Учет готовой продукции. 63

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время для российских производственных организаций весьма острым вопросом является вопрос управлением выпуском готовой продукции. С целью управления выпуском продукции необходима информация о ее себестоимости, структуре себестоимости, рыночных ценах на данный вид продукции, о поставщиках сырья и материалов, о возможностях рекламы и т.д. Таким образом, решая проблемы учета выпуска готовой продукции работники должны располагать большим объемом знаний и умений. С целью оценить ситуацию по выпуску готовой продукции на текущий или прошлый отчетные периоды специалисты предприятия прибегают к экономическому анализу показателей по выпуску готовой продукции. С целью управления используется различная информация, как текущая оперативная, за прошлые отчетные периоды, так и планирование на перспективу.

Однако на рынке далеко не все предприятия являются производителями готовой продукции. Часть предприятий на рынке оказывают услуги. К таким предприятиям относятся транспортные предприятия, предприятия по бытовому обслуживанию, ЖЭУ, парикмахерские, ремонтные и строительные организации. Для этих предприятий вопрос учета готовой продукции выливается в вопрос учета выполненных работ и предоставленных услуг.

В условиях рынка, каждое предприятие  самостоятельно организует учет готовой  продукции, выполненных работ, оказанных  услуг в соответствии с нормативными документами и законодательными актами. Ответственность за правильность ведения учета и формирование бухгалтерской отчетности ложиться на руководителя и главного бухгалтера предприятия. Поэтому большое значение для специалистов имеет возможность изучать вопросы учета по доступным источникам, в том числе и по статьям в периодической печати.

Актуальность темы  курсовой работы подчеркивается  тем, что каждое предприятие не зависимо от формы собственности, размера, вида деятельности   ежедневно сталкивается с вопросами учета готовой продукции (работ, услуг).

Целью курсовой работы является исследование проблемы учета готовой продукции (работ, услуг) на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• изучить нормативное регулирование вопросов учета готовой продукции на предприятии;
• выявить проблемы учета готовой продукции;
• раскрыть вопросы синтетического и аналитического учета готовой продукции (работ, услуг) на предприятии.

Предметом исследования является предприятие  предоставляющее услуги по эксплуатации жилого фонда ЖЭУ-73.

Объектом исследования является учет предоставленных услуг.

В работе использованы различные методы экономического анализа,  таких как  метод сравнения абсолютных и  относительных величин, расчет удельных весов показателей и т.д.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)  НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Основы учета готовой продукции  (работ, услуг)

Готовая продукция — это изделия  и полуфабрикаты, являющиеся продуктом  производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Целью учета готовой продукции  является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета  готовой продукции являются:

• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения;
• контроль выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;
• своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;
• выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция, должна передаваться на склад материально  ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления (выпуска).

Выпуск готовой продукции из производства оформляется накладными, приемо-сдаточными актами, спецификациями и другими первичными учетными документами. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета, аналогично учету материалов. [13]

Планирование и учет готовой  продукции ведут в натуральных  и стоимостных показателях. Если с натуральными показателями вопросов не возникает, то для определения стоимостных показателей (оценки готовой продукции) применяют несколько методик. Рассмотрим основные методики оценки выпущенной готовой продукции:

• по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных первому способу производствах;
• по нормативной (плановой) себестоимости.

Фактическая себестоимость готовой  продукции зависит от методов  учета затрат и калькуляции себестоимости, применяемых в организации.

Рассмотрим схему учета готовой  продукции на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема учета готовой  продукции [15]

Для отражения выпуска готовой  продукции по учетным ценам используется активно-пассивный счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Выпуск продукции отражается в дебет счета 43 с кредита счета 40 по учетным ценам (плановой себестоимости). К моменту формирования фактической производственной себестоимости кредитовое сальдо счета 40 определяет нормативную себестоимость выпущенной готовой продукции. Фактическая себестоимость отражается в дебет счета 40 с кредита счетов учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, сформировавшееся сальдо счета 40 определяет отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Дебетовое сальдо счета 40 говорит о превышении фактической себестоимости над плановой, кредитовое - об обратном. Величина отклонения определяет правильность методики расчета плановой себестоимости на предприятии, и ее большое значение означает ошибки в плановых расчетах.

Далее сальдо счета 40 списывается  на счет 43 (кредитовое сальдо – сторнируется, дебетовое отражается в обычном порядке). Счет 43 целесообразно разделить на два субсчета: 43.1 – готовая продукция по плановой себестоимости; 43.2 – отклонения фактической себестоимости от плановой. Организация аналитического учета на счете 43 зависит от возможностей программного обеспечения, используемого в организации. Если программное обеспечение позволяет, на счете 43 можно организовать аналитический учет по номенклатурным позициям и партиям выпускаемой продукции. Тогда списываемое сальдо счета 40 распределяется по выпущенным в отчетном периоде партиям и номенклатурным позициям готовой продукции пропорционально учетным ценам. Если технические возможности не позволяют, аналитический учет на счете 43.2 можно не вести, и переносить сальдо счета 40 на счет 43.2 одной суммой. Счет 40 сальдо на конец месяца не имеет.

Если продукция, выпущенная в отчетном периоде (за расчетный месяц), была реализована, частично или полностью, отклонения должны быть перераспределены пропорционально  остаткам и движениям готовой  продукции. Таким образом, отклонения в части реализованной продукции отражаются в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» с кредита счета 43. Сальдо счета 43 после перераспределения отклонений отражает фактическую производственную себестоимость готовой продукции на складе предприятия. Более подробно: учет выпуска готовой продукции.

Если предприятие производит полуфабрикаты, для дальнейшего использования  в производственных процессах, учет этих полуфабрикатов ведется на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства» [21, c.208].

Продукция, не оформленная актом  приемки, остается в составе незавершенного производства.

Предприятия, предоставляющие услуги или выполняющие работы себестоимость  формируют на счете 20 «Основное производство». Списание себестоимости предоставленных услуг осуществляется сразу на счет 90 «Продажи».

Предоставленные услуги оформляются  актом выполненных услуг (работ), к которому прикладывается счет-фактура  на выполненные услуги (работы).

1.2 Нормативное регулирование учета  готовой продукции

В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организации работы в новых рыночных условиях, а также широкое распространение международных стандартов финансовой отчетности.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации осуществляется на основе следующих документов.

Важным нормативным актом первого  уровня является Гражданский кодекс Российской Федерации, в части первой которого, законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности, в частности, наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятия дочерних и зависимых обществ.

Налоговый кодекс РФ часть 1 и 2, который устанавливает систему  налогов и сборов, взимаемых в  федеральный бюджет, а также общие  принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон от 21 ноября 1996 года номер 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в действующей редакции. Данным законом, который является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, установлены единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В соответствии с этими основами общее руководство бухгалтерским учетом осуществляет Правительство Российской Федерации, предоставившее право регулирования бухгалтерского учета Министерству  финансов Российской Федерации, Центральному банку Российской Федерации, другим ведомствам и организациям. В качестве одной из основных задач бухгалтерского учета названный Закон предусматривает обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами [3].

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации, зарегистрированные в качестве юридического лица в соответствии с законодательством РФ. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону.  В случае возникновения противоречий с содержанием других федеральных законов нормы права, выступающие предметом Федерального закона, имеют приоритет.

Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях.

Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету, которые были разработаны Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. В этих ПБУ рассматриваются отдельные методологические вопросы учета конкретных операций, например учета основных средств и запасов. Перечень приоритетных вопросов, подлежащих регулированию, утвержден упомянутой выше Программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики.

Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) устанавливаются основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. В положении оговаривается порядок формирования учетной политики, т.е. кем составляется и утверждается, при этом говорится о том какие документы утверждаются, раскрытие  и изменение ее [6].

Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) устанавливаются правила формирования  в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, а ПБУ 10/99 «Расходы организации», регламентируют порядок отражения расходов организации в бухгалтерском учете [24, c.57].

Положения по бухгалтерскому учету  утверждаются приказами Минфина России. Некоторые Положения по бухгалтерскому учету претерпели изменения с момента их первой публикации.

К числу документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкцию по его применению, являющиеся базовыми документами системы бухгалтерского учета в России. План счетов - документ общего порядка является единственным, обязательным к применению в организациях любых видов деятельности и всех отраслей экономики независимо от форм собственности, подчиненности, за исключением бюджетных организаций и банков.

Действующий План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. На основе этого Плана  счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов. На основании Плана счетов бухгалтерского учета формируется рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов организации является наиболее важной составляющей системы бухгалтерского учета организации, поскольку классификация объектов бухгалтерского учета, положенная в его основу, определяет возможности дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета.

Главное отличие современной системы бухгалтерского учета состоит в необходимости выделения в ней трех направлений: финансовый, управленческий и налоговый учет. Как уже было отмечено ранее, такое подразделение связано с тем, что каждое направление бухгалтерского учета имеет свои цели и призвано решать свои задачи. Именно этот фактор является причиной различий в подходах к классификации объектов учета в различных направлениях бухгалтерского учета.

Таким образом, рабочий план счетов организации призван служить  основой для каждого из направлений бухгалтерского учета.

Третий уровень объединяет документы  рекомендательного характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические правила, изложенные в законах и  ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

Если документы второго уровня обязательны для всех организаций, то документы третьего уровня регулируют конкретные операции.

Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые  самой организацией. Так, рабочий  план счетов, составленный на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета, или учетная политика организации, принятая в соответствии с ПБУ 1/98, являются документами четвертого уровня.

Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т.д.

Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок  подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Сведения,  полученные в ходе ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности, могут служить исходными данными для налоговых расчетов. Вместе с тем законодательные и иные нормативные акты, регулирующие порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета.

На современном этапе развития рыночной экономики за Министерством  финансов Российской Федерации, работающим при активном участии бухгалтерской  общественности, сохраняются функции  регулирования и постановки бухгалтерского учета и составления отчетности. Вместе с тем все более активное участие в разработке методологических вопросов и подготовке профессиональных учетных кадров принимает Институт профессиональных бухгалтеров, имеющий разветвленную сеть во всех регионах России и являющийся действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Формирование современной системы  регулирования бухгалтерского учета  и отчетности в нашей стране происходит под активным влиянием процесса распространения  во всем мире международных стандартов финансовой отчетности – МСФО, разрабатываемых Советом по международным стандартам финансовой отчетности – МСФО.

С целью приведения национальной системы  бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики  и МСФО, формирования системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов, обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне, оказания методологической помощи организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета была разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.

1.3 Выявление дискуссионных вопросов  и их критическая оценка

В связи с тем, что  вопросы  учета готовой продукции не перестают  быть актуальными и при каждом малейшем изменении законодательства бухгалтера рассматривают влияния  изменений на учет в бухгалтерии  предприятии. Затрагиваются в обсуждении вопросы бухгалтерского учета готовой продукции, налогового учета готовой продукции, а также особенности учета готовой продукции на предприятиях с различными видами деятельности. На данный момент времени наиболее часто обсуждается вопрос учета готовой продукции в различных бухгалтерских программах.

Абсолютно все  авторы сходятся во мнении, что основным документом, регламентирующим учет готовой  продукции на складах является ПБУ 5/01 : «ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о готовой продукции организации. ПБУ 5/01 предусматривает следующие направления оценки готовой продукции:

1 оценка готовой продукции при поступлении;

2 оценка готовой продукции при ее отпуске в производство, выбытии» [7].

Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата организации, так как бесперебойное ее поступление из процесса производства предполагает своевременность выполняемых договорных отношений с покупателями, организации расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, работниками организации.

После того как продукция прошла последний этап производственного  цикла, она считается готовой, и  если не поступает сразу в реализацию, то сдается на хранение материально  ответственному лицу (кладовщику).

По мнению С.М. Бычковой: «Основная сложность, связанная  с учетом готовой продукции, обусловлена  тем, что когда из цеха ее привозят на склад, как правило, никто не знает  и не может знать, во что обошлось производство этой продукции и, как следствие, никто не может сказать, какова ее фактическая себестоимость» [15].

Вот здесь и  возникает дискуссия по вопросу  грамотного отражения готовой продукции, т.к. есть возможность отражения  готовой продукции по учетным  ценам, плановым или другим ценам. И только после того как фактическая себестоимость продукции будет исчислена, ранее отраженная в учете оценка оприходованной и, соответственно, уже отгруженной продукции уточняется - доводится до фактической. Готовая продукция в течение отчетного периода может оцениваться одним из следующих методов:

• по фактической производственной или сокращенной себестоимости;
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости;
• по оптовым ценам реализации;
• по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС;
• по свободным рыночным ценам.

Отсюда возникает вопрос, а как  же удобнее учитывать готовую  продукцию с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции» или  без его использования, относя фактическую  стоимость готовой продукции  сразу на счет 43 «Готовая продукция».

Учет выполненных работ и  их оплаты — это важный и сложный  участок учета, поскольку нуждается  в точных и оперативных данных, в которых отображаются изменения  в количестве работников, затратах рабочего времени, категориях работников, кодах производственных затрат и осуществляется контроль использования трудовых ресурсов.

Учет выполненных работ и  использования рабочего времени, а  также контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях обеспечивает табельный учет, сущность которого состоит в ежедневной регистрации явок работников на работу, оставление работы, всех случаев опозданий и неявок на работу, а также времени простоев и работы свыше нормы.

Учет выполненных работ и  оказанных услуг  рассматривается  в периодической печати в разрезе вида работ и услуг.

Предоставлением жилищных услуг является деятельность исполнителя, непосредственно  выполняющего работы по поддержанию  в исправном состоянии элементов  жилого здания в соответствии с установленными параметрами, эксплуатационными показателями и режимом работы его конструкций, инженерных систем и технических устройств, их наладке и регулированию, устранению аварий и недостатков, содержанию придомовой территории, контролю их состояния.

По поручению собственника жилищного  фонда функция управления жилищным фондом может возлагаться на управляющую организацию. Управляющая организация обеспечивает предоставление потребителю и совместно с ним проживающим лицам жилищно-коммунальных услуг.[20]

В результате того, что услуги по содержанию жилищного фонда являются специфическими, то и учет предоставленных услуг осуществляется в специализированном программном обеспечении, что  снижает риски возникновения ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета.

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ЖЭУ- 73»

2.1 Организационно-правовая характеристика  организации

Жилищно-коммунальное хозяйство –  это отрасль  народного хозяйства, основной целью функционирования которой  является удовлетворение потребностей населения и предприятий города в услугах, обеспечивающих их нормальные условия жизни и работы.

ООО «ЖЭУ-73» зарегистрировано в  Межрайонной инспекции Федеральной  налоговой службы №31 г.Уфы 01 февраля 2005 г. ,который по договору подряда  обслуживает 121 жилых домов 6292 квартир  общей площадью 307270,9 кв.м:

• прилегающей территории асфальта 89242 кв.м;
• газона 214845 кв.м.
• 8 лифтов;
• лестничных клеток 22594,3 кв.м;
• 359 квартир с мусоропроводом;
• кровли 904435 кв.м;
• 4742 квартиры с закрытой электропроводкой;
• 656 квартир с открытой.

ООО «ЖЭУ-73» занимается ремонтом домов, заменой сантехники и электропроводок в квартирах, вывозом мусора из дворов, установлением игровых и спортивных детских площадок и другие работы.

Основным источником формирования капитала данного общества являются поступления от населения за техническое обслуживание, и предоставление платных бытовых услуг. Для изучения внутренней среды предприятия ООО «ЖЭУ-73» необходимо рассмотреть его профиль. Его организационная структура строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему.

Рассмотрим организационную структуру  предприятия на рисунке 2.

Рисунок 2 Организационная структура ЖЭУ-73

Данное предприятие возглавляется  директором.

Директор действует от имени  ООО «ЖЭУ-73»,представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом ООО «ЖЭУ-73»,он руководит всей деятельностью взаимодействует с другими организациями, издает приказы, имеет право подписи в отчетных и финансовых документах.

Часть своих полномочий директор передает своим заместителям: по экономике, по снабжению и сбыту, по техническому контролю и качеству, по кадрам и главному инженеру.

По поручению  собственника жилищного фонда функция  управления жилищным фондом может возлагаться на управляющую организацию, которой является ЖЭУ-73. Управляющая организация обеспечивает предоставление потребителю и совместно с ним проживающим лицам жилищно-коммунальных услуг.

Управляющая организация  в соответствии и в пределах переданных ей прав и полномочий, содержащихся в договорах с собственником жилищного фонда, осуществляет управление общим имуществом жилого дома, представляя интересы потребителей, заключает договоры с жилищными, коммунальными и специализированными организациями о предоставлении потребителю и совместно с ним проживающим лицам необходимых жилищных и/или коммунальных услуг, контролирует и обеспечивает соблюдение предусмотренных стандартами и договором условий проживания и параметров качества жилищных и коммунальных услуг, отвечает перед потребителем за полное, своевременное и качественное предоставление жилищно-коммунальных услуг и за последствия нарушений установленных стандартов, информирует потребителя о порядке предоставления жилищно-коммунальных услуг, об изменении порядка предоставления льгот и субсидий, контролирует соблюдение потребителем правил пользования жилищем, обеспечивает своевременную и полную оплату услуг потребителем, а также регулирует размеры платежей жилищным, коммунальным, специализированным организациям за жилищно-коммунальные услуги, предоставленные с нарушением параметров качества, установленных стандартами и договором (соответственно уменьшая размер платежей потребителей).