Учет движения материалов
Оглавление
Введение…………………………………………………………
1.Теоритические основы
организации бухгалтерского
1.1 Понятие, оценка, классификация МПЗ………………………………..6
1.2 Предпосылки правильной организации учета………………………..11
2. Учет движения материалов………………
2.1 Документальное оформление движения МПЗ………………………..15
2.2 Учет поступления МПЗ в организацию………………………………19
2.3 Учет списания и
прочего выбытия МПЗ……………………………
2.4 Методы контроля за использованием МПЗ…………………………...31
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы………………………………………38
Приложение……………………………………………………
Введение
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ.
Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью правильного отражения в учете операций с МПЗ. Это определяет актуальность вопросов, связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.
Выбранная мною тема курсовой работы учет материально- производственных запасов актуальна и важна, так как от эффективного использования материальных ценнностей в условиях рыночной экономики и мирового экономического кризиса зависит благосостояние коммерческого предприятия.
Под эффективным использованием материалов подразумевается прежде всего:
1) контроль и своевременный учет движения материальных ценностей;
2) документальное оформление движение материалов;
3) выбор наиболее подходящих методов оценки материалов списываемых на производство;
Можно отметить одну особенность, которая заключается в том, что МПЗ переносят свою стоимость полностью на полученную готовую продукцию (работы, услуги). Таким образом материальные затраты включаются в себестоимость, и составляют в ней наибольший удельный вес. Поэтому необходимо производить списание материалов по установленным нормам, так как излишнее списание МПЗ, (сверх норм) преведет к необоснованному увеличению себестоимости продукции, работ и услуг, а это в свою очередь влечет занижение налоговой базы по налогу на прибыль, и соответственно уменьшение налога на прибыль, что в свою очередь приведет к налоговым правонарушениям, и начислению налоговыми органами штрафов, недоимок, пений.
Целью данной курсовой является изучение особенностей учета МПЗ, более углубленное изучение движения материалов и методов контроля производственного потребления материально-производственных запасов.
Для достижения поставленной
цели определены следующие
- Ознакомиться с понятием , оценкой, классификацией МПЗ;
- Рассмотреть предпосылки правильной организации учета;
- Ознакомитьтся с документальным оформлением движения МПЗ;
- Изучить учет поступления МПЗ в организацию, варианты учета поступления МПЗ;
- Изучить учет списания и прочего выбытия МПЗ;
- Рассмотреть методы контроля за использованием МПЗ;
Предметом
исследования является учет
1.Теоритические основы организации бухгалтерского учета МПЗ на предприятии
1.1 Понятие , оценка, классификация МПЗ
Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
ПБУ 5/01 определяет понятие МПЗ - это активы,
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции ( выполнении работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации.
Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции 1.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль: за сохранностью материальных ресурсов; соответствием складских запасов нормативам; за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.
К МПЗ относятся материалы, готовая продукция и товары. Не включаются в их состав незавершенное производство и активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев.
Материалы - объекты учета, используемые в качестве предметов труда, потребляемые в течение одного производственного цикла и полностью переносящие стоимость на стоимость продукции, работ или услуг.
Готовая продукция - объекты учета, являющиеся конечным результатом процесса производства, предназначенные для продажи и соответствующие по качеству требованиям технической документации и покупателей.
Товары - объекты учета, приобретенные у других юридических или физических лиц для дальнейшей перепродажи без обработки в организации.
В основе классификации МПЗ лежат балансовые счета и субсчета, предназначенные для их учета: счет 10 «Материалы», счет 43 «Готовая продукция» и счет 41 «Товары». К некоторым из этих счетов предусмотрены субсчета для учета однородных групп объектов.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение сырья и материалов, образующих основу продукции, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательных материалов, участвующих в производстве или потребляемых для хозяйственных нужд, технических целей и т.п.
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывают наличие и движение ценностей, приобретаемых для комплектования продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия для комплектации, не подвергающиеся переработке в организации, учитываются на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-3 «Топливо» учитывают наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд, выработки энергии и отопления зданий; наличие твердого и газообразного топлива и талонов на нефтепродукты.
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение тары (кроме используемой в качестве хозяйственного инвентаря), а также материалов и деталей для ее изготовления и ремонта. Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия учитывают тару на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-5 Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных запасных частей, предназначенных для ремонтов, а также автомобильных шин в запасе и обороте, а также движение обменного фонда запчастей для машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части, изношенных шин и утильной резины.
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку» учитывают движение материалов, переданных в переработку на сторону. Затраты по переработке их сторонними организациями учитывают по дебету счетов 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство».
На субсчете 10-8 «Строительные материалы» застройщики учитывают наличие и движение материалов, используемых для строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений.
На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря, инструментов и других средств труда, которые учитываются в составе средств в обороте.2
Особое значение для учета МПЗ имеет их текущая оценка. В любом случае в учете должна быть исчислена фактическая себестоимость МПЗ. Для МПЗ, приобретенных за плату, фактической себестоимостью признается сумма затрат на их приобретение за исключением сумм возмещаемых налогов (например, НДС), кроме случаев, оговоренных законодательством.
Для МПЗ, изготовленных организацией, фактическая себестоимость представляет собой затраты на их производство. Для МПЗ, внесенных в уставный капитал, фактическая себестоимость определяется исходя из оценки, согласованной между учредителями. Для МПЗ, полученных в порядке дарения их фактическая себестоимость равна рыночной стоимости на дату их принятия на баланс. Для МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество, фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно отражалось на балансе организации. Стоимость обмениваемых МПЗ устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных активов.
Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных или переданных в иностранной валюте, исчисляется путем ее перевода в рублевый эквивалент по курсу ЦБ РФ, действующего на дату принятия этих ценностей на баланс.
Фактическая себестоимость МПЗ складывается из:
-стоимости материалов по договорным ценам;
-транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);
-расходов по доведению
материалов до состояния, в котором
они пригодны к использованию
в предусмотренных
ТЗР - это затраты, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В их состав входят:
-расходы по погрузке
материалов в транспортные
-расходы по содержанию
заготовительно-складского
-расходы по содержанию
заготовительных пунктов, складов
и агентств в местах заготовок
(кроме расходов на оплату
-наценка, надбавка, комиссионное вознаграждение, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и посредническим организациям;
-плата за хранение материалов на станциях, в портах, на пристанях;
-затраты по оплате
процентов по заемным
-расходы на командировки, связанные с заготовлением материалов;
-потери материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
-прочие расходы, связанные с заготовлением материалов.
Затраты по доведению МПЗ до состояния, пригодного для использования, включают в себя затраты по доработке и улучшению технических характеристик запасов, не связанные с технологическим процессом.
Не включаются в
себестоимость МПЗ
Фактическая себестоимость МПЗ рассчитывается по окончании месяца, когда в бухгалтерию поступят все первичные документы, подтверждающие факт совершения затрат. Большинство организаций в течение месяца используют твердые цены, получившие название учетных. В их качестве могут быть использованы отпускные цены поставщиков; средние покупные цены или планово-расчетные цены, включающие отпускную цену и плановый процент ТЗР. По окончании месяца составляется расчет отклонений фактической себестоимости от этих цен. От правильности расчета отклонений зависит исчисление себестоимости продукции и прибыли.
1.2 Предпосылки правильной организации учета
Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:
- иметь номенклатуру — ценник;
- установить четкую систему
документации и
- проводить в установленном
порядке инвентаризацию и
Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.
Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.
Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.
Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.
При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:
-наличие должным образом
оборудованных складов и
-размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типа - сорта - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
-оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
-применение централизованной
доставки материалов со
-определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
-установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
-установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
-определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями и (или) должностными лицами (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.3 В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть: номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N85 « Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которым работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной ( бригадной) материальной ответсвенности, а также типовых форм договоров и полной материальной ответственности.»4
Если численность работников предприятия невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению сохранности производственных запасов возложить на работников, чья деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке совмещения. С этими работниками необходимо заключить договор5 о полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.
2.1 Документальное оформление движения МПЗ
Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.
Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».6
Доверенность (формы № М-2 и № М-2а7) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Приходный ордер (форма № М-48) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Акт о приемке материалов (форма № М-79) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Лимитно-заборная карта (форма № М-810) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-1711). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Требование — накладная (форма № М-1112) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-1513) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-3514), применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-215) применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-416) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-817).
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-718) применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.