Учет движения товарно-материальных ценностей

65. Учет движения товарно-материальных ценностей.

Содержание

Введение

         Ни одно  российское предприятие не обходится  без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Строительные фирмы приобретают стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без определенных материально-производст-венных запасов, будь то канцелярские товары или топливо для автомобилей.

В промышленности постоянно  увеличивается потребление материально-производственных запасов в производстве, что обусловлено  расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Экономия материальных затрат существенно снижает производственную себестоимость, а значит и увеличивает прибыль от производства и реализации продукции (работ, услуг). Кроме того, снижение материалоемкости продукции способствует увеличению объема ее выпуска и росту национального дохода в целом.

В условиях современной  рыночной экономики становится актуальной проблема эффективности использования материальных ресурсов, учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).  Поэтому большое значение приобретает формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на предприятии, четкой организации внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве, что свидетельствует об актуальности данной темы. Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности. Таким образом, каждый

1. Методологические основы бухгалтерского учета движения материально – производственных запасов

1.1. Понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка

К бухгалтерскому учету  в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т. п.  при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для  продажи;

- используемые для  управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой или комплектацией, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или, в случаях, установленных законодательством, требованиям иных документов).

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических или физических лиц и предназначенная для  продажи [11, с.5]

         При отражении запасов в соответствии  с международными стандартами  следует руководствоваться МСФО 2  «Запасы». Согласно МСФО 2, запасы - это активы:

а) предназначенные для  продажи в ходе нормальной деятельности;

б) в форме сырья  или материалов, предназначенных  для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг [].

         Единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

1.2.  Нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета   материально – производственных  запасов

         Учет приобретения, хранения и  использования материально-производственных  запасов составляет один из  наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы  в условиях рыночной экономики учет материальных запасов приобретает еще более  важное значение [25, с.18].

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Основной целью  бухгалтерского учета материально – производственных запасов является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией об их наличии и состоянии  всех заинтересованных пользователей: в первую очередь собственников, учредителей и акционеров, а также внутренних пользователей.

         Основными задачами учета материальных  ценностей являются:

• правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
• получение достоверной информации об остатках и движении материалов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;
• правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
• систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

2. Бухгалтерский учет движения материально – производственных запасов на примере ООО «Стимул»

2.1. Характеристика и учетная политика ООО «Стимул»

         Общество с ограниченной ответственностью «Стимул»  создано 18 декабря 2002 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом от 8.02.98 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Место нахождения предприятия: г. Тюмень, Лесной пр., д. 61, корп. 3. Регистрационной палатой г. Тюмени ООО «Стимул»  выдано свидетельство о государственной регистрации № 85060 от 9 апреля 2002 г.  ООО «Стимул»  имеет также Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц № 1037804002631 от 9 апреля 1999 г. и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе № 85050 от 9 апреля 2002 г.

         Целью деятельности общества  является получение прибыли. Предметом  деятельности ООО «Стимул» является оказание услуг физическим и юридическим лицам по техническому обслуживанию и ремонту легковых автомобилей. Данные виды деятельности осуществляются в соответствии с Уставом предприятия и действующим законодательством Российской Федерации.

         Бухгалтерский  учет на предприятии ООО «Стимул»  ведется по журнально-ордерной системе счетоводства. В учетной политике ООО «Стимул» на 2007 год, принятой в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (приказ Минфина РФ  от 9 декабря 1998 г. № 60н) в редакции приказа от 30.12.1999 г. № 107н, отражено следующее:

• Материально-производственные запасы  учитываются на складе и в пути с применением субсчетов к счету 10 «Материалы» и счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• учет материально-производственных запасов производится по учетным ценам, которые формируются из продажных цен поставщиков, с отнесением дополнительных расходов по их приобретению и доставке на отдельный субсчет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;

2.2. Синтетический  и аналитический учет поступления материально – производственных запасов

         Схема обработки учетной информации  по приходу и расходу материально-производственных запасов в ООО «Стимул» для наглядности приведена на рисунке в приложении 7.

Материально-производственные запасы могут поступать в ООО «Стимул» от поставщиков и в результате списания основных средств.  В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены свои первичные документы.

         Как правило, материально-производственные  запасы поступают в ООО «Стимул»  от поставщиков на условиях  безналичного расчета. Поскольку  ценности получают по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать (экспедитора), выписывают доверенность. При этом для доверенностей используются типовые бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность может быть выписана по форме N М-2а или М-2. Если представители ООО «Стимул» получают товарно-материальные ценности у поставщика регулярно, то доверенность выписывается по форме N М-2а (приложение 8), если нет - по форме N М-2. Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.

         Бухгалтер выписывает доверенность  в одном экземпляре и выдает  ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности. Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник ставит свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером ООО «Стимул».

          Поставщик вместе с материальными  ценностями передает представителю  ООО «Стимул» товаросопроводительные  документы (счет-фактуру, накладную  и 

2.3.  Инвентаризация материально-производственных запасов

          В соответствии с учетной политикой,  инвентаризация  материально-производственных  запасов в ООО «Стимул» проводится  частично или в полном объеме  перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищений и порчи имущества и в других случаях, предусмотренных законодательством.  О проведении инвентаризации руководитель издает соответствующее распоряжение и вручает его членам инвентаризационной комиссии, а председателю комиссии – контрольный пломбир.

          Присутствие при инвентаризации  материально ответственного лица  обязательно. Когда материально ответственное лицо отсутствует по уважительной причине, склад опечатывается и к инвентаризации приступают только после выхода материально ответственного лица на работу.

         Перед началом инвентаризации  материально ответственное лицо  составляет отчет по приходу и отпуску материалов на дату начала инвентаризации и сдает его в бухгалтерию организации, а один экземпляр – ревизионной комиссии. Кроме того, проверяющий должен получить расписку от материально ответственного лица о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу товаров, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у него нет.

         При инвентаризации ценности  заносятся в описи по каждому  отдельному наименованию с указанием   вида, группы, количества и других  необходимых данных (артикула, сорта и т.д.).

         Комиссия в присутствии заведующего  складом  и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного их пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

         Инвентаризационные описи подписывают  все члены комиссии, а материально ответственные лица, кроме того, по каждой описи дают расписку: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией

2.4. Учет выбытия материально – производственных запасов и списания их в издержки производства

         Материально-производственные запасы со склада ООО «Стимул» отпускаются на производственное потребление, различные хозяйственные нужды (содержание здания, ремонтные работы), а так же на сторону в порядке реализации как излишние и ненужные. При отпуске материалов в производство на исследуемом предприятии соблюдаются следующие требования:

• они идут в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства;
• отпуск топлива осуществляется в пределах предварительно установленных плановым отделом лимитов;
• с главным бухгалтером согласовываются списки лиц, которым предоставлено право требовать со складов материалы, а так же берутся образцы этих подписей.

         Материалы выдаются с центральных  складов только официально выделяемым для их получения представителям отделов, подразделений и участков, на которых предварительно выписывается «Доверенность» типовой формы № М-2.

           На рассматриваемом предприятии  для оформления отпуска материалов на производство используются разовые, оформляемые каждый раз при совершении очередной операции, и накопительные, заводимые на определенный период, первичные документы.

           К разовым документам относятся «Требование – накладная» на отпуск материалов типовой межотраслевой формы № М – 11 и «Накладная на отпуск материалов на сторону» типовой межотраслевой формы № М – 15.

         Для оформления разового отпуска  материальных ценностей внутри  предприятия и оформления внутреннего перемещения материалов применяется «Требование – накладная» на отпуск материалов М–11, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а (приложение 14).

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы  в  двух экземплярах. При отпуске материалов первый экземпляр остается на складе, а второй передается работнику, который получает материалы. На материалы разных

Заключение

            Целью данной работы было изучение  методики бухгалтерского учета  движения материальных запасов в условиях ООО «Стимул», ее критическая оценка и определение направлений ее совершенствования.

          Материально-производственные запасы  являются предметами труда, которые обеспечивают производственный процесс предприятия. Их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт.

         Как показало исследование, бухгалтерский  учет материально-производственных  запасов в ООО «Стимул» осуществляется  в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 и Методических указаний по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов.

         В учетной политике ООО «Стимул»  на 2006 год установлено, что материально-производственные запасы  учитываются с применением субсчетов к счетам 10 и 15 по учетным ценам (ценам поставщиков), с отнесением расходов по их приобретению и доставке на субсчет 16.

       Материальные  ценности на предприятие поступают  от поставщиков по безналичному расчету. При приемке материалов на склад оформляется Приходный складской ордер. На складах ведется количественный сортовой  учет материальных ценностей в карточках складского учета. В бухгалтерии их аналитический  учет ведется в Оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 в разрезе складов и материально ответственных лиц. Синтетический учет поступления материалов ведется  в журнале – ордере № 6.

Положительно можно  оценить тот факт, что материальные ценности на предприятии  учитываются по учетным ценам, так как на предприятии имеется большая номенклатура и объем приобретаемых материальных ценностей. Кроме того, данный способ учета позволяет анализировать величину и причины появления отклонений.

         В качестве недостатка в организации учета  поступления материальных ценностей на предприятие можно отметить тот факт, что для учета спецодежды  не применяются предназначенные для этого субсчета 10-10 и 10-11.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н.
5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н (с изм. и доп. От 23.04.2002 г. № 33н)..
7. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом  Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н
8. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 28 января 2002 г.)
9. Вагапова А. Инвентаризация: порядок проведения и учет ее результатов // Финансовая газета. – 2006. - № 1. – С. 8
10. Гуккаев В.Б. Специальная и форменная одежда. Учет и налогообложение // Консультант бухгалтера. – 2006. - № 2. – С. 31-33