Министерство  образования и науки РФ

Елабужский  филиал ГОУ ВПО Казанского Государственного    Технического Университета им. А.Н.Туполева 
 
 
 
 
 
 

Бухгалтерский учет 
 

Учет  готовой продукции 

( курсовая работа) 
 
 
 

Выполнила: студентка 22305 группы

Чумакова  И.В.

Проверила: Сабанова  

Елабуга 2010 г. 

Содержание 

Введение………………………………………………………………………

1.Методологическое  применение учета  готовой продукции……………                                                                                              1.1. Понятие и сущность готовой продукции………………………………   1.2. Учет выпуска готовой продукции……………………………………..

1.3.  Синтетический  и аналитический учет готовой  продукции……………  1.4.  Учет расходов на продажу………………………………………………

1.5.  Учет отгрузки и реализации готовой продукции……………………

2.ПРАКТИЧЕСКИЕ  ПРИМЕРЫ УЧЕТА  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ..

2.1.  Учет выпуска  готовой продукции ………………………………………...  2.2.  Учет продукции отгруженной………………………………………………

2.3.  Продажа  (реализация) готовой продукции……………………………….

Заключение……………………………………………………………………...

Список использованной литературы………………………………………….

    ВВЕДЕНИЕ 

       Ключевой задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией.

       Именно  от тщательного изучения потребительского спроса и его успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимосвязь видов продукции и их мест в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, новейших технологий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

     Темпы роста объема производства продукции, а также повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, на прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия должны изготавливать продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

       Анализ учета реализации готовой продукции помогает определить эффективность ее выпуска, уточнить, не будет ли он чрезмерным, подскажет, как установить цены, как применять сведения о выпуске не только на ближайшую, но и на дальнейшую перспективу, как регулировать и контролировать выпуск, как спланировать реальный уровень прибыли.

       Более детальное изучение вопроса выпуска  и реализации готовой продукции (товаров, услуг) позволит руководителям и бухгалтерам организаций повысить выпуск своей продукции, а затем и реализацию ее покупателям, что в свою очередь поможет создать благоприятную почву для выживания и процветания предприятия в жестких условиях рыночной экономики.

       Именно  поэтому очень важно уделять  особое внимание учету готовой продукции  на предприятии, так как это основа любого предприятия.

    Целью данной курсовой работы является изучение механизма учета готовой продукции и отражение данных операций в бухгалтерском учете предприятия.

       Основными задачами данной работы является:

    - рассмотрение сущности готовой  продукции и её оценки;

    - выявление особенностей учета   выпуска готовой продукции; 

    - анализ учета расходов на продажу;

    - рассмотрение отгрузки и реализации  готовой продукции;

    - изучение практических аспектов  учета готовой продукции на  предприятии.

       Структурно  работа представлена двумя главами.  Первая глава включает теоретические и методологические аспекты, где указан механизм отражения операций по учету готовой продукции в соответствии с новым планом счетов. Во второй главе приведены примеры по учету готовой продукции.

       Основными источниками, при изучении данного  вопроса в теоретическом и методологическом аспекте, являются нормативные документы, законодательные акты, новый план счетов.

       В описании практической части были использованы статьи таких периодических изданий, как «Бухгалтерский вестник», «Бухгалтерский учет», «Финансовые и бухгалтерские консультации», «Главбух» и др.  
 
 
 

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ УЧЕТА                    ГОТОВОЙ      ПРОДУКЦИИ

1.1.    Понятие и сущность готовой продукции

       Под готовой продукцией понимается часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством) [6].

       Вообще, готовую продукцию различные  авторы рассматривают по-разному. Так, Н.П. Кондраков описывает готовую продукцию как конечный продукт производственного процесса организации. Это, по его мнению, изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком [14,с.320]. Д.Ю. Новиков рассматривает готовую продукцию как материальные ценности, являющиеся конечным результатом производственного цикла [17, с.114].

       Б.А. Райзберг с соавторами считают, что  готовой признается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, укомплектована,  соответствует установленным стандартам и сдана на склад готовой продукции [19].

       По  моему мнению, наиболее простую формулировку готовой продукции можно дать следующую: готовая продукция – продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации.

       Организации изготовляют продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, а также расширения ее ассортимента [11, с.52].

       Признаками  готовой продукции, которые позволяют  отличить ее от покупных товаров, незавершенного производства, сырья, материалов и т.п., являются:

• возникновение в результате производственной деятельности самой организации;
• завершение всех стадий обработки и комплектации;
• соответствие по техническим и качественным характеристикам, установленным требованиям (условиям договора, сертифицированным требованиям, требованиям ГОСТа и т.п.)

       В отличие от выполненных работ  и оказанных услуг, готовая продукция выделяется в самостоятельный объект учета в связи с тем, что при производстве продукции момент завершения процесса производства и момент реализации имеют разрыв во времени [17, с.114].

       Говоря  о готовой продукции, нельзя не упомянуть  о применяемых видах оценки готовой продукции. Н.П. Кондраков [14, c.322] выделяет следующие шесть основных видов оценки продукции:

    по  фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

    по  неполной (сокращенной) производственной себестоимости  продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

    по  оптовым ценам  реализации. Оптовые цены применяются в качестве учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

    по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то оценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;

    по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ.

    по свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

       Похожее выделение видов оценки готовой продукции приводится и у Ю.Н. Самохваловой: по фактической производственной себестоимости, по неполной (сокращенной) фактической производственной себестоимости, по плановой (нормативной) производственной себестоимости и по сокращенной плановой производственной себестоимости. Однако она оговаривается, что свободные отпускные цены и тарифы применяются, как правило, при выполнении единичных заказов. Ниже приводится схема [21], описывающая виды оценок готовой продукции:

    Рис.1. Виды оценки готовой продукции

       Метод оценки произведенной продукции  по фактической себестоимости – наиболее точный и в связи с этим наиболее трудоемкий. При этом способе готовая продукция принимается к учету в сумме всех затрат, связанных с ее изготовлением. Такой способ оценки применяется в основном в единичном (индивидуальном) производстве. Готовая продукция, как правило, хранится на складах, хотя в отдельных случаях может отпускаться покупателям и непосредственно из производственных цехов [16, с.170].

       Согласно  пункту 59 Положения по ведению бухгалтерского и бухгалтерской отчетности в РФ [6], в бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

       Выбор метода оценки готовой продукции  принадлежит предприятию и согласно п. 12 ПБУ 1/98 должен быть отражен в  его учетной политике [21,c.7].

    Рис.2. Виды балансовой оценки готовой продукции

       Фактическая сумма прибыли определяется ежемесячно как разница между продажной  стоимостью реализованной продукции  и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

       Поэтому при постановке бухгалтерского учета  в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

       В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

• выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов;
• правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции [13, c.314];
• контроль за выполнением планов договоров-поставок по объему, ассортименту и качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

• своевременный и точный расчет сумм за реализованную  продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли;
• контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

       Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций [11, с.52]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет  выпуска готовой продукции

       Учет  выпуска готовой продукции находится  под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца исчисляется фактическая себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывается это отклонение с кредита счета 20 “Основное производство” в дебет счета 43 “Готовая продукция” способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом “красного сторно” [15, с.317];

       В бухгалтерском балансе готовую  продукцию отражают:

• по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);
• по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);
• по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 “Общехозяйственные расходы” в дебет счета 90 “Продажи”;
• по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90) [15, с.319]

       В Плане счетов предусмотрена возможность учета выпуска продукции (работ, услуг) по двум вариантам: без использования счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” и с использованием данного счета.

       При первом варианте, являющемся традиционным, в течение отчетного периода готовая продукция, работы и услуги списываются со счетов 20, 23,29 по плановой себестоимости в дебет счетов 43 “Готовая продукция”, 90 и др.

       При отгрузке продукции она списывается  по плановой себестоимости с кредита 43 в дебет счетов 45 “Товары отгруженные”, а затем с кредита этого счета в дебет счета 90 либо сразу с кредита счета 43 в дебет счета 90. По окончании отчетного периода определяется фактическая себестоимость готовой, отгруженной и реализованной продукции, составляются расчеты по выявлению отклонений фактической их себестоимости от плановой, и затем эти отклонения списываются дополнительными проводками или сторнируются [15, с.577].

       При  втором варианте организация использует счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. Идея применения счета “Выпуск готовой продукции” принадлежит А.И. Гуляеву (1905 г.) [15, с.357]. Этот счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиками работах и оказанных услугах за отчетный период [7, с.58], а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной или плановой себестоимости. Его целесообразно применять в том случае, когда пользователи бухгалтерской информации заинтересованы в получении данных о соотношении между плановой и фактической себестоимостью выпущенной продукции, работ, услуг [6, с.140]. Использование организацией счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” должно быть предусмотрено учетной политики. Предприятие самостоятельно принимает решение об использовании счета 40, так как фактически эту же роль выполняет счет 43 «Готовая продукция».

       Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  — активно-пассивный, сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается, используется для выявления отклонений фактических затрат от нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ.

       По  дебету счета 40 отражается фактическая  производственная себестоимость готовой продукции, сданных работ и оказанных услуг, списываемых с кредита счетов 20,23 и 29, а по кредиту – нормативная или плановая производственная себестоимость, списываемая в дебет счетов 43, 90 и др. На первое число месяца дебетовые и кредитовые обороты по счету 40 сопоставляются и определяется  отклонение фактической производственной себестоимости продукции от нормативной или плановой. Выявленное отклонение списывается с кредита счета 40 в дебет счета 90.

       При использовании счета 40 готовая продукция  и отгруженная продукция отражается на синтетических счетах 43 “Готовая продукция”, и 45 “Товары отгруженные” и соответствующих балансовых статьях не по фактической производственной себестоимости, а по учетным ценам.

       Необходимым условием применения счета 40 “Выпуск  продукции (работ, услуг)” является применение в организации показателей  нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

       Вариант учета готовой продукции с  использованием счета 40 нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция продается неритмично. Задержки с продажей продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90 “Продажи”, который ежемесячно закрывается счетом 99 “Прибыли и убытки”[15, с.578]. 
 
 
 
 
 

3. Синтетический и аналитический  учет готовой продукции

       Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляются на активном счете 43 “Готовая продукция”. По дебету этого счета отражается продукция, законченная производством и принятая на хранение материально ответственным лицом [17, с.114]. Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Он используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 “Товары”. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 “Готовая продукция” не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на счет 90 “Продажи” [7, c.63]. Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 не учитывается.

       Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

       В синтетическом учете готовую  продукцию оценивают по фактической себестоимости. Он может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” и с использованием счета 40 [14, с.324].

       При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую  продукцию учитывают по фактической  производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляется, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

       Оприходывание готовой продукции по учетным  ценам оформляется бухгалтерской  записью по дебету счета 43 “Готовая продукция” и кредиту счета 20 “Основное производство”.

          Аналитический учет по счету  43 ведется по местам хранения  и отдельным видом готовой продукции. В аналитическом учете готовая продукция оценивается по твердым ценам, которыми может быть плановая себестоимость, либо договорные цены. Отдельно учитывают разницы между фактической и плановой себестоимостью продукции или между договорными ценами и фактической себестоимостью.

       Аналитический учет готовой продукции осуществляется по видам изделий, их сортам, ценам в натуральных показателях и стоимостных измерителях:

• в условиях рыночной техники ведение учета – в количественно-суммовых карточках, которые обобщаются в оборотных ведомостях, либо в сальдовой книге – при оперативно-сальдовом методе учета;
• при автоматизации учета – на компьютере оперативно получают сведения о движении готовой продукции на любую дату в заданных группировках.

       1.4. Учет расходов на продажу 

      В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [4], расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

      Учет  расходов на продажу учитывается  на счете 44 "Расходы на продажу". Этот счет предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг [7, с.65]. К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком.

      Согласно  п. 1 ст. 318 НК РФ [2] расходы на продажу относятся к косвенным расходам, связанным с производством и реализацией. При этом согласно п. 2 указанной статьи сумма  косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном периоде, в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода.

      В состав расходов на продажу включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
• расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);
• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, в соответствии с договорами;
• затраты на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством [7, с.66];
• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.) [15, с.335].

       В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 “Расходы на продажу” могут быть отражены, в  частности, следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

       В организациях, заготавливающих и  перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, на счете 44 “Расходы на продажу” могут быть отражены, в частности, следующие расходы: операционные расходы; общезаготовительные расходы; на расходы заготовительных и приемных пунктов [7, с.66].

       Для учета коммерческих расходов используют активный счет 44 “Расходы на продажу”. По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов: