Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет движения основных средств. 14

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский Институт Экономики и Права им. М.В.Ладошина»

Факультет Предпринимательства и Права

Специальность Бухгалтерского учета и финансов

Курсовая работа

УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выполнил студент гр. Фк-303

С.О. Малинова

Проверил

Г.В.Зайцева

Дата защиты «_»___________2011г

Оценка________________________

_______________________________

(оценка преподавателя)

Челябинск

2011

Оглавление

Введение….……………………………………………………………………….3

1.Теоретические аспекты формирования бухгалтерского учёта движения основных средств

1.1.Анализ законодательно-нормативного регулирования учета движения основных средств предприятия……………………………….. ………………4

1.2.Особенности документирования учета движения основных средств…..11

1.3.Особенности отражения движения основных средств на счетах бухгалтерского учета …………………………………………………………..12

2.Порядок учёта движения основных средств

2.1.Методика учёта движения и эффективности использования основных средств ………………………………………………………………………….21

2.2.Контроль организаций по движению основных средств ………………24

2.3.Инвентаризация движения основных средств ……….………………….26

Заключение……………………………………………………………………..29

Библиографический список………………………………….…………....……30

Введение

В своей производственно-хозяйственной деятельности для обеспечения непрерывности процесса воспроизводства каждое предприятие использует то или иное имущество. Основные средства - это имущество, которое предприятие использует в качестве средств труда более одного года или более обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; например, - здания, сооружения, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт и др. Основные средства – важнейший элемент в составе имущества предприятия, без которого невозможно нормальное функционирование серьезного хозяйствующего субъекта. В связи с этим становится понятна актуальность темы данной курсовой работы: «Учёт движения основных средств». Цель выполнения работы – изучение роли основных средств и документального оформления их движения в процессе воспроизводства, методов начисления амортизации, ремонта, переоценки, а также совершенствование документального оформления движения основных средств.

Достижению поставленной цели служит решение следующих задач:

1. Изучение нормативных актов и специальной литературы по данной тематике.

2. Изучение документального оформления движения основных средств – поступления и выбытия, в бухгалтерском учёте.

3.Рассмотрение особенности отражения движения основных средств на счетах бухгалтерского учета.

4. Ознакомление с методикой оценки, учёта и инвентаризации движения основных средств.

При выполнении работы были использованы нормативные материалы по данной проблематике, а также практические и методические пособия следующих специалистов: Бакаев А.С., Гиляровская Л.Т., Гущина И.Э., Карпова Т.П., Кондраков В.П., Пястолов С.М., Шеремет А.Д. и другие.

1.Теоретические аспекты формирования бухгалтерского учёта движения основных средств

1.1.Анализ законодательно-нормативного регулирования учета движения основных средств предприятия

В Конституции РФ, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993г., говорится о том, что каждый гражданин вправе иметь имущество в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться им как единолично, так и совместно с другими лицами. Исходя из этого, каждый гражданин может создавать различные предприятия с разной организационно-правовой формой собственности [1, гл.1ст.35].

Гражданский Кодекс Российской Федерации, в части 1 и части 2 регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных и других обязательствах участников правоотношений [2].

Согласно Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна использоваться для составления не только бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и других видов отчетности, таких как налоговая, управленческая, статистическая. Налоговый учет необходим, чтобы исчислить налог на прибыль и правила расчета налога, установленные гл. 25 Налогового кодекса, таковы, что сделать это на основании данных только бухгалтерского учета невозможно. Определение налогового учёта дано в главе 25 НК РФ. В Налоговом Кодексе Российской Федерации сформулированы основные положения по ведению налогового учета в организации. Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым Кодексом. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета [3].

Четырёхуровневая система регулирования бухгалтерского учёта представлена в таблице 1.

