Учет готовой продукции. 44

Содержание

Введение

Учет готовой продукции на предприятии является одним из наиболее трудоемких процессов. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью.

Актуальность данной темы обуславливается теми задачами, которые стоят перед бухгалтерским учетом готовой продукции:

1) правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах; он позволит вовремя оповещать руководителей организации о ее перемещении;

2) контроль выполнения планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции  и обязательствам по ее поставкам; позволит организации выстроить доверительные и надёжные отношения с поставщиками и покупателями;

3) контроль сохранности готовой продукции и соблюдения установленных лимитов; не допустит перевыпуска или недостаточного выпуска продукции;

4) контроль выполнения плана по реализации и своевременности оплаты за реализованную продукцию; он даст возможность следить за выручкой и вовремя обнаружить ее недостачу. Невыполнение плана реализации ухудшает финансовое положение предприятия;

5) выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов; это позволит оценить продуктивность и эффективность работы предприятия.

Цель данной работы –  разобраться в понятии и оценке готовой продукции, учете готовой  продукции на складе и в бухгалтерии, учете ее реализации и расходов на продажу.

Задачи курсовой работы –  исследовать принципы и порядок  учета на предприятии готовой  продукции и ее движения; рассмотреть процесс учета расходов на продажу,  готовой продукции на складе и в бухгалтерии, а также документальное оформление  операций с готовой продукцией.

1 Организация и задачи учёта готовой продукции

  Заключительным этапом кругооборота средств предприятия, по результатам которого определяется эффективность его хозяйственной деятельности, является реализация готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных  законодательством).

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой  продукции. Исключение допускается  для крупногабаритных изделий и  иной продукции, сдача на склад которых  затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться  непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой  продукции (далее - ГП) должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. [1]

Основные задачи бухгалтерского учета готовой продукции:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения;

- контроль выполнения  планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции   и обязательствам по ее поставкам;

- контроль сохранности  готовой продукци и соблюдения установленных лимитов;

- контроль выполнения  плана по реализации и своевременности  оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности  всей продукции и ее отдельных видов.

Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учёта движения готовой продукции. [2]

Учет готовой продукции  осуществляется в количественных (натуральных) и стоимостных показателях.

Количественный учет готовой  продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или  поштучно).

Для организации учета  количественных показателей однородной продукции могут применяться  условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные  виды продукции, исходя из их веса или  объема полезного вещества, и т. д.).

Готовая продукция организации  учитывается по наименованиям, с  раздельным учетом по отличительным  признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам  продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т. д.[3]

Количественный учет готовой  продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в  карточках учета материалов.

Многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах  вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.[4]

2 Документальное оформление движения готовой продукции

Достоверный бухгалтерский  учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при  грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

 Для учета движения  товарно-материальных ценностей  между структурными подразделениями организации применяются: приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. № МХ-18) и приходный ордер (ф. № М-4). Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13).

Журнал учета товаров  на складе (ф. № ТОРГ-17) предназначен для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (ф. № 19), накладная  на отпуск материалов на сторону (ф. №  М-15) и приказ-накладная, предназначенные  для выдачи поставщиком готовой  продукции покупателю, относятся  к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные  характеристики отгружаемой или  отправляемой продукции. Иногда в них  приводятся данные о стоимости, но они  не являются обязательными. Эти документы  должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868). В счетах содержатся требования к покупателям или  подтверждения ранее проведенных  ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме. Они являются основанием для отражения в учете  расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок  и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок  и продаж изложены в постановлении  Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями).

Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового  автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены  для оформления процесса перемещения  продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транспортировки. [5]

Методическими рекомендациями по учету МПЗ рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в  четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции и  подписи их главным бухгалтером  или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (или другое аналогичное подразделение  организации). Один экземпляр накладной  передается кладовщику (или другому  материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки  счета-фактуры, третий и четвертый  передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении  продукции.

При вывозе продукции через  пропускной пункт один экземпляр  накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного  документа на груз. [1]

На основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и  других документов на отпуск продукции  в бухгалтерии выписывают в двух экземплярах платежные поручения  для расчетов с покупателями через  банк, в котором указывают:

▪    место нахождения;

▪    номер договора поставки;

▪    вид отправки;

▪    сумму платежа  по договору;

▪    стоимость дополнительно  оплаченной тары и упаковки;

▪    транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателем;

▪    сумму НДС, выделяемую отдельной строкой.

Для вывоза готовой продукции  с территории организации-продавца представителем грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз. Пропуска подписываются руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами.Если готовая продукция отправляется со склада, то получатель обязан предъявить доверенность.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации  грузов и затем передает их в бухгалтерию  по описи, где делают отметки о  вывозе в журнале регистрации  накладных на вывоз (продажу) готовой  продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по установленной форме в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления.

3 Учёт готовой продукции на складе

При учёте готовой продукции  необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой  продукции по местам хранения и материально-ответственным  лицам.

Учёт движения готовой  продукции на складе состоит из двух этапов:

▪  поступление готовой  продукции на склад;

▪  отпуск готовой продукции  со склада покупателям в порядке  реализации или при ином выбытии.

Для учёта передачи готовой  продукции из производства в места  хранения в качестве первичного документа  применяется накладная на передачу готовой продукции в места  хранения (форма № МХ-10). Накладная  составляется в двух экземплярах  материально-ответственным лицом  структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр  служит сдающему структурному подразделению  основанием для списания продукции, а второй – принимающему складу для оприходования продукции. Накладная  подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдаётся  в бухгалтерию для учёта движения продукции.

Наряду с накладными или  актами приёма-сдачи применяются  накопительные ведомости, которые  выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции  за месяц.

При ведении складского учёта  готовой продукции, ценностей применяют  два различных метода учёта: сортовой и партионный.

При сортовом методе продукция  хранится на складах по сортам и  учитывается на карточках сортового  учёта, где отражаются её наличие  и движение (приход и расход). Материально-ответственные  лица могут вести учёт продукции  в журналах учёта товарно-материальных ценностей, где на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько  страниц в товарном журнале.

При партионном методе учёт товаров ведётся в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учёта и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

Отпуск готовой продукции  покупателям осуществляется в организациях на основании накладных. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного  им лица, а также договор с покупателем.

Продавцы также ведут  книгу продаж, предназначенную для  регистрации счетов-фактур, составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются налогом на добавленную стоимость. Регистрация счетов-фактур в книге  продаж производится в хронологическом  порядке в том налоговом периоде, в котором возникает обязательство. Книга продаж должна быть прошнурована, а её страницы пронумерованы и  скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение  полных пяти лет с даты последней записи.

 4 Оценка готовой продукции

 Учёт и формирование  затрат на производство продукции  осуществляются организацией в  порядке, установленном для определения  себестоимости соответствующих  видов продукции.

Готовая продукция учитывается  по фактическим затратам, связанным  с её изготовлением, – по фактической  производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Себестоимость выпущенной продукции определяется по формуле:

С = НЗП нач. + З – НЗП кон. – ВС,                                                                     (1)

где С – себестоимость, НЗП нач. – незавершённое производство на начало отчётного периода, З – затраты за отчётный период, НЗП кон. – незавершённое производство на конец отчётного периода, ВС – возвращенные и списанные суммы.

Остатки готовой продукции  на складе на конец  (начало) отчётного  периода могут оцениваться в  аналитическом и синтетическом  бухгалтерском учёте организации:

- по фактической производственной  себестоимости;

- по нормативной себестоимости.

Если предприятие изготавливает  небольшой ассортимент продукции  для собственных нужд, целесообразно вести бухгалтерский учет по неполной (сокращенной), фактической производственной себестоимости.

Если предприятие осуществляет промышленный выпуск большого ассортимента продукции с целью ее дальнейшей реализации для учета наличия  и движения готовой продукции  используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский  учет в данном случае целесообразно  вести по учетным ценам (плановой себестоимости, договорным ценам). Это  связано с тем, что в момент выпуска и реализации готовой  продукции фактическая производственная себестоимость еще неизвестна и  ее расчет, как правило, происходит в следующем после выпуска (реализации) месяце.[7]

В качестве учетных цен  на готовую продукцию могут применяться:

- фактическая производственная  себестоимость;

- нормативная себестоимость;

- договорные цены;

- другие виды цен.[3]

Для организации бухгалтерского учёта нормативным методом необходимы разработка и утверждение норм основных затрат и смет расходов на обслуживание производства и управление.

Договорные цены в качестве учётных цен применяются преимущественно  при стабильности таких цен. Разница между фактической себестоимостью и договорной ценой обычно бывает отрицательной. В то время как разница между фактической себестоимостью и нормативной – чаще положительная.

По свободным рыночным  ценам ведётся учёт готовой продукции  при реализации её через оптовую  или розничную сеть.

Выбор конкретного варианта учётной цены принадлежит организации  и должен быть закреплён в учётной  политике организации.

 5 Учёт готовой продукции в бухгалтерии

 Под постоянным контролем бухгалтерской службы должны находиться: выпуск продукции, выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность оплаты отгруженной продукции.

Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрены два счёта  для выпуска из производства готовой  продукции: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Таблица 2) и 43 «Готовая продукция» (Таблица 1). При этом учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

- по фактической производственной  себестоимости;

- по нормативной (плановой) себестоимости (с использованием  счёта 40 или без использования счёта 40).

Плановая себестоимость  представляет собой себестоимость, исчисляемую исходя из средних норм затрат на производство соответствующих  видов продукции за отчетный период.

Нормативная себестоимость  представляет собой себестоимость, исчисляемую исходя из действующих  в организации норм на определенную дату.[3]

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43.

На счете 43 «Готовая продукция» не учитываются:

1. стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону(фактические затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 90 «Продажи»);
2. продукция, подлежащая сдаче заказчиком на месте и не оформленная актом приемки (остается в составе незавершенного производства);
3. готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции организации) или в качестве товаров для продажи (учет товаров ведется в организации на счете 40 «Товары»). [7]

Таблица 1 – «Счёт 43 «Готовая продукция»»

Остаток по счету 43 показывает фактическую себестоимость нереализованной  продукции.

 При варианте учёта  готовой продукции с применением  счёта 40 на счёте 43 осуществляют  синтетический учёт готовой продукции  по нормативной себестоимости.

Таблица 2 – «Счёт 40 « Выпуск продукции (работ, услуг)»

При этом фактическая производственная себестоимость готовой продукции  учитывается по дебету счёта 40 в  корреспонденции со счетами 20, 23, 29, а  по кредиту счёта 40 отражается нормативная себестоимость произведённой  готовой продукции в корреспонденции  со счетами 43, 90.

В конце месяца дебетовые  и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной себестоимости. Как правило, нормативная себестоимость готовой продукции не совпадает с её фактической себестоимостью, поэтому в результате на счёте 40 возникает дебетовое или кредитовое сальдо:

- дебетовое сальдо по  счёту – это превышение фактической  себестоимости над нормативной  (перерасход), которое ежемесячно  отражается проводкой: Д90 К40;

- кредитовое сальдо по  счёту – превышение нормативной  себестоимости над фактической  (экономия), которое ежемесячно отражается  сторнировочной записью: Д90 К40. [1]

При списании готовой продукции со счета 43 сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам определяется на основе процента отклонений в отгруженной (проданной) продукции, который рассчитывается по формуле:

[9]

Счет 45 (Таблица 3) используется для учета особых ситуаций, когда при отгрузке продукции покупатель еще не приобретает право собственности на продукцию, в частности, при экспорте продукции, а также для учета готовой продукции, переданной другой организации для продажи на комиссионных началах. [10] При фактической отгрузке её производится запись: Д45 К43

Учет отгруженной продукции  ведется на счете 45, по дебету которого отражается фактическая себестоимость  отгруженной нереализованной продукции, а по кредиту – отгруженной  и реализованной продукции.

 Таблица 3 – «Счет 45 «Товары отгруженные»

[1]

6 Учёт реализации готовой продукции

Заключительным этапом кругооборота хозяйственных средств предприятия является реализация, в процессе которой выявляются полезность и качество выпускаемой продукции. В условиях рыночной экономики выручка от реализации – это основной источник бесперебойной работы предприятия, так как она позволяет возмещать затраты, связанные с производством и реализацией продукции, перечислять налоги в бюджет, получать прибыль.

 Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы отдела сбыта организации (маркетинга).

На основании накладных, товарно-транспортных накладных выписывают в бухгалтерии платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (ф. № 16 или 16 а).[11]

Отгруженной продукцией считаются  товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приёма груза  к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику  в месте её изготовления.

В соответствии со ст. 39 НК РФ реализацией признаётся передача на возмездной основе права собственности  на товары (работы, услуги). Предприятия  реализуют свою продукцию на основании договоров с покупателями (заказчиками). [12]

Учет выручки от реализации ведется на счете 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка». Данный субсчет предназначен для обобщения информации о доходах, связанных с обычными видами деятельности организации. На этом счете отражаются, в частности, выручка по:

• готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
• работам и услугам промышленного характера;
• работам и услугам непромышленного характера;
• покупным изделиям (приобретенным для комплектации);
• строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно-исследовательским и т.п. работам;
• товарам;
• услугам по перевозке грузов и пассажиров;
• транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;
• услугам связи;
• предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации);
• предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения,