Учет готовой продукции. 65

                                     Содержание

Введение ………………………………………………………………….….стр. 3

Глава 1. Принципы учета готовой продукции и её реализации………...стр. 5

   1.1 Принципы оценки и учета  готовой продукции……………....…стр. 5

   1.2. Принципы учета готовой продукции  на складе……………....стр. 14

   1.3. Принципы учета продаж готовой  продукции………………...стр. 15

Глава 2. Учет готовой продукции, и её продаж в ООО «DEPO Computers»  ……………………………………………………………………………….стр. 22

1. Характеристика предприятия ООО «DEPO Computers»…….…………………………………………………..…...стр. 22

2.2 Учет  готовой продукции и её продаж в ООО «DEPO Computers»……………………………………………………………..стр. 25

2.3. Документальное  оформление учета готовой продукции….…стр. 30

Заключение…………………………………………….…………………...стр. 34

Список литературы…………………………………………………….…..стр. 35

Приложения………………………………………………………………...стр. 36

                                     Введение.

     В условиях динамично развивающихся экономических отношений в Российской Федерации, увеличивающегося потребительского спроса, активной внешнеэкономической деятельности для организаций (предприятий) сферы материального производства выпуск и учет готовой продукции является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности как систематическое получение прибыли.

    Таким образом, предприятиям выгодно производить качественную и конкурентоспособную продукцию. Для достижения данной цели необходимо решить вопросы не только организации самого производства, но и вопросы правильной и своевременной постановки бухгалтерского учета как по выпуску, определению себестоимости, реализации готовой продукции, так и данных о движении готовой продукции в целях определения промежуточных и конечных финансовых результатов деятельности предприятия. Эти данные имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений, а также для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам и, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость.

Правильность  определения финансовых результатов, и, соответственно, налога на прибыль  и размера прибыли, остающейся в  распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно  отражены в бухгалтерском учете  и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости  реализуемой готовой продукции.

    Учитывая сказанное, актуальность вопроса учета готовой продукции и её продаж неоспорима.

Объектом  исследования данной курсовой работы является комплексное изучение принципов  учета готовой продукции на предприятии и её реализация.

Предметом исследования является изучение организации  учета готовой продукции и её продаж на примере общества с ограниченной ответственностью «DEPO Computers». Основное направление деятельности организации – производство компьютерной техники.

В первой главе данной курсовой работы рассмотрены  основные принципы организации учета  готовой продукции и её продаж. Во второй главе – организация и документальное оформление учета готовой продукции, и её реализации на примере конкретной организации, занимающейся выпуском продукции.

Теоретической основой курсовой работы послужили  следующие источники: Ю. А. Бабаева  Бухгалтерский финансовый учет, Н.В. Пошерстник Самоучитель по бухгалтерскому учету, Положения по бухгалтерскому учету, План счетов и другие, а также специализированные Интернет-сайты, электронные версии газет и журналов для бухгалтеров.

Глава 1. Принципы Учета готовой  продукции

и её реализации

1.1. Принципы оценки и учета  готовой продукции 

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01,  утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н (далее — ПБУ 5/01), готовая продукция является частью материально-производственных запасов (МПЗ), предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;
• осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;
• контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;
• осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах её хранения и на всех этапах движения.

Эти задачи решаются с помощью надлежащего  оформления документации и обеспечения  правильной организации учета движения готовой продукции.

Учет  готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных  показателях.

Количественный  учет готовой продукции ведется  в единицах измерения, принятых в  данной организации, исходя из её физических свойств (объем, вес,  площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации  учета количественных показателей  однородной продукции могут применяться  условно-натуральные измерители. Они  необходимы для получения обобщенных данных по учету однородной продукции. Количество такой продукции по видам пересчитывают с помощью определенных коэффициентов в условный вес, сорт, типоразмер и т.п.

При организации  аналитического бухгалтерского учета  готовой продукции не должно допускаться  ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей  стоимостной оценки.

Стоимостным (ценностным) показателем произведенной  продукции является объем готовой, предназначенной к продаже продукции. Она может оцениваться в ожидаемой (плановой, нормативной) и фактической  производственной себестоимости, по прямым статьям расходов, в рыночных (продажных) ценах.

В бухгалтерском  учете готовую продукцию можно  учитывать как по фактической  производственной себестоимости, так  и по нормативной (плановой) себестоимости, а также по отпускным (договорным) и другим видам цен. В зависимости  от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения  готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая  себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных  с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производстве организация осуществляет в порядке, установленном для определения  себестоимости соответствующих  видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой  продукции представляет собой стоимостную  оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так  далее (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Фактическая производственная себестоимость  выпущенной продукции определяется по формуле:

Сф = Нн + З – О – Б – Нк, где

Сф – фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции;

Нн – остаток незавершенного производства на начало месяца;

З -  затраты на производство за месяц;

О – возвратные отходы;

Б – потери от брака;

Нк – остаток незавершенного производства на конец месяца.

Приказом  Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (далее — План счетов 94н) для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». Сальдо счета 43 показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции и возвращенной покупателями; оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном периоде продукции.

Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность при единичном и мелкосерийном  производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для  продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Если готовая продукция полностью  используется в самой организации, то ее можно оприходовать по дебету счета 10 "Материалы" с кредита  счета 20 "Основное производство". Продукция, не подлежащая сдаче на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая  продукция" не учитывается.

Если организация-производитель  принимает решение учитывать  готовую продукцию по фактической  себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция». Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами затрат на производство (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Несмотря на то, что отражать готовую  продукцию по фактической себестоимости  в бухгалтерском учете проще (используется один счет), организации не часто  используют данный способ. Фактическая  себестоимость изготовленной продукции  может быть сформирована только в  конце отчетного месяца, когда  будут определены все затраты  на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при  использовании этого метода практически  невозможно определить себестоимость  продукции по мере ее выпуска и  передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При  этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету  продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может  быть различной. Поэтому согласно п.16 ПБУ 5/01 при реализации и ином выбытии  готовой продукции она должна списываться одним из следующих  способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных  способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения  последовательности применения учетной  политики.

Применение  варианта оценки готовой продукции  по нормативной  (плановой) производственной себестоимости целесообразно в  отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой  готовой продукции, так как именно его использование позволяет  правильно отразить в учете продажу  продукции и ее фактическую себестоимость (которая определяется только в конце месяца). При этом в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства, определяется разница между плановой и фактической себестоимостью.

Своевременное выявление отклонений фактических  расходов от норм, определение причин возникновения отклонений, устранение этих причин либо соответствующая корректировка  норм является важнейшим условием эффективного применения нормативного метода учета  как для целей бухгалтерского учета и отчетности, так и для  целей управленческого учет и  оперативного управления производством.

Вести учет этих отклонений можно двумя способами  – с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учете её движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Отклонения (разница) выявляются по выпущенной из производства продукции путем сопоставления  ее фактической себестоимости с  нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам. Между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке) они распределяются по средневзвешенному проценту, рассчитываемому как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца (на складе, в отгрузке) и продукции, выпущенной (отгруженной, проданной) в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по продажным ценам.

При списании готовой продукции  со счета 43 сумма отклонений фактической  себестоимости готовой продукции  от стоимости по учетным ценам  определяется на основе процента отклонений в отгруженной  (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле:

В конце месяца определяется фактическая  себестоимость продукции, и сумма  отклонений фактической себестоимости  от плановой отражается на тех же счетах. А именно,

• дополнительными проводками при наличии перерасхода, если фактическая себестоимость превышает нормативную (плановую),
• сторнировочными в случае экономии, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

Если  учет готовой продукции ведется  по нормативной себестоимости или  по договорным ценам, то разница между  фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным  ценам учитывается на счете «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения  фактической себестоимости готовой  продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются  в разрезе номенклатуры, либо отдельных  групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над  учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость  ниже учетной стоимости, то разница  отражается сторнировочной записью.

В аналитическом  бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции разрешается  применять в качестве учетных  цен нормативную себестоимость, при этом учет готовой продукции  может осуществляться с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" (пп. "б" п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) .

В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая  производственная себестоимость продукции  в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство, по кредиту  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  отражается нормативная  (плановая) себестоимость произведенной продукции, которая списывается в дебет  счета 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»  и других счетов.

В конце  месяца, когда фактическая себестоимость  продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется сумма  отклонений фактической себестоимости  от плановой. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок списания сумм отклонений.

• Дебетовое сальдо по счету – это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), которое ежемесячно списывается проводкой:

Дебет 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» 

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  – списано превышение фактической  себестоимости выпущенной продукции  над её нормативной (плановой) себестоимостью;

• Кредитовое сальдо по счету – превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно списывается сторнировочной записью:

Дебет 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» 

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - сторнировано превышение нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции над её фактической  себестоимостью.

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует.

Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи»  в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким  образом увеличивают или уменьшают  себестоимость продукции, реализованной  в отчетном периоде.

Остаток готовой продукции на складе в  этом случае учитывается по плановой себестоимости.

При использовании  счета 40 отпадает необходимость в  составлении расчетов отклонения фактической  себестоимости продукции от стоимости  ее по учетным ценам готовой, отгруженной  и проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение готовой по продукции  сразу списывают на счет 90 "Продажи".

Списание  готовой продукции (при отгрузке, отпуске и так далее) может  производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся  к проданной готовой продукции (определяется пропорционально ее учетной  стоимости). Отклонения, относящиеся  к остаткам готовой продукции, остаются на счете «Готовая продукция» (субсчете «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»).

