Учет движения материалов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ПРИМОРСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И  БИЗНЕСА

Кафедра бухгалтерского учета,

финансов и аудита

К У Р С О В А Я Р А Б О Т А

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

Тема: Учет движения материалов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

Выполнил: студентка 541 гр.

Марченко Ю.С.

                                                                                         Проверил: Солоникова И.С.

Уссурийск 2011

Содержание

Введение

1. Обзор литературы…………………………………………………………............5
2. Финансово – экономическая характеристика предприятия………………..10

2.1 Общий анализ финансово – экономических показателей ….……………….10

2.1 Учетная политика организации……………………………………………….17

3. Современное состояние и пути совершенствования

учета движения материалов.……………………………………………………..21

3.1 Задачи учета движения материалов…………………………………………..21

3.2 Организация первичного учета материалов…………………………………23

3.3 Организация синтетического и аналитического

учета движения материалов………………………………………………..…27

3.4 Учет материалов на складе и в бухгалтерии………………………………..34

3.5 Методика оценки отпуска материалов в производство………………........38

3.6 Порядок проведения и отражения в учете

результатов инвентаризации материалов……………………………………44

3.7 Пути совершенствования учета движения материалов……………………..48

Выводы и предложения.………………………………………………………………49

Список использованной литературы……………………………………………….52

Приложения

Введение

В условиях рынка успешность работы предприятия оценивается не в количестве произведенной продукции, а в величине прибыли, получаемой при реализации товаров, пользующихся платежеспособным спросом. Величина прибыли зависит от объема, ассортимента реализуемой продукции, уровня издержек производства и уровня цен, по которым она продается. Следовательно, прибыль в условиях рынка является результатом не только успешного использования факторов производства, но и синтетическим показателем всех видов хозяйственно-производственной деятельности. Именно поэтому прибыль, ко всему прочему, рассматривается и с позиции использования факторов, влияющих на формирование ее уровня и характер использования.

Необходимость создания запасов  материалов обуславливается сущностью  производственного процесса. Она  заключается в том, что производство продукции осуществляется непрерывно во времени, за исключением выходных и праздничных дней, а так же постановки оборудования на ремонт. Это  означает, что сырье и материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции, должны поступать непрерывно, бесперебойно. А этого можно достичь  только при условии создания запасов  сырья и материалов, топлива соответствующей величины.

В современных условиях рыночной экономики достаточно актуальной является, когда материалам предприятия придается  одно из ведущих мест. Обеспечение  материалами затрагивает интересы каждой структурной единицы предприятия  и занимает важное место в формировании конечного результата деятельности предприятия.

В условиях перехода к рыночной экономике одной из важнейших  задач каждого предприятия становится интенсификация производства при соблюдении принципа ресурсосбережения (снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива), так же именно материалы составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно зависит величина прибыли. Этого можно достичь увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми без снижения качества продукции, сокращением отходов производства, максимально устраняя потери и нерациональные расходы, обеспечивая приобретение запасов более экономичным способом, принимая во внимание то, что экономия не всегда означает дешевизну, поэтому следует учитывать качество товаров, доступность сырья и материалов, время и способ доставки и так далее. Операции по приобретению, заготовлению и отпуску материалов обуславливают непрерывность производственного и торгового процессов организации.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материалов, являются:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, внутреннего перемещения) и наличия материалов;
• учет количества и оценка материалов;
• оперативность (своевременность) учета материалов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Таким образом, выбранная тема работы является актуальной в современных условиях развития производства. Цель работы – исследование организации учета материалов на сельскохозяйственном предприятии ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА. Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

1. раскрыть понятие и классификацию материалов;
2. выделить задачи учета движения материалов;
3. ознакомиться с первичной документацией по учету материалов;
4. изучить порядок отражения операций по движению материалов на счетах бухгалтерского учета;
5. раскрыть порядок учета материалов на складе и в бухгалтерии;
6. изучить способы оценки материалов;
7. описать порядок проведения инвентаризации материалов;

Объектом  исследования данной работы является ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА Приморского края. Для анализа финансово-экономического состояния предприятия использовались данные годовых отчетов за 2008, 2009 и 2010 года (баланс предприятия ф. № 1, отчет о прибылях и убытках ф.№ 2-АПК, отчет о движении денежных средств ф. № 4, приложение к бухгалтерскому балансу ф. № 5, отчет о производстве и реализации продукции растениеводства ф. № 9-АПК, отчет о производстве и реализации продукции животноводства ф. № 13-АПК и другие).

1. Обзор литературы

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально – производственных запасов" материалы - это часть  имущества организации:

1. используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг предназначенных для продажи;
2. предназначенная для продажи в виде товаров;
3. используемая для управленческих нужд предприятия.

В пункте 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материалов (далее – Методические указания) определены основные задачи учета материалов, которыми являются:

• формирование фактической себестоимости материалов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Современное предприятие  использует много видов различных  материалов. Поэтому для их учета  необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются:

1. по техническим свойствам:

Выделяются особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, лакокрасочные материалы, метизы. Каждая группа может подразделяться на подгруппы и так далее.

2. по назначению и роли в процессе производства:

Этот метод группировки  обусловил ведение синтетического учета материалов на различных субсчетах, открываемых на каждую группу к счету 10 «Материалы». К данному счету рекомендуется открывать следующие субсчета:

10/₁ «Сырье и материалы». К сырью относятся продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку. Материалы это продукты прошедшие предварительно промышленную обработку. Они делятся на основные - образующие физическую основу изготовляемой продукции (резина для печатей, пленка и фанера для изготовления рекламных вывесок) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества, потребляются средствами труда, используются на хозяйственные и канцелярские нужды (растворители, клей, краска, бумага

10/₂ «Удобрения, средства защиты животных и растений»

10/₃ «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». Это предметы труда, уже прошедшие обработку, но еще не являющиеся готовой продукцией и составляющие материальную основу продукции при дальнейшей из обработке и сборке (крепежные конструкции для рекламы, оснастка для печатей).

10/₄  «Топливо». Оно предназначено для выработки энергии, отопления зданий, для эксплуатации транспортных средств, используются на технические нужды предприятия (газ, уголь, нефтепродукты).

10/₅ «Тара и тарные материалы». Тара – особый вид материальных ценностей, используемый для хранения, упаковки, транспортировки товаров и продуктов. В соответствии со статьей 481 ГК РФ продавец обязан, если иное не предусмотрено договором, передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара который по своему характеру не требует упаковки.

По назначению тара делится  на:

• Тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологического процесса производства продукции.
• Тара для упаковки необходима для продажи (сбыта) товара (бумага оберточная, пакеты, коробки).
• Тара для транспортировки предназначена для перевозки товаров и их хранения в процессе передвижения их от производителя до покупателя. По условиям поставки и многократности использования различают:
• Многооборотная тара, которую покупатель возвращает поставщику в сроки установленные договором. Иногда за оборотную тару с покупателя берут залог, который возвращается ему после получения от него порожней тары в исправном состоянии. У покупателя тара, подлежащая возврату, отражается на забалансовом счете.
• Тара однократного использования не подлежит возврату.
• Тарные материалы предназначены для изготовления тары и ее ремонта.

10/₆ «Запасные части». Запасные части – детали, изготовляемые или приобретаемые для замены изношенных частей и ремонта основных средств (оборудования, транспортных средств и так далее).

При расходовании запчастей счет 10/₆ обычно корреспондируется с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

10/₉ «Материалы, переданные в переработку на сторону». Используется для отражения операций по движению сырья и материалов, используемых, как правило, для изготовления продукции на давальческой основе. На изготовление и переработку (обработку) вещи с передачей ее результата заказчику заключается договор подряда. При этом право на эту вещь подрядчик передает заказчику.

10/₁₀ «Строительные материалы». На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительно-монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и так далее).

10/₁₁ «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В составе средств в обороте на счете 10/₁₁ учитываются предметы, срок полезного использования которых составляет менее 12 месяцев. Стоимость учтенных на этом субсчете средств в обороте списывается на счета учета производственных затрат (расходов на продажу) полностью по мере их отпуска в производство (ввода в эксплуатацию).

10/₁₂ «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

10/₁₃ «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» предназначен для учета поступления и наличия специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудовании и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10/₁₃ отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

10/₁₄ «Прочие материалы». Прочие материалы – это отходы производства, отходы от утилизации неисправного брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрезки пленки, фанеры). Поступление этих материалов на склады отражается по дебету счета 10/₁₄ в корреспонденции со счетами 20; 23 – при поступлении отходов основного и вспомогательного производств;  28 – при оприходовании окончательного брака; 41 – при оприходовании товаров, подвергшихся порче; 91 – при поступлении материалов от выбытия основных средств и непригодных для дальнейшего использования. Учет прочих материалов ведется по стоимости их возможного использования.

На основе классификации  для правильной организации учета  материалов на предприятиях разрабатывают номенклатуру. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других, используемых в данной организации материальных ценностей. Она должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование, полную характеристику (марка, сорт, размер и так далее), номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки. Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке  каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование, но и номенклатурный номер материала, что позволяет избегать ошибок.

2. Финансово – экономическая характеристика предприятия

2.1 Общий анализ  финансово-экономических показателей

Учебно-опытное хозяйство  Приморской государственной сельскохозяйственной академии организованно в 1958 г. На базе колхоза «Новая жизнь» Михайловского района и в 2000 г. Было преобразовано а Федеральное государственной унитарное предприятие учебно-опытное хозяйство государственного образовательного учреждения Приморской государственной академии (ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА).

Предприятие занимается производством  и реализацией  продукции растениеводства  и животноводства. В товарную продукцию  по отрасли включают сельскохозяйственную продукцию, проданную государству, организациям непроизводственной сферы  деятельности, рабочим и служащим подсобных хозяйств, населению на сельскохозяйственных рынках.

В настоящее время хозяйство  ПГСХА  специализируется на выращивании сои, зерновых, производстве молока и мяса, но имеет молочно-соевую направленность, также занимается выращиванием семян высших репродукций зерновых культур и сои, а также разведением племенного скота. В цехе растениеводства ведущими отраслями является зерновые, производство сои и кормов.

В цехе животноводства производство молока и мяса крупного рогатого скота  занимает ведущее место, дополнительной отраслью является производство свинины.

В отрасли животноводства также наблюдается благоприятная  тенденция увеличения надоя молока и повышения продуктивности скота.

Рассмотрим специализацию  ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА, для этого  приведем таблицу 2.1.

Таблица 2.1

Выручка от реализации и  структура товарной продукции в  ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

По данным таблицы 2.1 можно  сделать следующие выводы:

Выручка от реализации продукции  за 2009 г. составила 39493 тыс.руб. По сравнению с 2007 г. – возросла на 4707 тыс.руб. Наибольшую выручку предприятие имеет от реализации сои – 12907 тыс.руб. или 32,68% и молока – 17232 тыс.руб. или 43,63%. Что касается структуры товарной продукции предприятия, то можно заметить, что в 2007 году наибольший удельный вес занимают молоко (40,12%) и соя (24,71%). В 2009 году структура не изменилась: наибольший удельный вес занимают молоко (43,63%) и соя (32,68%).

Таким образом, наибольший удельный вес в структуре товарной продукции  ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА на протяжении всего периода занимает отрасль  животноводства (58,33%), а также следует  отметить, что предприятие специализируется на производстве молока (43,81%) и сои (27,78%), т.е. имеет молочно-соевую направленность.

В процессе сельскохозяйственного  производства большое значение имеет  структура основных средств. Поэтому  целесообразно рассмотреть состав и структуру основных производственных фондов СХПК «Луговое»,  для этого  данные представим в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Состав и структура  основных производственных фондов в  ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

По данным таблицы 2.2 можно  сделать следующий вывод:

Общая стоимость основных фондов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА  в 2009 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась  на 8688 тыс.руб. или на 12,41% в основном за счет увеличения такого вида основных производственных фондов как машины и оборудование – на  6187 тыс.руб. или 16,01% и продуктивный скот – на 2501 тыс.руб. или 21,04%.  Наибольший удельный вес в отчетном году занимают  машины и оборудование (56,99%), продуктивный скот (18,29%). Структура за исследуемый период не изменилась. Как мы видим, экономический закон превышения темпов роста активной части (машины и оборудование, транспортные средства и т.п.) над темпами роста пассивной части (здания, сооружения) соблюдается.

Превышение удельного  веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий  труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда.

Показатели эффективности  использования основных производственных фондов отразим в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Обеспеченность и эффективность  использования основных производственных фондов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

Анализируя данные таблицы 2.3 необходимо отметить, что обеспеченность на предприятии основными производственными  фондами за период 2007 – 2009 годов  уменьшилась на 1257,9 тыс.руб. за счет незначительного увеличения стоимости основных производственных фондов на 2133 тыс.руб. (4,88%) и резкого (значительного) увеличения площади сельскохозяйственных угодий на 2464 га (104,76%), т. е. темпы роста площади угодий опережают темпы роста стоимости ОПФ. Также следует отметить, что в 2009 г. предприятие эффективнее использовало основные производственные фонды, о чем свидетельствуют увеличение фондоотдачи на 0,02 руб. (3,25%) и уменьшение фондоемкости на 0,05 руб. (3,15%).

Особым фактором производства являются трудовые ресурсы или персонал предприятия. Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической  эффективности. От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объём  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие  объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и др.

Таблица 2.4

Обеспеченность и эффективность  использования трудовых ресурсов в  ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА