Учет годовой продукции

Учет годовой продукции.

Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

В Методических указаниях по учету  МПЗ готовая продукция определена как часть МПЗ, предназначенных  для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов в случаях, установленных  законодательством.

Работы и услуги - это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и услуг (консультационных, транспортных и т.п.) выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой  продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных  показателях.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного  веса, консервов - в условных банках и т.д.

Оценка  готовой продукции

В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться:

• фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);
• нормативная себестоимость (полная и неполная);
• договорные цены;
• другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость  применяется в основном при единичном  и мелкосерийном производстве, а  также при выпуске массовой продукции  небольшой номенклатуры.

Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой  номенклатурой готовой продукции. Пре. имуществами данных учетных  цен являются удобство при осуществлении  оперативного учета движения готовой  продукции, стабильность учетных цен  и единство оценки в планировании и учете.

Договорные цены применяются преимущественно  при стабильности таких цен.

При использовании в качестве учетных  цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен  необходимо по окончании месяца исчислять  отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам для распределения  этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный  расчет (табл. 12.1) с использованием средневзвешенного  процента отклонений фактической себестоимости  продукции от стоимости ее по учетным  ценам.

По данным таблицы этот процент  оказался равным 1 от стоимости по учетным  ценам.

Таблица 12.1

РАСЧЕТ  ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ОТГРУЖЕННОЙ  ПРОДУКЦИИ

Умножением стоимости отгруженной  продукции и стоимости ее остатка  на складе на конец месяца на исчисленный  процент определяют, какая часть  отклонений относится на отгруженную  и оставшуюся на складе продукцию (2500000 х 1 : 100 = 25000; 2500000 + 25000 = 2525000). 500000 х 1:100 = 5000; 500000 + 5000 = 505000.

Подобный расчет составляют и при  использовании неполной производственной себестоимости. В этом расчете нет  необходимости, если организация использует для учета выпуска продукции  счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

На практике указанные в табл. 12.1 расчеты составляют по однородным группам товаров (примерно с одинаковой рентабельностью), что обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.

Документальное  оформление движения готовой продукции

Поступление из производства готовой  продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и  другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной  можно использовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой специфики  организации могут применять  специализированные формы накладных  и других первичных документов с  указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных  являются распоряжения руководителя организации  или уполномоченного им лица, а  также договор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету  МПЗ (30) рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой  продукции.

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех  экземплярах и передаются в бухгалтерию  для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (или другое аналогичное подразделение  организации). Один экземпляр накладной  передается кладовщику (или другому  материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа  на груз.

Служба охраны записывает накладные  в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, уставов, ленной Постановлением Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета сче-тов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» or 19.01.2000 г. № 46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Учет  выпуска продукции по фактической  себестоимости

Учет наличия и движения готовой  продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые  изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для  продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ  и оказанных услуг на сторону

также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты  по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче  на месте и не оформленная актом  приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции  может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую  продукцию учитывают на синтетическом  счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов  готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной  себестоимости, договорным ценам и  др.) с выделением отклонений фактической  себестоимости готовой продукции  от стоимости по учетным ценам  отдельных изделий и учитываемых  на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции  по учетном ценам оформляют бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное  производство».

По окончании месяца исчисляют  фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции  от стоимости ее по учетным ценам  и списывают это отклонение с  кредита счета 20 «Основное производство»  в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительой бухгалтерской  проводки или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью  используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных  счетов с кредита счета 20 «Основное  производство».

Сельскохозяйственные организации  учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

Отгруженную или сданную на месте  готовую продукцию в зависимости  от условий поставки, оговоренных  в договоре на поставку продукции, списывают  по учетным ценам с кредита  счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости  отгруженной (реализованной) продукции  от стоимости ее по учетным ценам  и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или  способом «красное сторно» в дебет  счетов 45 или 90.

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита  счета 43 в дебет счета 45 «Товары  отгруженные».

Особенности учета выпуска продукции при  использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

При использовании для учета  затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  синтетический учет готовой продукции  осуществляют на счете 43 по нормативной  или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую  себестоимость продукции (работ, услуг), по кредиту - нормативную или плановую себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость  продукции (работ, Услуг) списывают  с кредита счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость  продукции (работ, услуг) списывают  с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»  и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением дебетовых и  кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е  число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции  от нормативной или плановой и  списывают с дита счета 40 в дебет  счета 90 «Продажи». При этом превышение тической себестоимости продукции  над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении  отдельных расчетов отклонений фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам по готовой, отгруженной  и проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывают на счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе готовую  продукцию отражают по:

• фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);
• нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);
• неполной (сокращенной) фактической производственной себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;
• неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

Учет  готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии

Количественный учет готовой продукции  по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов.

В последнее время многие организации  применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах  вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Движение готовой продукции  в бухгалтерии учитывают также  аналогично учету материалов.

Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а - при определении выручки по оплате.

Учет  и оценка отгруженной продукции

Как уже отмечалось, готовая продукция  и товары отгруженные могут отражаться в учете и балансе по: полной или неполной фактической производственной себестоимости.

Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая НДС  и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость отгруженной  или предъявленной покупателю продукции  списывается в дебет счета 90 «Продажи»  с кредита счета 43 «Готовая продукция».

Если выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о  признании выручки от продажи  продукции поставщик списывает  ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также готовые изделия  и товары, переданные другим предприятиям для продажи на комиссионных и  иных подобных началах. При отпуске  таких изделий они списываются  с кредита счетов 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий они списываются  с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с  одновременным отражением по дебету счета 62 «Расчеты с по-купателями и  заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Стоимость сданных работ и оказанных  услуг списывается по фак. тической или нормативной (плановой) себестоимости  с кредита счета 20 «Основное производство»  или 40 «Выпуск продукции (работ услуг)»  в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные  работы и услуги. Одновременно сумму  выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Особенности учета продукции (работ, услуг) при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

Организации, производящие продукцию  с длительным циклом изготовления или  оказывающие комплексную услугу (строительные, научные, проектные, геологические  и др.), могут признавать продажу  продукции, работ и услуг (а следовательно, и прибыль):

• в целом за законченную и сданную заказчику работу;
• по отдельным этапам выполненной работы.

Первый вариант является традиционным, и учет продажи продукции осуществляется в соответствии с одним из уже изложенных методов учета продажи продукции, работ, услуг.

При втором варианте расчет осуществляется по законченным этапам или комплексам, имеющим самостоятельное значение, или осуществляется авансирование заказчиком организации до полного окончания работ в размере договорной стоимости. При втором варианте используется счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

По дебету этого счета учитывают  стоимость оплаченных заказчиком законченных  организацией этапов работ, принятых в  установленном порядке и отражаемых по кредиту счета 90. Одновременно затраты  по законченным и принятым этапам работ списываются с кредита  счета 20 на дебет счета 90. Суммы поступившей  оплаты отражают по дебету счетов учета  денежных средств с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По окончании всех этапов работы в целом оплаченную заказчиком стоимость  этапов списывают со счета 46 в дебет  счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Стоимость полностью  законченых работ, учтенных на счете 62, списывают на сумму полученных ансов  в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и сумму, полученную в окончательный расчет в дебет  счетов по учету денежных средств.

Следует отметить, что сальдо счета 46 принимают во внимание при расчете  налога на имущество.

Нужно также иметь в виду, что  если выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг  не может быть определена, то она  принимается к учету в размере  признанных расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из этого следует, что в составе  информации об учетной политике организации  подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

• о порядке признания выручки организации (по отдельным этапам работ или по всем этапам сразу);
• о способе определения готовности продукции, работ, услуг.

Учет  расходов на продажу

Расходы на продажу. Их состав в промышленных, сельскохозяйственных и торговых организациях

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей пр0. дукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на прода. жу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себе-стоимость  проданной продукции. Расходы, связанные  с продажей това-ров, работ, услуг, учитываются  на счете 44 «Расходы на продажу».

В состав расходов на продажу в  организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
• расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);
• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;
• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

В организациях, заготавливающих и  перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (скот, птицу, молоко, шерсть, свеклу и др.) на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены расходы  операционные и общезаготовительные, на содержание заготовительных и  приемных пунктов, на содержание скота  и птицы на базах и в приемных пунктах.

В организациях торговли на счете 44 могут  отражаться расходы (издержки обращения) по перевозке товаров, оплате труда, аренде, содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря, хранению и подработке товаров, рекламе, представительские  расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

Согласно НК РФ (п. 4 ст. 264, глава 25) для  целей налогообложения расходами  организации на рекламу признаются расходы на:

• рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети;
• световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
• участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Указанные расходы на рекламу принимаются  к вычету при определении налоговой  базы по налогу на прибыль без ограничений  при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

Расходы на приобретение или изготовление призов, вручаемых победителям во время проведения массовых рекламных  кампаний, а также на прочие виды рекламы принимаются для целей  налогообложения в размере, не превышающем 1% выручки. Учет расходов на продажу

Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета учитывают  расходы на продажу с кредита  соответствующих материальных, расчетных  и денежных счетов:

• счета 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары»;
• счета 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
• счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;
• счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.

 Аналитический учет по счету  44 ведут в ведомости учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов  и расходов на продажу по  указанным ранее статьям расходов  по видам и статьям расходов. По истечении каждого месяца  расходы на продажу списывают  на себестоимость проданной продукции.  На отдельные виды продукции  они относятся прямым путем,  а при невозможности распределяются  пропорционально их производственной  себестоимости, объему проданной  продукции по оптовым ценам  организации или другим способом.

Списание расходов на продажу оформляют  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Инвентаризация  готовой продукции и товаров

Излишки по пересортице принимаются  к учету на счета 43 или 41с кредита  счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

Выявленные недостачи, потери, хищения  готовой продукции и товаров  списывают по учтенным ценам с  кредита счетов 43 и 41 в дебет счета 94.

Раскрытие информации о готовой  и отгруженной продукции, товарах  и расходах на продаже в бухгалтерской  отчетности

Раскрытие информации о  готовой продукции в бухгалтерской  отчетности

Все юридические лица, осуществляющие производство товаров и услуг  для продажи на сторону, их филиалы  и представительства обязаны  представлять отчетность по форме №  П-1 «Сведения о производстве и  отгрузке товаров и услуг». Отчетность представляется ежемесячно органам  статистики и органам регулирования  экономики.

Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг включают четыре раздела.

В первом разделе - «Общие экономические  показатели» - за отчетный месяц, за предыдущий месяц и за соответствующий отчетный месяц прошлого года содержатся сведения о (об):

• выпуске товаров и услуг (без НДС и акцизов), в том числе по основной деятельности;
• отгруженных (переданных) товарах, в том числе собственного производства;
• остатках готовой продукции собственного производства и товаров для перепродажи на конец месяца;
• объеме платных услуг населению;
• обороте розничной торговли и общественного питания;
• вывозе товаров в государства - члены Таможенного союза;
• экспорте и импорте услуг.

Во втором разделе - «Отдельные показатели производственной деятельности» —  приводятся сведения за приведенные  выше даты о потреблении некоторых  ресурсов (электроэнергии, давальческого  сырья и материалов и др.) и  выполненных работах (по договорам  строительного подряда, строительно-монтажных  работах, выполненных хозяйственным  способом, и др.).

В третьем разделе - «Виды оказанных  услуг» - приводится перечень оказанных  услуг за приведенные выше даты, а в четвертом разделе - «Производство  и отгрузка по видам продукции  и услуг» - произведенные и отгруженные  виды продукции и оказанные услуги.

Элементами учетной политики по готовой и отгруженной продукции  являются:

• выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
• выбор способа учета выпуска готовой продукции (без использования счета 40 и с использованием данного счета);
• признание момента продажи по работам долгосрочного характера (без использования счета 46 и с использованием данного счета).