Учет движения товаров в торговой организации. 4

     Содержание

Введение 3

Глава 1 Роль учета в контроле за товародвижением  и повышении эффективности использования  предприятий торговли 

1.1 Социально-экономическая характеристика розничной торговли, особенности ювелирного рынка в г. Омске 

1.2 Основы  учета товаров в организациях розничной торговли 

1.3 Краткая экономическая характеристика ООО «Орион» 

Глава 2 Организация и методология учета  движения товаров в ООО «Орион» 

2.1 Документальное оформление движения товаров в ООО «Орион» 

2.2 Методология синтетического и аналитического учета в ООО «Орион» 

2.3 Инвентаризация как основной прием обеспечения сохранности и эффективного использования товарных запасов и учет ее результатов 

2.4 Автоматизация бухгалтерского учета движения товаров 

Глава 3 Предложения по усовершенствованию учета движения товаров в ООО «Орион» 

Заключение 

Список  использованной литературы 

Приложение 1 

Приложение 2 

Приложение 3 

Приложение 4 

Приложение 5 

Приложение 6 

Приложение 7 

Приложение 8 

Приложение 9 

Приложение 10 

      Введение

     Торговля является одной из важнейших сфер деятельности, в которой пересекаются интересы многих отраслей, предприятий и населения.

     Сегодня предприятия осуществляют свою деятельность в разных сферах и отраслях хозяйства (промышленности, сельском хозяйстве, торговле и др.).

     Розничная торговля – вид предпринимательской  деятельности в сфере торговли, связанный  с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю  для личного, семейного, домашнего  использования.

     Как известно, главной целью создания предприятия является получение прибыли, и этот факт обуславливает актуальность выбранной темы курсовой работы.

     Объектом  исследования является предприятие  розничной торговли – ООО «Орион», период исследования 2008-2009 года.

     Предмет исследования – учет движения товаров в ООО «Орион».

     Целью данной курсовой работы явилось изучение учета движения товаров в организации розничной торговли.

     Исходя  из поставленной цели, в курсовой работе предстоит решить следующие задачи:

• изучить теоретические аспекты розничной торговли
• дать краткую экономическую характеристику ООО «Орион»
• исследовать методологию синтетического и аналитического учета движения товаров
• разработать мероприятия по улучшению учета движения товаров в ООО «Орион»

Глава 1. Роль учета в контроле за товародвижением и повышении эффективности использования предприятий торговли

1.1 Социально-экономическая  характеристика розничной торговли, особенности ювелирного рынка в г. Омске

     В настоящее время особое место  в организации торгового обслуживания населения занимает розничная торговля. Розничная торговля – это завершающая форма продажи товаров конечному потребителю в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли [18]. Коммерческая работа по продаже в розничных торговых предприятиях в отличие от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои, специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции. Благосостояние населения и регионов оценивается, в первую очередь, по уровню торгового обслуживания [19]. Розничная торговля является конечным звеном, замыкающим цепь хозяйственных связей в процессе товародвижения от изготовителей к потребителям.

     Экономическое значение розничной торговой сети состоит в ускорении движения и реализации товара, а так же сохранения его количества и качества на всем пути от производства до потребителя.

     Социальное  значение розничной торговой сети заключается в удовлетворении материальных, социальных и бытовых потребностей членов общества, повышении уровня жизни народа, создании благоприятных условий для всестороннего развития личности.

     Показателем, характеризующим объёмы и качество розничной торговли, является товарооборот. Розничный товарооборот – объём реализации товаров в денежном выражении. Он характеризует заключительный этап движения продукции из сферы обращения в сферу потребления, констатирует общественное признание стоимости и потребительской стоимости части общественного продукта в виде конкретных видов товаров; отражает пропорции между производством и потреблением, спросом и предложением, реализацией и денежным обращением, объёмом и структурой торговой сети, материальными и трудовыми ресурсами [20].

     В России численность «среднего класса», а именно он наиболее активно приобретает  ювелирные изделия, растет крайне медленно. Около 70 % населения никогда не покупали, например, изделий с бриллиантами; менее 20 % регулярно приобретают ювелирную продукцию.

     Омск  – город традиционно низкого  спроса на ювелирные украшения. Около  трети населения приобретает  золото реже, чем три раза в год, около 20 процентов – раз в два  – три года, столько же – раз в полгода. При таком уровне спроса и существующем количестве игроков на рынке уровень конкуренции высокий.

     На  фоне динамичного роста спроса на ювелирные украшения в России в целом Омск выглядит не достаточно ярко. По мнению экспертов, спрос на ювелирные украшения возрастает лишь в сезон: перед Новым годом и 8 марта. Серьезного влияния на спрос не оказывает и рост цены. Как правило, ее повышение не снижает, а напротив, увеличивает спрос, особенно если в СМИ муссируются слухи о предстоящих повышениях цен. Не идет на пользу рынку и не особенно высокая платежеспособность омичей.

     Омские  сети развиваются преимущественно в торговых центрах. Сегодня это достаточно распространенная форма развития омских магазинов. Отдельно стоящие ювелирные магазины не только более затратные по организации (другая цена аренды, необходимость охраны, отдельной рекламной поддержки), но и нуждаются в более активной рекламной поддержке.

     Подтверждением  эффективности открытия ювелирного салона в торговых комплексах является и тот факт, что большинство  омичей, приобретающих ювелирные изделия, идут не к какому-то конкретному производителю или продавцу, а предпочитают сравнивать ассортимент как можно большего числа магазинов. По данным опроса населения, более 30 процентов омичей ищут подходящую вещь, а не магазин.

1.2 Основы учета товаров в организациях розничной торговли

     Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для  продажи.

     Товары - наиболее значительная часть запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности и на раскрытие информации о ее финансовом положении.[12]

     Учет  готовой продукции и товаров  регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

     Для учета наличия и движения товаров в организациях розничной торговли применяется счет 41 «Товары».

     К счету 41 «Товары» могут быть открыты  субсчета:

     • 41-1 «Товары на складах»;

     • 41-2 «Товары в розничной торговле»;

     • 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

     • 41-4 «Покупные изделия» и др.

     На  субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается  наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

     На  субсчете 41-2 «Товары в розничной  торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), и в буфетах организаций, занятых общественным питанием.

     На  субсчете 41-3 "Тара под товаром  и порожняя" учитываются наличие  и движение тары под товарами и  тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной  торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного  питания).

     На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов)[5].

     На розничных торговых предприятиях учет товаров может быть организован:

     1)по  покупным ценам

           а) по фактической  себестоимости (счет 41)

           б) по учетным ценам (счет 15, счет 16)

     2) по продажным ценам (счет 42)

     В учетной политике организации должен быть отражен выбранный метод учета товаров.

     Учет  поступления товаров по покупным ценам может быть осуществлен по фактической себестоимости приобретаемых товаров, а также по учетным ценам.

     Товары  принимаются к учету по фактической  себестоимости. В соответствии с п.6 ПБУ 5/01, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     Такими  затратами могут быть:

     суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

     суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением материально-производственных запасов;

     таможенные  пошлины;

     невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с  приобретением единицы материально-производственных запасов;

     вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

     затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования;

     иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.[6]

     Для предприятий, осуществляющих торговую деятельность, законодательством предусмотрен ряд особенностей, связанных с постановкой товаров на учет.

     В соответствии с п.13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и  доставке товаров до центральных  складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в расходы на продажу.

     Таким образом, организации, осуществляющие торговую деятельность, должны выбрать  и закрепить в своей учетной  политике один из способов учета транспортных расходов, связанных с доставкой приобретенных товаров:

     включение транспортных расходов в балансовую стоимость приобретаемых товаров (то есть отнесение их на счет 41);

     включение транспортных расходов в состав издержек обращения (то есть отнесение их на счет 44 «Расходы на продажу»)

     Учет  товаров по учетным ценам осуществляется с использованием счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей».

     Счет 15 предназначен для формирования цены товаров. В дебет счета 15 относится покупная стоимость товаров, а также расходы по заготовке и доставке этих товаров.

     В кредит счета 15 в корреспонденции  со счетом 41 относится стоимость  фактически поступивших в организацию  и оприходованных товаров.

     Счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных товаров, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.

     Сумма разницы в стоимости приобретенных  товаров, исчисленной в фактической  себестоимости приобретения и учетных  ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 со счета 15.

     Если  учетная цена больше фактической  себестоимости, то на сумму превышения бухгалтер дает проводку:

     Дебет 15 Кредит 16 – отражено превышение учетной цены над фактической себестоимостью

     Если  же учетная цена окажется меньше фактической себестоимости, то на сумму разницы дается проводка:

     Дебет 16 Кредит 15 – отражено превышение фактической себестоимости над учетной ценой

     Накопленные на счете 16 разницы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета расходов на продажу или других соответствующих счетов.

     В настоящее время на практике обычно эти счета чаще всего используются при приобретении импортного товара.

     Завершающим этапом процесса товародвижения каждой торговой организации является продажа покупателям ранее приобретенных товаров. При продаже товаров розничными торговыми организациями за наличный расчет выручка поступает в кассу торговой организации. В розничных торговых организациях выручка за проданный товар поступает в кассу и отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка». Далее в учете отражается сумма НДС с выручки от продажи товаров, списание учетной стоимости реализованных товаров и списание расходов на продажу, относящихся к проданным товарам.

     Типовая корреспонденция счетов по отражению  реализации товаров по покупным ценам  представлена в таблице 1.

     Таблица 1

     Типовая корреспонденция счетов по отражению  реализации товаров по покупным ценам

     В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учете», все операции, связанные  с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время разработаны  и действуют унифицированные  формы первичной учетной документации по учету товарных операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132.

     Документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны разрабатываться  в самой организации и утверждаться распоряжением или приказом руководителя торговой организации в составе учетной политики. Эти документы в соответствии должны содержать обязательные реквизиты, которые придают документу юридическую силу.

     В соответствии с действующим законодательством, все работники торговых организаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения и продажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другие материальные ценности, принятые под ответственное хранение на основании заключенных договоров.

     Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки, установленные графиком документооборота организации в зависимости от условий работы.

     Первичные приходные и расходные документы  являются основанием для составления  товарного отчета. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

     Отчеты  материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

     Учет  товаров по продажным ценам осуществляется с использованием счета 42 «Торговая наценка», подробнее этот способ учета будет описан во второй главе на примере ООО «Орион».

1.3 Краткая  экономическая характеристика ООО  «Орион»

     Организационно-правовая форма организации – Общество с ограниченной ответственностью (ООО «Орион»), зарегистрировано 25 августа 2005 года.

      Общество является юридическим лицом  и строит свою деятельность на основании  Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Участниками  общества являются граждане РФ.

     Основными видом деятельности ООО «Орион»  является розничная торговля ювелирными изделиями, на осуществление данного  вида деятельности организация имеет  соответствующие лицензии, и свидетельства. Так же ООО «Орион» предоставляет услуги населению в форме ремонта купленных товаров в магазине ООО «Орион» (торговое место общей площадью 12 кв.м., арендуемое в ООО СП ТЦ «Омский»), и получивших дефекты в процессе носки.

     На  сегодняшний день в ООО «Орион»  следующая организационная структура (рис. 1):

     – директор-1;

     – главный бухгалтер-1;

     – товаровед-1;

     – продавец-консультант-3;

     – ювелир-1.

       
Рис. 1. Организационная структура предприятия

      Глава 2. Организация и методология учета движения товаров на в ООО «Орион»

2.1 Документальное  оформление движения товаров в ООО «Орион»

     Поступление, перемещение и отпуск товаров  оформляются первичными документами  в количественном и стоимостном  выражении.

     В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском  учете», все операции, связанные  с поступлением и движением товаров, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Постановлением  Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (введены в действие с 1 января 1999 г.).

     Поставщики  отгружают в адрес ООО «Орион» товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д.

     Согласно  «Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в  организациях торговли» от 10.07.1996 №1-794/32-5, движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом, счетом-фактурой).

     Поступление товаров оформляется товарной накладной  — форма №ТОРГ-12. Она является входящим документом и оформляется поставщиком при продаже (отпуске) товаров не менее чем в 2-х экземплярах: первый остается у поставщика и является основанием для списания товаров, второй передается торговому предприятию и является основанием для оприходования товара.

     В товарной накладной должны быть указаны:

     в строке «Грузоотправитель» указывается  полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Грузополучатель» указывается  полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и  его почтовый адрес.

     в строке «Поставщик» указывается  полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

     в строке «Основание» указываются  номер и дата договора, а также  номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

     Товарную  накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший  отпуск груза, главный бухгалтер  организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза.

     Если  товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную  и заверяются подписью, причем подпись  ставит лицо, указанное в доверенности.

     Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной  заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя.

     Кроме того, в документе не допускаются  подчистки и помарки. Исправление  ошибки в первичном документе  должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших  документ, а также проставлена  дата исправления.

     Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

     Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально-ответственного лица на получение товара.

     В соответствии с Гражданским кодексом РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьим лицом. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.