтерская информация. Когда говорят о внесистемном бухгалтерском учете, имеют в виду, что информация по тем или иным причинам не формируется на счетах бухгалтерского учета в виде оборотов или сальдо по счетам и субсчетам после выполнения бухгалтерских записей в течение отчетного периода. Внесистемная бухгалтерская информация формируется путем заполнения различных таблиц и других бухгалтерских регистров аналитического учета с последующим обобщением и подведением итогов по ним. В отличие от системного бухгалтерского учета во внесистемном не применяется способ двойной записи и информация не отражается на синтетических счетах бухгалтерского учета в виде оборотов и сальдо; однако, сформированная во внесистемном учете, она используется для планирования, прогнозирования и экономического анализа.

Действующей методологией бухгалтерского учета  не предусмотрено ведение синтетического учета использования чистой прибыли  организации в качестве источника  долгосрочных инвестиций. Но организация  может самостоятельно вести аналитический  учет и контроль за использованием прибыли на эти цели. Для этого  необходимо к синтетическому счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» открыть отдельные субсчета: «Прибыль в обращении» и «Прибыль использованная». При использовании  прибыли как источника долгосрочных инвестиций на этих счетах может быть сделана запись:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Прибыль в обращении»

К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Прибыль использованная».

Следующим источником финансирования долгосрочных вложений могут быть амортизационные  отчисления. Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и поэтому являются частью выручки от продажи конечной продукции. Выручка же в виде денежных средств поступает либо в кассу  организации, либо на ее счета в учреждениях  банков. Эти денежные средства могут  использоваться для финансирования капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы. В системном бухгалтерском учете не предусмотрено записей об использовании амортизации как источника финансирования долгосрочных вложений. Но при анализе достаточности средств для планируемых инвестиций необходимо сопоставить те суммы, которые требуются, с остатками на счетах 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

Если  же для финансирования долгосрочных инвестиций используются бюджетные  средства на безвозвратной основе, учет их движения ведется на счете 86 «Целевое финансирование». Средства целевого финансирования, полученные в качестве источника долгосрочных инвестиций, отражаются:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т 86 «Целевое финансирование».

Получение бюджетных средств на безвозвратной  основе отражается:

Д-т 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета  в банках»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Списываются бюджетные средства со счета 86 «Целевое финансирование» систематически. При  использовании указанных средств  на бухгалтерских счетах делаются записи:

Д-т 86 «Целевое финансирование»

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет  «Безвозмездные поступления».

После ввода объекта в эксплуатацию суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение  срока полезного использования  объектов внеоборотных активов в  размере начисленной по ним амортизации  как внереализационные доходы:

Д-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет  «Безвозмездные поступления» К-т 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет «Прочие  доходы».

При нецелевом использовании полученных средств организация обязана  их возвратить.

Но  кроме собственных источников финансирования долгосрочных инвестиций есть и привлеченные. К привлеченным источникам финансирования можно отнести:

- кредиты банков;

- займы юридических и физических  лиц;

- бюджетные средства, предоставленные  на возвратной основе;

- средства, полученные от других  организаций в порядке долевого  участия в строительстве объектов.

Кредиты и займы, привлеченные инвестором в  качестве источника финансирования долгосрочных инвестиций в форме  капитальных вложений, отражаются на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Поступление кредита из банка  или заимодавца отражается:

Д-т 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета  в банках»

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Аналогично  отражается получение средств бюджетов различных уровней на возвратной основе (бюджетные кредиты).

Проценты, уплаченные кредитным организациям и другим юридическим и физическим лицам за полученные кредиты и  займы, органам казначейства по полученным бюджетным кредитам, включаются в  фактическую стоимость объектов долгосрочных инвестиций, под которые  они были получены, до момента их ввода в эксплуатацию. После их ввода в эксплуатацию проценты оплачивают за счет операционных расходов организации.

Средства, полученные от других организаций в  порядке их долевого участия в  долгосрочных инвестициях, учитываются  или на счете 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», или на счете 86 «Целевое финансирование». После  завершения инвестиций обязательства  перед соответствующими дольщиками погашаются путем перечисления их доли:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 86 «Целевое финансирование»  К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы». Строительно-монтажные работы финансируются  через подрядчика или непосредственно  через затраты организации-застройщика, в зависимости от способа строительства (подрядного или хозяйственного).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. УЧЕТ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

 

    1. Организация учета долгосрочных инвестиций

 
Учет  долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:  
1) в целом по строительству и по отдельным объектам (зданию, сооружению и др.), входящим в него;  
2)по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.  
При строительстве объектов застройщик ведет учет затрат нарастающим итогом с начала строительства, в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат.  
Наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет произведенных капитальных вложений по договорной стоимости.  
При организации учета затрат по строительству объектов застройщику необходимо предусматривать получение информации о воспроизводственной и технологической структуре затрат, способе производства строительных работ, а также предназначении строящихся объектов и иных приобретений.  
Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведется на счете "Вложения во внеоборотные активы". На этом счете отражаются инвестиции по их видам на специально открываемых субсчетах соответствующего наименования:"Строительство объектов основных средств", "Приобретение отдельных объектов основных средств", "Приобретение земельных участков", "Приобретение объектов природопользования" и "Приобретение нематериальных активов", независимо от источников их финансирования.  

    1. Учет затрат по строительству объектов  

До  окончания работ по строительству  объектов затраты по их возведению, учтенные на счете "Вложения во внеоборотные активы", составляют незавершенное  строительство.  
Особенностью строительных работ является длительность производственного цикла. Как правило, выполнение подрядных договоров занимает более одного месяца. В этом случае в учете образуется остаток незавершенного строительного производства, т. е. работы, которые фактически выполнены подрядчиком, но еще не сданы заказчику. К незавершенному строительному производству относятся незаконченные работы по подрядным договорам, являющимся объектами учета затрат. В состав незавершенного производства включаются затраты на выполнение строительных работ собственными силами, а также стоимость работ субподрядных организаций, принятых и оплаченных генподрядчиками за период с начала исполнения договора на строительство. Фактическая себестоимость строительных работ, выполняемых собственными силами, учитывается на отдельном субсчете счета 20 «Основное производство» и определяется общей суммой затрат строительной организации на производство таких работ:  
Дебет сч. 20 Кредит сч. 10 — списаны материалы;  
Дебет сч. 20 Кредит сч. 70 — начислена заработная плата; Дебет сч. 20 Кредит сч. 02— начислена амортизация основных средств.  
При формировании строительной организацией себестоимости строительных работ следует иметь в виду, что методы оценки материальных ресурсов, списываемых в производство, а также методы распределения отдельных видов расходов (накладных, по эксплуатации строительных машин и механизмов, приходящихся на сданные заказчику работы, и др.) по объектам учета применяются строительной организацией без изменения в течение отчетного года и составляют элементы его учетной политики. Выполненные субподрядными организациями, принятые и оплаченные генеральным подрядчиком комплексы специальных строительных работ учитываются генеральным подрядчиком до их сдачи заказчику по договорной цене на счете 20 в составе незавершенного строительного производства на отдельном субсчете как выполненные субподрядными организациями и не включаются в себестоимость собственных строительных работ генподрядчика:  
Дебет сч. 60 Кредит сч. 51 — произведена оплата субподрядчику; Дебет сч. 20, субсч. «Субподрядное выполнение» Кредит сч. 60 — приняты в состав незавершенного производства субподрядные работы.  
Для определения затрат на производство строительных работ по строительному участку и в целом по строительной организации (структурному подразделению) объекты учета можно группировать в регистре бухгалтерского учета по принадлежности к строительному участку, а внутри строительных участков — по видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и другие виды строительных работ). Стоимость выполненных работ (фактических затрат организации) работники бухгалтерии определяют на основании такого документа, как журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Форма применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основе замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В журнале указывается сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда). Сметная стоимость определяется из подрядного договора на основании сметы. Как указывалось, смету составляют исходя из единичных норм каждого конструктивного элемента работ. Соответственно в журнале есть все те же разделы. При фактическом выполнении строительной работы ответственный руководитель заносит информацию в журнал. Каждая работа разбивается на конструктивные элементы, и в журнал вносятся наименования конструктивных элементов и видов работ. Затем указывается номер единичной расценки, который определяется по справочнику и должен соответствовать смете. После этого в соответствующие разделы таблицы формы вносятся следующие данные-.  
• единица измерения;  
• цена за единицу;  
• количество работ по смете;  
• сметная (договорная) стоимость.  
Эти данные являются базовыми. Они зависят от самой сметы и не зависят от фактического выполнения работ. Фактическое выполнение указывается в графах «Выполнено работ», которые разбиваются по месяцам, с учетом количества и стоимости работ за месяц, а также стоимость фактически выполненных работ с начала строительства. В конце таблицы в специальной строке указываются «Накладные и прочие расходы». Они отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. На основании журнала форма № КС-ба заполняется акт выполненных работ (формы № КС-2 и № КС-3). Сравнивая формы № КС-ба и № КС-2, можно определить, какие работы заказчик принял, а какие — нет. Сравнение необходимо проводить как за расчетный месяц, так и нарастающим итогом. Отметим, что форма № КС-ба должна заполняться по плановым (сметным) ценам. Но в действительности цены, скажем, на материал могут различаться. В смете и форме № КС-2 зачастую указывается «Удорожание стоимости материалов». В отдельно взятой строке по элементу работ такая сумма, как правило, не указывается, поэтому бухгалтеру необходимо перевести плановые цены в фактические (по наименованию материала и его количеству).  
Пример. В форме № КС-6а указано, что было использовано 200 л краски по расчетной цене 50 руб. за литр на сумму 10 000 руб. Фактически в производство было передано 300 л краски по цене 85 руб. за литр. Цена краски, переданной со склада на объект строительства, определяется согласно учетной политике (например, по средней):  
Дебет сч. 20 Кредит сч. 10 — 25 500 руб. — списана краска (300 л х х 85 руб.).  
Теперь можно определить, сколько краски будет отнесено на стоимость выполненных и сданных заказчику работ:  
25 500 руб. х (200 л : 300 л) = 17 000 руб.  
В составе незавершенного строительного производства останется 100 л краски на сумму: