Учет движения товаров в розничной торговле
Введение
В сферу торговли вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей.
Торговля представляет собой вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путём реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.
В зависимости от вида продажи товаров различается:
Оптовая
торговля осуществляет продажу товаров,
продукции предприятиям, учреждениям,
снабженческо-сбытовым, посредническим
и другим организациям для дальнейшего
их использования в производстве
или для использования в
Розничная торговля - продажа потребительских товаров для потребления или использования в личных целях населения.
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления.
Розничная торговля – это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления [ 16, стр.48].
Товары – это часть материально – производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи[2,стр.59].
Основными хозяйственными процессами в торговле является приобретение товаров, доставка, хранение товаров и их дальнейшая реализация.
При исследовании темы курсовой работы: «Учет движения товаров в розничной торговле» необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть основные принципы и задачи учета в торговле;
2.
Ознакомиться с нормативно - правовым
регулированием организации
3. Раскрыть понятие товаров и их классификацию;
4.
Рассмотреть методы оценки
5.
Изучить документальное
6. Рассмотреть особенности учета товаров в розничной торговле;
7. Изучить учет товарных потерь;
8.
Исследовать аналитический и
синтетический учет наличия,
9.
Ознакомиться с проведением
В процессе написания теоретической части курсовой работы использована специальная литература по бухгалтерскому учету, нормативные документы, законы, постановления, положения по бухгалтерскому учету и т.д.
Работа
выполнена на материалах Усть - Вымского
почтамта ОПС Емва, который занимается
реализацией продовольственных и продуктовых
товаров.
1. Теоретическая часть.
1.1 Основные принципы и задачи учета в торговле
Хозяйственными основными процессами в торговле является приобретение товаров и их дальнейшая реализация через предприятия розничной торговли.
Розничная торговля - это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.
Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:
1.
Правильным и своевременным
2.
Состояние и сохранностью
3.
Выбытием и реализацией
4.
Определение финансового
5.
Предотвращение отрицательных
6.
Выявление внутренне
Принципы
управления торговой организацией невозможны
без поставки эффективной системы
бухучета, основной на соблюдении правил
ведения бухучета, связанных с
товарно-материальными
- единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене);
- выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию (метод себестоимости каждой единицы, метод средней стоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО);
- определении порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);
- признание выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);
- обеспечение достоверности данных бухучета и бух. отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;
- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.
Задачи,
стоящие перед бухучетом в
торговой организации могут быть
выполнены при правильно
1.2. Нормативно – правовое регулирование организации бухгалтерского учета торговых операций.
Нормативной базой для темы «Организация учета товарных операций в розничной торговле» являются:
1).
Федеральный Закон «О бухучете»
2).
План счетов бухучета
3) Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ «Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. № 34-Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 № 31-Н) с последующими изменениями и дополнениями.
4). Положение по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99. утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32Н (в Федеральном Законе).
5)
Положение по бухучету «
6).
Положение по бухучету «
7)
Положение по бухучету «Учет
материально-производственных
8). Гражданский кодекс РФ. Издательский центр «Март», 2002 г.
9).
Налоговый кодекс РФ. Часть 1, часть
2. Издательство «Экзамен»,
В Федеральном Законе «О бухучете от 21.11.96 №129-ФЗ в статье 1 п. 2 говориться, что объектами бухучета являются имущества организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. В торговле основную часть информационного потока составляют сведения о наличии и движении товаров.
Бухучет торговых организаций ведется непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ (ст. 8 п. №3 ФЗ - №129).
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы в торговых организациях служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухучет (ст. 9 п. 1 ФЗ-№129).
Оценка имущества и обязательств проводится организацией для их отражения в бухучете и бух. отчетности в денежном выражении (ст. 11 п. 1 ФЗ - РФ).
В торговых организациях для обеспечения достоверности данных бухучета и бух. отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ст. 11 п. 1 ФЗ - РФ). Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данным бухучета отражается на счетах бухучета в следующем порядке:
а) Излишек имущества приходуется, сумма зачисляется на финансовые результаты организации.
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы продажи, сверх норм на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то недостачи списываются на финансовые результаты организации. (ст. 12. п.3. ФЗ РФ).
Бух. отчетность торговых организаций состоит из:
а) Бухгалтерского баланса
б) Отчета о прибылях и убытках
в) Приложений к ним, предусмотренных нормативными актами
г) Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух. отчетности организации
д) Пояснительной записки. (ст. 13 п. 2 ФЗ РФ)
Все торговые организации представляют годовую бух. отчетность в соответствии с учредительными документами, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государств статистики по месту их регистрации. (ст. 15 п. 1 ФЗ РФ)
Согласно плана счетов финансово-хозяйственной деятельности от 31.10.2000 года №94-Н учет бухгалтерских операций в розничной торговле ведется на счетах:
Счет 41 «Товары, где на субсчете 1 отражаются товары на складах, субсчете 2 отражаются товары в розничной торговле, субсчете 3 отражается тара под товаром и порожняк, на субсчете 4 отражаются покупные изделия.
Счет 42 «Торговая наценка» - здесь отражается величина торговой наценки по оприходованным товаром.
Счет 44 «Расходы на продажу отражает расходы, вызываемые куплей-продажей товаров и с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, упаковка).
Счет 50 «Касса» отражает сумму денежных средств, находящихся в организации, вырученных за продажу товаров.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в торговых организациях отражает оприходование товаров от поставщиков и покупателей, также по этому счету проводится (отпуск) продажа товаров.
Счет 70 «Расчет с персоналом по оплату труда» отражает начисление и выплату зарплаты работникам, связанных с закупом и реализацией товаров.
Счет 90 «Продажи» отражает покупную стоимость проданных товаров в торговых организациях.
Счет 99 «Прибыли и убытки» по результатам хозяйственной деятельности предприятия отражает конечный результат работы организации (прибыль или убыток).
По положению ведения бух. Учета и бух. Отчетности в РФ от 29.07.1998 года №34-Н товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бух. балансе по стоимости из приобретения. При продаже товаров их стоимость разрешается списывать с применением методов оценки:
По себестоимости единицы запасов.
-По средней себестоимости.
-По себестоимости первых, по времени приобретения (метод ФИФО).
-По
себестоимости последних по
По положению бухучета «Доходы организации ПБУ 9,99 утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года № 32 Н доходами в торговых организациях является выручка от продажи продукции и товаров (ст. 5 ПБУ 9/99). В состав информации об учетной политике организации в бух. отчетности подлежит раскрытию информация о порядке признания выручки организации. (ст. 17 ПБУ 9/99).
В отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражается с подразделением на выручку, операционные и внереализационные расходы, а в случае возникновения чрезвычайные доходы. (ст. 18 ПБУ 9/99).
По положению бухучета «Расходы организации» ПБУ 10/99 утвержденное приходом Минфина РФ от 06.05.99 №33Н, расходами в торговых организациях являются расходы, связанные с приобретением и продажей продукции (ст. 5. ПБУ 10/99)
В отчете о прибылях и убытках расходы торговой организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения - чрезвычайные расходы (ст. 21 ПБУ 10/99).
По положению бухучета «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 09.12.1998 года 60Н к способам ведения бухучета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухучета. (ст. 2 ПБУ 1/98).
К способам ведения бухучета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бух. отчетности относятся способы оценки товаров, признание прибыли от продажи товаров. (П12 ПБУ 1/98).
Изменение
учетной политики может производиться
в случаях существенного
По
положению бухучета «Учет материально-
Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по доставке товаров до складов, производимые до момента их передачи в продажу, включить в состав расходов на продажу (ст. 13 ПБУ 5/01).
Согласно
Гражданскому Кодексу РФ, установлено.
Что предпринимательской
По
общему правилу, право собственности
переходит в момент передачи вещи,
если иное не предусмотрено законом
или договором (ст. 223 ГК РФ). Переданной
считается вещь, сданная перевозчику
для отправки потребителю или
в организацию связи для
Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:
- После полной оплаты.
- В момент поступления на склад покупателя.
- При оплате определенной части договорной цены.
-
По договору розничной купли-
Согласно договору поставки, поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок закупленные им товары для использования в предпринимательской деятельности, не связанные с личным семейным использованием (ст. 506 ГК РФ).
Согласно
НК РФ, товаром для целей
Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которую такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» (ст. 41 НК РФ).
Налоговая база при начислении «Налога на добавочную стоимость» исчисляется исходя из цен определяемых на рынке идентичных товаров при взаимодействии спроса и предложения на рынке, с учетом акцизов и без включения в них налога (ст. 154 НК РФ),т. е. реализация товаров будет складываться из выручки от реализации этих товаров за минусом НДС. Налогообложение производится согласно налоговой ставке 1- и 18 процентов (ст. 164 НК РФ).
Доходами от реализации в торговых организациях при исчислении налога на прибыль является выручка от реализации, которая определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетом за реализованные товары, выраженные в денежной или натуральной формах (ст. 249 НК РФ).
Порядок признания доходов и расходов производится согласно методу начисления доходов и расходов признанного в учетной политике торговой организации (ст. 268 НК РФ). Налоговая ставка устанавливается в размере 24 процентов (ст. 284 п.1 НК РФ).
Налоговой базой для начисления транспортного налога в отношении транспортных средств является мощность двигателя в лошадиных силах (ст. 357 НК РФ).
Сумма налога исчисляется в отношении каждого транспортного средства как произведение соответствующей налоговой базы и налоговой ставки (ст. 362 НК РФ).
Согласно ст. 346. 11. НК РФ применение упрощенной системы налогообложения организациями предусматривает замену уплаты налога на прибыль, налога на имущество, единого социального налога, на добавленную стоимость, организации производят оплату страховых взносов на обязательное, пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ. Объектом налогообложения признаются доходы, уменьшенные на величину расходов, выбор объема налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком (ст. 346. 14. НК РФ).
В случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка 6 процентов, если доходы уменьшают на сумму расходов - 15 процентов (ст. 346. 20. НК РФ).
Нормативные
акты и методические указания по бухучету,
издаваемые органами, которым федеральными
законами предоставлено право
1.3. Понятие товаров и их классификация.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01) товары - это часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
В данном, определении можно выделить четыре составляющих:
"Товар" - с общеэкономической точки зрения товаром выступает любой предмет обмена. Это могут быть материальные (вещественные) ценности, работы, услуги, нематериальные активы, т.е. все, что в процессе экономического оборота обменивается на деньги либо на иные ценности.
Материально-
Приобретение или получение от других юридических и физических лиц - как правило, товары приобретаются организацией у юридических и (или) физических лиц за плату. Юридическим основанием таких фактов хозяйственной жизни выступает договор купли-продажи или мены. Кроме этого основанием приобретения товаров могут быть не только договоры купли-продажи и мены. Организация может получить товары и качестве вклада в уставный капитал, стать их собственником безвозмездно (на основании договора дарения).
Продажа или перепродажа без дополнительной обработки - последующая продажа - это то, ради чего и приобретаются товары. Приобретенные товары продаются или организациям для последующей перепродажи, или населению непосредственно для потребления.
Во этом случае и имеет место розничная продажа товаров, в процессе которой вы участвуете каждый раз, когда приходите за покупками. Юридическим основанием продажи товаров в розницу служит договор розничной купли-продажи. Согласно п.1 ст.492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Существуют следующие виды классификации товаров:
1.Классификация товаров по юридическим признакам:
Данная классификация имеет значение для бухгалтерского учета постольку, поскольку правила учета товаров ставятся в зависимость от юридического содержания фактов хозяйственной жизни.
а) по объему прав на товары:
- товары, принадлежащие организации на праве собственности
- товары, не принадлежащие организации на праве собственности
Согласно п.2 ст.8 Закона РФ "О бухгалтерском учете" имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Отсюда одни товары, находящиеся на предприятии, отражаются на его балансе, другие - на забалансовых счетах. С одной стороны, это влияет на то, будет или не будет организация платить с этих товаров налог на имущество (им облагаются только собственные ценности). С другой стороны, капитализация расходов на товары в активе баланса или, наоборот, исключение их из баланса организации существенным образом способны изменить такие показатели ее финансового состояния, как платежеспособность, рентабельность.
б) по стране происхождения товаров
- отечественные (российские) товары
- импортные товары
Данная классификация прежде всего имеет значение с позиций таможенного законодательства. Если товар импортный, то при его ввозе в Россию нужно платить таможенные пошлины.
Классификация товаров в зависимости от отрасли торговли, в которой на макроэкономическом уровне оборачиваются товары:
- товары, обращающиеся в оптовой торговле
- товары, обращающиеся в розничной торговле
Третья классификация подразделяет товары:
- по материально ответственным лицам
Для
надлежащей организации бухгалтерского
учета товарных операций необходима
организация учета по каждому
материально ответственному лицу (бригаде).
Необходим постоянный учет движения
товаров (их прихода и расхода) в
разрезе материально
- по местам хранения
У одного и того же материально ответственного лица товары могут храниться на разных складах, поэтому необходим их раздельный аналитический учет. Это позволяет регулировать товарные потоки в разрезе складов.
Следующая классификация делит товары на:
- продовольственные
- непродовольственные
Эта
классификация очень важна при
формировании схем хранения товаров
и организации товародвижения. Продовольственные
товары в большей степени, чем
непродовольственные, подвержены порче
и утрате ими полезных свойств.
1.4. Методы оценки товаров, определение выручки и признание ее в учете.
В
торговых организациях возможно применение
схем учета товаров с использование
стоимостных и натуральных