Учет готовой продукции. 58

Содержание  Введение…………………………………………………………………………..2                 1.Теоретические аспекты учета  и реализации готовой продукции                          1.1.Показатели, характеризующие выпуск и реализацию готовой продукции и их роль в оценке деятельности предприятия……………………………………4

1.2.Особенности учета  готовой продукции, отражаемые  в учетной политике предприятия……………………………………………………………………….5

1.3.Оценка готовой продукции………………………………………………….7

1.4.Организация бухгалтерского  учета выпуска и реализации  продукции……………………………………………………………………..….10

1.5.Отражение остатков  готовой продукции в балансе………………………………………………………………….………...22

2.Учет и документальное  оформление выпуска готовой продукции………...24

2.1.Учет и документальное  оформление реализации продукции…………….26

Заключение…………………………………………………………………….…31

Список использованных источников…………………………………………...33

Приложения 1-11

ВВЕДЕНИЕ

Главной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Готовая продукция является конечным результатом производственного  цикла. Ее последующая реализация завершает  оборот хозяйственных средств и  определяет эффективность производства. Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем  со стороны учетного аппарата предприятия, так как бесперебойное ее поступление  из процесса производства предполагает своевременность выполняемых договорных отношений с покупателями, организации  расчетов с бюджетом, внебюджетными  фондами, работниками предприятия.

 Темпы роста объемов  производства продукции, повышение ее качества, расширение ассортимента непосредственно влияют на величину затрат, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому хорошо поставленный, своевременный учет и анализ данных показателей имеет важное значение на любом конкурентном   предприятии.

Целью данной работы является систематизация теоретических и  практических аспектов учета готовой  продукции и ее реализации.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1) рассмотреть нормативное  регулирование учета готовой  продукции;

2) проанализировать особенности  учета и оценки готовой продукции;

3) рассмотреть особенности  учета расходов на продажу;

4) выявить особенности  учета реализации готовой продукции  и финансовых результатов;

    Среди многообразия хозяйственных операций учет готовой продукции является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью.

     Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

Предмет курсовой работы – учет процесса выпуска и реализации  продукции на примере сельскохозяйственного предприятия.

Объект исследования –  открытое акционерное общество Республики Коми «Птицефабрика «Зеленецкая».

 1. Теоретические аспекты учета  и реализации готовой продукции

1. Показатели, характеризующие выпуск и реализацию готовой продукции и их роль в оценке деятельности предприятия

Задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

1. постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
2. полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
3. своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
4. контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
5. учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
6. своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет;
7. выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Согласно Положению «Учет  материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01), готовая продукция  является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой

(комплектацией), технические  и качественные характеристики  которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). [5]

Другими словами, готовая  продукция — это изделия, прошедшие  все стадии технологической обработки  на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Отгруженной считается продукция, фактически отправленная потребителям. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза  к перевозке транспортной организацией, или дата акта сдачи продукции  заказчику в месте ее изготовления.

Важное значение для правильной организации учета движения готовой  продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из  конкретных условий производства.

Номенклатура продукции  необходима для контроля за выполнением  графика выпуска изделий в  ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

1.2. Особенности учета  готовой продукции, отражаемые  в учетной политике предприятия

При формировании учетной  политики организациям предоставлено  право выбора:

- отражать готовую продукцию  в бухгалтерском учете и балансе  по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости

или по прямым статьям расходов;

- использовать или не  использовать для учета оприходования  готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет №40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Выбор оптимального варианта  зависит от особенностей организации, специфики ее производственно-хозяйственной деятельности, целей экономической политики на сравнительно продолжительный период времени. Ни один из возможных вариантов не является идеальным для всех условий, каждый имеет свои плюсы и минусы и должен применяться после тщательного анализа возможных последствий и влияния на основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и величину уплачиваемых ею налогов.

Оценка готовой продукции  по фактической производственной себестоимости  учитывает влияние на рентабельность производства общехозяйственных расходов. Эти расходы подразделяют по видам  деятельности, продукции, выполненных  работ и оказанных услуг. Цена на них, исчисленная на основе полных производственных затрат, исключает риск непокрытия издержек.