Таблица 1

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в РФ

Уровень	Документы	Органы, принимающие документы
I уровень —законодательный	Федеральные законы, постановления Правительства, Указы Президента	Федеральное собрание; Правительство России; Президент России
II уровень — нормативный	Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету	Минфин России; Банк России
III уровень — методический	Нормативные акты (иные, чем положения), методические указания	Минфин России; Федеральные органы исполнительной власти Консультационные фирмы
IV уровень - учётная политика организации	Организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения и др.)	Организации; Консультационные фирмы

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» [4]. В нем впервые провозглашена конфиденциальность бухгалтерской информации: «Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» [3, ст.10, п.4]. Речь идет о регистрах аналитического учета и об информации управленческого учета.

Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета, является Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н в редакции от 26.03.2007 N 26н, содержащее принципы учёта в организациях. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, хранения документов бухгалтерского учета [7].

В каждой организации должна быть своя учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета разрабатывается один раз – при создании организации, основываясь на рекомендациях ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» [10]. В дальнейшем принята организацией учетная политика применяется последовательно из года в год [4, п.4 ст.6]. При этом организация может при необходимости вносить в свою учетную политику дополнения и (или) изменения. Учетная политика утверждается руководителем организации и обязательна для применения всеми филиалами, представительствами и другими подразделениями организации. Учетная политика едина для всей организации со всеми ее подразделениями (письмо Минфина России от 10.08.2010 №07-02/119). Если же есть необходимость внести в учетную политику какие-то изменения, тогда в декабре издается приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета. И в этом приказе перечисляются только те моменты, которые будут изменены. Дополнением учетной политики считается включение в нее способов ведения бухгалтерского учета новых фактов хозяйственной деятельности, отличных по существу от фактов, имевших место ранее или возникших впервые в деятельности организации [10,п. 10]. Нормативные документы не обязывают организацию представлять приказ об учетной политике в налоговые органы.

В состав бухгалтерской учетной политики входят [10, п. 4]:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

способы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Нормативные документы четырёх уровней устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций в Российской Федерации. Они регламентируют ведение бухгалтерской документации, устанавливают основные требования к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности и т.д. Без знаний этих основополагающих нормативных актов невозможно правильное ведение учета собственного капитала на любом предприятии. На их основе строятся другие нормативные документы, более детально определяющие и регламентирующие отдельные разделы бухгалтерского учета.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [9]. Оно устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информацию об основных средствах.

В учебном пособии Н.П. Кондракова [26,с.287] в системе нормативного регулирования промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней отводится Плану счетов, как документу не имеющему нормативно-правового характера.

Согласно данным документам учет основных средств ведется с применением счетов: 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы" и субсчета 19-1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств".

Задача документов этого уровня сводится к установлению обязательных правовых норм бухгалтерского учета, которые могли бы быть однозначно интерпретированы всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности.

Третий (методический) уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма их применения к определенному виду деятельности. К ним относятся методические указания по ведению учета, инструкции, рекомендации, принимаемые Министерством финансов РФ, федеральными органами исполнительной власти.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета к документам четвертого уровня относят рабочие документы конкретной организации. Основными рабочими документами конкретной организации являются:

- учетная политика предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Эти документы носят вспомогательный характер, и их основная цель сводится к технической реализации учетного процесса. При разработке рабочих документов любая организация должна придерживаться нормативных документов.

Цель реформирования системы бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций [8].

Кроме того, порядок составления отчетности также регулируется периодически издаваемым Приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» [15]. В нем приведены образцы форм, на основе которых организации самостоятельно разрабатывают формы своей бухгалтерской отчетности.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) предполагает варианты в ведение учета основных средств на конкретном предприятии. На его основе руководитель предприятия издает Приказ «Об учетной политике», в котором отражаются и методы учета. Данный стандарт включает четыре раздела: общие положения, формирование учетной политики, изменение учетной политики и раскрытие учетной политики [10].

Так как целью деятельности любого коммерческого предприятия является прибыль, реальный учет доходов и расходов имеет принципиальное значение.

