Учет движения и состояния основных средств


Ведение

 

Формирование рынка поставило хозяйствующие субъекты в жесткие экономические условия, которые объективно обуславливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния. В условиях формирования рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводители, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся ресурсов.

Состояние и использование основных средств является одним из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса, как главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий.

Одной из главных задач каждого современного предприятия значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил всей страны в целом.

Цель курсовой работы: произвести анализ основных средств предприятия и дать рекомендации по улучшению их использования.

Задачами анализа основных средств являются:

- изучение состава, структуры  и движения основных средств  предприятия;

- изучение технического  состояния основных средств;

- анализ эффективности  использования основных средств;

- определение путей повышения  эффективности использования основных  средств.

В качестве источников данных для анализа основных средств используются данные бухгалтерской отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  основы анализа основных средств.

1.1 Понятие основных  средств, их классификация.

Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные                дороги и др.

Здания - здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, а также административные здания и хозяйственные строения. В их стоимость включается стоимость систем жизнеобеспечения зданий (отопления, водопровод, электросеть, вентиляция и пр.).

Сооружения - инженерно-строительные объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда (тоннели, эстакады, железные дороги внутризаводского транспорта, водостоки и др.).

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины - генераторы, производящие энергию, и машины - двигатели (двигатели постоянного и переменного тока).На промышленных предприятиях в эту группу так жe включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители,   трансформаторы,  паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно - транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда(электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, баки, стеллажи и др.

Хозяйственный инвентарь - копировальные аппараты, столы, шкафы, пишущие машинки и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты выполнения всего комплекса работ.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций – изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения; иные долгосрочные инвестиции; предметы, служащие менее 1 года; предметы дешевле 20000 рублей; орудия лова; инструменты целевого назначения; специальная и фирменная одежда и обувь; постельные принадлежности; временные сооружения; молодняк, подопытные животные; многолетние насаждения в питомниках.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», на котором обобщаются данные о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации  и  кооперирования,  климатические  и  географические  условия

 расположения предприятий.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства.

К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.).

К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия.

В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам: по принадлежности:

    1. собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);
    2. арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

 по характеру участия в процессе производства:

    1. действующие;
    2. находящиеся в запасе или консервации;

по продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

    1. до 5 лет;
    2. 6-11 лет;
    3. 11-20 лет;
    4. свыше 20 лет.

Возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

 по технической пригодности:

    1. Пригодное оборудование;
    2. Оборудование, требующее капитального ремонта;
    3. Оборудование, которое нужно списать.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию.

Текущая восстановительная стоимость – это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по  рыночным  ценам  в случае

 необходимости замены какого – либо объекта на аналогичный новый объект.

Остаточная стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

Ликвидационная стоимость – сумма полезных отходов )металлолом, запасные части, дрова),  полученные  после  ликвидации  и продажи объектов и

 принятых к учету в условной оценке.

Основным задачами бухгалтерского финансового учета основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств и их выбытия; осуществление контроля за сохранностью всех основных средств, закрепление их за материально ответственными лицами; правильное начисление амортизации основных средств в соответствии с установленными нормами  своевременное отражение этих сумм на счетах; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств.

Выполнение вышеперечисленных задач позволит организациям эффективнее и рациональнее использовать основные средства.

 

1.2. Методика анализа основных средств.

 

        Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям. Установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

  1. план экономического и социального развития предприятия,
  2. план технического развития,
  3. ф. №1 «Бухгалтерский баланс»,
  4. ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»,
  5. ф. № 5 «Пояснения к бухгалтерскому балансу. Основные средства»

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств. Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу. В данной таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фс=Фпер+(Фвв*Чм)/12 — Фл *(12-М)/12 ,  (1)

где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл- ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2 ,       (2)

где Фнач– стоимость основных средств на начало года;

Фкон - стоимость основных средств на конец года.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния, степени обновления и износа. Для характеристики технического состояния основных средств используются , такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент сохранности, коэффициент динамики, коэффициент изношенности.

Коэффициент износа рассчитывается по формуле (3):

Кизн. = СИ/ПС,        (3)

где СИ — сумма износа основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент износа показывает степень изношенности основных фондов предприятия.

С показателем, характеризующим степень износа, тесно связан показатель годности.

Коэффициент годности рассчитывается по формуле (4):

Кгодн. = 1 — Кизн.      (4)

Где Кизн. - коэффициент износа.

Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных фондов, а следовательно ниже коэффициент годности, характеризующий удельный вес неизношенной части основных фондов в общей их стоимости.

Коэффициент износа и годности определяются на начало и конец отчетного периода, а также за предыдущий год.

Одним из обобщающих показателей, характеризующих техническое состояние основных средств, является коэффициент обновления. Он отражает интенсивность обновления основных фондов и рассчитывается по формуле (5):

Кобн. = СП/СК       (5)

где СП — стоимость поступивших основных средств, тыс.руб.;

СК — стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и исчисляется по формуле (6):

Квыб. = СВ/ПС        (6)

где СВ — стоимость выбывших основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент прироста рассчитывается по формуле (7):

Кпр. = Оспр./ПС        (7)

где ОСпр. - прирост основных средств, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Коэффициент динамики рассчитывается по формуле (8):

Кдинам. = СК/ПС       (8)

где СК — стоимость основных средств на конец года, тыс.руб.

ПС — первоначальная стоимость основных средств, тыс.руб.

Эффективность использования основных средств оцениваются такими обобщающими показателями, как фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность и фондорентабельность.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств и рассчитывается по формуле:

     1. Фондоотдача основных средств (Фотд) (9):

  (9)

Фондоотдача характеризует объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части.

2. Фондоёмкость основных  средств (Фемк) (10):

  (10)

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче.

3. Фондорентабельность (Рф) (11):

  (11)

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют “фондоотдачей по прибыли”.

Фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность — обобщающие показатели использования основных средств.

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается как фондоотдача активной части основных средств.

4. Фондоотдача  активной части основных средств -Фотд.(акт) (12):

 (12)

Для определения обеспеченности предприятия основными средствами используется показатель фондовооруженности.

5. Фондовооружённость труда (Фоор) (13):

  (13)

Фондовооруженность характеризует технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств приходится на одного работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ  основных средств ООО «Универсалсервис».

2.1. Краткая характеристика  организации

Общество с ограниченной ответственностью «Универсалсервис»,  учреждено в соответствии с частью первой Гражданского Кодекса Российской Федерации,  Федеральным Законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ. Сокращенное наименование - ООО «Универсалсервис». Общество имеет самостоятельный баланс, вправе в установленном порядке открывать расчетные и иные счета в банках на территории Российской Федерации и за ее пределами. 

Общество имеет круглую печать,  бланки со своим наименованием,  торговый знак, иные средства индивидуализации. Общество является юридическим лицом:  имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам,  от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права,  несет обязанности,  является истцом и ответчиком в суде. 

Местонахождение исполнительного органа общества: 461630,  Оренбургская область, г.Бугуруслан, ул. Комсомольская, 98.  

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: строительство, реконструкция, техническое перевооружение, изготовление строительных материалов и металлоконструкций;  организация и производство пассажирских перевозок;  изготовление и ремонт технологического оборудования для нужд предприятия; строительные, монтажные и отделочные работы; строительство, текущий, капитальный ремонт и содержание в надлежащем порядке городских дорог, мостов, объектов внешнего благоустройства и других искусственных сооружений; эксплуатация и все виды ремонтов транспорта, машин, механизмов; выполнение электромонтажных работ; проектирование; транспортирование грузов: как внутри страны, так и по странам СНГ;  выращивание и реализация сельскохозяйственной продукции.

Предприятие самостоятельно планирует свою производственную, финансово – хозяйственную деятельность, определяет перспективу развития и предпринимательства.

Основным показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия является прибыль, полученная от своей деятельности.

Предприятие имеет право: заключать договора (контракты, сделки) с юридическими и физическими лицами; осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов работы предприятия и вести статистическую отчетность; открывать расчетные, спецссудные, депозитные, валютные и другие счета в любом банке РФ, для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных, кассовых операций; приобретать и представлять право на владение, пользование охранными документами, новыми технологиями, другой технической документацией, выступать заявителем и патентовладельцем в РФ и за рубежом; совершать в установленном порядке сделки в свободно конвертируемой валюте, как в РФ, так и за рубежом, участвовать в валютных аукционах; привлекать на договорной основе временно свободные денежные средства партнеров и вовлекать их в производственный оборот; пользоваться на договорной основе кредитами финансово – кредитных учреждений; выступать истцом и ответчиком в суде, третейском и арбитражном судах; издавать рекламные , справочные, методические и информационные материалы.

Предприятие несет ответственность за: достоверность представляемой информации государственным и муниципальным органам; нарушение договорных, кредитных, расчетных  налоговых обязательств в пределах принадлежащего ему имущества; обеспечение гарантированного законом минимального размера оплаты и безопасности труда, а также за возмещение ущерба, причиненного здоровью работникам предприятия; содержание принятого комплекса имущества в надлежащем порядке, сохранности и использования его по назначению с соблюдением Правил технической эксплуатации; результаты своей деятельности; сохранность документов и передачу их на государственное хранение в архив.

Предприятие не несет ответственности за: некачественное исполнение договорных обязательств, возникших в результате наступления форс – мажорных обстоятельств; инженерные сети, находящиеся в ненадлежащем техническом состоянии, принадлежащие физическим и юридическим лицам любых форм собственности; сохранность городских инженерных коммуникаций, сооружений при производстве строительно – монтажных работ юридическими и физическими лицами в местах обустройства улиц, дорог, где проходят сети и сооружения на них.

Предприятие осуществляет оперативный учет своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке.

Предприятие ежеквартально предоставляет отчет о результатах своей деятельности за истекший период комитету по управлению имуществом, финансовым и налоговым органам, и другим организациям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

Предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей в соответствии с законодательством РФ, актами Министерства финансов РФ.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, устанавливается руководителем предприятия.

Проверка и ревизия деятельности предприятия проводится соответствующими органами в пределах их компетенции.

 

 

 

2.2 Анализ структуры,  движения и состояния

основных средств

    В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

Анализ основных средств начинается с определения абсолютной величины стоимости основных средств на начало и на конец периода. Изменение размера основных средств определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года.

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

-      долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

- долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);