Учет движения товаров. 5
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина»
Факультет экономики
Кафедра учета и аудита
Дисциплина «Бухгалтерский учет и анализ»
Курсовая работа
Учет движения товаров
2 курса на базе С/П 22гр.
Направление Экономика
Профиль Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Мордакина Ю.С.
Проверил:_______________
Дата «____» __________2014г.
Рязань 2014г.
Содержание
Введение
Товар является основной экономической категорией для предприятий розничной и оптовой торговли. В условиях рыночной экономики важное значение приобретают методы и способы оценки и отражения в учете реализации товаров как по Российским стандартам учета, так и по международным правилам. Актуальность темы данной работы обусловлена необходимость организации тщательного учета реализации товаров для торгового предприятия в целях сохранности, своевременного и полного отражения выручки и прибыли, остатков товарных запасов в учете и отчетности.
Торговая деятельность, безусловно, связана с учетом частных интересов производителей, продавцов, потребителей. Практическая значимость данной работы заключается в необходимости совершенствования учета реализации товаров в оптовой торговле. Хозяйствующие субъекты самостоятельно выбирают вид, форму, способ, специализацию торговли, тип торгового объекта, основания использования имущества, порядок и условия осуществления торговли.
Учетные аспекты в сфере учета реализации товаров играют особую роль для любого предприятия, так как оптимальный размер дебиторской задолженности и объем реализации товара является основой успешной работы любой торговой фирмы. Современная система учета реализации товаров, способствующая усилению контроля за сохранностью, расходованием и своевременность поступления выручки способствует повышению конкурентоспособности современного предприятия.
Целью данной работы является исследование учетного процесса реализации товаров в оптовой торговле с точки зрения формирования информации, полезной пользователям при принятии экономических решений с учетом требований как российских, так и международных стандартов.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Ледяной дом». Предметом исследования является бухгалтерский учет реализации товаров.
Целью работы является изучение составляющих элементов учетного процесса реализации товаров на предприятии оптовой торговли.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследования особенностей торговой деятельности (торговли);
- определить особенности бухгалтерского учета реализации товаров в оптовой торговле на примере конкретного предприятия;
- раскрыть формы и методы учета оптовой продажи товаров;
- выявить пути совершенствования бухгалтерского учета реализации товаров;
- выявить пути совершенствования системы управленческого учета и отчетности в целях создании базой для оперативного анализа хода продаж на предприятии, выявления выгодных клиентов, определения перспективных видов продукции.
Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность ООО «Ледяной дом», рабочий план счетов, первичные документы и бухгалтерские регистры по учету реализации, а так же нормативно-правовые акты Российской Федерации, справочно-правовые системы.
I. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ
1.1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в торговле
Многим направлениям общественной жизни, включая бухгалтерский учет, свойственно регулирование в форме воздействия на объект для выполнения поставленной цели. Регулирование, имея универсальный характер, в бухгалтерском учете обладает высокой социальной ценностью и организуется посредством правовых норм, позволяющих соблюсти интересы государства.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета реализации товаров в розничной торговле состоит из документов четырех уровней.
Первый уровень системы составляют законодательные акты — указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, федеральные законы, регулирующие прямо или косвенно порядок бухгалтерского учета в организациях, приказы соответствующих министерств и ведомств[33, 7].
Второй уровень — российские стандарты — Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета по сферам деятельности организации и видам активов, а также составления и представления бухгалтерской отчетности.
Третий уровень — методические рекомендации (инструкции, указания и другие подобные документы) по учёту имущества, затрат, составлению бухгалтерской отчетности и т.п., которые утверждает Минфин России с учетом отраслевой специфики и видов деятельности организаций.
Четвертый уровень — это рабочие документы организации. В их состав входят положение об учетной политике организации, рабочие документы об организации учета отдельных видов активов, затрат, собственного капитала и обязательств, иные документы, которые определяют, в частности, порядок организации первичного учета и документооборота.
Правоустанавливающая функция государства в учете воплощается в форме правовых актов - официальных письменных документов, имеющих обязательную силу, принятых субъектом права, выражающих властные веления, порождающих правовые последствия, создающих юридическое состояние и направленных на регулирование социальных отношений [36, с. 673]. В них выражается государственная воля, закрепленная в решении создать, изменить, отменить акт и правила, нормы, содержащиеся в них, воздействие "...государства на общественные отношения с помощью юридических норм (норм права)" [28, с. 431].
Поэтому немногочисленное число правоведов, занимающихся изучением юридического сопровождения бухгалтерского учета, предпочитает термин "правовое регулирование" [10; 2]. Оно должно объединять правовые акты, устанавливающие правила ведения бухгалтерского учета, под которыми понимаются документы законодательного характера - Конституция (Основной Закон) РФ и иные федеральные законы, принимаемые высшим органом государственной власти или в результате референдума.
Однако современная система регулирования бухгалтерского учета не ограничена законодательными актами и объединяет другие правоустанавливающие документы. Поэтому мы поддерживаем авторов, считающих базой регулирования бухгалтерского учета нормативные правовые акты, под которыми понимаются письменные официальные документы правотворческих органов в пределах их компетенции и направленные на установление, изменение или отмену правовых норм (конституций, уставов, федеральных конституционных законов, кодексов, указов президентов, постановлений правительства и др.) [6]. Известны нормативные правовые акты, регламентирующие бухгалтерский учет, - Конституция РФ, Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (1996 г.), Федеральный закон "О консолидированной финансовой отчетности" (2010 г.). В системе регулирования бухгалтерского учета значительное место отведено нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти-постановлениям, приказам, распоряжениям, инструкциям, положениям, издаваемым в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009 (в ред. от 29.07.2011) [22]. Так, приказами Минфина России утверждены положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и методические рекомендации по бухгалтерскому учету. В соответствии с классификацией нормативных правовых актов, предложенной Л.В. Тихомировой и М.Ю. Тихомировым, акты федеральных органов исполнительной власти разделяются на нормативные акты, устанавливающие правила, нормы, нормативы, и нормативные документы разъяснительного характера [36, с. 550]. Соглашаясь с учеными, считаем целесообразным отнести к нормативным актам ПБУ, утвержденные приказами Минфина России, а методические рекомендации - к нормативным документам разъяснительного характера. В состав нормативных документов разъяснительного характера следует включить также методические рекомендации Минфина России и других министерств и ведомств, наделенных правом регулирования бухгалтерского учета. Таким образом, взяв за основу классификацию нормативных правовых актов, разработанную Л.В. Тихомировой и М.Ю. Тихомировым, объединим их в группы, характерные для регулирования бухгалтерского учета, и представим на рис. 1.
┌─────────────────────────────
│ Конституция РФ и иные федеральные│ │ ┌─────────────────────────┐
│законы, принимаемые высшим органом├──────┼─>┤ Законодательные правовые│ │
│ государственной власти или │ │ │ акты │
│ в результате референдума │ └─────────────────────────┘ │
└───────┬─────────────────────
\│/
┌───┴─────────────────────────
│ Указы Президента РФ, ├──────┼─>┤Подзаконные правовые акты│ │
│постановления Правительства РФ│ │ └─────────────────────────┘
└───────┬─────────────────────
\│/ │
┌───┴──────────────────────┐
│ Приказы Министерства │ │ ┌─────────────────────────┐
│финансов РФ, Банка России,├──────┼─>┤ Нормативные акты │ │
│ Федеральной службы │ │ └─────────────────────────┘
│
по финансовым рынкам │
└───────┬──────────────────┘
\│/
┌───┴──────────────────┐ │ ┌─────────────────────────┐
│Приказы Минфина России│
│ и других министерств ├──────
│ и ведомств │ │ характера │ │
└──────────────────────┘ │ └─────────────────────────┘
Рис. 1. - Виды нормативных правовых актов, регулирующих
бухгалтерский учет
Сегодня правовое регулирование такого вида деятельности, как торговля осуществляется не только в соответствии с общими нормативно-правовыми актами, но и в соответствии со специальным Законом о торговле, в котором изложены основы государственного регулирования торговой деятельности.
1.2. Оценка товаров на розничном торговом предприятии
Важнейшим объектом бухгалтерского учета в торговле признаются товары и как следствие оценка в бухгалтерском учете товаров и тары. В ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения" под товаром понимается любая вещь, не ограниченная в обороте, свободно отчуждаемая и переходящая от одного лица к другому по договору купли-продажи.
В свою очередь, § 8 МБС (IAS) 2 «Запасы» определяет товары как часть запасов, купленных и предназначенных для перепродажи (например, товары, купленные предприятием розничной торговли и предназначенные для перепродажи, или земля и другое имущество, предназначенное для перепродажи).
Под оценкой товаров и тары понимают определение цены, по которой они будут отражены в учете и отчетности. При этом такая цена далеко не всегда постоянна, поэтому и в МСФО, и в российских стандартах бухгалтерского учета (РСБУ) сказано как о первоначальной, так и о последующей оценке.
Первоначальная оценка, как правило, осуществляется в сумме фактических затрат на приобретение товаров, последующая зависит от выбранного способа списания их стоимости, а также от наличия или отсутствия факторов-оснований для переоценки ценностей и (или) признания их обесценения.
Остановимся на особенностях первоначальной и последующей оценки товаров, содержащихся в российских и международных стандартах, более подробно.
В российских стандартах бухгалтерского учета и в МСФО применяются различные подходы к определению первоначальной стоимости товаров при их приобретении[35, 8].
Для торговых организаций п. 13 ПБУ 5/01 предусмотрено специальное правило о формировании покупной стоимости товаров: затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, разрешено включать в состав расходов на продажу или в стоимость товаров.
В случаях предоставления организациями-поставщиками организациям - покупателям товаров различных скидок товары в торговых организациях учитываются по покупной стоимости (стоимости приобретения). При этом покупной ценой товара считается фактическая величина денежных средств (или ее эквивалент), уплаченная за данный товар, т.е. за минусом предоставленной скидки.
В фактические затраты на приобретение товаров не включаются общехозяйственные и иные подобные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением товаров.
Выбранный метод распределения расходов на продажу (в том числе и транспортно-заготовительных) устанавливается российской организацией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике. Международные стандарты, напротив, не допускают распределения расходов на продажу между проданными товарами и остатком товаров на конец отчетного периода, так как выполнение данной процедуры приводит к завышению стоимости активов и сокращению величины расходов отчетного периода.
Действующий отечественный порядок формирования покупной стоимости (стоимости приобретения) товаров в целом соответствует требованиям международных стандартов.
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению определено, что при ведении бухгалтерского учета поступления товаров, учитываемых на счете 41 "Товары", допустимо использование счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
В международных стандартах такой способ учета получил наименование "метод нормативных затрат", сущность которого и методика реализации никак не конкретизируются. Причина, видимо, состоит в том, что речь идет о методике отражения запасов в учете, а не в отчетности. Тем не менее это не оправдывает использование такого узкоспециального термина, как "метод нормативных затрат", без каких-либо пояснений.
Наряду с методом нормативных затрат организации торговли широко используют метод розничных цен. Его сущность изложена в российских нормативных документах по бухгалтерскому учету.
В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут учитывать товары, приобретенные для продажи, одним из следующих способов:
- по покупной стоимости (стоимости приобретения) непосредственно на счете 41 "Товары";
- по продажным (розничным) ценам с обособленным учетом наценок (скидок) на счете 42 "Торговая наценка".
Торговая организация, выбрав способ оценки товаров, должна закрепить его в учетной политике. Формально организации оптовой торговли не вправе использовать второй способ и учитывают товары исключительно по стоимости их приобретения. Однако следует напомнить, что метод розничных цен выступает частным случаем метода нормативных затрат, в отношении использования которого отсутствуют какие-либо ограничения как в МСФО, так и в РСБУ.
В торговле традиционно применяется стоимостная либо натурально-стоимостная схема оперативного учета товаров, т.е. учет остатков и движения товаров по каждому наименованию ведется либо в стоимостных, либо в стоимостных и натуральных единицах измерения.
Организация натурально-стоимостного учета в розничной торговле затруднительна из-за значительного ассортимента продаваемых товаров, их ежедневных поставок от разных поставщиков и значительного документооборота. Однако в настоящее время использование современных моделей контрольно-кассовой техники в розничной торговле позволяет вести учет товаров по покупным ценам на основе применения штрихкодов, наносимых на продаваемый товар.
При учете организацией, занимающейся розничной торговлей, товаров по продажным (розничным) ценам к покупной цене товара добавляется величина торговой наценки, которая предназначена для возмещения расходов на продажу (издержек обращения), получения прибыли и уплаты косвенных налогов. Иными словами, торговая наценка - элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат и получение прибыли.
При учете товаров по ценам продажи в момент их оприходования по дебету счета 41 "Товары" формируется их розничная продажная цена. Одновременно в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается покупная стоимость приобретенных товаров, а в корреспонденции с кредитом счета 42 "Торговая наценка" - сумма торговой наценки.
Таким образом, несмотря на достаточное количество формальных различий в оценке товаров и тары, следует констатировать, что в основе современных российских и международных стандартов лежит общая методология, при этом технических отличий с каждой новой редакцией отечественных нормативных документов становится все меньше.
1.3. Товарооборот на розничном торговом предприятии
Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «"Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» официально закрепил понятия, традиционно используемые в торговой деятельности. Исходя из положений Закона N 381-ФЗ можно определить понятия товарооборота розничной торговли, которые совпадают с понятиями, закрепленными в гражданском праве Российской Федерации.
С принятием Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" (далее - Закон о торговле) связывались надежды на внесение определенности в разделение торговли на оптовую и розничную. Однако такой общеправовой миссии Закон о торговле не выполнил, поскольку положенные в основу классификации видов торговли признаки делают разделение торговли на оптовую и розничную пригодной только для данного Закона и актов, регулирующих некоторые разновидности являющихся предметом Закона общественных отношений.
Основу классификации товарооборота на оптовый и розничный в российской торговой практике, как и в деловом обороте большинства государств, издавна составлял количественный признак - количество продаваемых товаров:
- продажа товаров партиями (крупными партиями), в большом количестве, обобщаемом в русском языке словом "оптом" (трансформировавшимся из слов "оптъ", "обът", в свою очередь, происходящих от "общего") характеризовала оптовую торговлю;
- продажа товаров поштучно, в небольшом количестве, обобщаемом в русском языке словом "розница" (берущим свое начало в словах "рознь", "розь" и означающим "раздробленность", "раздельность") давала основание считать торговлю розничной.
В сформулированных в Законе о торговле определениях понятий оптовой и розничной торговли связи с указанными количественными характеристиками нет, что придает некоторую атавистичность словам "оптовая" и "розничная", однако не изменяет смысла и значения такой классификации.
Судьба товара складывается не всегда так, как ее определил ее производитель - каждый новый собственник, основываясь на анализе имеющихся у вещи свойств, и с учетом своих потребностей может использовать ее не так, как "предначертано" в технической инструкции или на этикетке товара, а сообразно своим представлениям о ее полезных свойствах и пригодности для использования в соответствии со своими потребностями[41, 16].
Товарооборот на розничном торговом предприятии - основной показатель, динамика которого характеризует деятельность предприятия. Розничный товарооборот – один из основных показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли. Он включает в себя продажу товаров населению для личного потребления, а так же предприятиям, организациям и учреждениям для коллективного потребления и текущих хозяйственных нужд. Продажа товаров и тары населению производится за наличный расчет, по чекам банка, по перечислениям со счета вкладчиков банка. При этом продажа товаров по расчетным чекам банка, по перечислениям со счетов вкладчиков (по их перечислениям) учитывается как продажа за наличный расчет.
В бухгалтерском учете розничный товарооборот отражается на основании первичных документов, которые одновременно определяют поступление или выбытие товаров на предприятии. В Законе N 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» не предусмотрено применение унифицированных форм первичной учетной документации. Согласно п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом необходимо, чтобы первичные учетные документы, отражающие розничный товарооборот, должны содержать перечень обязательных реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Таким образом, Законом N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов, разработанные организацией самостоятельно, не обязаны соответствовать утвержденным унифицированным формам. Следовательно, в такой ситуации возможно возникновение определенных конфликтов по этому поводу - как между хозяйствующими субъектами, так и между ними и государственными органами. Порядок отражения розничного товарооборота на предприятии представлен на рисунке 2.
┌─────────────────────────────
│
└───────────────────┬─────────
\│/ 1. Деньги
/│\ 2. Кассовый чек ┌────────────────
│
│┌────────────────────────────
││3. В конце рабочего дня (смены) отражает выручку в Журнале кассира-││
││операциониста по форме N КМ-4
│└────────────────────────────
└───────────────────┬─────────
│ 4. Деньги /│\ 6. Корешок к приходному
│ 5. Справка-отчет │ кассовому ордеру
│ кассира-операциониста │ по форме N КО-1
\│/ по форме N КМ-6 │
┌───────────────────┴─────────
│
│┌────────────────────────────
││7. Отражает данные выписанного приходного кассового ордера по ││
││форме КО-1:
││- в форме N КМ-6;
││- в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ││
││по форме N КО-3;
││- в Кассовой книге по форме N КО-4 .
││8. Указывает сведения о показаниях счетчиков всех контрольно-кассовых ││
││машин и выручке организации в сводной форме N КМ-7 по данным ││
││форм N КМ-6.
││9. Регистрирует в Книге продаж данные кассовой ленты <8> . ││
││10. Делает записи в бухучете (сразу на всю сумму выручки за день): ││
││- об отражении выручки - дебет счета 50 "Касса" кредит счета 90-1 ││
││"Выручка";
││- о начислении НДС - дебет счета 90-3 "НДС" кредит счета 68 "Расчеты ││
││по налогам и сборам"
│└────────────────────────────
└─────────────────────────────
Рисунок 2. - Порядок отражения розничного товарооборота на предприятии представлен.
Торговые организации в процессе своей деятельности нередко несут потери товаров. Для обеспечения достоверности отражения показателя розничного товарооборота на счетах бухгалтерского учета и в отчетности потери товаров следует своевременно выявлять и правильно отражать.
Товарные потери отличаются большим многообразием. Их принято классифицировать по разным признакам, главные из которых приведены в табл. 1.
Таблица 1.- Классификация товарных потерь
N |
Классификационный |
Вид потерь |
1 |
Стадия
торговой |
Потери,
возникающие при приобретении товаров. |
2 |
Необходимость |
Нормируемые
потери. |
3 |
Источник покрытия |
Потери,
возмещаемые персоналом организации. |
Для формирования обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
На счете 94 отражается информация ото всех недостачах и потерях, за исключением:
- недостач и потерь, образовавшихся при перевозке товаров по вине поставщика и перевозчика, которые принимаются к учету как дебиторская задолженность (счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям");