Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет готовой продукции и ее реализация на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….………..4

РАЗДЕЛ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ………………………………………7

1.1. Сущность инвентаризации и ее роль в хозяйственной деятельности предприятия………………………………………………………………………….7

1.2. Методические основы инвентаризации материальных ценностей на предприятии…………………………………………………………………...……11

РАЗДЕЛ 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ……………………….17

2.1. Организационная характеристика предприятия ООО «Натурэль»….17

2.2. Документальное оформление результатов инвентаризации материальных ценностей в бухгалтерском учете………………………………...23

2.3. Совершенствование проведения и учета результатов инвентаризации материальных ценностей на предприятии………………………………………..34

РАЗДЕЛ 3

РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ………………………………...….38

ВЫВОДЫ…………………………………………………………………….64

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..68

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...71

ВВЕДЕНИЕ

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. Эта цель может быть достигнута только в том случае, если финансовая отчетность соответствует определенным качественным характеристикам, в частности, если она является достоверной. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка [1, С.6-7].

Регулярное проведение инвентаризаций является залогом сохранности имущества предприятий. Инвентаризация материальных ценностей - это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям - испарению, усушке, порче и т.д. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, - хищения, обмеры, обвесы и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.

Также, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления [2, С.237]. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно - только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

В данной работе рассматривается инвентаризация как способ контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Целью работы является рассмотрение и изучение процесса инвентаризации материальных ценностей на предприятии.

Задачи работы:

- изучить теоретические и методические основы процесса инвентаризации материальных ценностей на предприятии;

- изучить организационно- экономическую характеристику предприятия.

Объект исследования - организация процесса инвентаризации материальных ценностей на предприятии.

Предмет исследования – теоретические, методические и практические основы процесса инвентаризации материальных ценностей на предприятии.

Методы исследования, использованные для исследования темы «Инвентаризация материальных ценностей на предприятии»:

– монографические (для изучения теоретических основ проведения инвентаризации);

– статистические (для изучения организационно-экономической характеристики предприятия);

– учетно-аналитические (для учета результатов проведения инвентаризации).

Информационная база исследования:

1. Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с изменениями и дополнениями).

2. Инструкция по инвентаризации основных средств,
нематериальных активов, товарно-материальных ценностей,
денежных средств и документов и расчетов. Утверждена приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69 (с изменениями, внесенными приказом Минфина Украины от 26.05.2000 г. № 115)

3. Постановление «Об утверждении Порядка представления финансовой отчетности». Утвержден постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419

4. Постановление «Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» от 22 января 1996 г. № 116 (С изменениями, внесенными в соответствии с Постановлениями КМ N 1009 от 27.08.96 N 34 от 20.01.97 N 1402 от 15.12.97)

5. Приказ №193 – Приказ Министерства статистики Украины от 21.06.96г. №193 “Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов”.

6. ПБУ-9 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. № 751/4044 (с изменениями и дополнениями).

7. Разъяснения министерств и ведомств относительно определения термина «товарно-материальные ценности» (из письма Министерства финансов Украины от 28.02.07 г. № 31-34000-20-16/3985).

8. Порядок № 116 - Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей от 22.01.1996

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, 3 разделов, выводов, списка использованных источников и приложения.

РАЗДЕЛ 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Сущность инвентаризации и ее роль в хозяйственной деятельности предприятия

С инвентаризацией человек столкнулся давным - давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Нил, Тигр и Евфрат (Древний Египет). Для возникновения письменного учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия [3, С.25].

Во-первых - существование достаточно развитого хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного управления экономикой. Хозяйства производили продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли.

Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственные операции). На свитках папируса (свободных листах) прежде всего составляли инвентари. Перепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. Основным учетным приемом была инвентаризация. Следует отметить, что в инвентаре отражался запас имущества на определенный учетный момент.

При 1-й и 2-й династиях (3450-2980) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При 4-й династии прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом [4, С.13-14].

Инвентаризационные описи обеспечивали учет состояния и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень точно фиксировать предметы. Даже в настоящее время, в части проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных операций [2, С.124].

Ежедневные инвентаризации или проверки по записям на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет не позволял динамично управлять хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту проблему при помощи приходно - расходного учета, а складские операции явились основой развития этого древнего учета.

Таким образом, инвентаризация - способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Согласно Инструкции №69 инвентаризация — это проверка в натуре состояния и наличия запасов, необоротных активов, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, денежных средств, других материальных ценностей, активов и обязательств предприятия [5].

Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сравнения с фактическим наличием имущества [6]. Проведение инвентаризации также обязательно в случае:

- передачи имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразование государственного предприятия в акционерное общество;

- смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

- ликвидации предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством [7].

Инвентаризации подлежат все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по материально ответственным лицам. При инвентаризации в обязательном порядке проводится констатация наличия объектов [8, С.26].

Инвентаризация проводится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. №69, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 26.08.94 г. № 202/ 412, с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов от 05.12.1997 г. № 268.

Основными целями инвентаризации являются [7]:
- выявление фактического наличия имущества предприятия;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- выявление некондиционных материальных ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых специалистов и специальных организаций, а также подготовка документов для их уценки или списания (утилизации);
- определение виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ресурсов;
- проверка полноты отражения обязательств в учете соблюдения исполнителями выполнения договорных сроков, принятия мер по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке обязательств по истечении сроков давности.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах, на регистрационных, специальных регистрационных, валютных и текущих счетах;

2) выявление неиспользуемых материальных ценностей;

3) соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации материальных ценностей;

4) проверка реальной стоимости учитываемых на балансе материальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе — по которой срок исковой давности истек, и других статей баланса [11, С.84].

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются владельцем (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством [12, С.345-346].

Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии - на имущество). Сегодня же инвентаризация на предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета и, как способ контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей [2, С.31].

1.2. Методические основы инвентаризации материальных ценностей на предприятии

К основным нормативно – правовым документам, регулирующим проведение и учет результатов инвентаризации материальных ценностей на предприятии, относятся:

1. Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с изменениями и дополнениями)

Настоящий Закон определяет правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. В частности:

Статья 10. Инвентаризация активов и обязательств

1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

2. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством.

Основные положения:

1. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Основными целями инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, а также объемов незавершенного производства в натуре;

б) установление излишка или недостачи ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) обнаружения товарно-материальных ценностей, которые частично потеряли свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

г) проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

д) проверка реальности стоимости зачисленных на баланс товарно-материальных ценностей, незавершенного производства.

2. В случае проведения внезапных инвентаризаций все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в других случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированные и разложены по наименованиям, сортам, размерам, в порядке, удобном для подсчета.

3. При инвентаризации товарно-материальных ценностей:

а) их поправлять, обмер, подсчет проводится в порядке размещения ценностей в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от одного вида ценностей к другой.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит в следующее помещение;

б) инвентаризационные описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, не оплаченные в срок покупателями отгруженные товары и ценности, и на те, что находятся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке);

в) количество ценностей и товаров, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части указанных ценностей;

г) на приходных документах на товарно-материальные ценности, поступившие на объект и приняты во время его инвентаризации материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описания, где записаны эти ценности;

д) на расходных документах о товарно-материальные ценности, которые отпущены со склада во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя, делается отметка, и они заносятся в отдельную опись в порядке, аналогичном для ценностей, поступивших во время инвентаризации;

е) допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работников, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся лицевые карточки) с их распиской в описания.

3. Постановление «Об утверждении Порядка представления финансовой отчетности». Утвержден постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419

Данное постановление утверждает Порядок представления финансовой отчетности.

В частности:

12. Перед составлением годовой финансовой отчетности обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств предприятия.

Проведение инвентаризации также обязательно в случае:

- смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

- ликвидации предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации и урегулирования разногласий относительно фактического наличия активов и обязательств по данным бухгалтерского учета определяется Минфином.

4. Постановление «Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» от 22 января 1996 г. № 116 (с изменениями, внесенными в соответствии с Постановлениями КМ N 1009 от 27.08.96 N 34 от 20.01.97 N 1402 от 15.12.97)

Настоящий порядок устанавливает механизм определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12, утвержденной Приказом № 193. Карточка открывается ежегодно с указанием остатка материалов на начало года по каждому номенклатурному номеру и заполняется на основании первичных приходно-расходных документов в день осуществления операции по поступлению или выбытию материалов.

Приказом №193 утверждена форма расходного документа №М-11. Ее применяют для учета движения материалов внутри предприятия и при отпуске на сторону. Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом.

Приказом № 193 утверждены следующие формы лимитно-заборных карточек:

— № М-8 — для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц;

— № М-9 — для четырехразового отпуска лимитированных материалов.

Настоящее Положение (стандарт) определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытия ее в финансовой отчетности.

7. Разъяснения министерств и ведомств относительно определения термина «товарно-материальные ценности» (из письма Министерства финансов Украины от 28.02.07 г. № 31-34000-20-16/3985).

«Термин «товарно-материальные ценности» по экономическому содержанию соответствует термину «запасы». Соответственно, основные средства в состав товарно-материальных ценностей не включаются. В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 20 октября 1999 года №246, запасы — активы, которые: содержатся для последующей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности; находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства; содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также управления предприятием. Официальное определение термина «товарно-материальные ценности» отсутствует. Исходя из анализа нормативно-правовых документов, в которых употребляется данный термин, в частности, Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года №69, можно сделать вывод о том, что термин «товарно-материальные ценности» по экономическому содержанию соответствует термину «запасы». Соответственно, основные средства в состав товарно-материальных ценностей не включаются»

РАЗДЕЛ 2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Организационная характеристика предприятия ООО «Натурэль»

Общество с ограниченной ответственностью «Натурэль» создано в 2003 году на базе приватизированного предприятия по производству и реализации парфюмерных изделий. ООО «Натурэль» начало стабильно функционировать. Предприятию свойственен стабильный объем продаж, стабилизация структуры, формализованный процесс принятия решений.

Стратегия, которой сейчас придерживается организация, базируется на поиске и использовании заключенных в существующем бизнесе дополнительных возможностей для производства нового продукта. При этом существующее производство остается в центре бизнеса, а новое возникает, исходя из тех возможностей использования сильных сторон предприятия. Эта стратегия реализуется в том случае, если организация не может дальше развиваться на данном рынке с данным продуктом.

Вид организационной структуры предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Натурэль» имеет линейную организационную структуру.

Верхний уровень управления в ООО «Натурэль» представлен генеральным директором, в подчинении которого состоят заместитель по производственной части, заместитель по административным вопросам, два менеджера по закупкам, менеджер по работе с клиентами, бухгалтерия, секретарь, начальник охраны труда и служба безопасности

Организационная структура ООО «Натурэль»

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений. В его обязанности входит:

- общее руководство основным производством и вспомогательными подразделениями для обеспечения непрерывного технологического цикла;

- общий контроль за работой предприятия, контроль приемки, хранения, переработки и списания сырья и вспомогательных материалов;

- распределение материальных и людских ресурсов;