Независимо  от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

1.2. Принципы учета готовой  продукции на складе

Учет  готовой продукции, находящейся  на хранении в складах (кладовых) организации  и подразделений ведется  на карточках  складского учета по каждому наименованию, сорту, артиклю, марке, размеру и  другим отличительным признакам  материальных ценностей (сортовой учет). Вместо карточек складского учета допускается  ведение учета в книгах складского учета. При автоматизации учетных  работ информация о готовой продукции  формируется на электронных носителях.

Учет  движения готовой продукции (приход, расход, остаток) на складе ведется  непосредственно материально-ответственным  лицом и состоит из двух  этапов:

- поступление  готовой продукции на склад;

- отпуск  готовой продукции со склада  покупателям (заказчикам) в порядке  реализации или ином её выбытии.

 Передача (поступление) готовой продукции  на склад организации оформляется  приемо-сдаточными документами (накладными), актами, спецификациями. Унифицированными  формами первичной учетной документации  предусмотрена накладная на передачу  готовой продукции в места  хранения (форма № МХ-18). 

Также к  приемо-сдаточным документам в обязательном порядке прикладывается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве изготовленной  продукции.

Наряду  с накладными или актами приема-сдачи  применяются накопительные ведомости, в которых отражается все операции по сдаче продукции за месяц. Они  выписываются на каждое наименование продукции и облегчают контроль за выпуском изделий.

Отпуск  готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании  соответствующих первичных учетных  документов – накладных. В качестве типовой формы накладной может  использоваться форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Накладная (либо другой аналогичный первичный  учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточным  для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

На основании  накладных выписываются счета-фактуры  по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Продавцы  ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором  хранятся в хронологическом порядке  вторые экземпляры, и книгу продаж, где регистрируются все счета-фактуры, составляемые продавцом при совершении операций, признаваемых объектами налогообложения.

1.3. Принципы учета продажи готовой  продукции

Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производственной организации. Ведь именно продажей продукции завершается  оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи готовой  продукции организация-изготовитель получает оборотные средства, необходимые  для возобновления нового цикла  производственного процесса. Продавать  свою продукцию изготовитель может  путем отгрузки произведенной продукции  в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, мены, с участием посредников (агентирования, комиссии),  путем  продажи через собственное торговое подразделение или на основании  других сделок.

Порядок бухгалтерского учета отгруженных  товаров и продукции зависит  от условий перехода права собственности  на имущество – от поставщика к  покупателю.

Согласно  статье 223 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) право собственности  на продукцию, приобретаемую в соответствии с договором, возникает у покупателя с момента ее передачи,  если иное не предусмотрено законом или  договором. В соответствии со статьей 224 ГК РФ передачей продукции признается вручение ее покупателю, сдача перевозчику  или в организацию связи, для  отправки покупателю. К передаче продукции  приравнивается передача на нее товаро-сопроводительных документов.

Готовые изделия, которые отпущены ос склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза  к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику  в месте её изготовления.

Моментом  реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки (отпуска) продукции  и предъявления покупателем платежно-расчетных  документов. При расчетах в порядке  плановых платежей моментом реализации считается дата отгрузки продукции  потребителю.

В зависимости  от условий договора расходы по доставке продукции от поставщика к покупателю несет один из участников сделки. Таким образом, при установлении отпускных цен указывают франке, т.е. до какого места (за чей счет) производится оплата стоимости расходов, связанных с перевозкой продукции:

• франко-станция (пристань) назначения - поставщик оплачивает расходы по перевозке продукции до станции (пристани) назначения, т.е. эти расходы включены в отпускную стоимость продукции;
• франко-станция (пристань) отправления - поставщик несет расходы по отгрузке продукции до станции отправления и погрузке ее в вагоны, остальные расходы оплачивает покупатель (от станции поставщика до своей станции и дальше доставку до склада).

Договоры  поставки могут быть установлены  франко-склад поставщика (поставщик  не несет расходов по сбыту) и франко-склад  покупателя (все расходы по доставке продукции до склада покупателя несет  поставщик).

Для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 ведется  по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому  покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать получение необходимых  данных: по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам  полученным; векселям и др.

Для учета  выручки от продажи в бухгалтерском  учете Планом счетов №94н бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи»  субсчет 90-1 «Выручка».

В бухгалтерском  учете выручка от реализации продукции  признается доходом от обычных видов  деятельности и отражается по кредиту  счета 90, субсчет 90-1 "Выручка", в  корреспонденции с дебетом счета 62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками" в размере договорной стоимости (п. п. 5, 6.1, 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Для этого  в бухгалтерском учете используется запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90-1 «Выручка» - отражена выручка от продажи готовой продукции с  НД.

Одновременно  производится списание себестоимости  отгруженной продукции.

Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит  счета 43 «Готовая продукция» - списана  на продажу продукция по фактической  себестоимости.

Если  производственная организация ведет  учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими записями: