Учет движения наличных денежных средств в кассе организации
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПРИРОДА И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ 5
1.1 Экономическая сущность и значение денег 5
1.2 Требования, предъявляемые к оборудованию помещения кассы 7
1.3 Порядок проведения инвентаризации кассы 7
2 УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В КАССЕ ООО «ПЯТЕРКА» 10
2.1 Экономическая характеристика ООО «Пятерка» 10
2.2 Документальное оформление движения наличных денежных средств 17
2.3 Синтетический и аналитический учет наличных денежных средств, учет результатов инвентаризации 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25
ПРИЛОЖЕНИЯ 25
ВВЕДЕНИЕ
При кажущейся простоте учета денежных
средств и, в частности кассовых
операций, тем не менее, многие практические
работники допускают грубые нарушения
действующих правил учета и расчетов
наличными деньгами. Это порой
оборачивается для предприятия
значительными финансовыми
Денежные средства предприятия представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств.
Почему я выбрала эту тему для написания курсовой работы? Потому что учет денежных средств предприятия начинается именно с кассовых операций. Потому что следующий этап в движении наличных денежных средств организации – это зачисление их на расчетный счет в банке. И если кассовые операции будут оформлены некорректно, то это повлечет за собой цепочку ошибок, за которую придется отвечать не только кассиру, но и руководителям предприятия.
Также эта тема актуальна тем, что с 1 января 2012 года Центральным банком Российской Федерации введено новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации №373-П от 12.10.2011.
Целью курсовой является изучение учета движения наличных денежных средств на предприятиях и организациях.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
- Изучить теоретические основы организации учета наличных денежных средств в кассе;
- Изучить организационную структуру и учетную работу объекта исследования;
- Рассмотреть методику учета наличных денежных средств в кассе объекта исследования;
- Изучить состояние учета наличных денежных средств в кассе;
- Определить первичные документы по учету наличных денежных средств и рассмотреть проведение инвентаризации наличных денежных средств в кассе исследуемого объекта.
1 ПРИРОДА И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Экономическая сущность и значение денег
Деньги – это всеобщий эквивалент, с помощью которого прежде всего измеряются затраты труда ассоциированных производителей. Деньги – это то, что принимают в качестве уплаты за товары, услуги и долги. Деньги – это средство обмена; люди принимают деньги в обмен на товары и услуги, которые они предоставляют в ожидании, что смогут затем обменять деньги на те, товары и услуги, которые они хотят приобрести. Без такого средства обмена люди должны обращаться к бартеру – непосредственному обмену товаров и услуг на другие товары и услуги – очень неэффективному средству осуществления обмена. При бартере необходимо найти партнера, у которого есть то, что вам надо, а он должен хотеть то, что вы предлагаете к обмену. Это требует выискивания всех потенциальных партнеров по обмену, способных удовлетворить потребности и пожелания друг друга в товарах и услугах, а затем достижения согласия по условиям обмена. Таким образом, бартер приводит к высоким издержкам, связанным с поиском и транзакционным издержкам. Другими словами, при натуральном обмене людям приходиться тратить много времени на поиск, ведение переговоров и брать на себя другие значительные расходы в торговой деятельности.
Деньги служат также расчетной единицей или «мерой стоимости». Роль денег как «единицы измерения» позволяет использовать установленные цены для сделок. Функции денег, как расчетной единицы, позволяют измерять экономические величины понятным для всех способом. Помимо того, что деньги служат средством обмена и расчетной единицей, они еще обеспечивают очень удобный способ сбережения (средство сбережения) и удобный способ заимствования денег (средство отсроченного платежа). Как «средство сбережения» деньги облегчают процесс осуществления накопления из текущего дохода за счет гарантирования будущей покупательской способности. Как «средство отсроченного платежа» деньги облегчают заимствование (и предоставление ссуд), обеспечивая ту меру покупательской способности, которую на настоящий момент времени заимствуют и дают взаймы. Деньги уникальны по своей простоте, как средство платежа за товары и услуги: они обладают самой высокой ликвидностью среди финансовых средств.
Связь денег с ценами свойственна их роли средства обмена и единицы счета. Отсюда следует, что количество денег тесно связано с уровнем цен, что понимали веками. Менее очевидно, но не менее реально, влияние количества денег на использование ресурсов для производства товаров и услуг. «Оборот» денег в рыночной экономике происходит по двум направлениям. Производители товаров и услуг платят поставщикам ресурсов, необходимых для производства. Такие платежи включают заработную плату, жалование, проценты, арендную плату и дивиденды. Таким образом, платежи за производственные факторы – одно направление денежных потоков в экономике. Другое направление – это поток платежей производителям при приобретении товаров и услуг. Эти выручки производителей являются источником средств платежей за производственные факторы для производства дополнительных товаров и услуг, и т.д. Такой «круговой поток» денежных поступлений и платежей формирует совокупный поток денежных доходов в экономике.
Вывод: с появлением денег упростились торговые отношения между теми, кто производит товары и услуги теми, кто их приобретает. А также стал проще расчет по оплате труда, так как на заработанные деньги можно приобрести то в чем их обладатель нуждается, а не довольствоваться тем, что было получено в счет оплаты труда в натуральном измерении.
1.2 Требования, предъявляемые к оборудованию помещения кассы
Согласно пункта 1.11 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации №373-П от 12.10.2011 года никаких общеобязательных требований к оборудованию кассовой комнаты больше не существует. Руководители отныне сами решают, как им обеспечить сохранность наличных при их хранении и транспортировке в банк.
Так что штрафы за отсутствие двойных дверей и прикрепленного к полу сейфа ушли в прошлое. Однако если не принять меры, которые обеспечат сохранность денег при их хранении в кассе и при перевозке, то кассир не будет нести материальной ответственности за них. Ведь такая ответственность наступает при наличии вины работника и его противоправном поведении (ст. 233 ТК РФ; п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 №52). А в том, что работодатель не позаботился о сохранности денег, вины кассира нет.
Вывод: все таки, когда есть специально оборудованная комната, кассир чувствует себя спокойнее. Потому что есть уверенность в том, что денежные средства, будут в сохранности.
1.3 Порядок проведения инвентаризации
кассы
Согласно приказу №49 Министерства финансов РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также в соответствии с Порядком ведения кассовых операции компании проводят инвентаризацию кассы.
Обобщенной целью проведения инвентаризации является сверка правил хранения наличных денежных средств, оформления первичной и вторичной учетной документации, а также соответствие остатка в кассовой книге реальному остатку в кассе.
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
- при смене одного кассира на другого;
-
при подтвержденном
-
в преддверии составления
В других случаях сроки проведения
инвентаризации могут быть установлены
главой компании или уполномоченным
лицом. Для этого издается в установленном
порядке введенный Приказ о проведении
инвентаризации. В Приказе указывается
на необходимость создания комиссии
для проведения инвентаризации, а
также указывается состав данной
комиссии. Обычно в комиссию входят
представители высшего
При инвентаризации, прежде всего, проверяется учетный остаток, величина которого отражена в отчете кассира. Учетный остаток сравнивается с фактическим наличием денег в кассе. В случае если фактический остаток больше учетного остатка, то есть в кассе имеется излишнее количество денежных средств, тогда эта величина должна быть признана в составе внереализационных доходов организации. Если в кассе обнаружена недостача (то есть фактическое количество денежных средств в кассе меньше учетного остатка), то величина недостачи взыскивается за счет кассира.
После инвентаризации заполняется «Акт по форме Инв-15», в соответствии с которым в бухгалтерии должны быть осуществлены следующие проводки:
Д 50 К 91.1 – на сумму излишка денежных средств;
Д 94 К 50 – на сумму недостатка денежных средств;
Д 73.2 К 94 – недостача относится на кассира.
Однако, в новом Положении Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», пункт «Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности» не прописан. Вероятно, это означает, что порядок проведения инвентаризации кассы остается на усмотрение руководителя.
Вывод: инвентаризация кассы на предприятии
также необходима, как и инвентаризация
на складе. Так как кассир является
материально-ответственным
2 УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В КАССЕ
ООО «ПЯТЕРКА»
2.1 Экономическая характеристика ООО «Пятерка»
Предприятие ООО «Пятерка» было создано 19 апреля 1995 года. Регистрационный номер 1021401056709 Учредители – физические лица. Уставный капитал составляет 26 822 500 рублей.
ООО «Пятерка» находится по адресу 677000 г. Якутск, ул. Ярославского 15/1.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности – частная.
Структура организации:
- аппарат управления;
- подразделение комплектации сырья;
- подразделение комплектации готовой продукции;
- подразделение реализации готовой продукции (отдел продаж).
Основной вид деятельности – реализация готовой продукции и продуктов
питания.
Закупкой сырья для
Производство готовой
Подготовку готовой продукции для реализации осуществляет отдел продаж и отдел комплектации готовой продукции.
Анализ основных показателей хозяйственной деятельности приведен в таблице 1 на основании бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках ООО «Пятерка» за 2009 год и 2010 год (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4)
Таблица 1 – Экономические показатели деятельности ООО «Пятерка» за 2009-2010 гг.
Показатели |
Единица измерения |
2009 г. |
2010 г. |
Выручка от реализации товаров |
тыс. руб. |
692 353 |
749 548 |
Себестоимость проданных товаров |
тыс. руб. |
646 644 |
685 215 |
Дебиторская задолженность |
тыс. руб. |
46 166 |
56 768 |
Кредиторская задолженность |
тыс. руб. |
27 572 |
22 715 |
Чистая прибыль |
тыс. руб. |
2 062 |
2 218 |
По итогам таблицы 1 можно отметить, что в 2010 году наблюдается увеличение выручки от реализации товаров на 57 195 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом. Также увеличилась себестоимость проданных товаров в 2010 году на 38 571 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом, это обусловлено увеличением затрат на закуп сырья. Чистая прибыль предприятия в 2010 году увеличилась всего на 156 тыс. руб.
На основании и в соответствии
с Законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском
учете», Положением по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
Учетная политика разрабатывается
главным бухгалтером
Предприятие ООО «Пятерка» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на корреспондирующих счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
Общая схема документооборота ООО «Пятерка», в рамках журнально-ордерной формы показана на рис. 1. (Приложения 5, 6, 8, 9, 10)
последовательность выполнения операций;
сверка итогов.
Рис. 1. Общая схема документооборота ООО «Пятерка», в рамках журнально-ордерной формы учета.
При переходе ООО «Пятерка» на автоматизированный учет предприятием было предусмотрено создание электронного архива.
Электронный архив необходим для того, чтобы хранить большой объем информации и быстро находить в нем нужные документы (электронный документ будет найден за несколько секунд, даже если слово, по которому ведется поиск, встречается в текстах в разных формах).
Ответственность за соблюдение графика
документооборота, а также ответственность
за своевременное и
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов с возможностями этих средств.
Все работники ООО «Пятерка» должны соблюдать утвержденный график документооборота. Для этого каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика, где указано, какие документы и в какие сроки он должен обрабатывать. Также в составе документооборота утверждены формы внутренней отчетности и сроки ее составления.
Исходя из учетной политики для
отражения хозяйственных
Дополнительно к унифицированным формам первичных учетных документов (кроме форм по учету кассовых операций) применяются другие формы, разработанные в предприятии.
С использованием техники разработаны:
- счет-фактура выданный;
- счет-фактура полученный;
- платежное поручение;
- платежное требование;
- материальные отчеты;
- оборотно-сальдовая ведомость по нефинансовым активам (в разрезе материально-ответственных лиц) – основные средства, прочие материальные запасы;
- оборотно-сальдовая ведомость по начислению амортизации (нежилые помещения, машины и оборудования, производственно-хозяйственный инвентарь);
- реестр приходных ордеров;
- реестр авансовых отчетов;
- реестр по начислению и оплате услуг;
- оборотно-сальдовая ведомость учета спецодежды (в разрезе материально-ответственных лиц).
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности используются регистры бухгалтерского учета.
Содержание таких регистров является коммерческой тайной.
Используются как типовые формы учетных регистров, так и разработанные самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности:
- Журнал-ордер №1 Обороты по сч. 50 «Касса»;
- Журнал-ордер №2 Обороты по сч. 51 «Расчетный счет»;
- Журнал-ордер №6 Обороты по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- Журнал-ордер №11 Обороты по сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- Журнал-ордер №7 Обороты по сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- Книга покупок и продаж;
- Главная книга за месяц и полный год;
- Справка к балансу по заключительным оборотам по счетам бухгалтерского учета отчетного года (месяца).
Бухгалтерский учет ООО «Пятерка» механизирован и осуществляется с применением программы «1С: Предприятие» версия 7.7.
Первичные документы в ООО «Пятерка» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если такое не предоставляется возможным, то непосредственно после ее окончания. Первичные бухгалтерско-налоговые документы хранятся 5 лет. А документы по учету кадров, лицевые счета работников хранятся 75 лет.
«1С: Предприятие» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы; материалы; товары и услуги, выполненные работы; учет реализации продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом; и многие другие разделы учета.
Программа «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежное поручение, счета на оплату и счета-фактуры выданные, приходные и расходные кассовые ордера, приходные и расходные накладные, акты, требования, доверенности, инвентаризации, накладные на внутреннее перемещение, другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту, автору, складу, виду документа.
Предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды. В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций.
«1С: Предприятие» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, программа адаптирована к особенностям учета ООО «Пятерка».
В ООО «Пятерка» бухгалтерский учет ведет самостоятельное структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.
Служба представляет собой
самостоятельную структурную
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в хозяйстве, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор ООО «»Пятерка».
Главный бухгалтер, действует
в соответствии с Законом РФ «О
бухгалтерском учете» и Положением
по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в
РФ. Он подчиняется генеральному директору
предприятия и несет
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Он подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. Без подписи главного бухгалтера эти документы считаются недействительными.
Способы ведения бухгалтерского учета – первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности отражены в учетной политике предприятия.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.
На бухгалтерию ООО «Пятерка» в отношении ведения бухгалтерского учета возложены следующие функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная.
На предприятии разработано положение о бухгалтерии, должностные инструкции для всех работников бухгалтерии, система номенклатуры дел в бухгалтерии и т.п. внутренние документы.
Вывод: бухгалтерский учет на предприятии ООО «Пятерка» ведется на современном уровне с применением автоматизированной программы, что значительно упрощает работу бухгалтерии.
2.2 Документальное оформление
движения наличных денежных средств
Движение наличных денежных средств
совершается посредством
Кассовые операции весьма разнообразны, но среди них можно выделить основные:
- Выдача средств на оплату административно-хозяйственных расходов;
- Выдача средств подотчетным лицам;
- Получение оплаты за продукцию от покупателей.
Для учета кассовых операций применяются
следующие типовые
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Никакие подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.
Прием наличных денег в кассу бухгалтерии производится пр приходным кассовым ордерам, подписанными главным бухгалтером. При этом о приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира.
Нумерация приходных кассовых ордеров
ведется по порядку, начиная с 1 января
и до конца года. Проставляется
дата оформления ордера. В графе
«корреспондирующий счет», указывается
кредитуемый в данной операции счет,
то есть фиксируется бухгалтерская
проводка. Ниже пишется наименование
юридического или физического лица,
от которого получены денежные средства.
В графе «основание»
Что касается выдачи наличных денег
из кассы предприятия, то она производится
по расходным кассовым ордерам с
наложением штампа «Оплачено». Документы
на выдачу денег подписываются
При выдаче денег по расходному кассовому
ордеру отдельному лицу кассир требует
предъявление документа (паспорта или
другого документа
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для его составления, и перечисляются прилагаемые документы. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Учет кассовых операций на предприятии полностью автоматизировано. Каждый приходный и расходный кассовый ордер проводится в программе 1С: Предприятие, распечатывается, подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем. В конце дня распечатывается вкладной лист кассовой книги, к которому подкладываются приходные и расходные кассовые ордера, все прилагаемые к ним документы, подтверждающие операции по приему и выдачи наличных денежных средств в течение дня. Касса подписывается кассиром и главным бухгалтером и сдается в бухгалтерию.
Все поступления и выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия учитываются в кассовой книге (она является аналитическим ученым регистром). Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Вывод: учет ведения кассовых операций на предприятии ООО «Пятерка» ведется с применением всех необходимых и установленных закнонм документов.
2.3 Синтетический и аналитический
учет наличных денежных средств,
учет результатов инвентаризации
Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет этого счета записывают поступление денежных средств в кассу, в кредит – выбытие денежных средств из кассы. Счета, корреспондирующие со счетом 50, бухгалтер указывает в первичных кассовых документах до совершения самой кассовой операции, а затем их переносят из документов в кассовую книгу.
К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:
1 «Касса организации»;
2 «Операционная касса»;
3 «Денежные документы» и др.
На субсчете 50–1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация совершает кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
На субсчете 50–2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Этот субсчет открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.
На субсчете 50–3 «Денежные документы»
учитываются находящиеся в