С 1 января 2002 года, согласно, Постановления Правительства РФ от 1.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 24.02.2009 г.)[16], начисление амортизации производится согласно срока полезного использования, установленного в данном нормативном документе. Однако, наиболее важным стандартом (применительно к теме курсового проекта) является ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [16], поскольку данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, в т.ч. правила оценки и переоценки основных средств, начисления амортизации, восстановления, выбытия основных средств и отражения операций с основными средствами в бухгалтерской отчётности. Приказ Минфина РФ 12.12.05 № 147н внес поправки в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и стал важной новостью для всех бухгалтеров. В частности серьезные изменения коснулись состава основных средств. Согласно новой редакции ПБУ 6/01 состав основных теперь включаются активы, которые предназначены для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Изменения также коснулись начисления амортизации, списания основных средств и других моментов учета. Необходимо отметить, что положения по бухгалтерскому учету носят общий характер, в связи с этим были разработаны Методические рекомендации, которые конкретизируют учетные стандарты в соответствии с отраслевыми особенностями. Применительно к изучаемой теме за последнее время было разработано довольно большое количество методических рекомендаций, указаний и инструкций. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.03 № 91н определяют общие положения организации учета основных средств во всех отраслях и видах хозяйственных формирований [13].Основой бухгалтерского учета являются первичные документы, поэтому данному участку учета было уделено должное внимание. В настоящее время для первичного учета основных средств используются новые формы первичных документов для учета основных средств, которые утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» [17].

1.2.Особенности документирования учета движения основных средств

Организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
акт на списание основных средств по форме № ОС-4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а — для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 — для оформления пообъектного учета основных средств;
акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо [27, с. 162].

1.3.Особенности отражения движения основных средств на счетах бухгалтерского учета

Для учета основных средств действующим Планом счетов предусмотрен ряд синтетических счетов.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для учета наличия и движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается на этом счете в соответствующей доле.

Счет 02 «Амортизация основных средств» применяется для отражения накопленной амортизации за время эксплуатации основных средств, принадлежащих организации на правах собственности и сданных в аренду, включая финансовую аренду.

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода [21, с. 184].

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые будут затем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков, объектов природопользования, а также о затратах по формированию основного стада, рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, которые учитываются в составе средств в обороте). К счету могут быть открыты субсчета: 1 «Приобретение земельных участков»; 2 «Приобретение объектов природопользования»; 3 «Строительство объектов основных средств»; 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»; 8 «Выполнение научно-исследовательских опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» предназначен для обобщения информации об уплаченных или причитающихся к оплате организацией суммах налога по приобретенным ценностям. К этому счету могут быть открыты субсчета: 1 «НДС при приобретении основных средств»; 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам» и др.

Счет 80 «Уставный капитал» применяется для обобщения информации о состоянии и движении уставного (складочного) капитала организации. Увеличение и уменьшение уставного капитала, в том числе за счет имущества, относящегося к основным средствам, осуществляется после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации, на нем отражается прирост стоимости внеобротных активов по результатам переоценки, а также сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества за счет продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Счет 90 «Продажи» используется для обобщения информации о доходах и расходах организации и выявления финансового результата за отчетный период. К нему могут быть открыты несколько субсчетов.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода. На этом счете находят отражение поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств; поступления в связи с безвозмездным получением активов, а также расходы по продаже, выбытию, предоставлению за плату во временное владение и пользование, расходы на консервацию объектов основных средств и др. К нему открываются субсчета: 1 «Прочие доходы»; 2 «Прочие расходы»; 3 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Предназначен для обобщения информации о доходах, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам [28, с. 142].

Здания и сооружения, строительство которых завершено, приобретенное оборудование, не требующее монтажа, завершенные работы по достройке, дооборудованию и реконструкции объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт о приеме-передаче типовой формы (№ ОС-1), на основе которого составляются инвентарная карточка объекта и иные документы, подтверждающие их государственную регистрацию. В установленных законодательством случаях для приема зданий и сооружений используется акт ф. № ОС-la, а общим актом может оформляться только одновременное поступление однотипных объектов с одинаковой стоимостью (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-16).

Для учета НДС при осуществлении вложений во внеоборотные активы используется счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств», на котором учитываются суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования. На сумму налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1 и кредитуются счета расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).