Учет движения основных средств. 9

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО РЫБОЛОВСТВУ

Балтийская  государственная академия рыбопромыслового флота

Кафедра «Менеджмент организации»

Курсовая работа

по дисциплине

«Бухгалтерский  учет» 

на тему:

«Учет движения основных средств» (на примере Агентства по градостроению Калининградской области)

Выполнила: студентка группы У-31

   Кудринская Т.В.

       Проверила: Добровольская А.Б.

Калининград

2010

Оглавление

Введение

В своей производственно-хозяйственной  деятельности для обеспечения непрерывности  процесса воспроизводства каждое предприятие  использует то или иное имущество. Основные средства – важнейший элемент  в составе имущества предприятия, без которого невозможно нормальное функционирование серьезного хозяйствующего субъекта.

Основной целью  деятельности предприятия является получение максимально возможной  прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Актуальность данной темы состоит в том, что в условиях современной экономики учёту и правильному представлению движения основных средств в отчётности организаций очень важно уделять должное внимание. Ведь именно по объёму аккумулированных основных средств можно судить о размерах организации, о её возможностях и перспективах развития.

Предметом курсовой работы является учет движения основных средств на предприятии.

Целью данной курсовой работы является изучение учета движения основных средств организации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить экономическую сущность основных средств и их движения;
• Рассмотреть методику аналитического и синтетического учета движения основных средств;
• Проанализировать деятельность и учет движения основных средств в Агентстве по градостроению Калининградской области;
• Разработать необходимые рекомендации по совершенствованию учета движения основных средств на анализируемом предприятии.

Для решения  поставленных задач используются следующие  методы: ретроспективный анализ литературы, анализ основных показателей деятельности предприятия, классификация, расчетно-аналитический метод.

Объект курсовой работы – Агентство по градостроению Калининградской области.

I. Теоретические основы учета  движения основных средств

1.1. Нормативно-законодательные основы учета

Ведение бухгалтерского учета движения основных средств осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету - ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета, методические указания, комментарии).

В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить в виде следующей системы:

• 1–й уровень: законодательные акты, указы Президента и полстановления Правительства Российской федерации, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета движения основных средств в организации;
• 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
• 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина Российской Федерации и других ведомств;
• 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету движения основных средств самого предприятия.

1. Федеральный  закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ 
(ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации Части I и II.

3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 
(ред. от 24.02.2009) "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы"

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н 
(ред. от 26.03.2007) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" 
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)

5. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н 
(ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252)

6. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н 
(ред. от 27.11.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет  средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)

7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н 
(ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

8. Приказ Росстата от 08.12.2009 N 284 
"Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"

9. Приказ ФАС РФ от 20.09.2007 N 294 
(ред. от 06.02.2008) "Об утверждении административного регламента Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по согласованию приобретения акций (долей) в уставном капитале коммерческих организаций, получения в собственность или пользование основных производственных средств или нематериальных активов, приобретения прав, позволяющих определять условия ведения хозяйствующим субъектом его предпринимательской деятельности, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.10.2007 N 10370.

10. Письмо Минфина РФ от 19.06.2009 N 09-07-04/429 
«О формировании первоначальной стоимости объектов»

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция к его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

12. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. №60н.

1.2. Экономическая сущность и определения

1.2.1. Основные средства и задачи их учета

Основные средства — это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путем начисления амортизации. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

В составе основных средств учитываются земельные  участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности  организации. На земельные участки  износ не начисляется. Инвентарная  стоимость земельных участков и объектов природопользования слагается из расходов на их приобретение, включая затраты на улучшение их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей.

К основным средствам  относятся предметы, срок службы которых  составляет более 1 года, а стоимость – не менее установленного лимита.

К основным средствам  не относятся: машины, оборудование и  аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах  организаций. Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже.

Основные средства образуют производственно-техническую  базу предприятия, определяют его производственную мощность.

В процессе существования  на предприятии основные средства проходят несколько этапов:

– поступление (приобретение или строительство) и передача в эксплуатацию;

– износ в процессе эксплуатации;

– ремонт;

– выбытие (ликвидация вследствие ветхости, уничтожение при пожаре или стихийном бедствии, реализация).

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Задачи учета движения основных средств на предприятии следующие:

– контроль за сохранностью и наличием основных средств;

– правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;

– определение результатов от выбытия объектов основных средств.

- получение данных  для составления отчетности о  наличии и движении основных  средств.

1.2.2. Классификация основных средств

Основные средства предприятия разнообразны по составу  и по назначению. Основные средства классифицируют по следующим параметрам:

– по видам;

– по назначению;

– по отраслям экономики;

– по степени использования в хозяйственной деятельности;

– по принадлежности.

Органы государственной  статистики устанавливают типовую  классификацию основных средств  по видам, в соответствии с которой  основные средства делятся на:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование:

4.1. силовые машины  и оборудование;

4.2. рабочие машины  и оборудование;

4.3. измерительные  и регулирующие приборы, устройства  и лабораторное оборудование;

4.4. вычислительная  техника;

4.5. прочие машины  и оборудование.

5. Транспортные средства.

6. Инструмент.

7. Производственный инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный инвентарь.

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

12. Прочие основные фонды.

По характеру  участия в хозяйственной деятельности основные средства делят на производственные и непроизводственные.

Основные фонды  производственного назначения –  это здания цехов и заводских  служб, складские помещения, транспорт, оборудование, инструменты и приспособления, предназначенные для производственного процесса, в т. ч. для его обслуживания.

Основные средства непроизводственного назначения в  процессе производства непосредственно  не участвуют, они используются для  удовлетворения социальных и культурных нужд работников предприятия. К ним относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, основные средства поликлиник, детских садов и т. п.

Кроме того, основные средства делятся на действующие  и бездействующие. Действующие основные средства – это средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие – это временно неиспользуемые основные средства, они могут находиться в резерве или на консервации. В резерве находятся станки на складе, которые будут установлены взамен вышедших из строя; законсервированным может быть здание цеха, строительство которого или ввод в эксплуатацию приостановлен по каким-либо причинам.

По принадлежности основные средства делят на собственные  и арендованные. Собственные числятся на балансе, арендованные принадлежат  другому предприятию и эксплуатируются временно. Последние не включаются в баланс, а учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Классификация основных средств по отраслям экономики  выделяет следующие отрасли: промышленность, сельское хозяйство, связь, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, культура, народное образование, физическая культура, социальное обеспечение и др.

1.2.3. Оценка основных средств

При учете основных средств большое значение имеет единый принцип их оценки. Различаются три вида оценки стоимости основных средств:

– первоначальная;

– восстановительная;

– остаточная.

Первоначальная (балансовая) стоимость отражает фактические затраты на приобретение или сооружение основных средств, в т. ч. расходы по доставке, монтажу, установке и наладке. Первоначальная стоимость формируется на момент вступления объекта в эксплуатацию. Основные средства в течение всего периода нахождения на предприятии учитываются только по первоначальной стоимости.

Известно, что  средства труда производятся в разное время, при разном уровне производительности труда, цен на материалы, заработной платы. По этой причине первоначальная оценка основных средств, произведенных в разное время, отражает разный уровень затрат труда. Для обеспечения единой оценки однородных основных средств периодически их переоценивают по так называемой восстановительной стоимости, которая отражает стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

Такие переоценки, определяющие восстановительную стоимость, производятся только по распоряжению правительства. С 1992 г. переоценки проводят ежегодно. С момента переоценки восстановительная стоимость считается первоначальной.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, что  снижает их первоначальную стоимость. Потерю объектами своих технико-экономических  качеств, выраженную в деньгах, называют износом. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Как отмечалось, принципы оценки основных средств одинаковы  для всех предприятий, независимо от форм собственности.

1.3. Теоретические  основы учета движения основных средств и МСФО

1.3.1. Аналитический  учет основных средств

На всех предприятиях аналитический учет основных средств  организован по единой схеме: по классификационным  видам в разрезе инвентарных  объектов.

Инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов с приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения определенных функций.

Инвентарным объектом считается:

– по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с внутренними устройствами (системой отопления, водопроводом, газопроводом, вентиляционными и прочими системами) и надворные постройки (сараи, склады, забор);

– по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним единое целое (мост с опорами, подъездами и подходами к нему);

– по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания (сооружения);

– по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами к ней и индивидуальным ограждением;

– по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат вместе с входящими в его состав приспособлениями, принадлежностями, приборами, ограждением и фундаментом, на котором смонтирован;

– по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;

– по инструментам и инвентарю – каждый предмет, имеющий самостоятельное назначение и не являющийся составной частью какого-либо другого инвентарного объекта.

Инвентарному  объекту присваивается инвентарный  номер для обеспечения контроля за его сохранностью. Инвентарный номер используется однократно: присваивается объекту при поступлении на предприятие, ставится на самом объекте и в первичных документах, сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. После выбытия объекта его инвентарный номер другим объектам не присваивается. (Арендованные объекты учитываются под инвентарными номерами арендодателя.)

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств. Акт оформляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей. В комиссию по приему объекта входят главный механик предприятия, начальник подразделения, в котором данный объект будет эксплуатироваться, и материально ответственные за сохранность данного объекта лица.

Постановлением  № 7 предусмотрено три вида данного акта:

• форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
• форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;
• форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

В обязательном порядке акт приемки-передачи основных средств должен содержать следующие реквизиты:

– наименование объекта;

– место эксплуатации;

– паспортные данные объекта;

– заводской номер (номер завода-изготовителя);

– дату постройки и ввода в эксплуатацию;

– инвентарный номер;

– первоначальную стоимость;

– сумму износа;

– норму амортизации на полное восстановление;

– код затрат для отнесения амортизационных отчислений (в зависимости от места эксплуатации объекта – в основном или вспомогательном производстве, в общезаводских службах – затраты по нему будут относиться на разные счета);

– источник приобретения или финансирования;

– поставщик объекта.

