Учет готовой продукции. 70

    Введение

    Основной  задачей промышленных предприятий  является наиболее полное обеспечение  спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль  и рентабельность предприятия.

    Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

    Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

    1. правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
    2. контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
    3. контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
    4. контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
    5. выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

    Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально  ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

    В данной курсовой работе рассматривается  информация, связанная с учетом реализованной  продукции (работ, услуг) с формированием  выручки от реализации продукции  и ее отражений в учете.

    Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций – это залог правильно сформированной выручки, а значит  правильно рассчитанных налогов.

    Учет  готовой продукции на предприятии - это основное звено любого предприятия.

    Глава 1. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции.

     Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

    Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

    • учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
    • контроль над выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпученной продукции;
    • контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
    • контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
    • выявление рентабельности всей продукции и отдельных ее видов.

    Готовая продукция сдается на склад, в  подотчет материально ответственному лицу. Если изделия и продукция  имеют слишком большие габариты или не могут быть сданы на склад  по техническим причинам, то они  принимаются представителем заказчика  на месте изготовления, комплектации и сборки.

    Планирование  и учет готовой продукции осуществляется в натуральных, условно – натуральных  и стоимостных показателях.

    Условно – натуральные показатели используют для получения общих данных однородной продукции.

    Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

    Учет  готовой продукции по видам и  местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Сейчас многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции: с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

    На  автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы  остатков и движения готовой продукции  по каждому виду.

    По  готовой продукции составляют номенклатуру — ценник.

    Помимо  ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения:

  • об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции;
  • о плательщиках и грузополучателях:

    о среднеквартальной и среднегодовой  себестоимости и др.

    В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

  1. по фактической производственной себестоимости. Этот способ используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства, или организациях с ограниченной номенклатурой продукции;
  2. по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (без учета счета 26). В этом способе оценка готовой продукции производится по  фактическим затратам без общехозяйственных расходов (счет 26). Он применяется в тех же производствах, что и первый способ оценки продукции;
  3. по оптовым ценам реализации. Здесь оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. Если оптовые цены устойчивы, то это позволяет сопоставлять оценку продукции и отчетности, что необходимо для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.
  4. по плановой (нормативной) производственной себестоимости. Здесь нормативная производственная себестоимость выступает в качестве твердой учетной цены. Поэтому необходимо отдельно учитывать отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной. Достоинство данного способа оценки в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Но, если нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не будет соответствовать оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;
  5. по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Этот способ используется при выполнении единичных заказов и работ;
  6. по свободным рыночным ценам. Используется при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Аналитический и синтетический учет готовой продукции

     2.1. Аналитический учет  готовой продукции

     Склады  готовой продукции могут находиться при цехах – изготовителях  продукции и вне этих цехов  на общехозяйственной территории. Однако не зависимо от места нахождения складов изготовленная цехом продукция после приемке службы технического контроля, а в некоторых случаях представителем заказчика подлежит сдачи на склад готовой продукции по надлежаще оформленным документам.

     На  складе готовой продукции ведется  количественный учет движения изделий и натуральном выражении по их видам и местам хранения аналогично учету сырья и материалов. На практике применяются два   способа учета:

     - в складских карточках, т. е.  в сортовых карточках складского

            учета, заполненных на основе приемосдаточных накладных, актов приемки - сдачи, ведомостей и др.;

      - бескарточный — с помощью  ПЭВМ ежедневно составляют оборотные  ведомости учета выпуска готовой  продукции из производства и движения готовых изделий в разрезе  складов и других мест хранения.

     Порядок записей в складской картотеке  готовой продукции не отличается от порядка при сортовом учете  на складах материалов, а именно: карточки типовой формы открываются на каждый номенклатурный номер продукции; записи ведутся в натуральных единицах измерения (штуках, тоннах, килограммах и т.д.) на основе первичных документов на поступление и отпуск; после каждой, записи выводится остаток. Проверка правильности сортового учета осуществляется 6ухгалтером группы учета финансовых операций (учета готовой продукции и реализации) на основе первичных документов, сдаваемых по реестру, что подтверждается подписью 6ухгалтера в карточке. Соответствие фактического наличия готовых изделий на складах и записей остатков в карточках устанавливается периодическими инвентаризациями (не реже одного раза в год).

     Склады  готовой продукции специализируются по хранению отдельных видов изделий. Изделия, сданные на склад, размещаются на стеллажах, полках и площади складов так, чтобы легко было комплектовать партии для отгрузки. Бухгалтерии вменяется в обязанность не только проверять наличие готовых изделий на складах и правильность оформления первичных документов, ведение карточек складского учета продукции, но и следить за недопущением приписок выпуска продукции. Дело в том, что в  отдельных случаях оформляются накладные на сдачу изделии, не законченных сборкой, не полностью укомплектованных. Такие приписки устанавливаются сопоставлением количества сданной

продукции по накладным и документам на оплату труда. В условиях расчета заработной платы по конечной продукции цехов или участков эго осуществляется с достаточной точностью.

     На  основании документов, подтверждающих сдачу  готовой продукции на склад, в бухгалтерии ведут учет ее в денежном выражении. Сдаточные накладные таксируются по учетным ценам, группируются по видам продукции в ведомости выпуска готовой продукции, сданной на склады организации. Эта ведомость используется для контроля за выполнением заданий по объему производства и для ведении синтетического учета на бухгалтерских счетах.

     2.2. Синтетический учет  готовой продукции

     Синтетический учет готовой продукции можно  вести в двух вариантах:

    • с использованием сч. 40 –«Выпуск продукции (работ, услуг)»;
    • без использования сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

     Выбор одного из вариантов учета определяется учетной политикой организации.

     Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (активно- пассивный) предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.

     По  дебету сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29  «Обслуживающие производства и хозяйства»).

     По  кредиту сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается  нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ

и оказанных  услуг (а корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция»,  90 «Продажи» и др.)

     Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный сч 43 «Готовая продукция». Он используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

     Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается а себестоимость, выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на. сч. 41 «Товары». Стоимость вы полнённых работ и оказанных услуг на сч. 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство  на сч. 90 «Продажи».

     Принятие  к бухгалтерскому учету готовой  продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету сч 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или сч 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукции предназначена  для  использования в самой организации, то она, минуя сч, 43 «Готовая продукция», может учитываться на сч. 10 «Материалы» и других аналогичных счетам в зависимости от назначения этой продукции.

     При признании в бухгалтерском учете  выручки от продажи  готовой продукции ее стоимость списывается со сч. 43 «Готовая продукция» в дебет сч. 90

 «Продажи».  Если выручка от продажи отгруженной  продукции определенное 

время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки  эта продукция учитывается на сч. 45 «Товары отгруженные». При се фактической отгрузке делается запись по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со сч. 45 «Товары отгруженные».

     При учете готовой продукции на сч. 41 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований, возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. д.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их  стоимости по учетным ценам. Учет таких отклонений целесообразно вести по однорядным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

     При списании готовой  продукции со сч.43 «Готовая продукции» относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым  в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

     Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту сч. 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

     Аналитический учет по сч, 43 «Готовая продукция» ведется  по видам готовой продукции и по местам хранения. Аналитический учет отдельных видов

  готовой  продукции ведут по учетным  ценам с выделением отклонений  по

фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

              Как говорилось выше, учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства.

    Готовые изделия, для комплектации или в  качестве товаров для продажи, учитывают  на счете 41 «Товары».

    Стоимость выполненных работ и оказанных  услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические  затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

    Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

    Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах:

  1. без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
  2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

    Полную  себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала  все фактические затраты учитывают  на дебете счета 20 «Основное производство». Это могут быть используемые в процессе изготовления материалы (счет 10), выплаты заработной платы работникам (счет 70) и связанные с ней социальные отчисления (счет 69), амортизационные отчисления (счет 02), расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60), расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).

    Д20 – К10,70,69,02,60,76

    Также могут учитываться изготовляемые  на данном предприятии полуфабрикаты  собственного производства (счет 21), продукция, работы и услуги вспомогательного производства (счет 23), цеховые расходы (счет25),общехозяйственные расходы (счет 26), учет брака в производстве (счет 28), расходы по обслуживанию производства и хозяйства (счет 29). По всем этим направлениям производятся фактические затраты, которые списываются сначала на эти счета.

    Д21,23,25,26,28,29 – К10,70,69,02,60,76

    А затем все эти затраты в  конце месяца списывают с этих счетов на себестоимость готовой  продукции в дебет счета 20.

    Д20 – К21,23,25,26,28,29

    Себестоимость входит в состав готовой продукции (счет 43), отгруженных товаров (счет 45), и продажи (счет 90), поэтому она списывается на эти счета.

    Д43,45,90 – К20

    Сальдо  по счету 20 – это не завершенное  производство.

    Аналитический учет отдельных видов готовой  продукции осуществляют по учетным  ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

    Оприходование готовой продукции по учетным  ценам оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

    Д43 – К20 (ГП по учетным ценам)

    По  окончании месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

    Д43 – К20 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость ГП по учетным ценам)

                               (проводка – красное сторно, если  стоимость ГП по учетным 

                              ценам превышает стоимость ГП  по фактической себестоимости)

    Если  готовая продукция полностью  используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных  счетов с кредита счета 20 «Основное производство» Д10 – К20

    Сельскохозяйственные  организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

    Отгруженную или сданную на месте готовую  продукцию, в зависимости от условий  поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» и дебет счетов 45 или 90  Д45,90 – К43

    Д45,90 – К43 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость по учетным ценам)

                                     (сторнировано отклонение, когда  стоимость по учетным

                                   ценам больше  стоимости по  фактической себестоимости)

    Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные»  Д45 – К43

    При втором варианте, при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.

   По  дебету счета 40 отражают фактическую  себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную  или плановую себестоимость.

    Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40  Д40 – К20,23,29

   Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита  счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи» Д43,90 – К40

    Сопоставлением  дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной или  плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

    Д90 – К40 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает плановую)

         (проводка «красное сторно», если  плановая превышает фактическую  себестоимость)

    При использовании счета 40 отпадает необходимость  в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и реализованной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи». 

     2.3 Учет расходов на продажу

     Продажа продукции связана с затратами  организации-поставщика по отгрузке и реализации продукции. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

     В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, расходы на продажу могут включать следующие затраты:

    • на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
  • по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобиль и другие транспортные средства;

       -  комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и другим   посредническим организациям;

     -  по содержанию помещений для  хранения продукции и местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; 

     -  на рекламу;

     - на представительские расходы;

     -  на  другие  аналогичные по  назначению расходы.

     Рассмотрим  состав и учет этих расходов по каждой статье. Расходы на тару и упаковку изделий на складах,  готовой продукции состоит из расходов на собственно тару или тарные материалы, заработную плату рабочих, занятых упаковкой на складах, с отчислениями на социальное  страхование и соответствующей части расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов; оплаты услуг сторонним организациям по затариванию и упаковке изделий; стоимости услуг своих вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковкой.

     В тех случаях, когда затаривание  продукции в соответствии с технологией ее изготовления осуществляется в основных цехах, до сдачи ее на склад, стоимость тары и расходы на операции упаковки включаются в производственную себестоимость продукции по соответствующим статьям калькуляции. Такой порядок принят, например, в обувной промышленности, где стоимость картонных коробок и укладка обуви в них относятся к затратам, включаемым в производственную себестоимость.

     Расходы на транспортировку продукции включают: стоимость доставки продукции на станцию или пристань отправления, погрузки в вагоны и на суда, расходы на крапление изделий на железнодорожных платформах и в вагонах, оплату услуг транспортно-экспедиционных контор. Стоимость перевозок              продукции отражается на счетах 23 «Вспомогательные производства», если транспортировка  выполнена транспортом своей организации, и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если услуги оказаны сторонней организацией На эти расходы составляют бухгалтерские записи: