Учет движения основных средств и пути его совершенствования
МИНИСТЕРСТВО
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ
“ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ”
ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: Учет движения основных средств и пути его совершенствования (на примере ФГУП ИжПОП)
Выполнила: студентка 3 курса
Ижевск 2006
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ
1.1. Понятие основных средств и их роль в процессе кругооборота
средств производственной организации
1.2. Классификация и оценка основных средств
1.3. Учет движения основных средств в отечественной
и международной практике
2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Местоположение и правовой статус организации
2.2. Организационное устройство, размеры и специализация
организации
2.3. Основные экономические
показатели деятельности
2.4. Организация бухгалтерского учета в организации
3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Документальное оформление и учет поступления основных средств
3.2. Документальное оформление
и учет выбытия основных
3.3. Инвентаризация основных средств и отражение её результатов
в учете
3.4. Рационализация учета движения основных средств
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
При выборе темы курсовой работы я остановилась на учете движения основных средствах и путей их совершенствования по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает большой объем информации и довольно значительный круг законодательных актов, с которыми достаточно легко можно ознакомиться.
Цель работы:
1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
2. проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
3. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.
Как известно, хозяйственная деятельность
промышленного предприятия
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета движения основных средств и путей его совершенствования. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.
Объектом исследования являются основные средства предприятия. Под основными средствами понимаются средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты способные приносить организации экономические выгоды в будущем, и не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов.
В данной курсовой работе будут отражены точки зрения отечественных, зарубежных ученых, а также нормативные и законодательные документы, и личные исследования. Для этого воспользуемся следующими методами: статистическим (группировка); монографическим (подробное изучение отдельных явлений); экспериментальный (внедрение новых форм и способов организации производства); балансовый ( при анализе ресурсов производства, финансового состояния организации).
Основными задачами данной курсовой работы являются: раскрытие понятия основных средств, их роль в процессе кругооборота средств производственной организации; классификация и оценка; проблема учета движения основных средств в отечественной и в международной практике; документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств; инвентаризация и рационализация учета основных средств; особенности учета основных средств на конкретном предприятии.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ
1.1. Понятие основных средств и их роль в процессе кругооборота
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить
Сроком полезного
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования [17. с. 166]. .
Крутяков Т.А. в своей книге «Основные средства» пишет, что до 1января 2006 года в бухгалтерском учете к основным средствам относились те активы, которые использовались в производственной деятельности (при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг) либо для управленческих нужд организации. В соответствии с планом счетов активы, являющиеся основными средствами, отражались на счете 01 «Основные средства». Если же организация приобретает активы с целью получения дохода от сдачи их в аренду, то такие активы основными средствами не признавались. Они выделялись в отдельную группу – доходные вложения в материальные ценности. Для учета таких активов был предусмотрен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Но до 1 января 2006 года Минфин России неоднократно подчеркивал, что имущество, учитываемое на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», не являлось основным средством. С 1 января 2006 года вступили в силу изменения, внесенные в ПБУ 6 / 01 Приказом Минфина России от 12.12.2005 №147н. Согласно новой редакции п. 4ПБУ 6 / 01 основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или временное владение. Таким образом, с 1 января 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами. Эти основные средства автоматически включаются в налоговую базу на имущество организации. С 1 января 2006 года остаточная стоимость активов, учтенных на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», должна включаться в налоговую базу по налогу на имущество всеми организациями [15. с. 5].
Как считает Богаченко В.М. производственно – хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий средств труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства. Основные средства играют достаточно важную роль в процессе труда, то есть они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют её производственный потенциал. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействие производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам. Одним из показателей эффективности применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышение коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологий, фондоотдачи, то есть увеличение выпуска продукции, и выполненных работ на каждый рубль основных средств. Главными задачами бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные функции: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств с целью своевременного проведения ремонтов; контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию [14. с. 107]. Если говорить о иностранных организациях, которые являются собственниками имущества, и осуществляющие деятельность на территории РФ, должны вести бухгалтерский учет по российскому законодательству [18. c. 36].
1.2. Классификация и оценка основных средств
Основные средства организации
разнообразны по составу и назначению.
Для ведения их учета необходимо
классификация их по видам, назначению
или характеру участия в
Типовая классификация основных средств по их видам установлена Госкомстатом России. В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на:
1. Здания, землю, объекты землепользования;
2. Сооружения;
3. Передаточные устройства;
4. Машины и оборудование,
в то числе: силовые машины
и оборудования; рабочие машины
и оборудования; измерительные и
регулирующие приборы,
5. Транспортные средства;
6. Инструмент;
7. Производственный инвентарь и принадлежности;
8. Хозяйственный инвентарь;
9. Рабочий и продуктивный скот;
10. Многолетние насаждения;
11. Капитальные затраты по улучшению земель.
По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственный и непроизводственные.
К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, используемые прибыли как основной цели деятельности организации.
Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно – бытовых нужд работников организации.
Для обеспечения учета основных средств по отраслям предусмотрена классификация, то есть деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, здравоохранение, образование, культура и так далее [14. с. 288].
По степени использования
в производственно –
Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов: изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке; внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон; полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по текущей рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств. Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются: из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенных пошлин и таможенных сборов;
невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств, в современных условиях (при современных ценах, современной технике). Переоценка проводится либо по решению Правительства РФ, либо по решению самой организации. В соответствии с ПБУ 6 / 01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год переоценивать группы основных средств по текущей стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам [4].
Оценка объектов основных средств,
стоимость которых при
1.3. Учет движения основных средств в отечественной
и международной практике
Процесс движения основных средств в организации состоит из трех основных стадий: стадии поступления основных средств в организацию; стадии эксплуатации основных средств; стадии выбытия основных средств из организации. На первой стадии производятся принятие основных средств к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка. Основными способами поступления основных средств являются: приобретение основных средств за плату; сооружение и изготовление основных средств за плату; сооружение и изготовление основных средств силами самой организации; поступление в счет вклада в уставный капитал; безвозмездное получение основных средств от юридический и физических лиц; поступление в обмен на другое имущество.
На стадии эксплуатации основные средства используются в производственном процессе, в результате чего изнашиваются и постепенно теряют свою стоимость. Эта стоимость постепенно, по мере их износа переносится на себестоимость изготовленной продукции. Возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключается в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции, называется амортизацией основных средств. В соответствии с международной практикой амортизация в отечественном бухгалтерском учете благодаря двойной записи отражается и как накапливаемый в стоимостном выражении износ объектов основных средств, представляющий собой регулятив для определения их остаточной балансовой стоимости посредством вычета его (регулятива) из первоначальной (учетной) стоимости основных средств, и как издержки производства и обращения. Отечественная методология бухгалтерского учета амортизации основных средств в полном соответствии с международной учетной практикой предусматривает в системном учете одностороннее отражение амортизации - только как элемента издержек производства и обращения. В соответствии с международной практикой амортизация в российском бухгалтерском учете благодаря двойной записи отражается и как накапливаемый в стоимостном выражении износ объектов основных средств, представляющий собой регулятив для определения их остаточной балансовой стоимости путем вычета его (регулятива) из первоначальной (учетной) стоимости основных средств, и как издержки производства и обращения. В соответствие с международной практикой существуют разные методы списания амортизируемой суммы актива на протяжении срока его полезной службы. К ним отнесены метод равномерного начисления, метод уменьшаемого остатка и метод суммы изделий, и срок полезной службы объекта основных средств должен периодически пересматриваться.
На основании международных стандартов первоначальной оценкой является фактическая стоимость. Последующая оценка основных средств может производиться двумя способами: "стандартный порядок учета" и "альтернативный порядок учета". По стандартному порядку после первоначального признания в качестве актива основные средства должны учитываться по их первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации, по альтернативному - по переоцененной стоимости, являющейся их справедливой стоимостью на дату переоценки, за вычетом амортизации, накопленной впоследствии. Таким образом, в международной практике так же, как в российских нормативах, допускается переоценка основных средств, а их балансовая стоимость равна разности между первоначальной или переоцененной стоимостью и амортизацией.
В мировой практике также используются более жесткие сроки амортизации, чем принятые в российской практике. Заметим, что в подавляющем большинстве отечественные организации пользуются нормами амортизации, утвержденными постановлениями. Согласно международной практике нормы амортизации должны устанавливаться исходя из полезного срока службы объекта, определяемого бухгалтером. Таким образом, для целей бухгалтерского учета организация уже сейчас вправе самостоятельно устанавливать нормы амортизации более жесткие. В условиях автоматизации учета технически несложно вести одновременно двойной учет начисляемой амортизации: для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.
Изменение норм амортизации влечет за собой значительный рост годовых амортизационных отчислений на предприятиях фондоемких отраслей, что приводит к существенному сокращению чистой прибыли (росту убытков). Эта одна из наиболее существенных причин того, почему предприятия, прибыльные по российской финансовой отчетности, часто становятся убыточными, если пользуются правилами международной практике [16 с. 83].
На стадии эксплуатации основных
средств может происходить
На стадии выбытия основные средства, выбывающие вследствие различных причин или постоянно не используемые для производства продукции либо для управленческих нужд организации, подлежат списанию с бухгалтерского учета. Их выбытие из организации может происходить по различным причинам, основными из которых являются: списание из – за морального и физического износа; ликвидация основных средств при аварии, стихийных бедствиях; продажа; передача в счет вклада в уставный капитал других организаций; безвозмездная передача юридическим и физическим лицам; в обмен на другое имущество; недостача и порча основных средств, выявленных при проведении инвентаризации активов и обязательств.
Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются: формирование фактических затрат, связанных с применением активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление документов и своевременное отражение поступления, их внутреннее перемещение и выбытие; достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; определение фактических затрат, связанным с содержанием основных средств; обеспечение контроля, за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности следующая информация: о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам; о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами; об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету; о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств; об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию, и фактически используемых, но находящихся в процессе государственной регистрации [17. с.169].
2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Местоположение и правовой статус организации
Ижевское протезно-
Юридический статус: Федеральное государственное унитарное предприятие “Ижевское протезно-ортопедическое предприятие”. Телефон 8-3412-76-59-79, адрес электронной почты Izhpoprmnet.ru.
Федеральное государственное унитарное
предприятие - “Ижевское протезно-
Фирменное наименование Предприятия: на русском языке:
полное - Федеральное государственное унитарное предприятие - “Ижевское протезно-ортопедическое предприятие”; Федерального агенства по здравоохранению и социальному развитию; сокращенное – ФГУП “Ижевское ПрОП” Росздрава. Предприятие является коммерческой организацией. Оно находится в ведомственном подчинении Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. Функции учредителя Предприятия осуществляет Росздрав в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации [13].
Предприятие является