Помимо этих реквизитов, в акте приемки-передачи должны быть краткая характеристика объекта; данные о соответствии объекта техническим условиям; требуется ли доделка (модернизация) объекта и, если требуются, то какая; заключение комиссии.

К акту прилагают  перечень технической документации по объекту: паспорт, чертежи, технические  описания, инструкции и т. п.

Акт приемки-передачи основных средств подписывается всеми членами комиссии.

Бухгалтерия со своей стороны оформляет акт  бухгалтерской записью, указывая корреспонденцию  счетов, возникающую в результате данной операции.

На основании  акта выписывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета основных средств. Карточки обеспечивают такое ведение учета, при котором можно установить наличие основных средств по каждому классификационному виду и отдельно по каждому объекту, по местам нахождения и по источникам приобретения. В инвентарную карточку переносятся все реквизиты из акта приемки-передачи, в ней дается краткая характеристика объекта, включающая характеристики важнейших приспособлений и принадлежностей к нему. Характеристика дается на основании технических паспортов и другой технической документации.

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии  в одном экземпляре:

• на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
• на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
• для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В ходе эксплуатации объекта в карточке отражаются даты и стоимости проведенных капитальных ремонтов, модернизации, реконструкции, перемещения внутри организации, дата и причина выбытия.

Инвентарная карточка после выписки регистрируется в  специальных описях типовой формы, записи в эти формы ведут по классификационным видам основных средств.

Зарегистрированную  карточку помещают в картотеку основных средств, в которой они классифицированы по видам, а внутри видов – по месту нахождения и эксплуатации.

На основании  картотеки ведется учет движения основных средств. Карточки по арендованным, вновь поступившим и выбывшим объектам группируют отдельно, отдельно хранятся и карточки недействующих основных средств.

По месту эксплуатации все объекты учитываются в  инвентарных списках с указанием  материально ответственных лиц.

Если на предприятии число используемых основных средств невелико, учет разрешается вести в инвентарной книге. Записи в книгу делаются в разрезе видов основных средств и по местам их нахождения. При таком учете инвентарные карточки не заводятся.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

1.3.2. Синтетический  учет движения основных средств

Учет движения собственных основных средств ведется  на счете 01 «Основные средства». Это  активный инвентарный счет. Как у  любого активного счета, сальдо на нем  дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление, а по кредиту – выбытие объектов (также по первоначальной стоимости).

Основанием для  записей о поступлении основных средств на счет являются акты приемки-передачи основных средств.

На предприятие основные средства могут поступать безвозмездно (в частности, как субсидия правительства), могут покупаться, сооружаться собственными силами или поступать как взнос учредителей в уставный капитал. Во всех случаях оформление поступления основных средств разное.

Оформление безвозмездно полученных основных средств. Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления". Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".  
Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:                                                     

Д-т  сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» 

К-т сч.98 «Доходы будущих периодов»      

Д-т сч.01 «Основные средства»      

К-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

Д-т сч. учета затрат (25, 26 и др.)        

К-т сч.02 «Амортизация основных средств»

 Д-т сч.98 «Доходы будущих периодов»       

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»  

Покупка основных средств. Покупка и сооружение подрядным способом (силами сторонних организаций) основных средств оформляется в учете так:

1. Акцептован счет поставщиков за основные средства (акцепт счета означает обязательство произвести по нему уплату) либо счет подрядной организации за выполненные работы:

Д-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – стоимость основных средств,

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  – стоимость основных средств.

Счет 08 «Вложения во необоротные активы» служит для обобщения информации о капитальных вложениях в основные средства – затрат по строительству зданий и сооружений, на приобретение оборудования, инструментов, инвентаря.

2. Оплачен счет поставщиков (подрядчиков):

Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  – стоимость основных средств,

К-т  сч. 51 «Расчетный счет» – стоимость  основных средств.

3. Основные средства введены в эксплуатацию:

Д-т  сч. 01 «Основные средства» – стоимость  приобретения основных средств,

К-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» – стоимость приобретения основных средств.

С момента ввода  в эксплуатацию стоимость приобретения ранее неиспользовавшегося объекта  станет его первоначальной стоимостью.

Если приобретенный  объект ранее был в эксплуатации, оформляется его износ:

Д-т  сч. 01 «Основные средства» – сумма  износа,

К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств» – сумма износа.

На счете 01 данный объект будет учитываться по первоначальной стоимости, определенной как стоимость  его приобретения, увеличенная на сумму износа.

Сооружение основных средств собственными силами. Основные средства могут сооружаться собственными силами (структурными подразделениями предприятия). Такое строительство называют строительством хозяйственным способом. Оно отражается в учете в несколько этапов:

1. Отражаются расходы на строительство основных средств:

Д-т  сч. 23 «Вспомогательное производство»,

К-т  сч. 10, 25, 70, 69 и т. д.

Этой проводкой  затраты собираются по дебету аналитических  счетов, соответствующих вспомогательным производствам, осуществляющим строительство.

В качестве кредитуемых  счетов могут выступать:

– счет 10 «Материалы» – на сумму использованных в строительстве сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;