Учет движения основных средств. 8

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение образования  «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

 

ФАКУЛЬТЕТ экономики и управления

 

Кафедра бухгалтерского учёта и анализа  хозяйственной деятельности

 

 

 

 

 

 

 

курсовая РАБОТА

на тему: «Учет движения основных средств в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза»

 

 

Специальность 1-25 01 08 Бухгалтерский учёт, анализ и  аудит

Направление специальности 1-25 01 08-03 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

в коммерческих и некоммерческих организациях

Специализация 1-25 01 08-03 03 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в промышленности

 

 

 

 

Автор работы

студентка 2 курса

заочной формы  обучения

 

 

 

(подпись)

Ольховик 

Александра 

Францевна

Руководитель

кандидат экономических

наук, доцент,

 

 

 

(подпись)

 

Коломиец

Инесса

Ивановна


 

 

 

Гродно 2012

РЕФЕРАТ

Ольховик Александры Францевны

 

Учет движения основных средств в Волковысском филиале  ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза»

 

Курсовая работа: 40 с., 4 таблицы, 12 источников, 15 приложений

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, КЛАССИФИКАЦИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,   АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Объектом курсового исследования выступает Волковысский филиал ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза».

Предметом – основные средства организации.

Цель курсовой работы - изучение учета основных средств в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза».

В ходе выполнения исследования использованы приемы и методы: изучение нормативно-правовой базы, анализ источников информации, специальные аналитические приемы.

В процессе проведения работы осуществлены следующие исследования и разработки: определены значение и задачи учета основных средств, изучен аналитический и синтетический учет основных средств в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза».

Основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза» на данной стадии учетного процесса является заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции.

Автор курсовой работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

________________

        (подпись студента)

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

введение……………………………………………………………………..……4

 

глава 1

основные  средства и их роль в хозяйственной деятельности  организации……………………………………………....7

1.1 Экономическая сущность  основных средств и их место  в экономике организации…………………………………………………………………...….7

1.2 Классификация  и оценка основных средств………………………………..….9

1.3 Значение  и задачи учёта движения основных средств…………………....…17

1.4 Нормативно-правовое  регулирование учёта движения  основных средств...19

 

глава 2

учёт движения основных средств в организации……………..23

2.1 Документальное оформление  и аналитический учёт поступления,  внутреннего перемещения и выбытия основных средств………………...…23

2.2 Синтетический учёт  движения основных средств………………………...…28

2.3 Совершенствование  документального оформления и  учёта основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации………………………………………………………..…33

 

заключение………………………………………………………………..……38

 

список  использованных источников………………………………41

 

приложения…………………………………………………………………….42

ВВЕДЕНИЕ

 

Данная работа рассматривает  вопросы учета движения основных средств в организации.

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий складывается из трех непрерывно взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Все это обеспечивается за счет использования в первую очередь основных средств.

В условиях перехода предприятия к  рыночным отношениям значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия. В области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов, в том числе и основных средств.

Основные средства являются главной составляющей производственной деятельности предприятия. Без основных средств не мыслима сама организация, а тем более, производственный процесс. Именно поэтому учет данных ресурсов любого хозяйствующего субъекта является объективной необходимостью, залогом более эффективного их использования, а значит и более устойчивой и прибыльной работы в целом. От правильности учета основных средств будут зависеть такие показатели как налог на имущество организации и налог на прибыль. [1, c. 45]

Так как основные средства являются одной главных составляющих производственной деятельности организации, то обеспеченность основными фондами в необходимом количестве и ассортименте является одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции. Улучшение использования основных фондов решает широкий круг проблем, направленный на повышение эффективности функционирования всей организации: увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости, экономии капитальных вложений и повышение эффективности производства.

Волковысский филиал ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза» - частное унитарное предприятие, осуществляющее перевозки автомобильным транспортом, а также техническое обслуживание (ТО) и ремонт подвижного состава. Основным видом выполняемых работ является перевозка грузов по территории Республики Беларусь. Для обеспечения непрерывной работы необходимо, чтобы все автомашины были готовы к работе, исправны и снабжены топливом. На территории предприятия находятся следующие здания и сооружения: административно-бытовой корпус, склад запчастей, ремонтный бокс, здание контрольно-технического пункта, открытая стоянка для грузовых автомобилей, мойка. Также предприятие снабжено своей заправочной станцией.

 Основная цель предприятия - это дальнейшее развитие и закрепление на рынке транспортных услуг, повышения конкурентоспособности, качества предоставляемых услуг. В выполнении этой задачи   большое значение придается повышению мобильности подвижного состава, возможности выполнять перевозки в различные регионы и на большие расстояния.

Основной целью  данной курсовой работы   является изучение учета основных средств в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза».

Для достижения намеченной цели в  работе необходимо решить следующие задачи:

  1. Изучить экономическую сущность основных средств и определить их место в экономике организации. 
  2. Рассмотреть классификацию основных средств и определить какие  виды оценки они имеют.
  3. Выявить значение и задачи учёта движения основных средств.
  4. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование учёта движения основных средств.
  5. Охарактеризовать документальное оформление и аналитический учёт поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза, а также определить, как ведется синтетический учёт движения основных средств.
  6. Выявить пути совершенствования документального оформления и учёта основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации.

Объектом исследования выступает Волковысский филиал ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза».

 Предмет исследования – основные  средства организации.

Основными источниками информации при написании данной работы явились  нормативные документы, регулирующие вопросы учета основных средств, бухгалтерские документы по учету основных средств.

Для решения поставленных задач  в работе применялись следующие  методы исследования: изучение нормативно-правовой базы, анализ источников информации, использованы специальные аналитические приемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

глава 1

основные средства и их роль в  хозяйственной деятельности организации

 

    1.  Экономическая сущность основных средств и их место в экономике организации

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов и основных средств. Основные фонды – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный. [7, с. 164] В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

В практике учета и  статистике к основным средствам  относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность основных средств  можно охарактеризовать следующим  образом:

- они вещественно воплощены  в средствах труда;

- их стоимость по  частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную  форму длительное время по  мере износа;

- возмещаются на основе  амортизационных отчислений по  истечении срока службы.

Источниками формирования имущества предприятия и соответственно основных фондов могут быть:

- денежные и материальные взносы учредителей;

- доходы, полученные  от реализации, а также от других  видов хозяйственной деятельности;

- доходы от ценных  бумаг;

- кредиты банков и  других кредиторов;

- капитальные вложения  и дотации из бюджетов соответствующих уровней;

- другие источники,  не запрещенные законодательством.

 Основные средства  играют огромную роль в процессе  труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную  мощь предприятия. 

 На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятия и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или не целесообразности дальнейшего их использования. [2, c. 34]

 Предприятия имеют  право владения, пользования и  распоряжения основными средствами, могут безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо взаймы, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они амортизированы, или нет.

 Учет основных средств  в бухгалтерии ведется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Таким образом, инвентарный  объект является единицей учета  основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Таким образом, можно  сделать вывод, что функционирование любого предприятия зависит от того, как оно оснащено основными производственными фондами. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

 

1.2 Классификация  и оценка основных средств

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и по другим признакам. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализа РБ.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к:

  • промышленности;
  • сельскому хозяйству;
  • строительству;
  • здравоохранению;
  • коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. [6, c. 113]

При помощи такой группировки  основные средства относятся к той  отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств.

В отраслевом разрезе  группируются и основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств  и хозяйств, состоящих на балансе  организации.

 По функциональному  назначению основные фонды подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.) или создают необходимые условия для производственного процесса (здания, сооружения и т.п.).

 В свою очередь  средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1. Здания — это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К ним относятся:

  • производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции;
  • строения, занятые аккумуляторами, баками производственного назначения, гаражами, и т.п.;
  • механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных   функций  организаций – конторы, склады, кладовые, и т.п.
  1. Сооружения -  это  инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. В эту группу входят:
    • насосные станции, арки, дымовые трубы на отдельных фундаментах, транспортные сооружения;
    • очистные сооружения, резервуары, стоящие на самостоятельных фундаментах (вне зданий), цистерны для хранения жидких и газообразных веществ, и т.п.

3.  Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому. Сюда включаются: нефтепроводы и газопроводы (кроме магистральных транспортных нефтепроводов и газопроводов, относящихся к транспортным средствам), водораспределительные сети водопроводов с имеющимися водоподъемными механизмами и водонапорными устройствами, линии электропередачи, тепло- и газовые сети, паропроводы, трансмиссии и другие передаточные устройства промышленного характера.

4.  Машины и оборудование:

    • силовые машины и оборудование;
    • рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда  изменяют их состав, форму и состояние;
    • измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, силы тока и т.п.;
    • вычислительная техника.

5. Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей и грузов.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

По степени  использования в хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на объекты, находящиеся:

а) в эксплуатации;

б) в запасе;

в) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции;

г) на консервации.

По вещественному  составу основные средства подразделяют на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре; к неинвентарным — капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений).

По выполняемым  функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относят машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в торгово-производственных процессах. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. [3, c. 149]

В зависимости  от имеющихся прав и по принадлежности основные средства подразделяются на объекты:

  • принадлежащие  организации  на  праве  собственности 
    (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное 
    пользование);
  • находящиеся у организации в оперативном управлении 
    или хозяйственном ведении;
  • полученные организацией в аренду (лизинг). [4, c. 76]

По  отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

В силу того, что основные средства функционируют длительный период и по частям переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, сохраняя при этом свою вещественную форму, они имеют несколько видов денежной оценки:

первоначальную стоимость;

восстановительную стоимость;

остаточную стоимость.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат фирмы на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты  на приобретение, доставку и монтаж включают:

  • услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
  • таможенные платежи;
  • расходы по страхованию при перевозке;
  • проценты за кредит;
  • погрузочно-разгрузочные работы;
  • налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
  • иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Стоимость основных средств постепенно погашается в течение срока их полезной эксплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений.

Таким образом, остаточная стоимость - это та часть основных средств, которая не перенесена на готовую  продукцию, изготовленную с их участием, т.е. это разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Оценка одинаковых видов  основных средств, построенных или  приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе технику с различной первоначальной стоимостью. Зависит это, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость  основных средств может увеличиваться  в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке. Этот вид стоимости используется для исчисления амортизационных отчислений, расчета рентабельности и фондоотдачи, а также других показателей, характеризующих эффективность использования основных средств.

Рассмотренные выше два  вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных средств, так как цены на оборудование и  стоимость строительства меняются и основные средства, приобретенные (построенные) в разные годы, выражаются в смешанных ценах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. [6, c. 117] Данный вид оценки стоимости позволяет определить реальную современную стоимость основных средств с учетом инфляции и ростом технического уровня. Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет по приказу Министерства статистики и анализа Республики Беларусь «Порядок проведения переоценки основных средств организаций».

Восстановительная стоимость  основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости  и индексов изменения этой стоимости  в разрезе отдельных видов  и групп или путем прямой оценки, экспертным путем на дату переоценки. При этом предприятие имеет право выбора метода переоценки по каждому объекту основных средств.

При использовании индексного метода коэффициент пересчета должен соответствовать дате ввода оборудования в эксплуатацию. Процент износа для  расчета переоцененной суммы износа должен определяться следующим образом: сумма износа, фактически исчисленного по состоянию на дату переоценки, делится на первоначальную стоимость до проведения переоценки, и результат умножается на 100%.

Современная стоимость  имущества в составе основных средств, полученная в результате экспертной оценки, рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

-приведена в соответствующих  каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

- указана в информации, исходящей из органов государственного  управления;

- опубликована в средствах  массовой информации;

- определена в установленном  порядке экспертами.

Метод оценки по восстановительной  стоимости не учитывает степень изношенности основных средств, а поэтому он дополняется оценкой основных средств по восстановительной стоимости с учетом износа, которая показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету  в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Учет в денежном выражении  позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств  в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования. [11, c. 88]

При оценке основных средств  в натуральной форме устанавливается их величина, производительность, мощность, размер производственных мощностей и др. Для этого на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его ввода и выбытия. Эти показатели используются для расчета производственных мощностей, составления балансов оборудования, определения технического состояния.