Учет готовой продукции и ее продажи. 2. 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА ИМЕНИ И. М. ГУБКИНА

 

Московский  вечерний факультет

Кафедра финансового менеджмента


 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа по дисциплине

«Бухгалтерский  учет» на тему:

“Учет готовой продукции и ее продажи”

 

 

 

 

 

Выполнил: Проверил:

Морозкин Ф.С., ВЭ-12-5 Будкина Л.П., ст. преп.

_____________________                       ___________________

 

 

 

 

Москва 2013

 

Содержание

 

  Введение

  1. Бухгалтерский учет готовой продукции
    1. Основные нормативные документы для учета готовой продукции
    2. Организация учета и оценка готовой продукции
    3. Синтетический учет готовой продукции
    4. Инвентаризация продукции и учет брака
  2. Бухгалтерский учет продажи готовой продукции

Список  использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Готовая продукция — конечный продукт  производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью  законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям  стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой  продукции.

Организации изготовляют продукцию  исходя из условий заключенных с  покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий  по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно  уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности  продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается организации продукции  по договорам-поставкам важнейшему экономическому показателю работы, определяющему  эффективность, целесообразность хозяйственной  деятельности организации.

Тема курсовой работы актуальна  тем, что для любого производственного  предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции - основной источник дохода, поэтому учет выпуска  готовой продукции занимает основное место в системе организации  бухгалтерского учета.

Процесс реализации продукции –  это совокупность хозяйственных  операций, связанных с продажей. Процесс реализации завершает кругооборот  хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства  перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. От того как будет реализована  продукция (работы, услуги), зависит  размер прибыли, а как известно получение прибыли является главным условием действия предприятия.

Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости  оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Основной задачей данной курсовой работы будет рассмотреть организацию  бухгалтерского учета готовой продукции и ее продаж.

В первой главе будут рассмотрены  основные нормативные документы, регулирующие учет готовой продукции и ее продаж, также будет рассмотрено, как осуществляется организация учета готовой продукции, задачи учета, по какой себестоимости осуществляется оценка, как производится синтетический учет, инвентаризация и учет брака продукции.

Во второй главе будет представлено, как осуществляется учет продажи  и отгрузки продукции, виды расходов на продажу и их отражение в  бухгалтерском учете, учет товаров (продукции, приобретенной для продажи), а также бухгалтерские записи при оптовой и розничной торговле.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Бухгалтерский учет готовой продукции.
    1. Основные нормативные документы для учета готовой продукции.

              1.       Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.11.2011 г. N 402-ФЗ

2.       Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998.

3.       Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

4.       План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

5.       Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.

6.       Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

8.   Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

10.   Общероссийский классификатор продукции. Утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.93 г.

11.    Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников". Утверждена Госкомстатом России от 30.10.2001 г  N 89.

12.   Методические рекомендации по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Утверждены Минэкономики России 06.12.95 г. № СН-484/7-982.

12.   Методические рекомендации по разработке ценовой политики предприятия. Приказ Минэкономики РФ от 01.10.97 г. № 118.

    1. Организация учета и оценка готовой продукции.

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов» (в ред. Приказа Минфина России от 27.11.2006 N 156н) готовая продукция  является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных  законодательством (например, ГОСТ)).

Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой продукции  в подотчет материально ответственным  лицам на основании первичной  документации. Но возможно, что ее технические  характеристики, например, габариты, могут не позволить хранение на складе (например, судно). В таком случае готовая продукция предъявляется покупателю у производителя на месте нахождения готовой продукции.

Организация учета готовой продукции  должна обеспечить формирование информацией  о наличии и движении готовой  продукции по местам хранения и материально  ответственным лицам. Учет готовой  продукции осуществляется в количественных и качественных показателях. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых организацией, исходя из физических свойств продукции (кг, шт., м, куб. м и др.). Для организации учета количественных показателей однородной продукции применяются условно-натуральные измерители (например, консервные банки). Качественный учет ведется по стоимостным измерителям. Стоимостные показатели, используемые как измерители готовой продукции, необходимы для ведения аналитического и синтетического учета. Такими показателями являются стоимость выпущенной продукции за отчетный период, стоимость проданной продукции (выручка от продаж) за отчетный период и стоимость товарной продукции за отчетный период. Если стоимость выпущенной и проданной продукции определяется соответственно на счетах 43 "Готовая продукция" (счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)") и 90 "Продажи", то стоимость товарной продукции рассчитывается с включением стоимости продукции, работ, услуг, потребленных внутри организации за отчетный период (например, оказанные услуги обслуживающим хозяйствам). Для упорядочения учета готовой продукции в организации может разрабатываться номенклатура - ценник, где указываются вид изготовляемой продукции; признаки, позволяющие идентифицировать продукцию определенного вида (сорт, марку, артикул, размер, фасон, модель и др.); код вида продукции; присвоенный номенклатурный номер вида продукции; учетная цена его единицы.

Задачи учета готовой  продукции.

Основными задачами учета готовой  продукции является:

  1. формирование фактической себестоимости готовой продукции.
  2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по производству готовой продукции.
  3. Контроль за сохранностью запасов готовой продукции в местах их хранения и на всех этапах их движения (от одной технической операции к другой).

 

Оценка готовой продукции.

Поскольку готовая продукция, как  было сказано ранее, является частью материально-производственных запасов, на разных этапах ее движения (выпуск из производства, отгрузка покупателям, продажа) она принимается к учету по фактической себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат, связанных  с ее изготовлением и продажей. Текущий учет наличия и движения готовой продукции осуществляется, как правило, в учетных ценах, в качестве которых могут использоваться: нормативно-плановая себестоимость, неполная (сокращенная) производственная себестоимость, характеризующая преимущественно прямые расходы, договорная (рыночная) цена.

 

В настоящее время применяют  следующие виды оценки готовой продукции:

по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

по сокращенной плановой производственной себестоимости;

по свободным отпускным ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  налога на добавленную стоимость, — при выполнении единичных заказов и работ;

по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет (табл. 10) с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

По данным табл. 10 этот процент оказался равным 1 от стоимости по учетным  ценам.

Умножением стоимости  отгруженной продукции и стоимости  ее остатка на складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть отклонений относится  на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию

При учете готовой продукции  по неполной производственной себестоимости  условно-постоянный расход можно сразу  отнести на счет 90/2 «Продажи» субсчет  «Себестоимость продаж» (Д90/2 К26, Д90/2 К44), а можно на счет 20 «Основное производство» (Д20 К26, Д20 К44; Д90/2 К20).

При оценке по неполной себестоимости  в форме №2 видно, какие расходы  можно уменьшить. То есть если есть расходы, которые не влияют на объем  выпуска продукции и являются условно-постоянными, можно записать их на 90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Выбранный вариант оценки готовой  продукции в текущем учете  указывается в учетной политике организации

 

1.3 Синтетический учет  готовой продукции.

 

Для учета наличия и движения готовой продукции существует счет 43 «Готовая продукция». Продукция, неоформленная  актами приемки-сдачи, находится на счете 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательное производство».

Синтетический учет готовой продукции  можно вести в двух вариантах, что прописывается в учетной  политике организации:

= без использования счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»

= с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)»

Аналитический учет отдельных видов  продукции ведется по учетным  ценам с учетом выделения отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости готовой продукции  по учетным ценам. Если продукция  изготовлена в основном производстве, то в день передачи ее на склад списывается  сумма затрат на изготовление продукции  бухгалтерской записью: Д43 К20.

Например, организация «НГСтрой» произвела 1500 труб для магистрального трубопровода, а продала в отчетном периоде только 500. Ее суммарные затраты на производство составили 3 000 000 р.

  1. Д20 К70, 69, 10, 02, 60 – 3 000 000 – отражены все расходы основного производства.
  2. Д43 К20 – 3 000 0000 – продукция, сделанная по акту, оприходована на склад.
  3. Д90/2 К43 – 3 000 000

На расходы выходит только стоимость  пяти сумок. При передаче на склад  готовой продукции, отражаемой по учетным  ценам, делается такая же запись –  Д43 К20, 23, 29 – оприходование по учетным ценам.

Если в ходе приемки готовой  продукции выявлены бракованные  изделия, то их себестоимость списывается  записью – Д28 К43.

Рассмотрим оба способа ведения  синтетического учета на примере  следующей задачи:

Организация выпускает нефтегазооборудование. Расходы основного производства на выпуск составных частей тарелок для ректификационных колонн (расходы на материалы, заработную плату, социальное страхование и прочее) составили 130 000 р. Сборку составных частей тарелок осуществляет вспомогательное производство. Расходы на сборку – 59 000 р.

Способ I – без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

  1. Отражены расходы основного производства на выпуск составных частей тарелок для ректификационных колонн:

Д20 К10, 70, 69, 60 – 130 000 р.

  1. Отражены расходы на сборку ректификационных тарелок:

Д23 К70, 69, 02, 10 – 59 000 р.

  1. В себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства:

Д20 К23 – 59 000 р.

  1. Готовая продукция оприходована на склад:

Д43 К20 – 189 000 р.

  1. Д90/2 К43 -189 000 р.

Способ II – с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В этом случае синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативно-плановой (плановой) себестоимости (счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» используется, когда производство массовое).

  1. Величина себестоимости выпущенной продукции отражается по кредиту счета 40 ««Выпуск продукции (работ, услуг)» (то есть после того, как продукция изготовлена и передана на склад). Д43 К40 – оприходована продукция по нормативно-плановой себестоимости.
  2. Фактическую же себестоимость выпущенной продукции учитывают по дебету счета 40 «Выпуск продукции». Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью: Д40 К20.
  3. Фактическая себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством: Д40 К23.

Как правило, нормативно-плановая себестоимость  готовой продукции не совпадает  с фактической. В результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое (перерасход) или кредитовое (экономия) сальдо. Согласно Новому плану счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н), сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

 

 

 

1.4 Инвентаризация готовой  продукции и учет брака.

 

Инструкция по инвентаризации. Приказ №49 Минфина РФ.

Инвентаризация готовой продукции  проводится обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Излишки готовой продукции приходуются по Д43 К91/1. Недостача готовой продукции (свыше норм естественной убыли) отражается записью Д94 К43, а в пределах норм естественной убыли – Д20 К43. В случае установления виновного лица (работника предприятия) недостачу списывают за счет счета 73 «Расчеты с работниками по прочим операциям» - Д73 К94. Если виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, то организация относит недостачу на прочие расходы – Д91/2 К94. Дебет счета 94 «Недостачи и потери» не закрывается, если «дело не закрыто», то есть если продолжается установление виновных лиц, ведется следствие или судебные разбирательства. Суммы недостачи готовой продукции виновные лица вносят в кассу – Д50 К73; или недостача удерживается из зарплаты работника – Д70 К73.

Учет брака.

Производственный брак – это продукция, полуфабрикаты и прочие изделия, имеющие дефекты, из-за которых они не соответствуют установленным техническим условиям и стандартам. Брак может быть обнаружен как до передачи продукции покупателю или на склад (так называемый внутренний брак), так и после такой процедуры (внешний брак).

В соответствии с Планом счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н) счет 28 «Брак  на производстве» предназначен для  обобщения информации о потерях  от брака в производстве.

По дебету счета 28 «Брак в производстве»  собираются затраты по выявленному  внутреннему и внешнему браку (стоимость  неисправимого, то есть окончательного, брака, расходы по исправлению и  т.п.).

По кредиту счета 28 «Брак в  производстве» отражаются суммы, относимые  на уменьшение потерь от брака (стоимость  забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновного лица брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщика за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен  брак и т.п.), а также суммы, списываемые  на затраты по производству как потери от брака.

1. Д28 К20 – себестоимость забракованной  продукции.

  1. Д28 К10, 70, 69, 25 – расходы по исправлению брака материалов.
  2. Д10 К28 – оприходование забракованных материалов по цене возможного использования.
  3. Д73 К28 – взыскание с виновного лица.
  4. Д20 К28 – исправленный брак.
  5. Д91/2 К28 – неисправимый брак.

К примеру, контролерами ОТК завода обнаружен брак. Выяснилось, что допущен он по вине рабочего Иванова. Комиссия пришла к выводу, что дефект может быть исправлен. Задача эта возложена на рабочего Петрова. В бухгалтерском учете предприятия должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д28 К10 — списана на исправление брака стоимость дополнительных материалов;

Д28 К70 — начислена заработная плата рабочему Петрову, исправляющему брак;

Д28 К69 — начислен единый социальный налог и обязательные страховые взносы от несчастных случаев и производственных заболеваний с заработной платы рабочего Петрова;

Д73 К28 — отражено удержание денежных средств с рабочего Иванова в возмещение ущерба от брака;

Д20 К28 — сумма потерь от брака отражена в составе затрат на производство продукции.

Если внутренний брак оказался неисправимым, то бракованные изделия (возвратные отходы) подлежат учету по цене возможного использования. В этом случае записи будут следующими:

Д28 К20 — отражена фактическая себестоимость брака;

Д10 К28 — отражена стоимость брака по цене возможного использования;

Д73 К28 — начислена сумма удержания с рабочего за допущенный брак;

Д20 К28 — потери от окончательного брака учтены в составе расходов на производство.

Глава 2 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции.

 

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой  продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок  расчетов, сумму налога на добавленную  стоимость и другие реквизиты. В  международной практике принято  дополнительно указывать непреодолимые  обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже  и другие сведения.

Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

по свободным (рыночным) ценам и  тарифам, увеличенным на сумму НДС;

по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС (продукция топливно-энергетического  комплекса и услуги производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в  соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам  товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом  сотрудничестве, осуществляются по ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  НДС.

При установлении отпускных цен  указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат приказы  отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и  других документов на отпуск продукции  на сторону в финансовом отделе или  при его отсутствии в бухгалтерии  выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном поручении или требовании указывают наименование и местонахождение  поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа  по договору, стоимость дополнительно  оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной  строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные  документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные платежных требований ежедневно  записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а — при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в  отделе маркетинга (сбыта) в специальных  карточках, книгах или журналах, а  при использовании ЭВМ — в  ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.