Учет готовой продукции. 54

Введение

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Движение готовой  продукции в организации состоит  из двух основных стадий:

– поступление готовой  продукции на склад;

– отгрузки (отпуска) готовой  продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или  при ином ее выбытии.

Объем производства и объем  реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение  ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому учет готовой продукции и анализ производства и реализации готовой продукции является актуальным.

Целью данной работы является: изучение учета готовой продукции, ее продажи и определение путей его совершенствования.

Следовательно, задачами курсовой работы является:

1. Изучить понятие и оценку готовой продукции.
2. Ознакомиться с задачами учета готовой продукции и его нормативным регулированием.
3. Изучить особенности организации бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции» и без его использования.
4. Рассмотреть краткую характеристику деятельности ЗАО «ЦИМС».
5. Рассмотреть аналитический и синтетический учет готовой продукции.
6. Определить направления совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции в ЗАО «ЦИМС».

Объектом исследования данной работы является ЗАО «ЦИМС», который  расположен в г.Ногинск, ул.Индустриальная,д.41.

Информационной базой  для написания данной курсовой работы послужили нормативная и законодательная  база, научная, специальная и справочная литература.

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета  готовой продукции

1. Понятие готовой продукции, ее оценка задачи учета

Готовая продукция – это  изделия и продукты, прошедшие  все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Продукция, подлежащая сдаче  заказчику на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы производства даже в том случае, когда их продают на сторону. К готовой продукции относят также работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам, стоимость реализованных или предназначенных для реализации полуфабрикатов своего производства.

Учет готовой продукции  ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции – это сумма всех затрат на ее изготовление. Могут применяться и другие виды оценки:

• по плановой (нормативной) производственной себестоимости, когда отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции за отчетный месяц от плановой или нормативной себестоимости;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), исчисляемой по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов;
• по продажным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи) при учете товаров, реализуемых через розничную сеть;
• по продажным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога, добавленную стоимость, – при выполнении единичных заказов и работ.

В конце месяца независимо от того, по какой цене осуществляется текущий учет, оценка готовой продукции доводится до фактической производственной себестоимости составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

Задачи учета готовой  продукции:

• контроль за правильным и своевременным документальным оформлением выпущенных из производства и отгруженных (проданных) изделий и продуктов;
• контроль за сохранностью готовой продукции на складах организации или в местах хранения;
• получение точных сведений о количестве и стоимости готовой продукции, находящейся на складах, и контроль за соответствием фактических запасов ценностей установленным нормативам;
• своевременное выявление сверхнормативных и излишних остатков готовой продукции, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних ресурсов;
• систематический контроль за уровнем расходов на продажу;
• контроль за выполнением договоров поставки по объему и ассортименту;
• контроль за своевременным поступлением платежей за продажу готовой продукции;
• выявление финансовых результатов от продажи продукции.

В качестве источников информации для учета готовой продукции используются: «Отчет о прибылях и убытках», месячные, квартальные и годовые отчеты организации о выпуске продукции.

1.2.Особенности организации бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции» и без его использования

Синтетический учет готовой продукции  можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В первом случае (без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)») готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости (аналогично способу учета по фактической себестоимости). А в аналитическом учете – по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам (плановой себестоимости). Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным (плановым) ценам, относящиеся  к отгруженной и проданной  продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью  в случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой  продукции над фактической) или  дополнительной – при наличии  перерасхода (т.е. превышения фактической  себестоимости над нормативной (плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость  отгруженной продукции позволяют  рассчитать ее фактическую себестоимость  и остаток на складах на конец  месяца.

Готовая продукция, предаваемая из производства на склад, в течение  месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции и определяют отклонение  фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Если фактическая себестоимость  оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку:

 Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство».

Когда фактическая себестоимость  продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно»:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство».

В случае, когда готовая продукция  полностью используется в самой  организации, она приходуется:

Дебет счета 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др. Кредит счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

Отгруженную или сданную на месте  готовую продукцию списывают  по учетным ценам в зависимости  от принятого метода учета продажи  продукции:

 Дебет счета 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость  продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция».

В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости по учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно»:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Во втором случае при использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной или плановой себестоимости.

При передаче готовой продукции  из производства на склад в течение  месяца делается запись:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

 В конце месяца исчисленная  фактическая себестоимость готовой продукции списывается:

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит счета 20 «Основное производство».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» активно- пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту- нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой. Это отклонение списывается:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Превышение фактической себестоимости  продукции над нормативной или  плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия - способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на конец месяца не имеет. Это означает, что вся выявленная сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной списывается независимо от количества проданной продукции.

На реализованную (проданную) в  течение месяца готовую продукцию  по нормативной или плановой себестоимости делается запись:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Пример. Синтетический учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, которая составляет 12000 руб. в конце месяца была определена фактическая себестоимость готовой продукции в сумме 10000 руб. продукция в течение месяца была продана.

В бухгалтерском учете были сделаны  следующие записи:

1. Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости-

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»- 12000 руб.

2. Списание реализованная готовая продукция нормативной (плановой) себестоимости-

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция»-12000 руб.

3. В конце месяца списана фактическая производственная себестоимость продукции-

 Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит счета 20 «Основное производство»-10000 руб. 

4. Списано отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной себестоимости (экономия) -

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»- 2000 руб.   («красное сторно»).

Использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в учетной  практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпадает необходимость в составлении  отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции  от стоимости ее по учетным ценам  по выпущенной, отгруженной и реализованной  продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу списываются  на счет 90 "Продажи". Однако этот вариант  позволяет получить реальную себестоимость  реализованной продукции только в том случае, когда продукция  выпущена и реализована в одном  и том же месяце. Если же часть  продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней  отклонения фактической себестоимости  от нормативной (плановой) списываются  на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости  реализованной продукции и определение  финансового результата от реализации могут оказаться неточными.

1.3.Нормативное регулирование бухгалтерского учета готовой продукции

Основными нормативно правовыми  документами по реализации готовой  продукции являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32н.
6. «О формах бухгалтерской отчетности организации». приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.
8. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000г. №БГ-3-03/447.
9. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.06.2000 №60н.
10. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99 № 43н.
12. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08, утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 2008 года № 60н.

От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой  продукции и признания выручки  от ее реализации зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей, который  наиболее значим, является величина налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

Глава 2. Бухгалтерский учет  готовой продукции в ЗАО «ЦИМС»

2.1. Краткая характеристика предприятия ЗАО «ЦИМС»

Акционерное общество «ЦИМС», в дальнейшем именуемое «Общество», является закрытым акционерным обществом. Общество зарегистрировано Администрацией Ногинского района Московской области 07 августа 1995 года с присвоением  номера государственной регистрации  №2499. Общество является юридическим  лицом и действует на основании  устава и законодательства РФ. Место  нахождения ЗАО «ЦИМС»:  Российская Федерация, Московская область, Ногинский  район, г.Ногинск, ул.Индустриальная, д.41.

   Уставный капитал  общества составляет: 100000 (сто тысяч)  рублей. Он составляется из номинальной  стоимости акций общества, приобретенных  акционерами, в том числе из: 1000 (одна тысяча) обыкновенных именных  акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая. Учредителям  ЗАО «ЦИМС» является Открытое  акционерное общество «Ногинский  завод топливной аппаратуры».  Филиалов, представительств, дочерних  и зависимых обществ ЗАО «ЦИМС»  не имеет.

   Основной целью  Общества является удовлетворение  потребностей организации и граждан  извлечение прибыли в интересах  акционеров, реализация социальных  и экономических интересов трудового  коллектива.  Основными видами  деятельности Общества является:

- производство металлических  изделий,

- оптовая торговля.

  Другие виды деятельности:

- сбор, переработка, реализация  вторичного сырья и отходов  производства, в том числе лома, утилизация отходов;

- операции с ценными  бумагами;

- оказание услуг по  хранению промышленных товаров;

- разработка научно-технических  проектов.

Таблица 2.1.   

Ассортимент продукции ЗАО  «ЦИМС»

Таблица 2.2. 

Основные технико-экономические  показатели ЗАО «ЦИМС» за 2005г.

 ЗАО «ЦИМС» использует  автоматизированную форму бухгалтерского  учета. Бухгалтерский учет представляет  собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах  организации и их движении  путем сплошного, непрерывного  и документального отражения  всех хозяйственных операций. При  значительных объемах учетной  информации обеспечить полноту,  достоверность, своевременность  и объективность информации можно  лишь, используя преимущества новых  информационных технологий. Поэтому  выбор системы «1С: Предприятие  7.7» не является случайным,  поскольку это мощная универсальная  система нового поколения. 

2.2. Аналитический и синтетический учет готовой продукции

Фактическую себестоимость  готовой продукции можно рассчитать только no окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется в ЗАО «ЦИМС» по плановой (нормативной) производственной себестоимости.

В конце месяца плановая себестоимость  доводится до фактической  путем расчета сумм и процентов  отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца. При организации бухгалтерского учета в данном случае используется дополнительный инструмент для аккумулирования оборотов по плановым величинам затрат (счет 40 «Выпуск продукции»). Что закреплено в учетной политике предприятия.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

Синтетический учет готовой  продукции в ЗАО «ЦИМС» осуществляется с использованием счета 40 «Выпуск  продукции». По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту —  нормативную пли плановая себестоимость. Фактическую производственную себестоимость  продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.   Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция».

Сопоставлением дебетовых  и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно».         Таким образом, себестоимость продукции, отнесенная в дебет счета 40, списывается с него фактически дважды – сначала нормативная себестоимость, а затем, после считывания необходимой информации, и отклонения между фактической и нормативной себестоимостью. В этом случае на счет 43 относится только нормативная себестоимость готовой продукции. Разумеется, что в этом случае на счет реализации со счета 43 будет также списываться нормативная себестоимость готовой продукции. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату  не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

Поясним применяемую схему  ЗАО «ЦИМС»: в январе 2006г. была выпущена готовая продукция по нормативной  стоимости 2 млн. руб., фактическая себестоимость  продукции составила 2,1 млн. руб. Продаж продукции в январе не было.  В  феврале продано продукции по нормативной себестоимости  на сумму 1,9 млн. руб., выпущено продукции по нормативной  себестоимости – на 1,8 млн. руб., по фактической себестоимости –  на 2 млн. руб. В начале марта продано  продукции по фактической себестоимости  на сумму 1,7 млн. руб.

В бухгалтерском учете  будут сделаны следующие проводки. В январе:

     Дебет счета 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» Кредит счета 40 – 2 млн. руб. – на сумму нормативной себестоимости выпущенной продукции;

      Дебет счета 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» Кредит счета 40 – 100 тыс. руб. – на сумму разницы между фактической и нормативной себестоимостью выпущенной продукции.

Процент отклонений определяется как частное от деления суммы  отклонений на начало месяца (на начало февраля по нашим условиям остатка  отклонений не было) и отклонений в  течение месяца на сумму остатка  готовой продукции на начало месяца и стоимостью продукции, выпущенной в течение месяца. В данном случае процент отклонений будет равен: 5 = (0 + 100) : (0 + 2000).

В феврале месяце будут оформлены проводки:

     Дебет счета  90 Кредит счета 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» - 1,9 млн. руб. – на сумму стоимости проданной продукции по нормативной себестоимости;

     Дебет счета  90 Кредит счета 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» - 95 тыс. руб. (1900 тыс. руб. * 5%) – на сумму отклонений в части, соответствующей стоимости проданной продукции;

      Дебет счета 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» Кредит счета 40 – 1,8 млн. руб. – на сумму нормативной себестоимости выпущенной продукции;

      Дебет счета 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» Кредит счета 40 – 200 тыс. руб. – на сумму разницы между фактической и нормативной себестоимостью выпущенной продукции.

Процент отклонений будет  равен 7,89% (100 + 200) : (2000 + 1800). При этом сальдо по счету 43 субсчет «Готовая продукция  по нормативной себестоимости» составит 1,9 млн. руб. (2000 + 1800 – 1900), субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» 205 тыс. руб. (100 + 200 – 95). То есть фактически размер отклонений превысит 20%.

 В марте будут сделаны проводки:

 Дебет счета 90 Кредит счета 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» - 1,7 млн. руб. – на сумму нормативной себестоимости проданной продукции;

 Дебет счета 90 Кредит счета 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» - 134130  руб. (1,7 млн. руб. * 7,89%) – на сумму отклонений в части, относящейся к проданной продукции.   

Так как ЗАО «ЦИМС» использует журнально-ордерную форму учета, то сумма фактической себестоимости  выпущенной продукции указывается  в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите  счета 40 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую  себестоимость остатка готовой  продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот, по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной  в отчетном месяце продукции.