В то же время эта система оценки громоздка, трудоемка, при недостаточно обоснованных базах распределения накладных расходов допускает искажение реальной себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг. Считается, что данный вариант оценки приемлем для организаций с ограниченным ассортиментом продукции и устойчивым или точно прогнозируемым спросом.

Способ оценки готовой  продукции по прямым затратам предусматривает отнесение общехозяйственных расходов на сче 90 «Продажи» в том периоде,в котором они имели место.

Величина прибыли и  соответствующего налога при данной методике оценки может быть больше или меньше, чем при оценке готовой продукции по производственной себестоимости, в зависимости от того, увеличивается или уменьшается объем продаж. Принято считать, что оценка готовой продукции по уровню прямых затрат предпочтительнее для организаций с широким ассортиментом изделий, а также во время экономических спадов, простаивания производственных мощностей.

Использование счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» позволяет бухгалтерии организации  выявить отклонения фактической производственной себестоимости (или суммы прямых затрат) от их нормативной (плановой) величины. Это важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам). Вместе с тем ведение данного счета имеет смысл, если можно достаточно полно и правильно определить нормативную (плановую) себестоимость всех разновидностей продукции, включенных в план выпуска и продаж. Это требует хорошо налаженного нормативного хозяйства, обособленного учета отклонений от норм по видам продукции, работ, услуг.

1.3. Оценка готовой продукции

Готовая продукция (выполненные  работы, оказанные услуги) в бухгалтерском  учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:

- по фактической производственной  себестоимости продукции, равной  соответственно сумме всех затрат  на ее изготовление. Этот способ  оценки применяется сравнительно  редко, в основном на предприятиях  индивидуального производства. При  этом калькулируемые объекты  иногда расчленяют по узлам  и крупным конструктивным элементам.  В итоге производственная себестоимость  изделия  складывается из суммы  затрат на отдельные его составные  части. Целесообразна оценка готовой  продукции по производственной  себестоимости и на предприятиях  с ограниченной номенклатурой  продукции, когда ее выпуск  и продажа производятся  ежедневно.

Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости  до завершения всех работ по объекту  и окончания отчетного месяца;

- по плановой (нормативной)  производственной себестоимости.  При этом определяют и отдельно  учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости.

Положительной стороной указанной  оценки является ее единство в текущем  учете, при планировании и составлении отчетности.

Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;

- по учетным ценам.  В этом случае обособленно  учитывается разница между фактической  себестоимостью и учетной ценой.  До последнего времени данный  вариант оценки готовой продукции  был наиболее распространен. Его  преимущество проявляется в возможности  сопоставления оценки продукции  в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за  правильным определением объема товарного выпуска;

- по продажным (регулируемым  или свободным, рыночным) ценам  и тарифам (без налога на  добавленную стоимость). Этот вид  оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;

- по прямым статьям  расходов или сокращенной себестоимости.

При применении в учете  готовой продукции учетных цен  и плановой (нормативной) себестоимости  возникает необходимость исчисления отклонений в оценке товарного выпуска  по учетным ценам от его фактической производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в текущем учете определить, в конечном счете, фактическую себестоимость отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.

Процент отклонения исчисляется  как отношение фактической себестоимости  остатка продукции на начало месяца и продукции, выпущенной из производства в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах (формула 1).

Формула 1

                    Остаток продукции по фактической  + Стоимость выпущенной 

                    себестоимости на начало месяца         продукции по фактической 

                                                                                       себестоимости в данном месяце                                                                      

Отклонение (%) = ---------------------------------------------------------------------------------------------   (1)       Остаток продукции  по  учетным  + Стоимость выпущенной продукции

                    ценам на начало месяца                      по учетным ценам в данном месяце

Умножением стоимости  отгруженной продукции и стоимости  ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию. Отрицательная сумма отклонений фиксируется методом красного сторно, положительная - обычной записью.

Подобный расчет составляют и при использовании неполной производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если организация использует для учета выпуска продукции счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Данные об остатках готовой  продукции на начало месяца берут  из аналогичной ведомости за прошлый  месяц или из регистров текущего учета. Стоимость поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам на основе данных аналитического учета ее оприходования.

На практике расчеты составляют по однородным группам товаров, что обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.

При оценке товарного выпуска  продукции по прямым статьям затрат производственная (полная) фактическая  себестоимость готовой продукции не исчисляется. Расходы на обслуживание производства и управление им (общехозяйственные и др.) за отчетный период в полной сумме относят на себестоимость проданной продукции, т. е. списывают на дебет счета 90 «Продажи».

1.4. Организация бухгалтерского  учета выпуска и реализации  продукции 

В бухгалтерии предприятия  учет готовой продукции ведется  в денежной оценке.

Для синтетического учета  готовой продукции используется активный инвентарный счет 43 «Готовая продукция».

Как уже отмечалось ранее, у организации существует выбор  в методе оценки продукции. Готовая  продукция может оцениваться  по фактической или по нормативной (плановой) производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат.

При любом способе учета  готовой продукции по дебету счета 43 «Готовая продукция»  отражается ее поступление на склад организации.

Если учет готовой продукции  ведется по фактической себестоимости, то поступление готовой продукции  на склад отражается по фактически сложившимся затратам на ее изготовление по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство». При этом фактическую себестоимость  готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца).

Если в приказе об учетной  политике закреплен способ учета  готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то она может учитываться с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то на синтетическом счете 43 «Готовая продукция»  готовая продукция  отражается по фактической производственной себестоимости (аналогично способу  учета по фактической себестоимости), а в аналитическом учете –  по нормативной (плановой) себестоимости  с выделением отклонений фактической  производственной себестоимости изделий  от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости).Такие отклонения учитываются по однородным группам  готовой продукции исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным  ценам отдельных изделий.

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным (плановым) ценам, относящиеся  к отгруженной и проданной  продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью  в случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой  продукции над фактической) или  дополнительной – при наличии  перерасхода (т.е. превышения фактической  себестоимости над нормативной (плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость  отгруженной продукции позволяют  рассчитать ее фактическую себестоимость  и остаток на складах на конец  месяца.

Таким образом, если учет готовой  продукции на счете 43 «Готовая продукция»  ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие бухгалтерские  записи:

Если готовая продукция учитывается  по нормативной (плановой) себестоимости  с применением счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», то порядок  ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  учитывается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции

Со счетами учета затрат. В учете составляется следующая  бухгалтерская запись:

 По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной и сданной на склад готовой продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сопоставляются, и  выявляется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости.

В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

Если выявляется перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей дополнительной записью:

     Такими заключительными записями счет 40 «Выпуск продукции» в конце месяца закрывается, и сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что все выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной продукции.

Использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в учетной практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпадает необходимость в составлении отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от

стоимости ее по учетным ценам по выпущенной, отгруженной и реализованной  продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу списываются на счет 90 "Продажи". Однако этот вариант позволяет получить реальную себестоимость реализованной продукции только в том случае, когда продукция выпущена и реализована в одном и том же месяце.

Если же часть продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой) списываются на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости реализованной продукции и определение финансового результата от реализации могут оказаться неточными.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В бухгалтерском учете  продукция считается реализованной  в момент ее отгрузки (в связи  с переходом права собственности  на продукцию к покупателю).

Отгруженная  или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая НДС  и акцизы) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Одновременно себестоимость  отгруженной или предъявленной  покупателю продукции списывается  в дебет счета 90 «Продажи» с  кредита счета 43 «Готовая продукция».

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы  организации» выручка признается в  бухгалтерском учете при следующих  условиях:

- организация имеет право  на получение этой выручки,  вытекающее из конкретного договора, или подтверждение иным соответствующим образом;

- сумма выручки может  быть определена;

- имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции

произойдет увеличение экономических  выгод организации (когда

организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива);

- право собственности  (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от организации  к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

- расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть  определены.[9]

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в уплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Поступившие платежи за проданную  продукцию отражают по дебету счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если выручка от продажи  отгруженной продукции определенное время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при  экспорте продукции), то для учета  такой отгруженной продукции  используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи».

Одновременно стоимость  продукции по цене реализации (включая  НДС и акцизы) отражается по кредиту  счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой продукции  сумма НДС отражается по дебету счета 90 «Продажи» по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В таблице 1 представлена схема  бухгалтерских записей по реализации продукции.

Таблица 1 – Операции по реализации продукции