Учет движения основных средств. 16

       Введение

 

       Процесс перехода нашей страны к рыночной экономике обусловил возникновение новых объектов учета, в связи с функционированием малых и совместных предприятий, товариществ, акционерных обществ.

       Чем шире используются элементы рыночной экономики, тем неизбежней встает вопрос о применении в бухгалтерском учете международных стандартов, в том числе по содержанию и порядку составления отчетности.

       Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, отражающих на отчетную дату имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

       В условиях развитой рыночной экономики  роль бухгалтерского учета заключается  в формировании максимально достоверной  информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации, а отчетность выступает средством коммуникации в рамках национальных и международных рынков. В связи с этим во многих странах усилилось внимание к проблеме унификации бухгалтерского учета, поскольку развитие экономической интеграции бизнеса требует единых подходов в понимании показателей, формируемых в системе бухгалтерского учета и отражаемых в финансовой отчетности.

       Таким образом, актуальность исследования данной проблемы обусловлена следующими обстоятельствами.

       Во–первых, формированием полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия и его имущественном состоянии, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и иными органами, банками и другими внешними пользователями бухгалтерской отчетной информации;

       Во–вторых, обеспечением информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для осуществления контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

       В–третьих, своевременным предотвращением отрицательных результатов, диспропорций, негативных явлений хозяйственно–финансовой деятельности организации, а также выявлением и мобилизацией внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

       Предметом данного исследования является методология  формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерском учёте и отчётности.

       Основной  целью курсовой работы является изучение особенностей порядка раскрытия информации о движении объектов основных средств в учёте и отчётности.

       Для достижения заявленной цели в курсовой работе поставлены следующие задачи:

       – изучение экономической сущности основных средств;

       – изучение теоретических аспектов учета движения основных средств;

       – изучение теоретических основ и особенностей формирования и раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности;

       Информационной  базой для решения поставленных в исследовании задач послужили законодательные и нормативные акты государственных органов РФ по вопросам бухгалтерского учёта, теоретические разработки отечественных авторов в области теории и практики бухгалтерского учёта, материалы периодической печати и прочая научно – практическая информация по теме исследования.

       Структура курсовой работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, три главы, заключение и список литературы. 
 

       1 Понятие и сущность основных средств 

       1.1 Экономическая сущность, состав и структура основных средств 

       От  отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей страны, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

       Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

       Ресурсы подразделяются на:

       – материальные;

       – людские;

       – финансовые;

       – природные.

         В данной работе рассмотрены  первые из них.

       Средства  производства – это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие.

       В экономической науке все эти  виды ресурсов называются основным капиталом  или основными производственными фондами.

       В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

       Основные  средства – это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

       Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

       Неотъемлемым  условием осуществления хозяйственной  деятельности является обеспечение  предприятия, наряду с материальными  и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

       Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

       К основным средствам относятся материальные активы, которые предприятие содержит с целью их использования в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социальных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

       Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

       Особыми объектами основных средств являются:

       – земельные участки;

       – объекты природопользования;

       – капитальные вложения на коренное улучшение земель.

       В соответствии с ПБУ 6/01, который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 года, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условии:

    • использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
    • использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного и пользования, продолжительностью свыше 12 месяцев и обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
    • организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
    • способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

       Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объемы работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования объекта.

       Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие  предпосылки:

       – классификация основных средств;

       – установление принципов оценки основных средств;

       – установление единицы учета предметов основных средств;

       – выбор форм документов и учетных регистров.

       В соответствии с классификатором  основные фонды состоят из:

       – материальных основных фондов;

       – нематериальных основных фондов.

       Их в бухгалтерском учете принято обозначать как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

       В соответствии с типовой классификацией основные фонды в зависимости от их основного назначения и характера выполняемых функций подразделяются на следующие подразделы:

        – Здания (кроме жилых);

         – Сооружения;

       – Жилища;

       – Машины и оборудование;

       – Средства транспортные;

       – Инвентарь производственный и хозяйственный;

       – Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и убоя);

       – Насаждения многолетние;

       – Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

       – Прочие основные средства.

       К подразделу «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представляющие собой архитектурно–строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально–культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

       К подразделу «Сооружения» относятся инженерно–строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выделения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных действий.

       К сооружениям также относятся: законченные  функциональные сооружения для передачи энергии и информации, такие как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

       К подразделу «Жилища» относятся здания, предназначенные для не временного проживания.

       Подраздел включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицируемые в основном как жилые дома.

       К подразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

       К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины–генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию и машины–двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию ветра, воды, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

       К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на объект труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

       Информационное  оборудование предназначено для  преобразования и хранения информации.

       К нему отнесены оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально–сценическое оборудование.

       К подразделу «Средства транспортные» относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда всех транспортных типов, суда служебно–вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, муковозы).

       К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

       – производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

       – хозяйственный инвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного назначения, непосредственно не используемые в производственном процессе, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь.

       К подразделу «Скот рабочий, продуктивный, племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» относятся лошади, коровы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей), коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и другие; жеребцы–производители и племенные кобылы (нерабочие), быки–производители, коровы, хряки–производители и рабочий племенной скот.

       К подразделу «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста.

       К подразделу «Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)» относятся затраты, не связанные с возведением сооружений (планировка земельных участков, расчистка зарослей, очистка водоемов и т.п.)

       К подразделу «Прочие основные средства» относятся независимо от стоимости библиотечные фонды, музейные ценности (кроме экспонатов, являющихся предметом искусства, старины и быта), белье, постельные принадлежности, учитываемые в составе основных фондов бюджетных организаций и учреждений. В эту группу включаются также капитальные затраты и арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора.

       По  назначению основные средства подразделяются на:

       – производственные;

       –непроизводственные (основные средства объектов жилищно–коммунальной и социально–культурной сферы).

       К производственным основным средствам  относятся здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятий и закреплены за ними.

       Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные для социально–бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

         К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты:

       – бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.);

       – социального обслуживания (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.);

       – культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

       По  принадлежности основные средства подразделяются на:

       – собственные;

       – арендованные

       Собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении и полученные в аренду без права выкупа.

       Арендованные  средства получаются от других организаций  во временное пользование за плату.

       По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

       Различают действующие основные средства (находящиеся  в эксплуатации) и бездействующие основные средства, к которым относятся остальные вышеуказанные группы.

       К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

       К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

       На  консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя предприятия. 
 
 
 
 

1.2 Оценка, износ и амортизация основных средств 

       Основные  средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость.

       Первоначальная  стоимость – это затраты на строительство (зданий, сооружений) или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.

       Первоначальная  стоимость основных средств может  увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

       Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

       Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.

       В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке по восстановительной.

       Первоначальная  стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

       Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях продажи, безвозмездной  передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

       Для определения целесообразности и  не пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создано постоянно действующая комиссия, состав которой входят соответствующие лица, на которую возложена ответственность за сохранность основных средств.

       Восстановление  объекта основных средств может  осуществляться посредствам ремонта, модернизации и реконструкции.

       Единицей  учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

       Каждому инвентарному объекту присваивают  определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

       Выяснив с помощью каких показателей  производится оценка стоимости основных средств, мы можем перейти к рассмотрению их износа и переноса стоимости на готовый продукт, то есть именно амортизации.

       Экономическое содержание износа – это потеря стоимости. Выделяют следующие виды износа:

       – физический (изменение физических, механических и других свойств основных фондов под воздействием сил природы, труда и т.д.);

       – моральный износ 1–го рода (потеря стоимости в результате появления более дешевых аналогичных средств труда);

       – моральный износ 2–го рода (потеря стоимости, вызванная появлением более производительных средств труда);

       – социальный износ (потеря стоимости в результате того, что новые основные фонды обеспечивают более высокий уровень удовлетворения социальных требований);

       – экологический износ (потеря стоимости в результате того, что основные фонды перестают удовлетворять новым повышенным требованиям к охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов и т.п.).

       Полный  износ – это полное обесценивание основных фондов, когда дальнейшая их эксплуатация в любых условиях убыточна или невозможна. Износ может наступить как в случае работы, так и в случае бездействия основных фондов.

       Процесс переноса стоимости основных средств  на готовую продукцию и возмещение этой стоимости в процессе реализации продукции называется амортизацией. Амортизационные отчисления – это денежное выражение размера амортизации, которое должно соответствовать степени износа основных фондов.

       Размер  амортизационных отчислений зависит  от балансовой стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений. Норма амортизации – это установленный размер амортизационных отчислений за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный, как правило, в процентах к балансовой стоимости. Норма амортизации показывает процент ежегодного возмещения стоимости основных фондов: 

        ,                                          (1) 

       где ОФперв – среднегодовая первоначальная стоимость основных фондов;

              ОФликв – стоимость возможной реализации выбывающих основных фондов;

              На – норма амортизации;

              Тэ – число лет эксплуатации.

       В некоторых случаях амортизационные отчисления производятся пропорционально объему выполненных работ.