Учет готовой продукции. 72

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Методика учета готовой продукции и ее реализации

1.1. Учет готовой продукции……………………………………………………..5

1.2. Учет готовой продукции на складе………………………………………….9

1.3. Инвентаризация готовой продукции……………………………………….10

1.4. Организация  управления и контроля выполнения

договоров поставки……………………………………………………………...12

1.5. Учет товаров  отгруженных…………………………………………………13

1.6. Учет реализации  готовой продукции………………………………………14

Глава 2. Выпуск готовой продукции и пути ее реализации на ОАО «Глазовская мебельная фабрика»

2.1. Характеристика  предприятия………………………………………………20

2.2. Учет готовой  продукции……………………………………………………21

2.3. Контроль  выполнения договоров поставки……………………………….25

2.4. Реализация готовой продукции…………………………………………….27

Заключение……………………………………………………………………….35

Список литературы………………………………………………………………37

Приложения………………………………………………………………………39

    

Введение

 

    Готовая продукция – конечный продукт  производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованием стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объёма выпускаемой продукции, расширения её ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка. Поэтому актуальным является исследование на тему: “Методика учета готовой продукции и ее реализации”.

    В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет готовой продукции  и её реализации, в задачи которого входят:

    систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием её запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных  работ и услуг;

    своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

    контроль  за выполнением  плана договоров  – поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

    своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализацию продукции, фактических затрат на её производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

    Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работ предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

    Цель  настоящего исследования – на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на Глазовской мебельной фабрике, глубокое изучение учета и реализации продукции.

    В первой главе представлен учет готовой продукции, действующая система учета готовой продукции на складе, инвентаризация, реализация продукции, порядок учета товаров отгруженных, расходы при реализации на основании нормативных, законодательных материалов – научной и специальной литературы.

    Вторая  глава, на основании опыта организации  учетно-аналитической работы, посвящена  выпуску готовой продукции и  пути ее реализации на Глазовской мебельной фабрике.

    

Глава 1. Методика учета готовой  продукции и ее реализации

 

    1.1.  Учет готовой продукции  

    Готовая продукция входит в состав оборотных  средств предприятия и поэтому  согласно Положению о бухгалтерском  учете и отчетности (пункт 59) должна отражаться в балансе по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства соответствующих ресурсов, либо по прямым статьям затрат. [13,5]

    Фактическую себестоимость готовой продукции  можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам предприятия, или в отпускных розничных (учетных) ценах.

    Плановая  цена единицы продукции разрабатывается  предприятием. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путём расчёта  сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и её поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и поэтому характеризуют результаты его работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно-экономия или обычной записью – перерасход:

    Д – т  сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

    К – т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  (экономия)

    Д – т  сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

    К – т  сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»  (перерасход)

    Процент отклонений и плановая себестоимость  отгруженной продукции позволяют  рассчитать её фактическую себестоимость  и остаток на складах на конец месяца.

    Аналитический учет готовой продукции осуществляется по продажным (отпускным) или учетным (как правило, плановым) ценам в  разделе видов изготовленных изделий. [6,25]

    Большое значение для правильной организации  учета движения готовой продукции имеет разработка её номенклатуры – перечня наименований видов изделий, выпускаемых данным предприятием. За основу его составления берётся классификация готовых изделий по определённым признакам позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, марка, сорт), номенклатурный номер может иметь разное количество цифр. [2,148]

    Учет  наличия и движения готовой продукции  осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется предприятиями  отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи» продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приёмки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается. [6,85]

    Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции».[6,84]

    При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую  продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», но фактической производственной себестоимости.

    Однако  аналитический учет отдельных видов  готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости  по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

    Оприходование готовой продукции по учетным  ценам оформляют бухгалтерской записью:

    Д – т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К – т  сч. 20 «Основное производство»

    По  окончании месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости её по учетным ценам и списывают это отклонение способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно»:

    Д – т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К – т  сч. 20 «Основное производство»

    Если  готовую продукцию полностью  используют на самом предприятии, то её можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита 20 «Основное производство».

    Сельскохозяйственные  предприятия учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года её доведут до фактической себестоимости.

    При использовании учета затрат на производство готовой продукции счута 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг )» на счете 43 «Готовая продукция» учет продукции осуществляется по нормативной либо плановой себестоимости. На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» по дебету отражается фактическая себестоимость предприятия, по кредиту – нормативная либо плановая.

    Фактическая производственная себестоимость списывается:

    1. Д – т сч. 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)» 

    К – т  сч. 20 «Основное производство»;

    2. Д – т сч. 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)»;

    К – т  сч. 23 «Вспомогательные производства»;

    3. Д – т сч. 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)»;

    К – т  сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

    Нормативная себестоимость списывается:

    Д – т  сч. 43 «Готовая продукция»

    К – т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

    сопоставлением  дебетовых и кредитовых оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  на первое число месяца, определяется отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной. Отклонение списывается:

    Д – т сч. 90 «Продажи»

    К – т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

    При этом над нормативной списывается  дополнительной проводкой, а экономия способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» закрывается  ежемесячно и сальдо на отчётную дата не имеет.

    В бухгалтерском балансе готовая  продукция отражается:

    по  фактической производительной себестоимости (если не использовался счет 40);

    по  нормативной (плановой) себестоимости (если используется счет 40)

    по  сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям затрат), когда косвенные расходы списываются:

    Д – т сч. 90 «Продажи»

    К – т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

    Отгруженную или сданную на месте готовую  продукцию в зависимости от принятого  предприятием метода учета реализации продукции списывают по учетным ценам:

    Д – т сч. 45 «Товары отгруженные»

    К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    Д – т сч. 90 «Продажи»

    К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    По  окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости её по учетным ценам и списывают:

         1. Д – т сч. 45 «Товары отгруженные»

             К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    2. Д – т сч. 90 «Продажи»

        К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    Готовую продукцию, переданную другим предприятиям для реализации на комиссионных началах, списывают:

    Д – т сч. 45 «Товары отгруженные»

    К – т сч. 43 «Готовая продукция» 

    1.2.  Учет готовой продукции  на складе 

    Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест. [7,69]

    Учет  готовой продукции на складе ведет  заведующий складом, который является материально – ответственным  лицом: при поступлении на работу с ним заключается договор  о полной индивидуальной ответственности.

    Учет  готовых изделий на складе организуется по оперативно–бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов (ф. № М – 17). По мере поступления и отпуска готовых изделий, кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

    Планирование  готовой продукции ведется в  натуральных, условно–натуральных  стоимостных показателях. Количественный учет по её видам готовой продукции и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуются.

    Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приёмо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные).

    Правильность  ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

    На  основании карточек складского учета  материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в размере номенклатуры готовых изделий единиц измерения, количества и предает её в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета (раздел I ведомости №16).

    Следует помнить, что учет готовой продукции  в складских ведомостях производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счету 43 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости.  

    1.3.  Инвентаризация готовой  продукции 

    Инвентаризацию  готовой продукции проводят ежегодно перед составлением годового баланса по состоянию на 1.10 года с целью объективного отражения инвентаризации в годовом отчете. Кроме этого инвентаризацию проводят при смене материально-ответственного лица, а также в случае стихийных бедствий и краж, на складе осуществляют сплошную инвентаризацию готовой продукции. Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия, в полном составе и в присутствии материально-ответственного лица. При неполном составе инвентаризационной комиссии инвентаризацию проводить запрещено.[10,66]

    Результаты  инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией с принятием решения, за счет кого должны быть отнесены недостачи, выявленные при инвентаризации, или как оприходованы излишки. Решения комиссией протоколируются. Протоколы в зависимости от размера и характера недостач утверждаются руководителем предприятия или вышестоящей организацией по ходатайству руководства предприятия. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия производит записи по счетам, приводя тем самым в соответствие данные инвентаризации и текущего учета. [7,32]

    1. Излишки готовой продукции приходуют:

    Д – т сч. 43 «Готовая продукция»

    К – т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы»

    2. Недостачу:

    Д – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    К – т сч. 43 «Готовая продукция»

    3. Списывают на виновных:

    Д – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    К – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    4. Если виновники не установлены  списывают на издержки производства:

    Д – т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

    К – т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    5. Сумму недостач готовой продукции виновные вносят в кассу

    Д – т сч. 50 «Касса»

    К – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    6. Недостачи удерживают из заработной  платы виновных:

    Д – т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    К – т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 

    1.4.  Организация управления  и контроля выполнения

    договоров поставки 

    Предприятие реализует готовую продукцию  на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. В договорах предусматривается: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за подлежащее исполнение договора.

    Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам имеет  важное значение прежде всего для  самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом, по налоговым платежам и т.п.

    В соответствии с заключенным договором  отдел сбыта своевременно передает на склад готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на отгрузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, а, представитель покупателя, в свою очередь, делает в приказе-накладной расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий складом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", которую закрывает в конце каждого месяца.

    На  основании ведомости расчетов с покупателями заполняется журнал-ордер № 6 "Реализация", в который переносятся итоги ведомости расчетов с покупателями. 

    1.5.  Учет товаров отгруженных 

    Учет  отгруженной, отпущенной, но неоплаченной продукции ведется на счете 45 "Товары отгруженные", если моментом реализации считается дата платежа.

    В процессе отгрузки продукции, выполненных  работ или оказанных услуг их стоимость, по которой они учитывались в балансе, увеличивается на сумму издержке, связанных с продажей (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых в дальнейшем покупателем по договорной (контрактной) цене.[12,54]

    Информация, содержащая в приказе-накладной, должна соответствовать условиям поставки. Приказ-накладная подписывается  начальником отдела маркетинга, материально-ответственным лицом и экспедитором. Первый экземпляр вместе с товарно-транспортной накладной (ТТН) передается экспедитору для указания количества отправленных мест, суммы транспортных расходов, согласно железнодорожному тарифу до станции назначения, а второй остается у материально-ответственного лица как основание для отпуска, о чем делается запись в карточке складского учета (ф. № М-17). В дальнейшем оба экземпляра сдаются в бухгалтерию: первый – экспедитором вместе с квитанцией о приемке груза транспортной организацией, а второй – при отчете кладовщика или другого материально-ответственного лица. После этого бухгалтерия выписывает счет и платежное требование-поручение на имя покупателя, также товарную (транспортную) накладную.

    Все организации, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать покупателям счет-фактуру на продажу продукции (работ, услуг). Счет-фактурой признается документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или его возмещению. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке.

    Счет-фактура  составляется для исчисления НДС  на суммы поступившей предварительной  оплаты в счет предстоящей поставки продукции, средств от взимания штрафов, взысканий пеней, выплаты неустоек за нарушение обязательств по указанной поставке.

    После выполнения своих обязательств перед  покупателем поставщик выписывает платежное требование с целью  оплаты стоимости предъявленных обязательств.

    Учет  движения отгруженной продукции  ведется в ведомости № 16 отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещаются аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной.[9,76] 

    1.6.  Учет реализации готовой продукции 

    Отгрузка  покупателям продукции должна быть подтверждена оплатой. Поэтому продажа  продукции предполагает ее реализацию, т.е. смену собственника.

    Совокупность  хозяйственных операций, связанных  со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенной в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, форма расчетов.

    Моментом  реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в  банк платежных документов.

    Ст. 39 ч. I Налогового кодекса РФ признает реализацию товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем передачу на безвозмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ одним лицом для другого лица.

    Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.

    Таким образом, ценой продажи, используемой в качестве налогооблагаемой базы, признается цена сделки, определенная участниками договора. Эта цена признается рыночной, если не будет доказано обратное. Обязанность доказательства возложена на органы налоговой службы. Однако подобное правило нелишне применить и самим сторонам сделки с тем, чтобы в дальнейшем избежать до начисления сумм налога в бюджет и уплаты сумм пени с недоперечисленной суммы.

    Метод определения момента реализации продукции (работ, услуг) выбирает само предприятие, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров. Выбор этого метода является одним из важнейших элементов учетной политики предприятия.

    Если  моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками". Это активный счет, сальдо которого определяет отпускную стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; оборот по дебету - отпускная стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце.

    Если  используется второй метод, то моментом реализации объектом бухгалтерского учета будет также отгруженная продукция, под которой понимают изделия, отпущенные покупателями со склада предприятия либо отгруженные в его адрес транспортом. До момента оплаты отгруженной продукции покупателями ее учитывают на счете 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция".

    Независимо  от выбранного метода продажи для  учета проданной продукции (работ, услуг) используется активно–пассивный счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка». При помощи этого счета выявляется результат хозяйственной деятельности организации в части произведенной и реализованной продукции (работ, услуг).

    На  счете 90 «Продажи» предусмотрено  открытие отдельных субсчетов:

    90-1 «Выручка» - предназначен для  учета выручки от продаж продукции, товаров, работ, услуг;

    90-2 «Себестоимость продаж» - предназначен  для учета себестоимости проданной  продукции (товаров, работ, услуг);

    90-3 «Налог на добавленную стоимость» - предназначен для учета НДС,  включенного в цену проданной  продукции (товаров, работ, услуг)

    90-4 «Акцизы» - предназначен для учета  суммы акцизов, включенных в  цену проданной продукции (товаров).